2.

POGLAVLJE

Upoznajte Assistanta 24

Upotreba izbornika Help 33

Kako do pomo}i
2
icrosoft Excel bio je sna`an program ve} pri prvom

M predstavljanju, daleke 1985. godine. Tijekom svih

ovih godina, Excel se razvio u izuzetno slo`enu i
sofisticiranu aplikaciju. Zapravo, slo`enost je tolika da ve}ini
korisnika treba tek oko 20% njegovih mogu}nosti. Mnogi se
ljudi odlu~uju kupiti knjige poput ove kako bi uhvatili smisao
cjeline. Gotovo svi redovno, prije ili kasnije, koriste Excelov
sustav pomo}i. U Microsoft Excelu 2000 taj je sustav jedno-
stavno nemogu}e zanemariti.

23
 I. DIO Predstavljamo vam Microsoft Excel 2000

Upoznajte Assistanta
Kada po~nete s upotrebom Microsoft Excela 2000, upoznat }ete i Office
Assistanta, novog “ambasadora” sustava pomo}i i ~uvara barem nekih
klju~eva carstva Excelove pomo}i pri radu. Office Assistant, pokazan na
slici 2-1, vi{e je nego sretan `ivotom u kutku va{eg ekrana kroz ~itavo vri-
jeme rada, spreman na va{a pitanja. Mo`e vam se svidjeti ili ne, ali mi }emo
ipak objasniti kako najbolje iskoristiti njegove mogu}nosti.

Prvi put kada sretnete Office Assistanta, balon iznad njega ponudit }e vam
tri mogu}nosti, {to pokazuje slika 2-1. Klikom na prvu prikazuje se tema
pomo}i koja obja{njava kako krenuti u rad s Excelom, kao i novosti i
pobolj{anja prisutna u Microsoft Excelu 2000. Druga se mogu}nost odnosi
na informacije o upotrebi Office Assistanta. Tre}a zatvara i Office Assistanta
i njegov balon kako biste krenuli u rad s Excelom.

SLIKA 2-1.
Pri prvom pokre-
tanju Excela
automatski se
pojavljuje Office
Assistant.

Ako odmah `elite iskoristiti Office Assistant, kliknite na prozor Office

Assistant (ne balon) kako biste prikazali balon Search, prikazan na slici 2-2.

24
 Kako do pomo}i 2. POGLAVLJE

SLIKA 2-2. I.
Kliknite na prozor

Predstavljamo vam
Office Assistant
kako biste
prikazali balon
Search.

Kada se balon pojavi, u njemu je postavljeno pitanje What would you like to
do? ([to biste `eljeli u~initi?). Va{ prvi i najvjerojatniji izbor je unijeti pitanje.
Primjerice, poku{ajte utipkati how do I change the color of text? (kako da promi-
jenim boju teksta?). Na kraju pitanja ne morate utipkati upitnik. Kada priti-
snete Enter, Office Assistant prikazuje skup tema pomo}i koje bi mogle
odgovoriti na va{ upit. Ako niti jedna od tema ne izgleda odgovaraju}e za
va{e pitanje, kliknite na strelicu See More na dnu balona kako biste prikaza-
li drugi skup tema pomo}i, {to pokazuje slika 2-3 na sljede}oj stranici. (Ova
se strelica i ne mora pojaviti, jer na va{a pitanja ne}ete uvijek dobiti vi{e od
pet tema pomo}i.) Da biste ponovno prikazali prvi skup tema, kliknite na
strelicu Previous na vrhu balona.

SLIKA 2-3.
Postavite pitanje
na engleskom, a
Office Assistant
}e vratiti popis
tema pomo}i koje
bi mogle sadr`a-
vati odgovor.
Kliknite strelicu
See Moore da bi
do{li na drugu
stranicu, prika-
zanu desno.

25
 I. DIO Predstavljamo vam Microsoft Excel 2000

❞ SAVJET
Ako trenutno ne vidite Office Assistant, mo`ete ga, zajedno s balonom, do-
zvati na jedan od sljede}ih na~ina: pritisnite tipku F1, kliknite na gumb Help
na traci s alatima Standard ili iz izbornika Help odaberite naredbu Microsoft
Excel Help.

^ini se da prva tema pomo}i, “Change the text color”, odgovara na na{e
postavljeno pitanje. Kliknite na taj element u popisu kako biste prikazali
pridru`enu temu pomo}i koja je pokazana na slici 2-4.

SLIKA 2-4. Kliknite gumb Show za

pro{irivanje prozora Help.
Kliknite na ele-
ment popisa
Office Assistanta Kliknite temu u
kako biste prika- Assistantovu
balonu...
zali pridru`enu
temu pomo}i.

