Odre|ivanje

sadr`aja ispisa

Kontrola izgleda
va{ih stranica

Postavljanje opcija
pogonskog
11. POGLAVLJE

390

392
Ispis i prezentacije
11
programa pisa~a 399
icrosoft Excel 2000 vam omogu}ava jednostavno
Prekidi stranica i
Page Break Preview

Kako upotrijebiti
400 M stvaranje ugla|enih izvje{taja profesionalnog izgle-
da iz radnih stranica. Ovo poglavlje obja{njava
kako upotrijebiti naredbu Page Setup za definiranje pode{e-
Print Preview 402 nosti ispisanih stranica. Isto tako obja{njava kako ograni~iti
raspon za ispis, definirati naslove izvje{taja, kontrolirati
Kako upotrijebiti
prekide stranica i upotrijebiti Print Preview. Poglavlje se usre-
Report Manager 404
doto~uje na ispis radnih stranica, ali uz nekoliko izmjena,
obja{njenih u 21. poglavlju, ovdje prikazane postupke mo`ete
primijeniti i na ispis dijagrama.

U ovom se poglavlju obja{njava i Report Manager koji }ete

upotrijebiti kako biste svojim postavama ispisa i ispisnim
podru~jima pridijelili imena. Time }ete na jednostavan na~in
mo}i ponovno, bez dodatnih pode{avanja, ispisati `eljeni
sadr`aj.

389
 II. DIO Radne stranice

Odre|ivanje sadr`aja ispisa

Osim ako sami druk~ije ne odredite, Microsoft Excel 2000 pokretanjem
naredbe Print iz izbornika File i klikom na gumb OK ispisuje jednu kopiju
~itavog popunjenog podru~ja trenutne radne stranice. Ne morate, kao u
nekim drugim prora~unskim tablicama, odre|ivati ispisni raspon. Me|u-
tim, kao {to mo`ete vidjeti iz okvira za dijalog Print na slici 11-1, u stanju
ste odrediti koji dio va{eg dokumenta Excel treba ispisati.

SLIKA 11-1.
Pomo}u okvir
za dijaloga Print
recite Excelu
{to da ispi{e i u
koliko primjeraka.

? VIDI I
Da biste ispisali cijelu radnu bilje`nicu, a ne samo trenutnu radnu

Vi{e informacija o stranicu, potvrdite u okviru za dijalog Print opciju Entire Workbook.
odabiranju grupe
radnih stranica
Da biste ispisali grupu radnih stranica, ali ne i cijelu radnu bilje`nicu,
potra`ite u “Rad
odaberite te radne stranice kao grupu prije pokretanja naredbe Print iz
sa stranicama”
na 311. str. izbornika File. Zatim kliknite na opciju Selected Sheet(s) u okviru za
dijalog Print.

Da biste ispisali dio radne stranice, najprije odaberite {to `elite ispisati
(ozna~ite u radnoj stranici), a zatim u okviru za dijalog Print potvrdite
opciju Selection. (Umjesto toga mo`ete odrediti i podru~je na kartici
Sheet okvira za dijalog Page Setup.)

Da biste ispisali samo odre|eni raspon stranica, unesite redni broj

po~etne i zavr{ne stranice u polja From i To.

Gornji dio okvira za dijalog Print kazuje vam koji }e pisa~ preuzeti va{
ispis. Da biste upotrijebili drugi pisa~, kliknite na dolje usmjerenu strelicu
kako biste prikazali padaju}i popis, a zatim iz nje odaberite `eljeni pisa~.

390
 Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE

Definiranje ispisnog podru~ja

? VIDI I Kada potvrdite opciju Active Sheet(s) u okviru za dijalog Print, Excel pro-
Vi{e informacija o vjerava je li ime raspona Print_Area pridru`eno svakoj radnoj stranici. Ako
definiranju imena je to ime pridru`eno, Excel ispisuje samo raspone kojima je pridru`eno ime.
potra`ite u odjelj- U suprotnom se ispisuje ~itavo popunjeno podru~je radne stranice. Stoga,
ku “Imenovanje
}elija i raspona” ako `elite vi{e puta ispisati isto podru~je, mo`ete u{tedjeti nekoliko koraka
na 133. str. daju}i tom podru~ju ime Print_Area. To mo`ete u~initi bilo odabirom Print
Area, a zatim Set Print Area iz izbornika File, bilo da slijedite naredne ko-
rake. (Ova naredba se normalno ne pojavljuje na skra}enim izbornicima.
Kliknite na dvostruku strelicu na dnu izbornika File da biste je prikazali.):

1. Odaberite Page Setup iz izbornika File i kliknite na karticu Sheet

(Naredba Page Setup se normalno ne pojavljuje na skra}enim izbor-
nicima. Kliknite na dvostruku strelicu na dnu izbornika File da biste je
prikazali.) II.

Radne stranice
2. Odredite raspon koji `elite ispisati u polju Print Area.

