GURU AKADEMIK BIASA

BAHAGIAN :SEKOLAH KEBANGSAAN SERI IDAMAN

ALAMAT :KAMPUNG BAHRU, MUKIM VII, PARIT YAANI,
83710, BATU PAHAT, JOHOR DARUL TAKZIM
NO. TELEFON : 07-4847872
NO. FAKS. : 07-4847872
LAMAN SESAWANG : -
EMAIL : jba0042@moe.edu.my
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : AZLAN BIN MOHD YUSUF

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DGA29

Tarikh Penempatan : 01 Januari 2006

DILULUSKAN OLEH

Nama : Pn Nor Aini binti Mohd Yassin

Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1

Gred Jawatan : DG34

Tarikh : 11 Februari 2019

 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 11 Februari 2019 Pengemaskinian Deskripsi

Tugas

Catatan : Ketua jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan

 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi _

Carta Fungsi _

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi _

Deskripsi Tugas _

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai _

Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan _
Punca Kuasa

Senarai Borang _

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai _

1. CARTA ORGANISASI
1.1 Agensi

JPN

PPD
1.2 Bahagian
2. CARTA FUNGSI
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

3.1 GURU AKADEMIK BIASA

3.1.1 PENGURUSAN ORGANISASI

I. (i) Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

II. (ii) Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
III. (iii) Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

3.1.2 PENGURUSAN KURIKULUM

I. (i) Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan

pekeliling yang yang telah ditetapkan
II. (ii) Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

3.1.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

I. (i) Melaksanakan program disiplin murid.

II. (ii) Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah.

3.1.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM

I. (i) Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan
Permainan.
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Azlan Bin Mohd Yusuf
Gelaran Jawatan Guru Akademik Biasa Disediakan Oleh
Guru Akademik Biasa
Ringkasan Gelaran Nor Aini Bt Mohd Yassin
GAB Disemak Oleh
Jawatan Guru Penolong Kanan 1
Gred Jawatan DG29 Khairul Salleh Bin Mohd
Diluluskan Oleh Satar
Status Jawatan Tetap
Guru Besar
Hirarki 1 (Bahagian) SK Seri Idaman Tarikh Dokumen 11 Februari 2019
Hirarki 2 (Cawangan/
Sektor/Unit)
Pegawai Perkhidmatan Pengajaran Dan
Bidang Utama
Pendidikan Lepasan Pembelajaran
Skim Perkhidmatan
Diploma
(PPPLD)
Ketua Perkhidmatan KPPM
1. Pengurusan
Sub-Bidang
Kedudukan Rujuk Waran B63 2. Pengoperasian
Di Waran Perjawatan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550),
Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan
Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara holistik
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Melaksanakan PdP menggunakan kaedah (a) Menyediakan rancangan PdP dan sumber
kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi pendidikan.
memastikan objektif pembelajaran tercapai
(b) Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran Harian (RPH).

(c) Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi

Membuat refleksi dan penambahbaikan.

2. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke (a) Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
atas perkembangan dan pencapaian murid/ program/ aktiviti.
program/ aktiviti bagi mencapai objektif yang
dirancang (b) Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti.

(c) Menyediakan pelaporan.

3. Melaksanakan pengurusan kokurikulum bagi (a) Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
mengoptimumkan bakat dan potensi murid Persatuan, Sukan dan Permainan.

(b) Memantau kemajuan murid.

 (c) Merekod dan menganalisis kemajuan murid.

(d) Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan

potensi.

4. Membantu pengurusan hal ehwal murid bagi (a) Memastikan persekitaran yang kondusif untuk
memastikan kebajikan setiap murid pengajaran dan pembelajaran.
terpelihara
(b) Menguatkuasakan peraturan sekolah.

(c) Memastikan keselamatan murid diutamakan.

(d) Memastikan keselamatan murid terjaga.

(e) Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada

murid.

5. Membangunkan profesionalisme secara (a) Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional

berterusan untuk peningkatan kendiri secara formal dan tidak formal untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran dalam PdP

(b) Melibatkan diri dalam PLC

DIMENSI
1. Bilangan mata pelajaran yang terlibat : 5 / Matematik, Bahasa Inggeris,Rekabentuk
dan Teknologi, Teknologi Maklumat dan
Komunikasi, Pendidikan Kesenian.

2. Bilangan kelas yang terlibat : 5 / 6 Uranus,5 Zuhal, 4 Musytari, 3 Marikh

dan 2 Zuhrah.

