República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Politécnica Territorial Andres Eloy Blanco
BQTO-IRIBARREN-EDO.LARA

FUNDAMENTO DE LA
ADMINISTRACIÓN

ESTUDIANTE:
DANIELA TORREALBA 27667490
PROF:ELENNYS FERNANDEZ
SECCIÓN: CO1114
PNF CONTADURIA PUBLICA
TRAYECTO 1
 Introducción

En este trabajo el cual fue realizado con la finalidad de saber el concepto

de la administración, procesos, también su importancia de ello se dará a conocer
las teorías de por que los científicos vieron la necesidad de crear este tipo de
estrategia para así poder llegar a todo lo que estamos creciendo ahora y así
poder aprender un poco más sobre las empresas y llegar hasta sus modos de
producción y su desempeño general en la producción.
 Indice

1- Definición de la Administración.

2- Procesos Administrativos.

3- Importancia de la Administración.

4- Teoría Clásica.

5- Teoría Científica.

6- Teoría Conductual.

7- Teoría Sistemática.

8- Teoría de Contingencia.

9-Teoría Sociedad de la Información.

10- Desempeño Gerencial e identifica los modos de producción.

 LA ADMINISTRACIÓN

La Administración es el proceso de planificar Organizar Dirigir y

controlar el uso de los recursos y las actividades del trabajo con el propósito de
lograr los objetivos o metas propuestas de la organización de manera eficiente y
eficaz .Permite implementar nuevas estrategias para el logro de las metas para
tener éxito en la empresa.

La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de

las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización,
dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de
una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este
beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos
por la organización.

La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar

el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los
objetivos o metas propuestas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Permite implementar nuevas estrategias para el logro de las metas para tener
éxito en la empresa.

Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y

enfocada a las necesidades del cliente.
Otras definiciones de Administración (según varios autores) son los siguientes:
 La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas
y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer
sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se
puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible
lograr.
 La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado,
mediante el esfuerzo ajeno.1 (George R. Terry).
 La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de
objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo
humano coordinado. (José A. Fernández Arenas).2
 La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y
eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la
máxima productividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez).
 PROCESOS ADMINISTRTIVOS
El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización,
dirección y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del
sistema de toma de decisiones.

 La planeación: es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se

siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna,
planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a
ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
 La organización: la segunda ficha, es un conjunto de reglas,
cargos, comportamientos que han de respetar todas las personas
que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la
organización es disponer y coordinar todos los recursos disponibles
como son humanos, materiales y financieros.
 La dirección: es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella
se encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la
comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la
organización.
 El control: la ficha de cierre, es la función que se encarga de
evaluar el desarrollo general de una empresa.
Dentro de esta investigación también encontraremos la opinión de algunos
autores acerca del proceso administrativo.

Importancia de la administración

Importancia de la administración en una empresa es de gran interes

en el cumplimiento de las diversas actividades que se realizan para el
logro de objetivos.
 TEORIA CLASICA
Teoría clásica (1916) Su representante es Henri Fayol. Esta
teoría tiene una perspectiva estructuralista y su enfoque
organizacional se centra exclusivamente en la organización
formal; tiene una aproximación normativa y prescriptiva. Su
concepto de organización es el de una estructura formal como
conjunto de órganos, cargos y tareas. Concibe al hombre
como un homo económicus que percibe una remuneración por
sus laborales. Busca la máxima eficiencia.