...i tema }e se
pojaviti u prozoru
Help.

Office Assistant upotrebljava istu tehnologiju kao i Answer Wizard u Excelu

95. Time vam je omogu}eno unijeti ~itava pitanja ili samo dijelove, i to ko-
riste}i obi~ni jezik, upravo kao da razgovarate sa stru~njakom za Excel iz
susjednog odjela. Office Assistant tada preuzima va{e pitanje i na temelju
klju~nih rije~i, polo`aja rije~i i upotrijebljenih glagola, vra}a popis tema
pomo}i popunjenu sofisticiranim sustavom ugra|enih vjerojatnosti. Vrlo
slo`eno, ali ispod povr{ine. Kada postavite pitanje, Office Assistant nalazi
deset najverojatnijih tema pomo}i. Ako se popis tih tema i ne odnosi pre-
vi{e na va{e pitanje, poku{ajte promijeniti pitanje s nekoliko novih rije~i.

❞ SAVJET
Da biste sakrili balon Search, kliknite bilo gdje izvan njega. Da biste otpustili
Office Assitanta u cijelosti, kliknite na gumb Close (X) u gornjem desnom
kutu prozora Office Assistant.

26
 Kako do pomo}i 2. POGLAVLJE

Otpustite Assistanta I.
Ve}ina korisnika ili voli ili mrzi Assistanta. Ako }ete biti sretniji jer ga vi{e

Predstavljamo vam
nikad ne}ete morati gledati na svom ekranu, kliknite na Assistanta i onda
na gumb Options sa dna balona. U okviru za dijalog Assistant, u kartici
Options, ispraznite okvir za potvrdu The Office Assistant. Kada sljede}i put
pozovete sustav pomo}i, otvorit }e se prozor prikazan na slici 2-5. Kartica
Answer Wizard nudi istu funkcionalnost kao i Assistantov balon.

SLIKA 2-5.
Ako pozovete
pomo} nakon
{to ste otpustili
Assistanta,
umjesto njega
dobivate prozor
Help.

Predomislili ste se? Iz izbornika Help izaberite Show The Office Assistant.
Ova naredba }e se promijeniti u Hide The Office Assistant kada je Assistant
vidljiv, ali ne uklanja ga trajno. Ako ga `elite opet ukloniti, to }ete u~initi
pomo}u okvira za dijalog Assistant Options.

Odgovori na nepostavljena pitanja

Office Assistant u svakom trenutku poku{ava pogoditi {to namjeravate u~i-
niti. Primjerice, ako odaberemo nekoliko }elija, a zatim ih pomaknemo na
neko drugo mjesto klikom i odvla~enjem ruba odabira mi{em, u prozoru
Office Assistant pojavit }e se upaljena `arulja {to pokazuje slika 2-6 na slje-
de}oj stranici (njezin polo`aj }e se mijenjati u ovisnosti o polo`aju Assis-
tanta.) Kada kliknemo na Assistanta ili na `arulju, u balonu Search pojavit
}e se novi skup tema pomo}i, temeljenih na akciji koju smo upravo izveli,
{to pokazuje desna slika 2-6. Nismo postavili nikakvo pitanje, a Office
Assistant je ipak do{ao do pomo}i koja bi nam u tom trenutku mogla za-
trebati. Dok radite, taj }e balon nastaviti iskakati ozna~avaju}i da mo`ete

27
 I. DIO Predstavljamo vam Microsoft Excel 2000

dobiti i naredni savjet. Naravno, ove mogu}nosti mo`ete i zanemariti, ali

povremeno biste mogli pogledati kako biste znali {to ste propustili. Da biste
to u~inili, kliknite na `arulju ili na gumb Tips koji se nalazi u balonu Search.

SLIKA 2-6.
Kliknite na `arulju
kako biste
prikazali savjet za
ono {to trenutno
radite.

Odabir opcija Office Assistanta

Kada kliknete na gumb Options na dnu Assistantova balona Search,
pojavit }e se okvir za dijalog Office Assistant. Na kartici Gallery, pokazanoj
na slici 2-7, mo`ete pregledati likove za Office Assistanta i odabrati svoj
omiljeni.

SLIKA 2-7.
Na kartici Gallery
mo`ete “inter-
vjuirati” kandi-
date za mjesto
Office Assistanta.