3. Bilangan murid yang terlibat : 49

4. Bilangan waktu pengajaran dan pembelajaran : 27 waktu / 810 minit seminggu.

5. Bilangan Kelab & Persatuan : 1 / Persatuan Matematik dan Sains

6. Bilangan Badan Beruniform : 1 / Persatuan Pengakap Sekolah

7. Bilangan Sukan : 1 / Permainan Bola Sepak Sekolah

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada institusi pengajian tinggi
tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya ( Ijazah Sarjana adalah satu kelebihan)
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
● Boleh bekerjasama dalam kumpulan serta mengikut arahan dan peraturan berkuat kuasa.
 PENGALAMAN
1) 4 tahun bertugas di SK Danau Kota, Jalan Danau Kota, Setapak, Kuala Lumpur (17.01.2000
hingga 31.12.2004)

2) 2 tahun sebagai Setiausaha Khas HEM ( 2001 hingga 2003)

3) 2 tahun sebagai Setiausaha Kehormat PIBG SK Danau Kota (2003 hingga 2006)

4) 1 tahun bertugas di SK Jalan Gurney(1), Jalan Gurney Satu, Off Bangunan Anjung Felda,
Kuala Lumpur (01.01.2005 hingga 31.12.2006)

5) 9 bulan dilantik menjadi Guru Pemulihan Khas/GPK ( 01.03.2005 hingga 31.12.2006 )

6) 13 tahun bertugas di SK Seri Idaman, Kampung Bahru, Mukim 7, Parit Yaani, Batu Pahat,
Johor ( 17.01.2006 hingga 17.11.2019)

7) 13 tahun sebagai Guru Data (2006 hingga 2019)

8) 15 tahun mengajar Matematik Tahap 1 / Darjah 1, 2 & 3 ( 2000 hingga 2015 )

9) 3 tahun mengajar Matematik Tahap 2 / Darjah 4, 5 ( 2016 hingga 2019 )

5. PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-
1. GAB dokumen yang perlu serta GB
disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP

atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan

b) Huraian Sukatan
Pelajaran
2. GAB c) Rancangan Pelajaran PK(P)
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi
dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan
Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
3. GAB PK(P)
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
 PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK

Semasa PdP

4. GAB Memastikan suasana bilik PK(P)

darjah dalam keadaan
kondusif.

Mencatat Buku Laporan

5. GAB PK(P)
Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan

membimbing murid seperti
yang telah dirancang dalam
6. GAB PK(P)
Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara
yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan
pengambilan peralatan
dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula
(jika berkaitan) PK(P)
7. GAB
b) Merekodkan
penggunaan PdP di bilik-
bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan

Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja
murid.
b) Memulangkan tugas
murid yang telah
8. GAB diperiksa. PK(P)
c) Memastikan murid
membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
6. CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail

GAB
Rekod Persediaan Mengajar

GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam

GAB
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan

GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Tamat
t
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta
1.
disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
4.
kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti
yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
6
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
bermula (jika berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah
diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
5. PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Arahan pelaksanaan PK(P) / PK
1. GB
program Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output
dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan
(Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian
Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan
salah satu dari kaedah
berikut :
a) Pelaporan Jawatan
kuasa Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan
kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program GKMP / AKP
seperti yang telah
dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. PK(P) / PK dan pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
 PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
8. GKMP Menyediakan laporan PK(P) / PK
program setelah program Petang
selesai.

D. KEBERKESANAN
9. GB Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat Petang / GKMP
post mortem untuk / GAB
mengenalpasti kekuatan
dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian PK(P) / PK
prestasi ke atas kumpulan Petang / GKMP
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK
berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan AKP
mendokumentasi.
6. CARTA ALIR
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Mula

PK(P) / PK Petang Menyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
GB

Penambahbaikan Lulus

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK(P) / PK Petang Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

GB Kajian semula

PK(P) / PK Petang Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

5. PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan

Persatuan / Sukan dan Permainan.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
. HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. GB Memberi arahan untuk PK KOKO /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan GAB

penilaian kemajuan murid

6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KOKO

keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan PK KOKO
dokumentasi
6. CARTA ALIR

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum 120 minit

GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang

120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada GB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan

murid
6. Merekod, menganalisis dan mengambil
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti
kokurikulum dan membuat
penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi
5. PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan
kesalahan disiplin
sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng
sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh
masa
10. Kekemasan diri

Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
PK HEM
7 disiplin.sekolah
sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes
disiplin sekolah
PK HEM
8 sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa.
6. CARTA ALIR
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungja Mula Proses Kerja Tempoh masa

wab

GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

GB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat
 7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2.
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng
sekolah
3 5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh
masa
10.Kekemasan diri

Memantau dan melaksanakan

4. pemeriksaan bagi pencegahan
disiplin sekolah.
Merekod kes-kes disiplin dalam
5. SSDM
sistem
6. Menganalisis kes-kes disiplin
Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada buku
prosedur ditetapkan bagi kes-kes peraturan disiplin sekolah
7.
disiplin.sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
5. PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk
mengisi Borang Matriks
1. GB Kompetensi guru untuk
mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan Analisis
2. PK (P)
Matriks Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang
3. PK (P) latihan berdasarkan Analisis
Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan

menentukan jenis latihan yang
5. GB
diperlukan

Menyediakan Jadual
Perancangan Latihan dalam
6. PK (P)
takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P)
GB
7. untuk menguruskan kursus /
latihan yang telah diluluskan
PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai
Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus
8.
secara online dalam sistem SPL
KPM
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
9. diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