Ime Print_Area mo`ete pridru`iti proizvoljnom broju stranica. Ako odabe-

rete dvije ili vi{e stranica i ispisujete upotrebljavaju}i opciju Active Sheet(s),
Excel }e ispisivati samo raspone Print_Area na bilo kojoj stranici sa tim
zadanim imenom, a za ostale radne stranice ispisat }e ~itavo popunjeno
podru~je.

❞ SAVJET
Da biste zaobi{li okvir za dijalog Print, kliknite na gumb Print na traci s alati-
ma Standard ili kliknite na gumb Print Preview uz pritisnutu tipku Shift. Excel
ispisuje upotrebljavaju}i opciju Active Sheet(s).

Ispis ve}eg broja kopija

Microsoft Excel 2000 podrazumijevano ispisuje jednu kopiju onoga {to
odredite za ispis. Ako `elite ispisati ve}i broj kopija, unesite `eljeni broj u
polje Number of Copies okvira za dijalog Print (pokazanog na slici 11-1).

Ako kopije ispisa `elite poslo`iti, potvrdite opciju Collate u okviru za dija-
log Print. Slo`ene su kopije zahvalnije, ali je za takav ispis potrebno ne{to
vi{e vremena.

391
 II. DIO Radne stranice

Kontrola izgleda va{ih stranica

? VIDI I Razni odjeljci okvira za dijalog Page Setup omogu}avaju vam odre|ivanje
Informacije o Print ~imbenika koji utje~u na izgled va{ih ispisanih stranica, poput usmjerenja,
Preview potra`ite u veli~ine, veli~ine papira, kvalitete ispisa i broja prve ispisne stranice va{eg
odjeljku “Upotreba
Print Previewa” na
dokumenta. Slika 11-2 pokazuje karticu Page okvira za dijalog Page Setup,
402. str. koju mo`ete prikazati pokretanjem naredbe Page Setup iz izbornika File ili
klikom na gumb Setup u prozoru Print Preview.

SLIKA 11-2.
Kartica Page okvira
za dijalog Page Se-
tup omogu}ava
vam izbor izme|u
vodoravnog i oko-
mitog usmjerenja
ispisa, primjenu fa-
ktora za uve}anje/-
smanjenje, odabir
veli~ine papira i
kvalitete ispisa te
odre|ivanje broja
prve ispisne strani-
ce dokumenta.

[iroki ili visoki ispis

Pode{enosti Orientation odre|uju ho}e li se va{a radna stranica ispisati vo-
doravno ({iroko) ili okomito (visoko). Kada potvrdite usmjerenje Portrait,
stranice su usmjerene prema visini. Rezultat je vi{e prostora za ispisivanje
redaka, ali manje za stupce. Kada potvrdite opciju Landscape, stranice su
usmjerene prema {irini. U ovom slu~aju imate vi{e prostora za stupce.
Podrazumijevano je uklju~ena opcija Portrait koju }ete uglavnom i upo-
trebljavati.
Usmjerenje Landscape je upotrebljivo za ispis stranica koje su {ire nego
du`e, a na papiru dimenzija 8.5 x 11 palaca (in~a). Primjerice, mogli biste
upotrijebiti ovu opciju kako biste na jednom listu papira ispisali raspored
koji je {irok 15 stupaca, a duga~ak samo 8 redaka.

Postavljanje omjera uve}anja/smanjenja

Postave Scaling omogu}ava promjenu podrazumijevane veli~ine ispisa na
dva na~ina: odre|ivanjem faktora uve}anja/smanjenja (od 10 posto do 400

392
 Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE

posto) ili automatskom prilagodbom ispisa na odre|eni broj stranica. Ove

su opcije dostupne za sve pisa~e instalirane u va{im Windowsima.

Obratite pozornost da Excel uvijek primjenjuje faktor uve}anja/smanjenja i

na vodoravne i na okomite dimenzije. Primjerice, ako je puna veli~ina va{eg
ispisa duga~ka dvije stranice, a {iroka jednu stranicu, pa nalo`ite Excelu da
prilagodi ispis na jednu stranicu, rezultiraju}i }e ispis biti i kra}i, i u`i.

Ako se `elite vratiti na punu veli~inu nakon odabira uve}anja/smanjenja,

pokrenite naredbu Page Setup iz izbornika File, potvrdite opciju Adjust To i
utipkajte u polje % Normal Size vrijednost 100.

Odre|ivanje veli~ine papira i kvalitete ispisa

Padaju}i popisi Paper Size i Print Quality uklju~uju opcije dostupne va{em
pogonskom programu za pisa~. Na primjer, ve}ina laserskih pisa~a II.
omogu}ava vam pode{enost kvalitete ispisa na 600 dpi (to~aka po palcu),

Radne stranice
300 dpi ili 150 dpi. Vi{e pode{enosti to~aka po palcu omogu}avaju bolji
izgled, ali zahtijevaju i vi{e vremena za ispis.