Henri Fayol fue un industrial e ingeniero francés quien prefería

aplicar los principios del management más que el trato
personal con los trabajadores. De los teóricos de la
administración, Fayol, fue el primero en identificar al
management como un proceso continuo de evaluación. Ponía
foco en la estructura y en las funciones que debía tener una
organización para lograr la eficiencia. Henri Fayol expuso
ampliamente esta teoría en su libro: ‘Administration
Industrielle et Génerale’ publicado por primera vez en 1916 .
Los 14 principios de la administración de Fayol son:
1. Divisón del trabajo: Mejora la eficiencia a través de una
reducción del desperdicio, aumenta los resultados, y una simplificación del
entrenamiento para el puesto.
2. Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el derecho de dar
órdenes a otros y el poder de que otros obedezcan. La responsabilidad es
la obligación de cumplir con tareas o deberes asignados.
3. Disciplina: Respeto a las reglas que gobiernan la organización
Unidad del Mando.
4. Un empleado debe recibir órdenes de un superior solamente .
5. Unidad de Dirección: Agrupar tareas similares que son dirigidas a
un objetivo en particular por un solo mánager.
6. Subordinación de los intereses individuales al interés general.
Los intereses de los individuos y de los grupos no deben anteponerse a
los intereses de la organización como un todo.
7. Remuneración del personal: El pago debe ser justo y satisfactorio
para empleados
8. Centralización: Los mandos retienen la responsabilidad final
mientras que los subordinados mantienen la responsabilidad suficiente
para alcanzar sus metas.
9. Cadena de mando: La cadena de mando va desde la autoridad más
alta hasta la más baja.
10. Orden: La gente y los insumos deben estar en el lugar justo en el
momento justo.
11. Equidad: Los mandos deben tratar a los empleados con equidad y
justamente.
12. Estabilidad de las funciones del personal: Las prácticas de mando
que alientan los compromisos de
largo plazo de los empleados, crean una fuerza laboral
estable y por consiguiente una organización exitosa.
13. Iniciativa: Los empleados deben ser alentados a desarrollar y
llevar adelante programas de mejoras.
14. Espíritu de cuerpo: Los mandos deben fomentar y mantener el
trabajo en equipo, el espíritu de equipo, y un sentido de unidad entre los
empleados.

Henri Fayol
 TEORIA CIENTIFICA

Esta teoría, su creación y desarrollo inicial se le atribuye a Frederick W.

Taylor, considerado “El padre de la administración científica”, con sus estudios y
aplicaciones sobre la división de las tareas en sus componentes más simples, el
estudio de los movimientos y el cronometraje de estos y los demás aspectos de la
tarea, para determinar y exigir a los trabajadores el tiempo para la realización de la
misma, la determinación de los mejores métodos de ejecución de acuerdo a sus
experiencias y resultados obtenidos. Todo lo anterior bajo la aplicación de lo que
se denominó “tarifas diferenciales” que consistía en el pago de altos salarios, bien
estudiados científicamente, a los trabajadores con un gran desempeño y
cumplimiento de la producción con una elevada productividad acorde a lo
previsto.

_Este modelo o teoría intentaba incrementar la productividad, disminuir los errores

y mejorar el desempeño, entre otros aspectos, sobre la base de un tratamiento
científico y no empírico como era hasta entonces. Contribuyeron con Taylor varias
figuras importantes como Henry Gantt y los esposos Gilbreth (Frank y Llilian).
La teoría científica se caracteriza, entre otros, por los aspectos
siguientes:

●División de las actividades en tareas muy simples las cuales eran realizadas por
los obreros en la cantidad de una o dos, las que se repetían en su ejecución.

●Separación de las actividades de dirección de las actividades ejecutoras.

●Limitados conocimientos de los trabajadores, sólo sobre las actividades a

realizar, que como se expuso eran muy simples. A tareas simples entrenamientos
simples.

●La elevación de la productividad se buscaba sobre la base de un estricto control

sobre, los métodos empleados en el proceso de trabajo, los movimientos que se
ejecutaban y la medición de los tiempos de estos, la determinación de los ritmos de
trabajo.

●Sistema de incentivo monetario al incrementar el salario a los trabajadores que

obtenían los mejores resultados de trabajo.
●Considerar al hombre como “racional” incentivado sólo por elementos
económicos.

●La supuesta cooperación entre la administración y los obreros permitiría una

elevada productividad.

_Un ejemplo de este modelo lo constituye la tradicional línea de montaje de

gran utilización en esa etapa.
_La teoría científica ha aportado ventajas, teniendo también sus limitaciones.

