De schermafbeeldingen in deze handleidingen zijn gebaseerd op

Windows® XP. Onder andere besturingssystemen zien de vensters

er mogelijk iets anders uit.

2
Waarom zijn PDF-bestanden populair?
Portable Document Format is inmiddels dé standaardindeling voor het
uitwisselen van documenten op elk platform en in elke
computeromgeving. Meer dan 200 miljoen PDF-documenten zijn op
internet gepubliceerd. De belangrijkste voordelen van deze indeling zijn:
• Integriteit: PDF-bestanden zien er hetzelfde uit als de
documenten waarop ze zijn gebaseerd. De bestanden zien er altijd
hetzelfde uit, ongeacht het platform, besturingssysteem,
geïnstalleerde lettertypen en lokale instellingen op de computer of
het apparaat waarop ze worden bekeken.
• Bestandsgrootte: In veel gevallen zijn PDF-bestanden compacter
dan de oorspronkelijke documenten en dat is ideaal voor
bestandsoverdracht.
• Beveiliging: PDF-bestanden kunnen digitaal worden ondertekend
en beveiligd met een wachtwoord om onrechtmatige wijzigingen
te voorkomen.
• Gezamenlijk gebruik: De basisinhoud van het document kan
worden geblokkeerd, maar met de opmerking- en markeerfuncties
is het mogelijk documenten samen met anderen op te stellen en te
reviseren.

3
Wat doet PDF Professional voor u?
Met Nuance® PDF Converter Professional 7 van Nuance
Communications Inc. beschikt u over volledige PDF-functionaliteit.
U kunt PDF-bestanden (tot en met 1.7) openen en ontsluiten en ze
bekijken, bewerken, van annotaties voorzien en samenvoegen met
andere bestanden. U kunt PDF-bestanden maken in de versies 1.3 tot en
met 1.7 (de PDF/A-indeling wordt ook ondersteund). U kunt ook PDF-
bestanden ontsluiten voor hergebruik in andere programma's.

Dit professionele programma bestaat uit drie delen voor het maken,
bewerken en ontsluiten van PDF-bestanden. Alle delen worden in één
procedure geïnstalleerd en geactiveerd.
PDF-bestanden maken
Met Nuance® PDF Create 7 kunt u PDF's maken van bestanden
in een groot aantal indelingen. Dit doet u via de printer
ScanSoft PDF Create! in het dialoogvenster Afdrukken van de
programma's waarmee u afdrukt.
Met de PDF Create-assistent kunt u een lijst samenstellen van bestanden
die door verschillende programma's zijn gegenereerd. U kunt ook PDF's
maken van XPS-bestanden.
U kunt elk bestand converteren naar een apart PDF-bestand of
bestanden, eventueel gelaagd, combineren in één bestand of als pakket
bundelen. In Microsoft® Word™, Excel® of PowerPoint kunt u direct
een PDF-bestand maken van het document op het scherm. Tijdens
het converteren kunt u hyperlinks en opmerkingen overzetten en
bladwijzers genereren op basis van de structuur van het Word-
document, de afzonderlijke werkbladen in Excel of afzonderlijke dia's

4
in een PowerPoint-presentatie. U kunt ook documentinformatie
(metagegevens) overzetten. Als u werkt in Microsoft Outlook® of Lotus
Notes® kunt u bijlagen bij berichten opslaan als PDF-bestand. Tijdens
het schrijven van een nieuw bericht of een antwoord kunt u een bestand
met een ander bestandstype dan PDF dat is opgeslagen op de computer
kiezen, dit converteren naar PDF en als bijlage bijvoegen.
Het programma kan bestanden converteren naar PDF 1.3 tot en met
PDF 1.7 en PDF/A. U kunt bestanden beveiligen met wachtwoorden en
voorzien van watermerken. U kunt allerlei instellingen voor compressie
en lettertypen opgeven zodat u de grootte en het uiterlijk van het PDF-
bestand volledig in de hand heeft.