Postava broja prve ispisne stranice

Polje First Page Number smisleno je jedino ako u zaglavlja ili pri dnu va{eg
ispisa namjeravate staviti brojeve stranica. Ako namjeravate ispisati brojeve
stranica, mo`ete ih zapo~eti bilo kojim brojem, uklju~uju}i 0 ili negativni
broj.

Pode{enost margina
Kartica Margins okvira za dijalog Page Setup omogu}ava vam kontrolu nad
gornjom, donjom, desnom i lijevom marginom va{ih ispisnih radnih strani-
ca. Kao {to je pokazano na slici 11-3, podrazumijevana je pode{enost 1 palac
(in~) za gornju i donju marginu i 0.75 palca za desnu i lijevu marginu.

Centriranje va{eg rada na ispisnoj stranici

Ako `elite da va{ ispis bude centriran bilo okomito, bilo vodoravno na
ispisnoj stranici, ne brinite o pode{enostima margina. Naredite Excelu da
automatski izvr{i centriranje odabirom jedne ili obje od opcija Center On
Page na dnu okvira za dijalog pokazanog na slici 11-3 na sljede}oj stranici.

393
 II. DIO Radne stranice

SLIKA 11-3.
Kartica Margins
okvira za dijalog
Page Setup omo-
gu}ava vam pro-
mjenu podrazu-
mijevanih pode-
{enosti margina i
izbor opcije cen-
triranja.

Stvaranje zaglavlja i podno`ja stranica

Zaglavlje je redak ili raspon teksta ispisan na vrhu svake stranice. Podno`je
je redak ili raspon teksta ispisan na dnu svake stranice. Polo`aj zaglavlja i
podno`ja mo`ete promijeniti upotrebljavaju}i karticu Margins okvira za
dijalog Page Setup. Zaglavlje je osnovnom postavom postavljeno pola palca
od gornjeg ruba. Podno`je je osnovnom postavom postavljeno pola palca
od donjeg ruba stranica. Promjena bilo koje od ovih vrijednosti odmah }e se
pokazati i na prikazu stranice.
Zaglavlje ili podno`je odre|ujete (ili uklanjate podrazumijevano) na kartici
Header/Footer okvira za dijalog Page Setup, {to je pokazano na slici 11-4.
Excel sadr`i niz unaprijed definiranih zaglavlja i podno`ja od kojih neki
uklju~uju i va{e ime kao i naziv va{e tvrtke.

SLIKA 11-4.
Kartica Header/Fo-
oter okvira za dija-
log Page Setup
omogu}ava jedno-
stavno postavljanje
teksta na vrh i dno
va{e ispisne strani-
ce i uklju~uje pada-
ju}e popise koji
vam omogu}avaju
izradu novih zagla-
vlja i podno`ja.

394
 Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE

Po~etno, oba padaju}a popisa sadr`e isti skup mogu}nosti. Ako ste stvorili
vlastita zaglavlja i podno`ja za trenutnu radnu bilje`nicu, i ona }e se poja-
viti u padaju}im popisima. Da biste vidjeli popis unaprijed definiranih
zaglavlja, slijedite naredne korake:

1. Kliknite na strelicu s desne strane opcije Header.

2. Pritisnite tipku Home kako biste oti{li na vrh popisa.

3. Gledajte u okvir s primjerom dok priti{}ete na tipkovnici dolje usmje-

renu strelicu kako biste se pomicali kroz popis (Prikaz stranice ne}ete
vidjeti ako se kroz popis kre}ete pomo}u kliznih traka.)

4. Kliknite na `eljeno zaglavlje ili podno`je.

Stvaranje vlastitih zaglavlja i podno`ja II.

Ako u ponu|enim, unaprijed definiranim, zaglavljima i podno`jima ne

Radne stranice
na|ete ono {to tra`ite, mo`ete stvoriti vlastita zaglavlja i podno`ja klikom
na gumb Custom Header ili Custom Footer na kartici Header/Footer okvi-
ra za dijalog Page Setup. Kada to u~inite, vidjet }ete okvir za dijalog poka-
zan na slici 11-5.

SLIKA 11-5. Font Date Time Steet (tab)

Excel vam omo-
gu}ava stvaranje
vlastitih zaglavlja i
podno`ja klikom
na gumbe u
ovom okviru za
dijalog.

Page Number Total Pages File Name

❞ SAVJET
Stvaranje podrazumijevanih zaglavlja i podno`ja
Da biste zaobi{li podrazumijevana zaglavlja i podno`ja, stvorite novu radnu
bilje`nicu i postavite zaglavlje i podno`je prema svojoj `elji. Zatim spremite
radnu bilje`nicu kao predlo`ak pod imenom Book.xlt. Spremite ovu datoteku
predlo{ka u mapu XLStart va{e mape Excel. Vi{e informacija o predlo{cima
potra`ite u odjeljku “Upotreba datoteka predlo`aka” na 214. str.