28
 Kako do pomo}i 2. POGLAVLJE

Mnoge se funkcije Office Assistanta kontroliraju putem kartice Options sa I.

slike 2-8. Ako `elite da se Assistant vi{e ne pojavljuje, isklju~ite opciju Use

Predstavljamo vam
The Office Assistant. Ako ne `elite da se Assistant pojavi kada pritisnete na
F1, poni{tite kva~icu uz opciju Respond To F1 Key. Kada to u~inite, pojavlji-
vat }e se okvir za dijalog Help Topics. ^ak i kada je ova opcija isklju~ena,
Assistanta mo`ete prikazati klikom na gumb Help ili odabirom naredbe
Microsoft Excel Help u izborniku Help. Vi{e informacija o okviru za dijalog
Help Topics pogledajte u dijelu “Kretanje kroz sustav pomo}i” na 31. str. Ako je
uklju~ena opcija Help With Wizards, Office Assistant se automatski pojav-
ljuje kad god pokrenete bilo koji od Excelovih ~arobnjaka (Wizarda) i pru`a
potrebnu pomo}.

SLIKA 2-8.
Kartica Options
omogu}ava kon-
trolu nad mnogim
mogu}nostima
Office Assistanta.

Ako je uklju~ena opcija Display Alerts, standardna Excelova upozorenja bit

}e prikazana pomo}u Office Assistanta umjesto uobi~ajenih okvira upozo-
renja. Primjerice, poku{ate li povu}i }eliju preko druge koja sadr`i podatke,
pojavit }e se okvir upozorenja s porukom “Do you want to replace contents of
the destination cells?” Me|utim, s uklju~enom gore navedenom opcijom, ne
samo da }ete dobiti poruku, ve} }e vam Office Assistant ponuditi i pravi
mali ples.

Uklju~enjem opcije Move When In The Way, Office Assistant }e se automat-

ski pomicati kad god se na njegovu mjestu na ekranu pojavi neki okvir za
dijalog ili sli~no. Opcija Guess Help Topics kontrolira nudi li Office Assis-
tant teme pomo}i na temelju onoga {to trenutno radite, a {to je obja{njeno
u dijelu “Odgovori na nepostavljena pitanja” na 27. stranici. Isklju~ivanje
opcije Make Sounds uti{ava Office Assistant. Ako nemate zvukovnu kar-
ticu, ova opcija nije od va`nosti. Opcija Search For Both Product And

29
 I. DIO Predstavljamo vam Microsoft Excel 2000

Programming Help When Programming sama je po sebi jasna (u prijevodu

– pri programiranju tra`i pomo} i za sam program i za programiranje).
Kada je ova opcija isklju~ena, a trenutno programirate, Office Assistant
nudi pomo} samo za teme pomo}i koje se odnose na programiranje.

Odjeljci Show Tips About i Other Tip Options omogu}avaju vam zadavanje
vrste savjeta koje `elite vidjeti. Office Assistant prati koje je savjete prikazao
za vrijeme trenutnog rada s programom. Nakon jednom ponu|enog savje-
ta, Office Assistant ga vi{e ne}e nuditi. Sve savjete mo`ete sami uklju~iti
uklju~ivanjem opcije Reset My Tips.

Animirani Assistant

Naredba Animate s Assistantova izbornika pre~ica, prikazana na vrhu sljede}e

slike, razlikuje se od ostalih naredbi u Excelu – ona nam mo`e pru`iti mali
zabavni predah. (Da biste prikazali izbornik pre~ica , kliknite desnom tipkom
mi{a u prozoru Assistanta. Za ilustraciju smo odabrali asistenta s imenom
Rocky.)

Kad god kliknete na naredbu Animate!, Office Assistant }e izvesti razli~itu

animiranu sekvencu. Prozori na gornjoj slici pokazuju trenutke iz samo ne-
koliko od velikog broja animiranih sekvenci asistenta “spajalice”. Svaki lik iz
galerije asistenata (Office Assistant Gallery) ima svoje jedinstvene, katkad vrlo
zabavne, rutine. Uzmite predah i pogledajte asistentov “show”.

30
 Kako do pomo}i 2. POGLAVLJE

Upotreba izbornika Help I.

Izbornik Help, prikazan na slici 2-9, sadr`i sljede}e naredbe: Microsoft Office

Predstavljamo vam
Help koja prikazuje Office Assistanta; Hide The Office Assistant; What’s
This? koja prikazuje isko~ni balon koji opisuje odabrani element na ekranu;
Office On The Web koja pokre}e va{ Web pretra`iva~ i spaja vas na Web
stranice Microsofta posve}ene dodatnoj pomo}i; i About Microsoft Excel koja
prikazuje informacije o programu. Dvije naredbe izbornika Help se ne
pojavljuju na skra}enim izbornicima (kliknite na dvostruku strelicu s dna
izbornika ako ih `elite prikazati). Naredba Lotus 1-2-3 Help prikazuje okvir
za dijalog Help for Lotus 1-2-3 Users. Naredba Detect and Repair slu`i
poku{aju ispravljanja pogre{ke koja mo`e nastati prilikom instalacije Excela.

