De Obra Asunto Ret INFORME N°“ -2018- SGOP-GDU/MDASA. Ing, Edward Jesus Pinto Salas Getente de Desarrollo Urbano ‘Acq. Ana Maria Alvarez Chavez Sub Gerente (e) Obras Publicas Mejoramiento de ia Infraestructura Educativa de la | Independencia A, Pueblo Joven Independencia Zona A - Distrta de Alto Selva Alegre ~ Arequipa - Arequipa, Solicitud de aprobacion de Acicional de Obra N’ 01 ~ Deductvo N° 01 Carta N* 012-2018-AFVISUPERVISIONIMDASA con registro 2580 de! 22-02-2018 Fecha _: Alo Selva Alegre, 2018 Febrero ‘Tengo a bien dirgime a usted para solcitarle se efectué ei rémite para la aprobacion via Resolucién del Adicional de Obra N? 1 - Deductivo N” 01 de la Obra “Mejoramiento de la Infraestructura Educativa de la LE. Inicial Independenela A, Pueblo Joven Independencie, Zona A, Distrito de Alto Selva Alegre"; para lo cual se alcanza la siguiente informacin ANTECEDENTES Mediante Asiento de Cuadero de Obra N° 125 de fecha 20-01-2018, la residencia hace de conocimiento de la supervision lo siguiente; “Se hace de conocimiento a la entidad que se Identificaron partidas que fueron omitidas en ef expedient técnico, las cuales son necesarias para Ccumplir con la finaidad de la obra’ as! mismo mencion6 las paridas con su respectwo sustento tecnico, los cuales son “Puerta, Contraplzcada de trplay- el pozo de luz no tiene acceso alguno, el cual es necesario para realizar actividades de mantenimiento y limpieza ya cue er. este espacio Se encuentra una caja de Tago de desegie portant se equere cj una puta de aosto desde macén a ozo deluz Columna de concreto'- coma se explicé anteriorments es necesario dejar un acceso entre el falmacen y el pozo de kuz en el modulo administraivo, por tal motivo se necesitaria dejar una Columna de concreto para el soporte de la puerta contraplacada y para el soporte del ventanal texistente entre el pozo de luz y el aimacén. ‘Cobertura de Policarboneto - el pozo de luz hecesita una cobertura lviana, con el fin de eviter la humedad en el almacén ubicado en el ter nivel donde se depositan alimentos para la LEI, por lo tanto se necesita una cobertura lviana con marco metalio. Rejas de proteccién.- entre e! pozo de luz y el calindante es necesario tener proteccién por motivos de seguridad para el modulo administratwo, por este motivo se requiere rejas metilicas para seguridad del médulo administrative. ‘Campana Extrac‘ora (0.90m) - en el equipamiento de cocina se contempla reposteros altos y bajos, por lo que el repostero alto queda expuesto © los vapores que se emiten en las actividades Fealizadas en la cocina, esto ocasiona que el tiempo Uti de los materiales usados para el repostero Se acorte; para salvaguardar la calidad de los materiales implementades en la cocina, es necesario Contar con una campana extractora, Veredas Protectoras.- Segiin el expedient técnice sole existe una proteccién de base gfanular y compactado de tierra entre el gras natural y las aulas existantes con Ia parte posterior de la IE | ante esto es necesario contar con una proteccién de concreto para el ingreso. de lodo y ‘Emposamiento de agua y humedad en los muros de las aulas, cabe resallar que las aulas tienen ‘accasa posterior y necesitan proteccién de veredas de conecreto, Estructura metalica (vga) en la estructura metdlica de matla Rachel existen estructuras verticales horizontales donde la estructura horizontal ariosta las estructuras verticales, pero se omit Una structure metalica para arriastrar las columnas metalicas existentes en el techo de las aulas, esta festructura es necesaria para evitar el pandeo de la malla rachel y para dar mayor rigidez a la estructura existente en el techo de las aulas. Salida paratomacornentes dobles en piso herméticos- en la implementacién de equipos de Computo se indica salida para tomacornente simple @ piso, lo cual no es lo recomendado, Considerando que se encuentra expuesto a la humedad por lmpieza del aula y representa un riesgo bbbbe bodes ” bibbdddaspara la integridad de los nifios y del docente; por lo tanto es necesano el deductive de los tomacorrientes simples y solictar un acicional de tomacomrientes herméticos, con el fin de evitar accidentes eléctricos dentro cel aula donce Ios nifios de la |, realizan actividades educativas. Por lo tanto, se propone en consulta os adicionales y deductivos antes mencionados del adicionai N*01 y Deductive N° 01 de la Obra para su evaluacion y aprobacion respective" + Mediante Asiento de Cuaderno de Obra N° 126 de fecha 2001-2018, la supervision. sefiala “Se solcta preparar informe tecnico de fo indicado en el siento N° 125, ‘Dicho informe debe describ ios ‘trabajo acicionales que se necesita, “los trabajos que se van a deducir’. ‘La Superwsion hard llegar €l Informe correspondiente segin lo solicitade por la residencia para cumplir con el objeto del Proyecto” = Mediante Carta N° 008-2017-CIEIWRL, de fecha 23-01-2018, el Consorcio 1.6. independencia A, informa a la Supervision la existencia de actividades adicionales a las metes contempiadas en el expediente técnico de ejecucion de obra; asi misma, comunica que por seguridad de la poblacion usuaria se hace necesatio la modificacion de partidas con los respectivos deductivos vinculantes, los ‘cuales han sido sustentados en el cuademo de obra. En tal sentido, ponen en consulta los metrados ‘adicionales, deductivos y modiicaciones para la evaluacién y opinién de la Supervision e informe a la Entidad como io establece el Art. 175 del Reglamento de ley de Contrataciones del estado Vigente, . + Mediante Carta N° 005-2018-AFV/SUPERVISIONMDASA con registro 1315 de fecha 26-01-2018, la ‘Supervisién manifiesta que la Residencia con Asiento 125 en el cuaderno de obras de fecha 20-01- 2018, indica que se ha omitido partdas en el Expediente Técnico, los cuales son necesarios para ‘cumplir con la finalidad del Proyecto, Ast mismo, indica que en la vista realizada por fos funcionarios de a Sub Gerencia de Obras Pubiicas e! dia 23-01-2018, verificaron la necesidad de realizar trabejos ‘adicionales como son’ remplaze de cobertura de centro de cémputo por riego a fitraciones por luv, colocacion de rejas y piedras chancadas en la parte posteriot de las aulas para evitar que los nifos ingresen por seguridad, colocacion de zécalo de 1.50 m, en cerco perimetrico existent y pintado en ppalio posterior a la altura del ambiente de computo, salida para data en ambiente de cémputo y bbanguetas de concreto en patio posterior. La Supervision indica estar de acuerdo con lo indicado por . la Residencia y también los trabajos que se vieron en la visita de los representantes. de la ‘Municipalidad - Mediante Oficio N* 13-2018-GEP/MDASA de fecha 30-01-2018, la Gerencia de Estudios y Proyectos Ccomunica al proyectista la recepcién de la Carta N* 005-2018-AF VISUPERVISIONIMDASA, y solicita [proceda a pronunciarse sobre io cbservado, respecto a los trabajos Adiconales que plantean. + Mediante Carta SIN" con registro 1727 de fecha 05-02-2017, la arquitecta proyectsta manifiesta su : opinién respecto a las observacianes pianteadas, comunicando su conformidad sobre las obras ‘adicionales senaladas en el Informe de Supervision " ‘Mediante Informe N° 135-2018-GDUIMDASA, ta Gerencia de Desarrollo Urbano en cumplimiento de lo dispuesto en el articulo N° 175 item 175.4 del Reglamento de la Ley 30225, Ley de Contrataciones: del Estado, hace de conocimiento de la Gerencia de Estudios que la Entidad se haré cargo de la Elaboracion del Expediente Tecnico, através de la Gerencia de Estudios. Mediante Proveldo N° 081-2018, Ia Gerencia de Estudios, remite el Informe N* 008-2078- IGCHIMDASA, al cual se adjunta | Expediente Adicional de’ Obra solicitado, pare su revision y aprobacion, = Mediante Oficio N° 225-2018-GDUIMDASA de fecha 16-02-2078, la Gerencia de Desartollo Urbano, solicita al Ing. Adolfo Flores Valdez, se pronuncie sobre la viablldad de solucion Tecrica Planteada cen el Expediente Técnico del Adicional = Mediante Carla N° 10.2018-AFVISUPERVISION/MDASA, de fecha 16-02-2018, la supervision comunica a la Entidad, que encuentra viable la solucion técnica del Expediente Adicional, y da la CConformidad al Expediente Adicional N° + » abso as so dete dub tbbday badd dadds= Mediante Oficio N° 259-2018.GDUMDASA de fecha 21-02-2018, la Gerencia de Desarrollo Urbano, ‘comunica @ la Supervision las observaciones efectuadas por la Sub Gerencia de Obras Publicas ‘mediante informe N° 