395
 II. DIO Radne stranice

Excel koristi razne kodove koji po~inju znakom & i zatvoreni su zagradama
kako bi prikazali informacije koje biste po`eljeli uklju~iti u va{a zaglavlja i
podno`ja – npr. trenutno vrijeme, dana{nji datum i trenutni broj stranice.
Na sre}u, ne morate u~iti te kodove napamet kako biste stvorili vlastita
zaglavlja ili podno`ja. Jednostavno kliknite na odgovaraju}e polje (Left
Section, Center Section ili Right Section), a zatim kliknite na odgovaraju}e
gumbe iznad tih polja.

Da biste upisali tekst u va{em zaglavlju ili podno`ju, kliknite na odgovara-

ju}e polje u odjeljku i upi{ite sadr`aj. Da biste razdijelili tekst na dva ili vi{e
redaka, pritisnite Enter na kraju svakog retka. Da biste uklju~ili znak &,
otipkajte dva takva znaka jedan uz drugog.

Primjerice, ako `elite stvoriti zaglavlje koje sadr`i tri elementa: tekst Trey
Research na lijevoj strani, ime trenutne stranice na sredini i dana{nji datum
na desnoj strani, slijedite korake sa slike 11-6:

SLIKA 11-6. 2 Kliknite na polje Center

Section, a zatim na gumb SheetName.
Ovo zaglavlje ispi-
suje Trey Research
na lijevoj strani,
ime trenutne
stranice na sredini
i dana{nji datum
na desnoj strani.

1 Kliknite na polje Left Section 3 Kliknite na polje Right Section i

i utipkajte Trey Research. zatim na gumb Date.

Promjena pisama
Excelovo podrazumijevano pismo za zaglavlja i podno`ja je Arial veli~ine
10 to~aka. Da biste odabrali drugo pismo, veli~inu i stil, kliknite na gumb
Font - gumb s velikim slovom A na sebi. Pojavit }e se okvir za dijalog Font.
(Kako biste pridru`ili neko drugo pismo ve} upisanom tekstu, najprije
ozna~ite tekst i zatim kliknite na gumb Font.) Excel prikazuje tekst zaglavlja
i podno`ja pismom i stilom koje odaberete. Uo~ite, me|utim, da se opcije
pisma primjenjuju samo na trenutno odabrani odjeljak (Section), tako da
odgovaraju}e promjene morate unijeti i u druga zaglavlja i podno`ja ako
`elite da imaju isti format.

396
 Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE

Postavljanje naslova ispisa

Na mnogim radnim stranicama oznake stupaca i redaka koje ozna~avaju
kategorije informacija nalaze se samo na krajnjim lijevim stupcima i neko-
liko gornjih redaka. Kada Excel lomi veliki izvje{taj na stranice, ove va`ne
oznake stupaca i redaka mogle bi se pojaviti samo na prvoj stranici ispisa.
Karticu Sheet okvira za dijalog Page Setup mo`ete upotrijebiti za ispis
sadr`aja jednog ili vi{e stupaca, jednog ili vi{e redaka ili kombinacije stu-
paca i redaka na svakoj stranici izvje{taja. Kartica Sheet okvira za dijalog
Page Setup pokazana je na slici 11-7.

Pretpostavimo kako `elite ispisati sadr`aj stupca A i redaka 3 i 4 na svim

stranicama duga~kog izvje{taja. Najprije iz izbornika File odaberite Page
Setup, a zatim slijedite korake sa slike 11-7 (Naredba Page Setup se normal-
no ne pojavljuje na skra}enim izbornicima. Kliknite na dvostruku strelicu
na dnu izbornika File da biste je prikazali.): II.

Radne stranice
SLIKA 11-7. 1 Kliknite na karticu Sheet. 2 Kliknite na polje Rows To
Repeat At Top, a zatim
Kartica Sheet ok- odaberite zaglavlja ili
vira za dijalog Pa- bilo koje }elije retka 3 i
ge Setup omogu- 4 u prozoru radne stra-
nice. (Da biste vidjeli
}ava vam odre|i- radnu stranicu, kliknite
vanje ispisivanja na ikonu Collapse
naslova i odabir Dialog.)
raznih drugih
opcija ispisa.
3 Kliknite na polje Columns
To Repeat At Left, a zatim
odaberite zaglavlje ili bilo
koju }eliju stupca A u pro-
zoru radne stranice.

4 Kliknite na OK.

Ako vi{e volite upisivati, jednostavno unesite brojeve redaka i slovo stupca
u navedena polja. Da biste zadali retke 3 i 4, primjerice, otipkajte 3:4. Da
biste odredili stupac A, otipkajte A:A. Uo~ite da za jedan redak ili stupac
morate unijeti broj ili slovo dva puta, s dvoto~kom izme|u njih. Za svaku
radnu stranicu va{e radne bilje`nice mo`ete odrediti razli~ite naslove
ispisa. Excel pamti naslove svake stranice.