SLIKA 2-9.
Izbornik Help
nudi pristup
pomo}i koja se
nalazi u progra-
mu kao i onoj
na Webu.

Kretanje kroz sustav pomo}i

Kada u prozoru Microsoft Excel Help, koji je prikazan na slici 2-4, kliknete
na gumb Show, prikazat }e se prozor s tri kartice: Contents, Answer Wizard
i Index, kao {to je prikazano na slici 2-10.

SLIKA 2-10.
Kartica Contents
u okviru za dija-
log Help otkriva
pravo bogatstvo
informacija
koje mo`ete
pretra`ivati.

31
 I. DIO Predstavljamo vam Microsoft Excel 2000

Kartica Contents je sli~na pregledu sadr`aja ove knjige. Kada aktivirate kar-
ticu Contents, svako je “poglavlje” predstavljeno naslovom pored malene
ikone u obliku zatvorene knjige. Dvostrukim klikom mi{a na jedan od
naslova prikazat }e se podrobniji prikaz sadr`aja tog poglavlja (ili kliknite
na znak plus [+] pored knjige), kao na slici 2-10.

Ako vas neka od tema posebno zanima, dvaput kliknite na njezin naslov da
biste je prikazali u desnom okviru prozora Help. ^esto teme sadr`e pokazi-
va~e do drugih njima srodnih tema. Na slici 2-10 podcrtani tekst teme je hi-
perveza koja vodi do drugih tema pomo}i. Ako kliknete na hipervezu, akti-
virat }ete pripadaju}u temu. Ako vas ovo podsje}a na Web pretra`iva~,
onda ste u pravu – vrlo je sli~no. U stvari, gumbi Back i Forward koje mo-
`ete vidjeti na vrhu prozora Help djeluju na isti na~in kao i oni u va{em
pretra`iva~u: kliknite na gumb Back i vratit }ete se na prethodnu temu
pomo}i.

Ako kartica Contents ne odgovara va{em ukusu, probajte karticu Index.

Sami unesite klju~nu rije~ i kliknite na gumb Search ili klju~nu rije~ odabe-
rite s ve} postoje}eg popisa, a nudi vam se i popis tema, kao {to je prika-
zano na slici 2-11.

Prije no {to pozovete slu`bu za tehni~ku podr{ku programa

Mi vas ohrabrujemo da prije no {to posegnete za telefonom poku{ate

odgovore na va{a pitanja prona}i u dokumentaciji Excela, sustavu pomo}i,
na Excelovoj Web stranici (http:/www.microsoft.com/excel) i u ovoj knjizi.
Kada iscrpite navedene izvore, vrijeme je da nazovete Microsoft Product
Support. Ali prije no {to to u~inite, u izborniku Help odaberite opciju About
Microsoft Excel i kliknite na gumb System Info. Ako to u~inite, na ekranu }e
se otvoriti okvir za dijalog u kojem }e biti ispisana trenutna konfiguracija
va{eg ra~unala, popis aplikacija koje se trenutno izvode i jo{ neke korisne
informacije. Ako `elite, te informacije mo`ete ispisati na pisa~u. Nakon toga
mo`ete kliknuti na gumb Tech Support u okviru za dijalog About Microsoft
Excel kako biste prikazali temu pomo}i u kojoj }ete na}i telefonske brojeve
Microsoftovih servisa podr{ke {irom svijeta. Prilikom pozivanja slu`be za
tehni~ku podr{ku programa, izvje{taj System Infa }e pomo}i predstavniku
slu`be pri odgonetanju va{eg problema i u{tedjeti vam vrijeme i trud.

32
 Kako do pomo}i 2. POGLAVLJE

SLIKA 2-11. I.
U kartici Index

Predstavljamo vam
unesite klju~nu
rije~ ili odaberite
jednu s popisa.

Kako do pomo}i na World Wide Webu

? VIDI I Ako imate pristup World Wide Webu, postoje mnogi dostupni izvori
Informacije o do- pomo}i. Odaberite naredbu Microsoft On The Web u izborniku Help.
datnim ugra|enim
mogu}nostima za Upotrebom ove naredbe, pokrenut }e se va{ Web pretra`iva~ i prona}i
rad s Webom po- pridru`enu stranicu na Microsoftovoj Web lokaciji. Ove se lokacije redovno
gledajte u 19. po-
glavlju “Hiperveze i a`uriraju, pa }ete pri svakom spajanju vjerojatno nai}i na nove. Tablica na
Internet”. sljede}oj stranici prikazuje opis naredbi podizbornika Microsoft On The
Web.

