3.7.

Políticas

POLÍTICA INTEGRADA

En ENECON S.A. S estamos comprometidos con la gestión integral en nuestros

procesos fomentamos el desarrollo sostenible previniendo, controlando y
mitigando los posibles impactos causados al medio ambiente estableciendo
programas, objetivos y metas ambientales, impulsamos lugares de trabajos
seguros, saludables y armónicos para nuestros colaboradores, contratista,
proveedores y visitantes a partir del cumplimento de requisitos legales y
contractuales.

Con la convicción de retornar a casa salvo, garantizar la eficacia en nuestros

procesos, satisfacer al cliente y procurar la generación de beneficio social y
ambiental para todos las partes interesadas, contamos con los siguientes
lineamientos:

* Nos aseguramos de iniciar labores de instalaciones eléctricas , construcción de

obras de ingeniería civil y servicios de mantenimiento y paisajismo solo cuándo
nuestro personal está debidamente protegido y capacitado para la actividad
conforme a la identificación , valoración y control de los peligros y riesgos.

*Los líderes de proceso son los garantes del cumplimiento de procedimientos y

normas que correspondan a un trabajo seguro y cuidadoso de sus colaboradores.

*Propendemos el mejoramiento continuo en nuestros procesos proporcionando los

recursos humanos, físicos, y financieros necesarios para el desarrollo de acciones
de implementación, seguimiento y mantenimiento de nuestros sistemas.

*Medimos nuestro desempeño como parte de efectividad de nuestras actividades

que conduzcan a garantizar condiciones de trabajo seguras, saludables y
ambientalmente responsables asegurando satisfacción al cliente.

*Nos preocupamos por brindar espacios de formación, capacitación y

entrenamiento que garantice la competencia de nuestros colaboradores en sus
oficinas y genere y fortalezca conciencia ambiental con enfoque de cumplimiento,
rendimiento y sostenibilidad.

* Todos los niveles de la organización asumen la responsabilidad de promover un

ambiente de trabajo sano y seguro a partir de una cultura preventiva y de auto
cuidado.
*Todos los niveles de la compañía son responsables de notificar oportunamente
aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencia para los
empleados y la organización.

POLÍTICA DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE CONSUMO DE SUSTANCIAS

PSICOACTIVAS

ENECON S.A.S consiente de la obligación el bienestar físico, mental y social de

sus trabajadores y con la finalidad de prevenir al máximo la ocurrencia de eventos
que pongan en peligro la vida e integridad de las personas y la permanencia de
sus actividades se compromete a implementar acciones de educación vigilancia y
control enfocados a la prevención de uso , abuso, consumo, tráfico de sustancias
psicoactivas ilícitas e ilícitas (alcohol y drogas) asignando los recursos necesarios
para la ejecución de dichas acciones buscando el cumplimiento de la política de
prevención. La organización garantizará que las acciones y sus resultados
cumplan con los principios de integridad y confidencialidad, equidad e igualdad de
igual manera es responsabilidad de todos los niveles de la organización participar
activamente de los programas de intervención establecidos.

No se permite a ninguna persona sin importar su rango o posición presente a

trabajar o visitar las zonas de trabajo bajo influencia de sustancias psicoactivas
que alteren el estado de ánimo, la conciencia , la percepción , la capacidad de
reacción y que aumente la probabilidad de sufrir o provocar accidente , daños, o la
propiedad o perdida en los procesos, de ahí la posesión o consumo de cualquier
tipo de sustancia psicoactiva está TOTALMENTE PROHIBIDA mientras la persona
se encuentre bajo las órdenes y a disposición de la empresa o dentro de las
instalaciones o lugares de desarrollo de actividad laboral de la empresa.

ENECON S.A.S. Se reserva el derecho de realizar pruebas de alcoholemia y/o de

consumo de drogas ilícitas e licitas o de convocar a terceros que las hagan en
situaciones en que un colaborador, directamente contratado o de terceros
presente características o actitudes sospechosas, la comprobación del uso ,
consumo, transporte , distribución y venta de bebidas alcohólicas o drogas por
parte de un empleado tercero contratado será susceptible de toma de medidas
disciplinares razonables. En la ocurrencia de está comprobación, de éste será
despedido de su trabajo.