Ventajas
1.Constituyó un gran avance para su época con la aplicación de métodos
científicos y no empíricos como se hacía hasta entonces.

2.Una de las principales ventajas ha sido servir de base a otras teorías donde
incluso algunos de sus preceptos hoy día continúan aplicándose.

Desventajas
1. Considerar que su aplicación sería siempre sobre un ambiente
estable.
2. Sus principios se consideran muy generales, por lo que su aplicación
se limita a organizaciones de cierta complejidad.

3. No consideraba al trabajador en su verdadera dimensión sino como

un apéndice de las máquinas.

4. No tenía en cuenta los aspectos humanos relacionados con su

satisfacción laboral y otras necesidades del hombre como ser social.
 TEORIA CONDUCTUAL
El surgimiento de esta escuela fue en los años 40 del siglo XX, debido a
que la teoría clásica no lograba la eficiencia y la armonía esperada, por lo que
se comenzó a emplear el concepto relaciones humanas o factor humano de la
administración, para alcanzar una mejor eficacia de los trabajadores con la
aplicación de la sociología y la psicología.

Esta escuela investigó la influencia de los factores psicológicos y sociales

sobre la productividad de los obreros y de sus conclusiones fundamentales se
estableció que la actuación del hombre dentro de la organización no se
determina aisladamente, sino sobre la base de sus relaciones con aquella
personas ...ver más...

Su interés primordial fue estudiar, en el trabajador, los efectos

psicológicos que podían producir las condiciones físicas del trabajo en relación
con la producción. Demostró que no existe cooperación del trabajador en los
proyectos, si éstos no son escuchados, ni considerados por parte de sus
superiores, es difícil y en ocasiones casi imposible llegar a los objetivos fijados.

Así pues, Mayo y sus colaboradores llegaron a la conclusión de que eran

otros factores responsables. Descubrieron que, en general, el aumento de la
productividad se debía a factores sociales como la moral de los empleados, la
existencia de satisfactorias interrelaciones entre los miembros de un grupo de
trabajo ("sentido de pertenencia") y la eficacia de la administración: un tipo de
administración capaz de comprender el comportamiento humano,
especialmente el comportamiento grupal, y de favorecerlo mediante habilidades
interpersonales como la motivación, la asesoría, la dirección, y la comunicación.
Este fenómeno, producto sobre el hecho de que se pusiera atención en los
individuos, se conoce como "efecto Hawthorne".

La idea principal de este sociólogo fue la de modificar el modelo mecánico

del comportamiento organizacional para sustituirlo por otro que tuviese más en
cuenta los sentimientos, actitudes, complejidad motivacional y otros aspectos
del sujeto humano .
Los orígenes de la teoría conductual del aprendizaje se encuentran en los
estudios de Pavlov (1927) con animales. ... Estos experimentos permitieron
descubrir muchos principios del aprendizaje, principios de la relación entre
estímulos y respuestas, que más tarde fueron útiles para modificar el
comportamiento humano.
TEORIA SISTEMÁTICA
 Las teorías sistemáticas se originan en diversos aportes científicos:

1. La Teoría General de Sistemas que surge en la biología con Ludwig von

Bertalanffy, que luego se difunde en la psicología estadounidense de los años 50;
su expectativa es la unificación de la ciencia con su concepto de isomorfismo.

2. La Teoría Funcionalismo estructuralista de Talcott Parsons de los años

1950. Esta teoría, conjuntamente con la teoría de los sistemas, define
funcionalmente los procesos de cambio en la sociedad y la política.

3. Las teorías Cibernéticas de los años 50 que proveerán de su lenguaje y

su lógica a las teorías sistemáticas.