W NA WEBU
Pod ovom oznakom koju }ete povremeno nalaziti u knjizi na}i }ete mjesta na
Webu gdje se nalaze primjeri datoteka koje mo`ete u~itati. Na ove se datote-
ke mo`ete pozvati rade}i na pojedinim primjerima iz knjige.

Pomo} za korisnike programa Lotus 1-2-3

Naredba Lotus 1-2-3 Help iz izbornika Help olak{ava biv{im korisnicima
Lotusa 1-2-3 prijelaz na Excel. (Naredba Lotus 1-2-3 Help se normalno ne
pojavljuje na skra}enim izbornicima. Kliknite na dvostruku strelicu s dna
izbornika Help kako biste prikazali ovu naredbu.) Kada odaberete ovu na-
redbu, Excel }e otvoriti okvir za dijalog u kojem mo`ete utipkati slijed tipki
kojim biste odre|enu naredbu izvr{ili u Lotusu 1-2-3, kao {to je prikazano
na slici 2-12.

33
 I. DIO Predstavljamo vam Microsoft Excel 2000

SLIKA 2-12.
Naredba Lotus
1-2-3 otvara okvir
za dijalog Help
for Lotus 1-2-3
Users.

Dobivanje pomo}i osjetljive na okolinu

Excel vam tako|er omogu}ava da do informacija o odre|enoj naredbi do-
|ete i bez upotrebe izbornika Help. Jednostavno kliknite na naredbu
What’s This? u izborniku Help i upotrijebite pokaziva~ u obliku upitnika
prikazan na slici 2-13 kako biste ozna~ili naredbu ili objekt za koji `elite
dobiti pomo}. Excel }e tada pokazati balon s temom pomo}i koja se odnosi
na odabranu naredbu ili objekt.

SLIKA 2-13.
Kliknite na nared-
bu What’s This? u
izborniku Help, a
zatim na nared-
bu, gumb ili neki
drugi element na
ekranu kako biste
o njemu dobili
vi{e informacija.

Tu vrstu pomo}i nazivamo osjetljivom na okolinu jer je izravno vezana uz

ono {to trenutno radite u programu.

Na primjer, zamislimo da `elite centrirati naslov iznad bloka }elija. Pretpo-

stavljate da je potrebno upotrijebiti gumb Merge and Center, ali u to niste
potpuno sigurni. Da biste dobili informaciju o gumbu Merge and Center,
kliknite na naredbu What’s This u izborniku Help, a zatim na gumb Merge
and Center, kako to pokazuje slika 2-13.

34
 Kako do pomo}i 2. POGLAVLJE

Pomo} u okvirima za dijalog I.

U ve}ini okvira za dijalog mo`ete kliknuti na gumb ozna~en upitnikom

Predstavljamo vam
kako biste prikazali pokaziva~ mi{a u obliku upitnika, sli~an onome na slici
2-13. Ako zatim kliknete na neku opciju ili podru~je unutar okvira za dija-
log, prikazat }ete obja{njenje tog objekta, kao {to je prikazano na slici 2-14.

SLIKA 2-14.
Kliknite na gumb
ozna~en upit-
nikom koji se
nalazi u naslovnoj
traci okvira za
dijalog, a zatim
na objekt za koji
`elite dobiti
dodatnu pomo}.

Prepoznavanje gumbâ s alatima sa Screen Tips

? VIDI I Za one koji imaju problema s pam}enjem namjene svakog pojedinog gum-
Dodatne informa- ba na trakama s alatima, Excel 2000 sadr`i opciju ScreenTips. Kada je ta
cije o trakama s opcija aktivirana, pokraj gumba na kojem se nalazi pokaziva~ mi{a prikazat
alatima mo`ete
prona}i u 3. po-
}e se okvir s nazivom gumba, kao {to je prikazano na slici 2-13 ispod
glavlju “Trake s gumba Merge And Center.
alatima i
izbornici”. Opcija ScreenTips je normalno aktivna, ali je mo`ete isklju~iti tako da
odaberete naredbu Toolbars iz izbornika View, te poni{tite opciju Show
ScreenTips on Toolbars.

Sljede}e poglavlje vas vodi u dublje upoznavanje izbornika i traka s alatima

Excela, a ujedno }e vam pokazati kako da prilagodite svoje radno podru~je
u cilju najbolje efikasnosti rada.

35