ENECON S.A .S. Adopta esta postura consciente de que está en conformidad con
su política Integrada de Gestión y que sus entornos favorecen una actitud más
positiva y saludable.
POLÍTICA DE VACACIONES

Para ENECON S.A.S. Es de suma importancia la calidad de vida de nuestros

colaboradores, por tal motivo damos estricto cumplimiento a las disposiciones
comtempladas en la normatividad legal vigente, haciendo énfasis a lo estipulado
en los artículos 186, 187, 188, 189, y 190 de código sustantivo de trabajo y demás
normas concordantes, las cuales se correlacionan en lo estipulado en nuestro
Reglamento interno de trabajo en los artículos del 39 al 46.

1- Los trabajadores que hubieran prestado sus servicios durante un (1) año,
tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones
remuneradas.
2- Solo en casos especiales por solicitud del trabajador y acuerdo entre las
partes, las vacaciones serán compensadas, pagándose en dinero solo
hasta mitad de las mínimas y el tiempo restantes debe ser disfrutado por el
trabajador, como mínimo 7 días.
3- El empleado debe solicitar a su jefe de inmediato el tiempo de vacaciones
a través de una carta con la petición y fechas estipuladas, está solicitud se
debe realizar como mínimo de 20 días de antelación a la fecha requerida.
4- Una vez el jefe apruebe dicha solicitud, se enviará a talento humano para
revisión y aceptación.
5- Talento humano le enviará una carta de aceptación de vacaciones al
empleado con la información correspondiente al tiempo de disfrute.

POLÍTICA DE ANTICORRUPCIÓN

La política de anticorrupción de ENECON S.A.S. Tiene como propósito generar

conciencia bajo un actuar transparente y ético , entre todas las personas jurídicas
y naturales, sus clientes y todos los colaboradores evitando vulneración a los
objetivos y valores de nuestra organización cumpliendo con las exigencias legales
que están en todo caso, encaminadas al bienestar social.

Está política le es aplicable a todas las personas relacionadas con ENECON

S.A.S. En todas las regiones en las cuáles opera, incluyendo a los grupos de
interés y en general a todos aquellos con quienes directa en indirectamente se
establezca alguna relación comercial, contractual o de cooperación.

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

Para ENECON S.A.S. El interés es lograr que las actividades relacionadas con la
movilización terrestre se ejecuten continuamente de forma segura, trabajando en
la prevención de accidentes viales que provoquen consecuencias negativas para
la integridad de las personas. Para dar cumplimiento a esta política se trazan los
siguientes puntos:

*Es una obligación de todos los vehículos dar en su total cumplimiento a todas las
normas vigentes.

*Vigilar permanente las responsabilidades propias y de nuestros contratistas en

cuanto a mantenimiento preventivo y correctivo, a fin de mantener en óptimas
condiciones la operación de los vehículos.

*Contar con personal calificado para operar los vehículos.

*La empresa destinara los recursos necesarios para la ejecución de esta política.

*Establecer estrategia de concientización hacia el respeto de las normas y señales

de tránsito.

*Todos los conductores deberán ser parte de los programas de inspección y

mantenimiento con el fin de mantener en óptimas condiciones de nuestros
vehículos.

*Todos los conductores deberán reportar de manera obligatoria cualquier daño

detectado vehículos.

*La empresa establece que el parque automotor propio o contrato deberá cumplir
con todos los requerimientos técnicos, cumplir con la regulación y documentación
técnica y legal para poder transitar de manera segura en las vías.

*Los vehículos deben ser conducidos únicamente por empleados de la empresa

debidamente autorizados.

*Las infracciones de tránsito serán canceladas por el conductor, quien para estos
efectos, podrá autorizar a la empresa a que cancele la misma, previa autorización
de descuento posterior por escrito. Las multas en infracciones de tránsito
constituyen una falta muy grave dentro de la organización por el que el trabajador
puede ser sujeto de sanciones disciplinarias.

*El conductor será responsable de informar el vencimiento de los documentos

legales (SOAT, TO, PÓLIZAS, TECNOMECÁNICA)

*Tanto el conductor como los pasajeros deben portar el cinturón de seguridad.

Para el personal que conduzca el vehículo se prohíbe:

*Estar bajo la influencia de sustancias alucinógenas o que alteren su

comportamiento.

* Responder a medios de distracción como el celular.

POLÍTICAS DE PREVENCION DE ACOSO LABORAL

ENECON a través de su comité de convivencia, busca prever las conductas de

acoso laboral y generar la conciencia colectiva de sana convivencia, promoviendo
el trabajo en condiciones justas, de armonía y buen ambiente entre todos los
colaboradores que a su vez, forman parte de nuestra empresa y que comparten
una vida laboral empresarial.

