Đề xuất quy trình thực hiện

TT Đối tượng thao tác Miêu tả Yêu cầu truy

xuất
1 Khách hang, Điện lực Đặt làm - Giao diện web P6
Điện lực, Truy cập vào trang web Cổng - Submit dữ đề
khách hàng thông tin của X5 để tiến hành điền liệu về xuất
các thông tin đặt làm. Sau khi xác database
đặt làm nhận, phần mềm sẽ generate “Mã
đặt làm”
2 X5/Phòng kế hoạch Tiếp nhận đơn đặt làm - truy xuất từ
Phòng kế hoạch sau khi nhận được database
“Mã đặt làm” và nội dung công - Xuất báo giá,
Tiếp nhận Xuất báo giá việc thì xác nhận hoặc hiệu chỉnh lưu dưới dạng
đơn đặt làm thêm bớt hạng mục cho phù hợp PDF và trên
với tính chất công việc với bên đặt database
làm.
- gửi báo giá (nếu có)
3 X5/Phòng kế hoạch Lên kế hoạch tới các Trung tâm - Giao diện web
Lập, giao kế Theo từng tham chiếu “Mã đặt
làm” và khối lượng công việc
hoạch thực tương ứng, Phòng kế hoạch giao
hiện kế hoạch thực hiện tới các Trung
tâm
4 P6/Phòng tổng hợp Trung tâm giao việc cho các - Giao diện web
Giao cho các tổ/đội sản xuất
Trung tâm bố trí nhân sự để đi
đội sản xuất
thực hiện công việc theo kế hoạch.
(RL/CA/HD) Trên phiếu giao việc vẫn phải bám
sát tham chiếu “Mã đặt làm”
5 P6/Tổ đội Nhân sự ra hiện trường, xác nhận - Giao diện
Thực hiện thí Nhập thông số thí khối lượng công việc khi hoàn web/máy tính
nghiệm tại nghiệm tại hiện thành. Các hạng mục công việc bảng
trường phải bám sát khối lượng mà trung
hiện trường tâm đã giao, đồng thời vẫn theo
sát “Mã đạt làm”
6 P6/Nhân viên tổ đội Làm biên bản - truy xuất từ Phần
Xuất biên bản, Thực hiện hoàn thiện biên bản database hiện
trình duyệt trên kiểm định/thí nghiệm theo quy - Xuất báo giá, tại
phần mềm định. lưu dưới dạng P6
Ngoài số ID biên bản nội bộ thì vẫn PDF và trên đang
có tham chiếu “Mã đơn đặt làm” database phối
hợp
7 Lãnh đạo P6 Duyệt biên bản Thực hiện trên X1
Duyệt, ký, xác
8 Lãnh đạo X5 Ký biên bản giao diện web thực
nhận, cấp số biên
9 Lãnh đạo X5 Xác nhận hoàn thành, cấp số biên hiện
bản.
bản
Finish 10 P6/Nhân viên tổ đội In biên bản
11 Hoàn tất công việc
 MIÊU TẢ VỀ GIẢI PHÁP CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KẾT QUẢ VÀ BIÊN BẢN KIỂM
ĐỊNH VÀ THIẾT BỊ DỤNG CỤ
(Từ mục 4 đến mục 11 theo Sơ đồ quy trình như trên)

1. Mục đích sử dụng:

Áp dụng quản lý công tác kiểm định, thi nghiệm các thiết bị, dụng cụ điện thay thế cho cách thức làm
biên bản cũ tại Trung tâm thí nghiệm: làm bằng file word, nhập sổ bằng tay, in và trình ký thủ công,
gây ra nhiều sai sót không đáng có.

2. Đối tượng sử dụng:

• Công nhân thí nghiệm: Để nhập số liệu biên bản, in và trình ký biên bản khi đã được duyệt
• Lãnh đạo Trung tâm và Công ty: Để duyệt và giám sát số lượng biên bản đã hoàn thành

3. Sơ đồ khối tổng thể:

3.1. Các khối chính như sau:
 3.2. Luồng biên bản:
Luồng biên bản được thực hiện theo lưu đồ như sau, áp dụng 3 cấp duyệt biên bản:

4. Miêu tả chi tiết về các tính năng:

4.1. Về bố cục và luồng biên bản:
• Cập nhật thông số thí nghiệm: ở phần này tự cập nhật người thực hiện theo tên đăng nhập và cập
nhật người làm cùng, chọn loại hình thí nghiệm, chọn thiết bị dùng để thí nghiệm, cập nhật thông
số thiết bị thí nghiệm và cập nhật các thông số thí nghiệm (là thông số đo - hiển thị kết quả tính theo
công thức với các trường hợp phải tính. Khi xuất BB sẽ chỉ hiển thị kết quả tính)
• Cập nhật trực tuyến hoặc ngoại tuyến: nhập dữ liệu thí nghiệm tại Đơn vị hoặc trực tiếp tại hiện
trường trên MTB hoặc MTXT, khi không có mạng thì có thể lưu tạm, chờ đồng bộ dữ liệu khi có
mạng liên kết với hệ thống.
• Lưu thông số thí nghiệm: tích chọn đạt/không đạt (có thể tự động nếu có ngân hàng ngưỡng giá
trị). Khi đã lưu thì các thông số chỉnh sửa sẽ được lưu vết.
• Xuất biên bản thí nghiệm: để trình lãnh đạo duyệt. Tự động điền số BB theo quy định.
• Lãnh đạo duyệt: Lãnh đạo đây là người soát lại như đội trưởng, đội phó. Khi lãnh đạo duyệt tự cập
nhật tên vào biên bản phần người soát lại theo tên đăng nhập. Đến đây nếu sửa BB thì cần quyền
của lãnh đạo cho phép mới được sửa. Ghi lại thời gian cho phép sửa và người sửa.
 • Chữ ký số: Áp dụng tính năng chữ ký điện tử trong công tác phê duyệt biên bản.
• In Biên bản: Lãnh đạo duyệt xong mới in BB (có thể phân quyền những người có tên trong BB được
in và 1 quyền văn thư)

4.2. Quản trị:

• Tạo các tài khoản người dùng: có đầy đủ thông tin Họ tên, mã số NV, số thẻ kiểm định viên
(nếu có); Phân quyền.
• Thiết bị dùng để thí nghiệm: có đầy đủ loại, số TB, thông số kỹ thuật (dùng để quản lý k cập
nhật vào BB), ngày kiểm định/hiệu chuẩn gần nhất (cập nhật hàng năm, không cập nhật vào
biên bản).
• Giá trị đánh giá: Để cập nhật các ngưỡng giá trị đạt hay không đạt theo từng loại TB và TN
• Thông số TB kiểm định/thí nghiệm: Được cập nhật khi cập nhật tại phần cập nhật thông số TB
thí nghiệm, lưu trữ thành bộ từ điển có thể truy xuất lại khi chọn tại phần cập nhật thông số thí
nghiệm sau này.
• Trích xuất báo cáo:
o Theo chủng loại TB (loại Tb và type)
o Theo dạng thí nghiệm
o Theo tình trạng đạt, không đạt
o Theo vị trí treo, đơn vị quản lý, đặt làm
o Theo khoảng thời gian ....
o Thông báo TB đến hạn kiểm định định kỳ hàng quý.
• Truy xuất:
o Theo sửa đổi
o Theo thời gian cập nhật thông số và ngày in BB.
o Kết nối pmis + chia sẻ dữ liệu cho các đơn vị sử dụng.
• Lưu trữ:
o Tất cả các kết quả TN (bao gồm cả thông số đo và kết quả tính) phân năm thực hiện và
có thể truy xuất ra sau này.
o BB TN và kiểm định lưu thành file PDF vào thư mục quản trị theo đơn vị đặt làm - năm
thực hiện.

5. Thời gian áp dụng:

Dự kiến trong Quý 4 năm 2018.

6. Tiến độ thực hiện:

Vì đặc thù của chương trình có độ phức tạp nhất định nên có thể chia thành các giai đoạn. X5 và X1 họp và
thống nhất về mức độ hoàn thành trong từng giai đoạn.

• Giai đoạn 1: Thực hiện trong năm 2018. Hoàn thiện các tính năng cơ bản, đủ để phục vụ Nhập
kết quả kiểm định, thí nghiêm offline tại hiện trường, lưu trữ vào cơ sở dữ liệu, chỉnh sửa, duyệt,
in biên bản cho 06 loại thiết bị thuộc quy định của Thông tư 33.
• Giai đoạn 2: Thực hiện trong năm 2019. Hoàn thiện các tính năng bổ sung, có tính chất phức
tạp hơn (như ngân hàng ngưỡng giá trị Đạt/Không đạt cho từng hạng mục thí nghiệm…), hoàn
Thiện chức nặng báo cáo, cảnh báo cập nhật cho các Tb khác. Và cập nhật cho các loại thiết bị
khác.