Sharing File Menggunakan Google Drive

Google Drive adalah salah satu layanan dari Google. Inc berbasis cloud untuk menyimpan serta mengedit
file. Ada beberapa file yang secara default didukung untuk bisa langsung diedit dari google drive, yaitu
file Document, Presentation, Spreadsheet, Form, Drawing, dan Map. Dengan bantuan Add-On, kita juga
bisa mengedit file-file lain secara langsung semisal script bahasa pemrograman.

Pada tutorial ini, saya akan berbagi cara berbagi file/sharing file yang merupakan salah satu fitur dari
Google Drive. Sebelum memulai, pastikan anda telah memiliki akun e-mail gmail sebagai salah satu
syarat menggunakan layanan google drive.

Berbagi File Antar Pemilik Akun Mail Gmail

Masuk ke alamat https://drive.google.com dari web browser. Login menggunakan username dan
password gmail anda.

Pada folder/file yang ingin anda bagikan, klik kanan pada nama folder/file tersebut, pilih Share… >
share…

gdrive1

Masukkan alamat email user yang ingin anda bagikan. Disarankan user tersebut juga menggunakan
email gmail, atau email yang terintegrasi dengan google apps. Walaupun bisa juga berbagi kepada
alamat email yang bukan gmail, namun fitur nya akan terbatas hanya sekedar view dan download saja
(tidak bisa edit). Set juga hak akses user tersebut, dalam hal ini ada 2 level, pertama “Can Edit”, artinya
user tersebut bisa melakukan editing, juga menghapus file. Kedua “Can View”, artinya user tersebut
hanya bisa membaca/membuka file tersebut, juga mengunduh, namun tidak bisa melakukan editing
pada file tersebut. Anda juga bisa menambahkan note/keterangan, yang mana note ini akan muncul
pada mail pemberitahuan ke user tersebut. Anda juga bisa menambahkan lebih dari satu akun mail
untuk berbagi. Klik send apabila sudah selesai.

gdrive2

Sampai di sini, user yang telah dibagikan file/folder tersebut, bisa mengecek dengan login ke google
drive masing-masing di alamat https://drive.google.com, atau bisa dengan mengklik tombol open yang
ada pada mail pemberitahuan yang dikirimkan oleh google drive. Contohnya seperti gambar di bawah.

gdrive3

Cek pada sisi sebelah kiri layar, klik pada “Shared with me/Dibagikan ke saya”. Akan terlihat file/folder
yang telah dibagikan oleh pemilik asal. Dari sini anda bisa mengedit file tersebut , atau mengupload file
ke dalam folder yang di share, tentunya dengan mengklik terlebih dahulu nama folder tersebut. Untuk
upload dilakukan dengan cara klik tombol panah ke atas yang ada di sebelah kiri layar, lalu pilih files (jika
yang ingin diupload berupa file) atau folder (jika yang ingin diupload berupa folder).