En aras de proteger la salud mental, la honra y la intimidad de todas los que

hacemos parte de ENECON, el Comité de Convivencia, llevará a cabo
capacitaciones en temas que fortalezcan el relacionamiento y dará cumplimiento a
todo el capítulo de prevención contemplado en el reglamento de trabajo, las
resoluciones 652 y 1356 de 2012 y a la ley 1010 de 2006, las cuales busca darle
solución a las conductas calificadas de acoso laboral.

POLITICA DE DERECHOS HUMANOS

ENECON en cumplimiento de la normatividad actual acata, respeta y promueve

los derechos humanos como se define en la “Declaración Universal de los
Derechos Humanos” y los “Convenios de la Organización Internacional del
Trabajo” promoviendo que no se lleve a cabo a ninguna vulneración de estos
derechos y que se mantenga el trato digno, por lo anterior ENECON tiene en
cuenta los siguientes aspectos:

*Trato digno y respetuoso: Se debe garantizar en todas las actividades el trato

respetuoso hacia los colaboradores donde debe prevalecer la dignidad y las
buenas costumbres, así mismo se debe garantizar que los colaboradores no sean
objeto de maltrato.

*Trabajo Involuntario: No se promoverá ni se utilizan en ninguna forma el trabajo

forzado como la esclavitud, la trata de personas o de prisioneros.

*Horas Laborales: Se respetara las leyes Nacionales e Internacionales con

respecto a los días y las horas de trabajo semanal, incluido las leyes relacionadas
con el con el máximo de horas extras aplicable a la legislación nacional y acordes
con las normas establecidas por organizaciones internacionales como la OIT.
*Salarios: Se garantiza a los colaboradores el pago oportuno de su salario en una
tasa no inferior al mínimo legal vigente de acuerdo a la legislación aplicable.

*Igualdad de Oportunidades: En ningún momento se juzgara a los colaboradores

Por sus características físicas, personales o creencias, ratificando así el principio

de no discriminación ilícita sobre la base de la raza, el color, el género, la religión,
el origen nacional o la orientación sexual.

*Estado de salud y privacidad de la información: No se dará información

innecesaria sobre el estado de salud de los colaboradores actuales o potenciales;
si por alguna razón se requiere debe ser tratada de manera confidencial conforme
a la ley de Habeas Data o cualquiera o cualquiera que la complemente o sustituya.
3.8 Organigrama

Personal que manejan en esta empresa:

-Gerencia

-Tecnólogo SST

-Tecnólogo ACI

-Digitadora

-Digitadora

-Auxiliar de almacén

-Oficial liniero encargado

-Oficial liniero motociclista

-Ayudante eléctrico

-Oficial liniero

-Contratistas
3.9 Tipo de empresa

ENECON es una de empresa de Medellín y es un tipo de empresa en comandita

por acciones Simplificadas (S.A S.)
3.10 Descripción Del Proceso Productivo

-Etapas del proceso

Al ser un servicio lo que presta ENECON S.A.S., las acciones a ejecutar son las
siguientes:

*Se genera una orden de trabajo de la electrificadora de Santander ESSA.

*La envían

* Descripción de los materiales (Los cuales pueden ser suministrados por ESSA
o ENECON,

*Para almacenarlos en la bodega de ESSA o ENECON.

*Por último el personal ejecuta la orden a realizar.

Mano de obra: Mano de obra calificada, deben cumplir con una serie de requisitos:

-Cumplir con un perfil específico

-Tarjeta profesional CONTE, categoría T5

-Certificación en trabajos de altura

Materia prima:

Al ser un servicio lo que presta ENECON S.A.S. El cual pertenece al sector

terciario, no manejan materia prima sino que más bien se las brindan.

Tareas desarrolladas:

*Atención de reporte por parte de los usuarios de ESSA, mediante móviles a la

línea 115 al centro de control, y de ahí la persona encargada se desplaza a
atender el reporte.

Adicionalmente realizan el reporte QPR”Quejas, peticiones y reclamos” las cuales

son esenciales para el proceso de servicio de atención al cliente, que responden a
las necesidades de los mismo. Esto lo hacen para garantizar el servicio de
energía.
Maquinaria: La mayoría de los trabajos realizados son actividades en alturas

Operativos:

*Motosierra mecanizada

*Oficina: Equipos de Cómputo e impresora

*Taladro: Lo utilizan esporádicamente

*Grúa: Como tal no es de ellos, ESSA les brinda el acceso a ella, para la
instalación de postes y transformadores.