397
 II. DIO Radne stranice

❞ SAVJET
Brisanje ispisnih naslova
Da biste uklonili ispisne naslove, mo`ete se vratiti u okvir za dijalog Page
Setup i izbrisati odre|ene naslove. Me|utim, mogli biste br`e upotrijebiti
okvir za dijalog Define Name. Jednostavno pritisnite Ctrl+F3 i izbri{ite ime
koje zavr{ava s Print_Titles.

Ispis mre`nih linija

Podrazumijevano, Excel ne ispisuje mre`ne linije bez obzira jesu li one pri-
kazane. Ako `elite ispisati mre`ne linije, na kartici Sheet okvira za dijalog
Page Setup potvrdite opciju Gridlines. Vi{e informacija o uklju~ivanju i isklju-
~ivanju prikaza mre`nih linija potra`ite u odjeljku “Kontrola prikaza mre`nih lini-
ja” na 219. stranici.

Pretvorba ekranskih boja u crno i bijelo

Ako ste va{oj radnoj stranici pridru`ili boje pozadine i uzorke, ali upotre-
bljavate crno-bijeli pisa~, vjerojatno }ete `eljeti potvrditi opciju Black And
White koja nare|uje Excelu da zanemari boju pozadine i uzorke pri ispisu
na pisa~.

Kvaliteta ispisa Draft

Ako va{ pisa~ nudi mogu}nost kvalitete ispisa Draft, odabirom opcije Draft
Quality mo`ete dobiti br`i, iako manje lijep, ispis. Ova opcija nema u~inka
ako va{ pisa~ nema mogu}nost ispisa Draft, a najupotrebljivija je za ma-
tri~ne ili druge sporije pisa~e. (Ako imate laserski pisa~, na kvalitetu ispisa
mo`ete utjecati preko odabira iz padaju}eg popisa Print Quality u kartici
Page. Vi{e informacija o kvaliteti ispisa pogledajte odjeljak “Odre|ivanje veli~ine
papira i kvalitete ispisa” na 393. stranici.)

Ispis zaglavlja retka i stupca

Ako potvrdite opciju Row And Column Headings, Excel ispisuje brojeve
redaka na lijevoj strani i slova stupaca iznad podataka iz radne stranice.
Ova je opcija korisna kada vam trebaju ispisi zbog dokumentiranja struk-
ture radne stranice.

398
 Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE

Ispis komentara
? VIDI I Komentari su napomene stvorene upotrebom naredbe Comment iz izborni-
Vi{e informacija o ka Insert. Da biste uklju~ili komentare u va{ ispis, potvrdite opciju Com-
stvaranju komen- ments. Ako iz padaju}ih popisa odaberete At End of Sheet, Excel dodaje no-
tara potra`ite u vu stranicu na kraj va{eg ispisa i ispisuje sve va{e komentare zajedno, po-
odjeljku “Dodava-
nje komentara }eli- ~ev{i na toj novoj stranici. Ako odaberete opciju As Displayed on Sheet,
jama” na 292. str. Excel ispisuje komentare na mjestima na kojima se nalaze i u radnoj stranici.

Postavljanje redoslijeda
ispisa duga~kih ispisnih raspona
Kada ispisujete duga~ak izvje{taj, Excel lomi izvje{taj na dijelove veli~ine
ispisne stranice, a na temelju trenutnih pode{enosti margina i veli~ine stra-
nice. Ako je ispisni raspon i pre{irok i predug da bi stao na jednu stranicu,
II.
Excel uobi~ajeno stvara redoslijed “dolje, pa poprijeko”. Primjerice, ako je

Radne stranice
ispisni raspon veli~ine 120 redaka i 20 stupaca, a Excel na jednu stranicu
mo`e smjestiti 40 redaka i 10 stupaca, Excel prvih 40 redaka i prvih 10 stu-
paca ispisuje na 1. stranici, drugih 40 redaka i prvih 10 stupaca na 2. strani-
ci, te tre}ih 40 redaka i prvih 10 stupaca na 3. stranici. Na 4. stranici Excel
ispisuje prvih 40 redaka i drugih 10 stupaca itd.

Ako vam vi{e odgovara da Excel najprije u potpunosti ispi{e svaku vodo-
ravnu cjelinu prije pomicanja na sljede}i okomiti dio, potvrdite opciju Over,
Then Down.

Postavljanje opcija
pogonskog programa pisa~a
Povremeno, dok radite u Microsoft Excelu 2000, mo`da }ete morati posta-
vljati opcije koje nudi samo pogonski program va{eg pisa~a. Primjerice,
mo`da }ete se morati prebaciti iz automatskog u ru~no ubacivanje papira,
ili iz jedne kasete s papirima na drugu. Pode{enosti poput ovih mo`ete
promijeniti tako da idete u Windows Control Panel i odaberete Printers. Isto
tako, odgovaraju}i okvir za dijalog mo`ete dobiti unutar Excelova vlastita
izbornika sustava, odabirom pisa~a iz padaju}eg popisa Printer u okviru za
dijalog Print. Taj popis prikazuje instalirane pisa~e. (Umjesto toga, mo`ete
kliknutina gumb Options u kartici Sheet okvira za dijalog Page Setup.)
Zatim kliknite na gumb Properties kako biste pristupili okviru za dijalog s
pode{enostima odabranog pisa~a. Ako okvir za dijalog Printer Properties
otvorite iz samog Excela, kartice General i Details se ne}e pojaviti.

