Código: FO.AD.

05
FORMATO
ESTUDIOS PREVIOS Versión: 1.0

Emisión: 07/10/2013

Fecha de elaboración: Día 24 Mes 4 Año 2019

Información General
Dependencia Subgerencia Administrativa y financiera
Solicitante
Solicitante Luz Amanda Mera Palacios
Cargo: Subgerente administrativa y financiera
1. DESCRIPCIÓN SUCINTA DE LA NECESIDAD.
1. La empresa requiere realizar la identificación, calculo y actualización del pasivo pensional, esto con el fin
de realizar las reservas contables necesarias para cubrir con el pasivo pensional de acuerdo a lo
establecido en el inciso 5 del artículo 2.12.3.16.3 del decreto 117 de 2017, 39 de la Ley 1151 de 2007 y las
demás normas legales y reglamentarias previstas en dicha disposición.

2. Se realizara una consultoría con una empresa especializada, con el fin de realizar la identificación
cálculo y actualización del pasivo pensional.
3. Se espera cumplir con lo establecido en las normativas previamente citadas, así como realizar las
reservas contables necesarias de acuerdo con las Normas internacionales de información financiera
(NIIF (NIC19))
4. La presente solicitud de contratación, se estableció previamente en el plan anual de adquisiciones
5.
2.. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
Objeto: Realizar la identificación, cálculo y actualización del pasivo pensional para 73 empleados
de la empresa, de acuerdo a lo establecido en el marco de las Normas Internacionales de
Información Financiera NIIF.
Orden de compra, Contrato de suministro
Orden de prestación de servicios, Contrato de obra
Orden de suministro, Contrato de consultoría X
Tipo de contrato
Contrato de prestación de servicios, Contrato de mantenimiento
Contrato de compraventa, Contrato de arrendamiento
Otro (cual?)
Plazo de 15 días
Ejecución
Forma De Pago Contra entrega de los productos, bienes o servicios mediante única acta de recibo.
Código UNSPC
3.. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

1. Cumplir con las condiciones, calidades, cantidades y especificaciones técnicas establecidas.

2. Cumplir con el plazo establecido para la entrega del objeto, so pena de ser causal de terminación unilateral
del contrato por el incumplimiento, excepto cuando medie por escrito alguna causal de fuerza mayor o
caso fortuito
3. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato
4. Iniciar y ejecutar la obra de acuerdo con los plazos, descripciones y especificaciones previamente
aprobados.
5. Proporcionar los equipos e insumos necesarios para el desarrollo del objeto contractual.
6. Contar con personal suficiente para la ejecución de las actividades planificadas.
7. Las herramientas y/o materiales a usar deben ser con las calidades y especificaciones técnicas exigidas
y autorizadas por el supervisor.
8. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trances.
_____________________________________________________________________________
Calle 2b No 6-49 B/Rosario, Telf. 8292893-8292233 Fax 8293279 ext. 103, www.emquilichao.gov.co.
 Código: FO.AD.05
FORMATO
ESTUDIOS PREVIOS Versión: 1.0

Emisión: 07/10/2013

9. Tener en cuenta las sugerencias que durante el desarrollo del contrato imparta la empresa por conducto
del supervisor del mismo.
10. En caso de cualquier novedad o anomalía, reportar la situación de manera inmediata al funcionario
encargado de supervisión del contrato.
11. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir
algún hecho.
12. Cualquier otra dependiendo de la naturaleza del negocio jurídico a realizar

4. ANÁLISIS DEL SECTOR

El mercado nacional, cuenta con personas naturales y jurídicas con suficiente idoneidad y trayectoria para
desarrollar el objeto del contrato a suscribir, entre ellos encontramos la empresa Math decisions.
Para el análisis de demanda se verifico la contratación realizada por EMQUILICHAO ESP. En periodos
anteriores observándose sus condiciones particulares y que serán tenidas en cuenta en la presente
contratación.
En cuanto a la oferta, se tendrá en cuenta a personas naturales o jurídicas con el perfil descrito anteriormente
que presten sus servicios en la región, así como de quien presenta cotización para efecto de análisis de
precios de mercado y referencia técnica.
5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO
Valor El valor del contrato será máximo el presupuesto oficial determinado en la suma de
TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS ($33.000.000)
Justificación del El valor del contrato se estructuro teniendo en cuenta:
valor Valor Histórico de la contratación realizada en periodos anteriores en la modalidad de
consultoría.

6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Marco Jurídico 5 del artículo 2.12.3.16.3 del decreto 117 de 2017, 39 de la Ley 1151 de 2007 LEY 550 DE 1999
y las demás normas legales y reglamentarias previstas en dicha disposición.
Modalidad de Solicitud De Única Oferta (artículo 9 del acuerdo 008-2012 por el cual se adopta el manual
selección: de contratación de EMQUILICHAO ESP)
Causal Cuantía inferior a 40 smlmv X Solicitud privada de oferta desierta
Contratos conexos, complementarios, Contratos de prestación de servicios
dependientes e inherentes al objeto de otro personales, de capacitación,
contrato. profesionales
Contratos para el desarrollo de actividades Convenios o Contratos
científicas, artística o tecnológicas interinstitucionales y de cooperación
adquisición de licencias de uso, Contratos interinstitucional.
de Telecomunicaciones y Contratos
mercadeo o de Publicidad.
Cuando se trate de la adquisición o Inexistencia de más oferta en el
permuta de inmuebles, mercado
Circunstancias especiales de oportunidad Compra y venta de agua en bloque
del mercado
Obras o prestación de servicios con una Contratos de asociación a riesgo
junta de acción comunal, fundación, u compartido u otros de colaboración
organización comunitaria de naturaleza empresarial.
similar

_____________________________________________________________________________
Calle 2b No 6-49 B/Rosario, Telf. 8292893-8292233 Fax 8293279 ext. 103, www.emquilichao.gov.co.
 Código: FO.AD.05
FORMATO
ESTUDIOS PREVIOS Versión: 1.0

Emisión: 07/10/2013

7. ANÁLISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO

por las características de la presente contratación los riesgos determinados se identifican de la siguiente
manera

Riesgo Forma de mitigarlo

Forma de pago pactada con anticipo que puede generar
(i) la no inversión del anticipo; (ii) el uso indebido del Solicitud de póliza de seguros con amparo de
anticipo; y (iii) la apropiación indebida de los recursos Buen manejo y correcta inversión del anticipo.
recibidos en calidad de anticipo.
Que el contratista no cumpla con las condiciones
Solicitud de póliza de seguros con amparo de
contractuales, o los plazos establecidos para la ejecución
Cumplimiento del contrato
del mismo
Perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio Solicitud de póliza de seguros con amparo de
prestado. Calidad del servicio.

En atención a lo anterior el contratista deberá constituir Garantía Única de Cumplimiento la cual Deberá cubrir
los siguientes riesgos:

AMPARO PORCENTAJE VIGENCIA

Cumplimiento 10% V/Cto Duración Cto y 4 meses más
Calidad del servicio 20% V/Cto Duración Cto y 4 meses más
Pago de salarios y prestaciones e
5% V/Cto Duración Cto y 3 años más
indemnizaciones

FIRMA SOLICITANTE FIRMA APROBACIÓN

8. SOLICITUD DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Disponibilidad No. Valor: Fecha:
Recursos:
Rubro Presupuestal
FIRMA APROBACIÓN

_____________________________________________________________________________
Calle 2b No 6-49 B/Rosario, Telf. 8292893-8292233 Fax 8293279 ext. 103, www.emquilichao.gov.co.