*Dispositivos de seguridad:

Motosierra: Funda, freno de seguridad o emergencia

Taladro: Se frena solo al momento de Dejarlo en contacto con el piso

Factores de riesgo

Riesgo eléctrico:
Actividades en alturas, contacto con medias y bajas tensiones, contacto con
transformadores y cañuelas en el momento de solucionar un reporte.

Riesgos físicos:

Ruido al momento de utilizar herramientas (motosierra), vehículos

Vibraciones: Producidas por la motosierra

Radiaciones no ionizantes (sol) En el cambio de postes o transformadores

Temperaturas extremas: Calor o frio En el cambio de transformadores o postes.

Iluminación: Iluminación deficiente, en las áreas de oficina, por lo que a veces

trabajan de noche.

Riesgos Biológicos:

Contacto con animales, secreciones de animales, parásitos y virus, producidos por

los desplazamientos a los lugares donde se producen daños a las redes de
energía principalmente en campos.

Riesgo Químico:

Inorgánico: Trabajo con cemento (para la buena implementación de los postes).

Orgánico: Campo abierto (plantas).

Pértiga: Elaborada en fibras de vidrio, utilizada para proporcionar protección contra

descargas eléctricas, utilizada en áreas de altas y bajas tensiones.

Cañuela: Elaborados en fibras, sueltan fibras, por desgaste al sol o agua.

Líquidos. Combustibles

Aceites: 2T (dos tiempos) utilizado en motosierra

ACPM: Uso de vehículos

Aceite de transformadores

Aceite de PCB (Compuesto químico que se utiliza en los transformadores

eléctricos y al no ser orgánico puede producir cáncer)

Aerosoles: pintura utilizada para marcar los números que se establecen en los
postes

Riesgo Psicosociales:
Producidos por las tareas ejecutadas, en las áreas de oficina por las jornadas que
pueden llegar a ser extensas y pueden provocar:

*Fatiga Mental

*Desgaste Físico

*Estrés

Riesgo Mecánico

Producido por manipulación de herramientas.

Riesgo Locativo

Superficies irregulares, estructuras, principalmente se reflejan en los campos

abiertos, donde deben implementar postes, que podrían fallar.

Riesgo de tránsito

Producido por desplazamiento en las áreas donde deben intervenir en trabajos

con alturas.

Riesgo público

Producido por estar en contacto con la comunidad, se puede presentar en la

empresa.

Riesgo Natural

Expuestos a tormentas, sismos, vendavales, tormentas eléctricas, se presentan en

campos abiertos donde realizan tareas de trabajos de alturas .

Riesgo Biomecánicos

Producido por cargas extremadamente pesadas, en almacenamiento de

materiales o herramientas, movimientos repetitivos producidos por la motosierra, y
posturas corporales , producidos en las áreas de oficina .

Medidas preventivas para la intervención de riesgos:

Riesgo eléctrico

-Identificar el panel eléctrico

-Fusibles

-Utilizar la indumentaria obligatoria para trabajos en alturas

-Realizar cursos en medidas de bajas y altas tensiones

Riesgo físico

-Utilizar gafas de protección

-Adoptar las medidas de protección personal

-limitar el tiempo de trabajo en fuentes donde se produce exceso de ruido

-Utilizar tapones auditivos en el uso de motosierra

Riesgo Químico

-Utilizar medidas de protección personal

-Utilizar guantes de nitrilo

-Evitar contacto directo con aceites de transformadores

Riesgo Biológico

-Evitar contacto directo con animales

-Asegurar medidas de prevención y control

-Aplicar medidas de higiene

Riesgo Psicosocial

-Realizar pausas activas

-Adoptar medidas correctas sobre los horarios de trabajo.

Riesgo mecánico

-Hacer uso adecuado de las herramientas a utilizar

Riesgo Locativo

-Tener señalización

Riesgo natural

-Ubicarse en lugar seguro

-Alejarse de lugares eléctricos

Riesgo Biomecánico

-Adoptar medidas correctivas sobre posturas de trabajo

-Realizar pausas activas

Registro fotográfico de la descripción del proceso productivo

*Área del tecnólogo SST

*Área del tecnólogo ACI

*Área de Digitadora

*Área de Almacenamiento
Área De archivos
*Bodega

3.11 Descripción organizacional

Tipo de vinculación: ENECON S.A.S maneja un tipo de contrato por obra o labor