399
 II. DIO Radne stranice

Prekidi stranica i Page Break Preview

Excel vam omogu}ava jednostavno postavljanje i promjenu postava prekida
stranica. Akciju mo`ete izvesti bilo pomo}u naredbe Print Preview, bilo na
novi na~in upotrebom Page Break Previewa, {to pokazuje slika 11-8. I u jed-
nom i u drugom slu~aju prekide stranica mo`ete mijenjati njihovim povla-
~enjem mi{em. U Page Break Previewu mo`ete i ure|ivati sadr`aj radne
stranice.

SLIKA 11-8.
Page Break Pre-
view podrazumije-
vano iscrtava pre-
kide stranica crtka-
nom linijom. Da
biste premjestili
prekid stranice,
povucite liniju mi-
{em. Prebacivanje
iz Page Break
Previewa i stan-
dardnog prikaza
mo`ete izvesti
putem naredbi
izbornika View.
U ovom se slu~aju vodoravni prekid stranice nalazi nakon 42. retka, a okomiti nakon
1. stupca. Reci nakon 42. retka nalazit }e se na 2. ispisnoj stranici, dok }e se stupci
nakon 1. stupca nalaziti na 3. i 4. stranici.

Da biste upotrijebili Page Break Preview, odaberite istoimenu naredbu iz

izbornika View. Kao {to pokazuje slika na prethodnoj stranici, Page Break
Preview omogu}ava kako pregled postava prekida stranica, tako i brojeve
ispisnih stranica. (Ovoj naredbi mo`ete pristupiti i iz Page Previewa tako
da kliknete na gumb page Break Preview.)

Podrazumijevani prekidi stranica – oni koje vam Excel nudi ako sami ne
postavite prekide – prikazani su crtkanim linijama. Ako vam podrazumi-
jevano postavljeni prekid stranice ne odgovara, jednostavno ga uhvatite
mi{em i odvucite na `eljeno mjesto. Takav prekid postaje ru~ni prekid
stranice koji }e Page Break Preview prikazati punom linijom, {to pokazuje
slika 11-9.

Uo~ite kako je odvla~enje podrazumijevanog vodoravnog prekida stranica

sa slike 11-8 uzrokovalo i pomak okomitog prekida stranice udesno, do

400
 Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE

stupca L. Razlog le`i u ~injenici da Excel nakon pove}anja stranice, odnos-

no povla~enja podrazumijevanih prekida prema dolje i udesno, automatski
primjenjuje faktor smanjenja na ~itavu stranicu. Na taj na~in na stranici se
prikazuje i ve}i broj redaka i ve}i broj stupaca. Me|utim, okomiti je prekid
jo{ uvijek prikazan crtkanom linijom, jer je samo vodoravni prekid promi-
jenjen ru~no.

SLIKA 11-9.
Povla~enje podra-
zumijevanog pre-
kida stranice ~ini
ga ru~nim preki-
dom, {to Page
Break Preview
prikazuje punom II.
linijom.

Radne stranice
Ru~ni prekid stranice Automatski prekid stranice

Da biste se vratili iz Page Break Previewa u standardni prikaz (Normal

view), u izborniku View odaberite naredbu Normal.

Uklanjanje ru~nih prekida stranica

Da biste izbrisali ru~ni vodoravni prekid stranice, odaberite bilo koju }eliju
iz retka koji se nalazi neposredno ispod prekida. Zatim u izborniku Insert
odaberite Remove Page Break. Primjerice, da biste uklonili ru~ni vodoravni
prekid sa slike 11-9, najprije postavite mi{a negdje u 56. redak. Ako `elite
ukloniti okomiti ru~ni prekid stranice, kliknite u bilo koju }eliju stupca
udesno od prekida i zatim u izborniku Insert odaberite Remove Page Break.

> NAPOMENA Ako pomi~ete podrazumijevani vodoravni prekid nadolje ili okomiti udesno,
Excel automatski primjenjuje faktor smanjenja na va{ ispis. U slu~aju da
naknadno `elite vratiti prethodne postave prekida, faktor smanjenja }e ostati
primijenjen sve dok ga sami ne vratite na staru vrijednost na kartici Page
okvira za dijalog Page Setup.

401
 II. DIO Radne stranice

❞ SAVJET
Nakon {to su postavljeni prekidi stranica, Excel }e ih u standardnom prikazu
ozna~iti crtkanim linijama. Ako te linije ne `elite gledati u radnoj stranici, u
izborniku Tools odaberite Options, a zatim na kartici View poni{tite opciju
Page Breaks.