GAB iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

GAB maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

6. CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

MULA PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB TEMPOH MASA
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online
untuk mengenal pasti keperluan latihan
GB dalam Sistem SPL KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

PK (P) Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

Mengkaji keperluan bidang latihan

PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
PK (P) latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis

latihan yang diperlukan 20 min

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

PK (P) 180 min
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar

Memberi arahan kepada GPK untuk

GB menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan 180 min

PK (P)
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas) 30 min

Mengedar borang penilaian kursus kepada

PK (P)
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
GAB
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM 30 min

GAB
Melaksana penilaian kendiri selepas
latihan

PK (P) Salinan dan Rekod Fail

390 min

TAMAT

390 min
 7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi

1.
Borang Matriks Kompetensi guru
untuk mengenal pasti keperluan
latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan

Menyerahkan cadangan
4. perancangan latihan kepada
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong

Kanan Pentadbiran untuk
7. menguruskan kursus / latihan yang
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
8. iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut
kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon

untuk menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
9.
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan
selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas
kini Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul

borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada
12. guru untuk melaksana penilaian
kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Peraturan-Peraturan Pendidikan

(Kurikulum Kebangsaan)1997 P.U.(A)53.

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

4.0 Pekeliling Ikhtisas bil. 3/1999 : Penyediaan Rekod Pengajaran dan

Pembelajaran.

5.0 Pekeliling Ikhtisas bil. 3/1987 : Penyeliaan Pengajaran -

Pembelajaran

6.0 Pekeliling Ikhtisas bil. 4/1986 : Pengurusan Panitia Matapelajaran

7.0 Surat Pekeliling bil. 12/2004 : Garis Panduan Umum Pemberian

Kerja Rumah kepada Murid
9. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

KP(BS)8591/JILID
Buku rekod mengajar guru
XV/(3)
1. a) Rancangan pelajaran tahunan
b) Rancangan pelajaran harian 9 MAC 1999

2. Fail Peribadi Murid Sekolah JBA0042/01

Buku Kawalan Kelas (BKK)

3. PK03/4
(Borang Kawalan Bilik Darjah)

4. Buku Rekod Kesihatan Murid RKM 1 (Pindaan 2014)

5. Kad Pergigian Murid KKM

6 Borang Penghantaran Rekod PDPC PK03/01

7 Rekod Pengesanan 100% Matapelajaran diajar PK01/04

8 Borang Laporan Program Panitia PK01-3

9 Laporan Pelaksanaan Program Panitia Matapelajaran PK01-2

1 Borang Maklum balas pencerapan PK04-1

11 Borang Minit Curai PK19-6

`12 Borang Pelaporan Pentaksiran Tahun 6 (PST6) KPM

10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1. Ahli Jawatankuasa Pengurusan Sekolah
2. Ahli Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
3. Ahli Jawatankuasa Perancangan Strategik/Memperkasa Sekolah
4. Ahli Jawatankuasa Perkembangan Staff
5. Ahli Jawatankuasa Tatatertib/Disiplin
6. Ahli Jawatankuasa Kelulusan Bantuan
7. Ahli Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)
8. Ahli Jawatankuasa ICT
9. Ahli Jawatankuasa Induk Kurikulum Sekolah
10.Ahli Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
11.Ahli Jawatankuasa Pemantauan
12.Ahli Jawatankuasa LINUS
13.Ahli Jawatankuasa Kajian Tindakan
14.Ahli Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik
15.Ahli Jawatankuasa Jadual Waktu
16.Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber
17.Ahli Jawatankuasa Transisi
18.Ahli Jawatankuasa Bilik Khas
19.Ahli Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid
20.Ahli Jawatankuasa Lembaga Disiplin & Tatatertib/ Pengawas
21.Ahli Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
22.Ahli Jawatankuasa Sistem Maklumat Murid (SSM/ APDM)
23.Ahli Jawatankuasa Unit Kebajikan
24.Ahli Jawatankuasa Pendidikan Wajib
25.Ahli Jawatankuasa Kesihatan
26.Ahli Jawatankuasa Kecemasan & Kebakaran
27.Ahli Jawatankuasa Perhimpunan
28.Ahli Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks
29.Ahli Jawatankuasa3K ( Kebersihan, Keceriaan, Keselamatan )
30.Ahli Jawatankuasa Unit Pencegahan Jenayah & Dadah
31.Ahli Jawatankuasa SBP/ Tingkatan 1 / e-menengah
32.Ahli Jawatankuasa Pengakap
33.Ahli Jawatankuasa Persatuan Sains dan Matematik
34.Ahli Jawatankuasa Sukan Bola Sepak
35.Ahli Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah
36. Ahli Jawatankuasa Rumah Sukan
37.Ahli Jawatankuasa Rumah Sukan