4. La economía clásica, permanente inspiradora del análisis político

estadounidense.
Principales características de la teoría
sistemática de Easton

Easton intenta construir una teoría general de la política, que sirviera de

armazón conceptual a los estudios empíricos en su disciplina. Para ello intenta
analizar el equilibrio de los sistemas en un mundo en constante cambio. La idea
más importante en la teoría de Easton es la de que los sistemas políticos persisten
a través del cambio dinámico: "Re- alimentación". En la vida política como en
otros sistemas, dice David Easton (El sistema político, 1953), el Re-alimentación
puede ser mostrado como fundamental tanto para la regulación del error; esto es,
para mantener el sistema apuntado en una dirección establecida -preservación del
Statu quo-, como para una re-dirección intencional, esto es, para apartarse en
busca de nuevas metas para conquistar.

A Easton le preocupa combinar el concepto de equilibrio y el de sistema en la

ciencia política y definir conceptual-mente a esta última (tomando distancia del
derecho) como la asignación autoritativa de valores, resultado de una interacción
sistemáticas, marginando conceptos como Estado, institución o ley. Busca
analizar la vida como sistema de
conducta, y para hacerlo termina por construir de manera analítica una
abstracción: el sistema político. Para ello utiliza como unidad básica del análisis
la interacción entre el sistema político y su ambiente social. El concepto de
sistema político abarca el conjunto de interacciones que el investigador considera
interesante estudiar y no la totalidad de las que se dan en la política.
 Easton dice que hay que veral sistema político como un sistema abierto ya
que es influido e influye a los otros ambientes.

El ambiente total puede dividirse en 2 partes: el ambiente ínter-social y el

extra-social. El ce que hay que ver al sistema político rodeado de otros ambientes
y a la vez primero se refiere a todos aquellos sistemas que pertenecen a la misma
sociedad que el sistema político. Son segmentos funcionales de la sociedad. En
cambio la parte extra social está formada por los sistemas que están fuera de la
sociedad dada, es decir la sociedad internacional, el supra-sistema.

Aquello que distingue a las interacciones políticas de las demás

interacciones sociales es el hecho de estas dirigidas a concretar la asignación
autoritativa de valores en la sociedad (autoritativa porque los actores afectados
por ella consideran obligatorias esas decisiones). Entonces la asignación
autoritativa de valores y la frecuencia con la que son aceptados éstos por la
sociedad constituyen las variables esenciales de un sistema político.

Para Easton los tres componentes del esquema analítico del sistema político
son:

1. La comunidad política: es un grupo de personas vinculadas por una

división política del trabajo .

2. El régimen: es el conjunto de condicionamientos que tienen las

interacciones políticas, y está compuesta por:

3. Valores: principios orientadores de la acción, objetivos a alcanzar.

4. Normas: explicitan que procedimientos son aceptables en la

transformación y distribución de las las demandas.

5. Estructuras de autoridad: modelos formales e informales con los que

el poder es organizado y distribuido.
6.La autoridad: la constituyen quienes ocupan roles activos en la política, o
sea llevan a cabo la gestión política de un sistema.

Teoría de la sociedad de la información.

 Es un fenómeno de transformación profunda de la vida y las relaciones
entre individuos ,Gobiernos,Empresas y organizaciones por el uso intensivo de las
TIC.Y juegan un papel esencial en las actividades sociales ,culturales y
económicos .La noción de Sociedades de a Administración ha sido inspirada por
los programas de desarrollo de los países industrializados ,y el termino a tenido
una connotación mas bien política que teórica ,pues a menudo se presentan como
una aspiración estratégica que permitirá superar el estancamiento social.

Desempeño Gerencial y Organizacional.

La Administración es la principal actividad que marca una diferencia en el

grado que las organizaciones les sirven a las personas que actúan. Es la medida
de la eficiencia de un gerente ;grado en que determina o alcanza los objetivos
apropiados.
 CONCLUSIONES

Para concluir todo lo que vimos nos mostro este trabajo lo importante de todos
estos mecanismos para así tomar en cuenta el propósito de todas las empresas y
de todo lo que se trata en ellas y que gracias a científicos como henri fajol,
Frederick W. Taylor son personas de admirar por todo lo que llegaron hacer.