Kako upotrijebiti Print Preview

Print Preview u Microsoft Excelu omogu}ava pogled na prekide stranica,
margine i format va{eg ispisa prije po~etka ispisivanja na pisa~u. Da biste
do{li do Print Previewa, upotrijebite jedan od sljede}ih na~ina:

Kliknite na gumb Print Preview na traci s alatima Standard.

Kliknite na gumb Print na traci s alatima Standard dr`e}i pritisnutom

tipku Shift.

Pokrenite naredbu Print Preview iz izbornika File. (Ova naredba se
normalno ne pojavljuje na skra}enim izbornicima. Kliknite na
dvostruku strelicu na dnu izbornika File da biste je prikazali.)

Kliknite na gumb Print Preview u okviru za dijalog Print ili u okviru
za dijalog Page Setup.
Slika 11-10 pokazuje primjer radne stranice prikazane u Print Previewu.

SLIKA 11-10.
Radna stranica
u prozoru Print
Preview.

402
 Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE

Ako niste zadovoljni izgledom svog izvje{taja, ne morate iza}i iz prozora

Print Preview da biste promijenili margine ili {irine stupaca. Isto tako, iz
prozora Print Preview mo`ete neposredno prikazati okvir za dijalog Page
Setup klikom na gumb Setup i tamo promijeniti trenutne pode{enosti.
Daljnje }ete informacije o pode{enostima stranice prona}i u “Kontrola izgleda va{ih
stranica” na 392. str.

❞ SAVJET
Stranicu unaprijed ili unatrag mo`ete prikazivati pritiskom na gumbe Next i
Previous ili pritiskom na tipke PgUp i PgDn. Da biste se br`e kretali kroz du-
ga~ak dokument, povla~ite kliznik na kliznoj traci. Kako ga povla~ite, tako
Excel prikazuje broj stranice u donjem lijevom kutu ekrana Print Preview.

Nakon {to budete zadovoljni izgledom va{eg dokumenta, mo`ete kliknuti

na gumb Print kako biste ispisali dokument, ili kliknuti na gumb Close
II.
kako biste iza{li iz prozora Print Preview i ispisali dokument upotreblja-
vaju}i naredbu Print izbornika File.

Radne stranice
Zumiranje
Dok radite u prozoru Print Preview, Excel pretvara pokaziva~ va{eg mi{a
u pove}alo kako biste mogli uve}avati pojedini dio stranice. Primjerice, da
biste provjerili format va{eg zaglavlja, poka`ite na zaglavlje i kliknite na
tipku mi{a. Va{ }e ekran izgledati poput onog na slici 11-11. Da biste se vra-
tili u pregled ~itave stranice, jednostavno na nju kliknite.

SLIKA 11-11.
Kliknite mi{em
kako biste pove}ali
dokument u pro-
zoru Print Preview.
Kliknite ponovno
kako biste se vra-
tili normalnom
prikazu.

403
 II. DIO Radne stranice

Prilagodba margina i {irina stupaca

Ako imate mi{a, prozor Print Preview mo`ete upotrijebiti za prilagodbu
bilo koje od ~etiri margine, {irine bilo kojeg stupca ili polo`aja va{ih za-
glavlja i podno`ja. Po~nite s klikom na gumb Margins. Kao {to pokazuje
slika 11-12, Excel prikazuje to~kaste linije koje predstavljaju va{e margine i
polo`aj zaglavlja i podno`ja. Hvataljke na vrhu stranice ozna~avaju desne
granice svakog stupca.
Da biste prilagodili marginu, vucite mi{em odgovaraju}u to~kastu liniju.
Kako vu~ete liniju, tako se indikator rednog broja stranice u donjem lijevom
kutu mijenja i ozna~ava o kojoj se margini radi, te njezinu trenutnu pode-
{enost.
Da biste prilagodili {irinu stupca, kliknite na hvataljku iznad stupca i vucite
ga. Opet se indikator rednog broja stranice mijenja i prikazuje trenutnu
{irinu stupca.

SLIKA 11-12.
Klik na gumb
Margins prikazuje
linije kojima mo-
`ete mijenjati
margine i hva-
taljke kojima
mo`ete mijenjati
{irine stupaca.

Kako upotrijebiti Report Manager

Report Manager vam omogu}ava definiranje odre|enog ispisa ili skupa
ispisa kao imenovanog izvje{taja. Ponovno stvaranje izvje{taja tada jedno-
stavno izvodite odabirom njegova imena i klikom na gumb Print. Kada od
jedne radne stranice `elite stvoriti vi{e izvje{taja, ili kada morate stvoriti

404
 Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE

izvje{taj stalno se vra}aju}i na iste podatke, Report Manager ima neprocje-

njivu vrijednost. Umjesto stalnog mijenjanja pode{enost ispisa, mo`ete jed-
nom definirati va{ izvje{taj i po volji ga ponovno pozivati.

