You are on page 1of 161

PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE

MULTI-PROPERTY OVERVIEW Enter data on individual property sheets. Overvie

INCOME 1 2
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES 1 2
MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR-TO-DATE INCOME LESS EXPENSES $ - $ -

CLICK HERE
TEMPLATE
property sheets. Overview information will populate automatically.

3 4 5 6 7

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

3 4 5 6 7

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -

CLICK HERE TO CREATE PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEETS IN SMARTSHEET


8 9 10 11 12

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

8 9 10 11 12

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -

EETS IN SMARTSHEET
YTD TOTAL

$ -
$ -
$ -

YTD TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY 1 ADDRESS 123 Main Street, City, State 10001
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR TO-DATE-INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE
y, State 10001
MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY 2 ADDRESS 123 Main Street, City, State 10001
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR-TO-DATE INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE
y, State 10001
MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY 3 ADDRESS 123 Main Street, City, State 10001
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR-TO-DATE INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE
y, State 10001
MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY 4 ADDRESS 123 Main Street, City, State 10001
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR-TO-DATE INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE
y, State 10001
MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY 5 ADDRESS 123 Main Street, City, State 10001
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR-TO-DATE INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE
y, State 10001
MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY 6 ADDRESS 123 Main Street, City, State 10001
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR-TO-DATE INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE
y, State 10001
MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY 7 ADDRESS 123 Main Street, City, State 10001
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR-TO-DATE INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE
y, State 10001
MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY 8 ADDRESS 123 Main Street, City, State 10001
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR-TO-DATE INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE
y, State 10001
MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY 9 ADDRESS 123 Main Street, City, State 10001
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR-TO-DATE INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE
y, State 10001
MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY 10 ADDRESS 123 Main Street, City, State 10001
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR-TO-DATE INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE
y, State 10001
MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY 11 ADDRESS 123 Main Street, City, State 10001
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR-TO-DATE INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE
y, State 10001
MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY 12 ADDRESS 123 Main Street, City, State 10001
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR-TO-DATE INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE
y, State 10001
MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY ADDRESS
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR TO-DATE-INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY ADDRESS
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR TO-DATE-INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY ADDRESS
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR TO-DATE-INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY ADDRESS
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR TO-DATE-INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY ADDRESS
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR TO-DATE-INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY ADDRESS
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR TO-DATE-INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
PROPERTY MANAGEMENT SPREADSHEET TEMPLATE
PROPERTY ADDRESS
INCOME JAN FEB
MULTI-PROPERTY INCOME OVERVIEW
RENTAL INCOME $ - $ -
OTHER RENTAL INCOME – Late Fees, Etc. $ - $ -
GROSS RENTAL INCOME $ - $ -

EXPENSES JAN FEB


MULTI-PROPERTY EXPENSES OVERVIEW
MARKETING / ADVERTISING $ - $ -
LISTING FEES $ - $ -
AGENT FEES / COMMISSIONS $ - $ -
INSURANCE $ - $ -
INTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
INTERIOR REPAIRS $ - $ -
HOUSEKEEPING $ - $ -
EXTERIOR MAINTENANCE $ - $ -
EXTERIOR REPAIRS $ - $ -
GROUNDSKEEPING $ - $ -
WATER $ - $ -
GAS $ - $ -
ELECTRIC $ - $ -
SEWAGE $ - $ -
REFUSE $ - $ -
CORRESPONDENCE - Postage, Stationery, Phone, Etc. $ - $ -
CARETAKER FEES / SALARY $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE PURCHASES $ - $ -
EQUIPMENT / APPLIANCE RENTAL FEES $ - $ -
LAND TAX $ - $ -
BORROWING EXPENSES $ - $ -
LOAN(S) INTEREST $ - $ -
TRAVEL EXPENSES $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
OTHER $ - $ -
TOTAL EXPENSES $ - $ -

YEAR TO-DATE-INCOME LESS EXPENSES $ - $ -


TEMPLATE

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

MAR APR MAY JUN JUL

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

AUG SEPT OCT NOV DEC

$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -
$ - $ - $ - $ - $ -

$ - $ - $ - $ - $ -
YR TOTAL

$ -
$ -
$ -

YR TOTAL

$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -
$ -

$ -
Any articles, templates, or information provided by Smartsheet on the website are for reference
only. While we strive to keep the information up to date and correct, we make no representations
or warranties of any kind, express or implied, about the completeness, accuracy, reliability,
suitability, or availability with respect to the website or the information, articles, templates, or
related graphics contained on the website. Any reliance you place on such information is
therefore strictly at your own risk.

You might also like