FINCA DOÑA FÁTIMA S.A.

S Código GTH-P- 10
PROCEDIMIENTO PARA LA
Versión 1
IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Página 1 de 3

Identificar requisitos legales aplicables a la seguridad y salud en el trabajo

OBJETIVO aplicables a la Empresa, analizar su impacto y definir acciones que aseguren su
cumplimiento.

ALCANCE Aplica para la identificación, análisis e implementación de requisitos legales en

seguridad y salud en el trabajo.

Matriz Legal: Es la compilación de requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual
DEFINICIONES
deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto
por una norma vigente

PROCEDIMIENTO

PH REGISTRO (MEDIO DE
Nº ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
VA VERIFICACIÓN)

Identificar requisitos legales

DESCRIPCIÓN:
Recurso humano
A través de páginas web del
identifica la nueva
Ministerio de Protección Social y de la
H normatividad y lo
Administradora de Riesgos Laborales
comunica a Matriz de requisitos
1 se identifican los requisitos legales
Seguridad y Salud legales en Seguridad
aplicables a la finca Doña Fátima.
en el Trabajo y Salud en el Trabajo.
Para cada requisito legal se identifican
entre otros: Tipo de norma, artículos
aplicables, autoridad competente,
evidencia de cumplimiento, plan de
acción y responsables.
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PROCEDIMIENTO

PH REGISTRO (MEDIO DE
Nº ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
VA VERIFICACIÓN)

Analizar el nivel de cumplimiento de

los requisitos legales
Seguridad y Salud Matriz de requisitos
2 V/A DESCRIPCIÓN:
en el Trabajo legales en Seguridad
Análisis de cada requisito legal para
y Salud en el Trabajo.
determinar su nivel de cumplimiento
en la organización
Analizar y Socializar los impactos de
los cambios en la legislación en Seguridad y Salud
Seguridad y Salud en el Trabajo en el Trabajo
DESCRIPCIÓN:
A La nueva legislación o sus ajustes se Alta dirección Acta de reunión
3 H
analiza la manera en que transforma
la dinámica organizacional y se
socializa a la alta dirección para
definir responsables, asignar recursos y
tiempos.
Planificar la implementación de los Seguridad y Salud
requisitos legales cambiantes o en el Trabajo Matriz de requisitos
nuevos. legales en Seguridad
DESCRIPCIÓN: Alta Dirección y y Salud en el Trabajo.
Si algunos de los requisitos legales ha Dirección
5 P
sido modificado o es nuevo y su nivel financiera
de cumplimiento es medio o bajo se
planifican las estrategias de acción a
corto plazo, el tiempo de
implementación y el responsable
Seguimiento a la conformidad
DESCRIPCIÓN: Seguridad y Salud Matriz de requisitos
De manera permanente se revisa la en el Trabajo legales en Seguridad
6 H
matriz para determinar la y Salud en el Trabajo
conformidad frente a los requisitos en
seguridad y salud en el trabajo. Informes de auditoría
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PROCEDIMIENTO

PH REGISTRO (MEDIO DE
Nº ACTIVIDAD / DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
VA VERIFICACIÓN)

En las auditoras internas de seguridad Auditores Internos

y salud en el trabajo se analiza el en Seguridad y
cumplimiento de requisitos Salud en el Trabajo.
Mejoramiento al cumplimiento de
requisitos
DESCRIPCIÓN: El Responsable del
Implementación de acciones proceso al que se Plan de mejora
7 V/A correctivas, preventivas y de mejora le encuentra la AC-
en caso de identificarse no AP-AM
conformidades, o potenciales no
conformidades al cumplimiento de
requisitos

Elaboró Revisó Aprobó Fecha de vigencia

Julia Carrascal Bilal Saghair

Sindy Patricia Rojas
Navarro
Gerente
Asesor SST Abril de 2019
Asesor SST General

CONTROL DE CAMBIOS
ITEM MODIFICACIÓN