? VIDI I Report Manager je dodatak koji radi zajedno s naredbama Custom Views i
Vi{e informacija o Scenarios (izbornici View i Tools). Ako ste izvr{ili punu instalaciju Excela,
naredbi Custom Report Manager mo`ete dozvati odabirom naredbe Report Manager iz
View potra`ite u izbornika View. Ako se ova naredba ne nalazi u va{em izborniku, morat
odjeljku “Imeno-
vani pogledi” na }ete posebno instalirati taj dodatak. U izborniku Tools odaberite Add-ins, a
324. str. Informa- zatim iz popisa odaberite Report Manager. Nakon toga kliknite na OK. Ako
cije o Scenario Ma- se Report Manager ne nalazi u ponu|enom popisu dodataka, morat }ete
nageru prona}i
}ete na 542. str. ponoviti instalaciju Excela.

Definiranje izvje{taja
II.
Izvje{taj se sastoji od jednog ili vi{e elemenata, od kojih svaki mo`e biti

Radne stranice
stranica radne bilje`nice, pogled stvoren u View Manageru ili scenarij
stvoren u Scenario Manageru. Pogledajmo jednostavne primjere.

Pretpostavimo da iz radne stranice sa slike 11-13 `elite ispisati pet zasebnih

ispisa na kraju svakog mjeseca – jedan za svaki od ~etiri odjela i jedan za
~itavu radnu stranicu. Da biste svaki od va{ih uobi~ajenih ispisa definirali
kao imenovani izvje{taj, po~nite upotrebljavaju}i obi~ne Excelove postupke
za pripremu prvog ispisa. Na kartici Sheet okvira za dijalog Page Setup,
odredite podru~je koje `elite ispisati u polje Print Area. Okvir za dijalog
Page Setup upotrijebite i za odre|ivanje va{ih naslova, zaglavlja, podno`ja,
margina i bilo kojih drugih pode{enosti za ovaj izvje{taj.

Kada ste podesili Excel za ispis prodajnih rezultata prvog odjela (Division
1), pokrenite iz izbornika View naredbu Custom Views, kliknite na gumb
Add i unesite ime (npr. Division 1). Provjerite da je svakako potvr|ena opci-
ja Print Settings. Uo~ite da nije va`no koji je dio va{e radne stranice vidljiv
kada stvarate ovaj imenovani pogled; vjerojatno }ete upotrijebiti pogled
samo za odre|ivanje imenovanog izvje{taja, pa su trenutne pode{enosti
pisa~a jedino {to je va`no.

Nakon {to stvorite imenovani pogled za ispis prvog odjela, ponovite nave-
dene korake i za ispise ostalih odjela, kao i za ispis ~itave radne stranice.
Kada ste gotovi, imate pet imenovanih pogleda, jedan za svaku kombinaci-
ju pode{enosti ispisa koju ~esto koristite.

405
 II. DIO Radne stranice

SLIKA 11-13.
Upotrijebit }emo
Report Manager
kako bismo de-
finirali svaki od
ispisa za pojedini
odjel kao imeno-
vani izvje{taj.

Sada pokrenite Report Manager iz izbornika View kako biste dozvali

Report Manager. Pojavit }e se okvir za dijalog Report Manager, pokazan na
slici 11-14.

SLIKA 11-14.
Kada prvi put
pozovete Report
Manager za novu
radnu stranicu,
vidjet }ete prazan
popis Reports.

S obzirom da dosad niste stvorili niti jedan izvje{taj, okvir za dijalog Report
Manager sadr`i prazan popis. Da biste definirali prvi izvje{taj, kliknite na
gumb Add kako biste prikazali okvir za dijalog Add Report, pokazan na
slici 11-15.

Sve {to trebate u~initi jeste da ubacite ime u polje Report Name na vrhu ok-
vira za dijalog, otvorite popis View i odaberete pogled koji `elite uklju~iti u
va{ izvje{taj. Zatim kliknite na Add kako biste dodali pogled. Ponovite na-
vedeno za svaki izvje{taj koji `elite stvoriti. Kada se vratite u okvir za dija-
log Print Report, popis sadr`i sve va{e definirane izvje{taje. Da biste ispisali
jedan od njih, jednostavno odaberite njegovo ime i kliknite na gumb Print.

406
 Ispis i prezentacije 11. POGLAVLJE

SLIKA 11-15.
Da biste definirali
izvje{taj, ubacite
ime u polje Report
Name i upotrijebi-
te padaju}e popise
za ozna~avanje
imenovanih pogle-
da i scenarija koje
`elite uklju~iti u
svoj izvje{taj.

II.
Ovaj smo primjer namjerno prikazali vrlo jednostavnim. Me|utim, vodite

Radne stranice
ra~una da mo`ete stvoriti izvje{taj koji se sastoji od mnogih stranica, pogle-
da ili scenarija, ili pak kombinacije tih elemenata.

407