126-2018-SGOP-GDUMDASA, al expediente Adicional de Obra N° 1 = Mediante Carta N° 12.2018-AFVISUPERVISION/MDASA de fecha 22-02-2018 con registro N° 2550, la Supervisién alcanza e! expediente con la subsanacién de Observaciones y sefala que "ha Procedido a la Revisién del Expediente Adicional N° 01 y Deductivo N° 01 de Obra y se encuentra, ‘conforme". Asi mismo sefiala que * Se deberd considerar un monto de ampliacion presupuestal de S/.40, 147.67." ANALISIS. ~ El articulo N° 84 "Modticaciones al Contra de a Ley de Contrataciones del Estado 30225, Item 3441, el Contrato puede mosticarse en los supuestos Conterplados en fa Ley y el reglamento por ‘orden de a Entided 0 a soicitus del Contasta para alcanzar la naldag del Contra de manera ‘Sportuna y efciente, en este dtmo caso la modifeaciOn debe ser aprobada per fa Entidad.” tem 342 sefiala " Excepcenalmente y previa sustentacion por el area usuara de la. Contratacion, la éenidad podra ordonary pagar dractamonte la ejecelen Ge prestaciones acicionales "asi mismo litem 343 sefala ~ Tatandose de Obras, las prestaciones aceionalos pod ser hala el 15% del e ‘onto total dei Contato orginal, restandole los presupvestos deductvos vinculados, Para tal efecto los pages coresponcientes seran aprooados pore Titlar cela Entisad” Elarticulo N? 175 del Reglamento de a Ley referido a prestaciones Adicionales de Obra, menores al 19%; que establece, “Solo procedera la ejecucion de prestaciones Adicionales de obra cuando previamente se cuente con la cettificacién de crédito presupuestario y la Resolucion del Titular de la : Entidad en los casos en que sus monios, restandole los presupuestos deductivos. vinculados, no excedan el quince por ciento 15% del monto original del Contato". Ademés en su Quinto parrafo dice: "En los contratos de obra a suma alzada, los presupuestos adicionales de obra serén formulados con los precios del presupuesto referencial ajustados por el factor de relacién ylo los precios pactados, con los gastos generales fj y variables propios de le prestacion adicional para lo ‘cual deberd realizarse el andlisis correspondiente teniendo como base 0 referencia los montos ‘signados en el valor referencial multipicado por el-factor de relacién. Asi mismo debe inclurse la Utlidad del valor referencial multiplcado por el factor de relacién y e! Impuesto General a las Ventas correspondiente’ = Confotme lo sefalado las causas que generan el presente Expediente Adicional y Deductive de Obra N°.01, ha sido la aparicion de goteras en la cobertura donde se instalaran los equipos de computo, lo ‘cual no se detectd durante ia elaboracién del expediente técnico, as/ como la omision de algunas partidas en el expediente técnico, lo cual conforme a Ley, requleren de su ejecuci6n para cumplir con la Finalidad y objetivo del Proyecto; Las partidas omitidas requendas se ubican en el Médulo Administrative, Cerco perimétiico, Aula de cémputo y otros descrites en el expediente N° 2560 de Adicional y Deduetivo de Obra N” 01 ‘Tomando en cuenta lo sefalado, se concluye en lo siguiente: El Expediente técnico para la prestacion adicional de Obra N* 01 y Deductivo de Obra N° 4, por incremento de partidas en el Médulo Administrativo, Cerco perimétrico, Aula de cémputo y otros descritos en el expediente N° 2550 de Adicional y Deductivo de Obra N° 01; permitiran cumplir con la Finalidad y objetivo del Proyecto, ofreciendo beneficios y seguridad a la poblacién usuaria. Las variaciones a ejecutarse son las siguientes: ‘8. En el Médulo Administrativo: Golumna en el primer nivel de pozo de luz — almacén, construccién de veredas de concreto fc'=175kgiem2 e=4", puerta contraplacada de 45mm triplay, cobertura de polcarbonato, reja metélca, campana extractora (implementacion de cocina), colacacién de vidrios templados y colacacién de valvuia de compuerta % En Cerco permétrico: pintado de muro caravista, construocién de banquetas de concreto, colocacién de rejas metalicas en la parte posterior de las aulas, estructura metélica (viga de acero negro 3°x2.5mm) y elleno capa superior con material selecto H='’cm, &_ Enel Aula de c6mputo: cambio de cobertura y salida para tomacorriente doble hermética, 6s prerer ss Mahdi bodes ot weet ddddddada,