PDF-bestanden bewerken
Nuance PDF Converter Professional is een programma met een
gebruiksvriendelijke interface die u de volledige controle geeft
over uw PDF-bestanden. U kunt pagina's en documenten
bewerken, van annotaties voorzien en reviseren, uw documenten
ondertekenen, de beveiliging ervan aanpassen, en nog veel meer. U kunt
PDF-documenten vanuit verschillende bronnen samenvoegen en de
volgorde van de pagina's wijzigen. Het programma bevat ook een
krachtig documentbeheersysteem. Hiermee kunt u van uw documenten
archieven maken, zodat u de bestanden kunt indexeren en doorzoeken.
Vanuit de Enterprise-editie kunt u daarnaast toegang zoeken tot
verschillende documentbeheersystemen waarin u PDF-documenten
kunt opslaan of archiveren.

5
PDF-bestanden exporteren
Met Nuance® PDF Converter 7 kunt u PDF- en XPS-bestanden
ontsluiten en bewerken als Microsoft® Word™-, Microsoft®
Excel®-, Microsoft® PowerPoint®-, Corel® WordPerfect™- en
RTF-bestanden. U kunt de PDF- of XPS-bestanden ook rechtstreeks in
deze en andere programma's openen en bewerken, om ze vervolgens op
te slaan in de bijbehorende bestandsindeling. Nuance PDF Converter 7
converteert PDF-bestanden tot en met PDF versie 1.7. Gecodeerde PDF-
bestanden kunnen alleen worden geopend na invoering van het juiste
wachtwoord.

Het programma installeren en activeren

Tijdens de installatie van PDF Converter Professional 7 worden vorige
versies en onderdelen gedetecteerd en wordt uw toestemming gevraagd
om deze te verwijderen. Voor het installeren en activeren van het
programma heeft u beheerdersrechten nodig. Voor het activeren moet
u bovendien toegang hebben tot internet.

1. Plaats de cd-rom in het cd-romstation

Het installatieprogramma wordt automatisch gestart. Als dit niet
het geval is, gaat u in Microsoft® Windows® Verkenner naar het cd-
romstation en dubbelklikt u op het bestand Autorun.exe van het
programma. Selecteer een taal. De InstallShield® Wizard verschijnt.
Als u het programma van de Nuance-website heeft gedownload,
dubbelklikt u op het bestand Autorun.exe.

2. Licentie en serienummer
Alleen als u akkoord gaat met de licentieovereenkomst, kunt u
verdergaan met de installatie. Voer het serienummer in. U vindt dit
serienummer op het hoesje van de cd, op de downloadlocatie van de
Nuance-website of op de website van de leverancier.

6
Bij sommige leveranciers kunt u ook later uw serienummer opvragen,
via de inkooporder. Bewaar het serienummer zorgvuldig. U heeft het
nummer nodig bij de activering van het programma en later, wanneer u
het programma opnieuw wilt installeren.
Als u in het serienummer een "0" aantreft, is dit nooit de letter "O",
maar altijd het getal nul.

3. Locatie en type installatie

Tijdens de installatie wordt voor het programma een standaardlocatie
voorgesteld. U kunt deze accepteren of een andere locatie opgeven.
Selecteer Volledige of Aangepaste installatie. Bij de aangepaste installatie
bepaalt u zelf welke onderdelen u wilt installeren. Kies ook Aangepaste
installatie als u de integratie van PDF Converter en PDF Create in andere
programma's wilt in- of uitschakelen. Standaard wordt PDF Converter
Professional geïntegreerd in alle programma's die staan vermeld in de
integratievensters van de InstallShield Wizard. U kunt de integratie-
instellingen later wijzigen door in het Configuratiescherm naar
Software te gaan, het programma te kiezen en achtereenvolgens op
Wijzigen en Herstellen te klikken.

4. Klik op Voltooien
Na afloop van de installatie wordt de registratie gestart. Selecteer
Online registreren om verbinding te maken met de website van Nuance.
Registratie vindt plaats door middel van een eenvoudig elektronisch
formulier dat u snel kunt invullen. Klik op Submit (Indienen) wanneer
u het formulier heeft ingevuld. Als u het programma nog niet
wilt registreren, kunt u op elk gewenst moment naar 
http://netherlands.nuance.com gaan voor een online registratie. 
Klik op Ondersteuning en kies in het hoofdondersteuningsscherm de
optie Productregistratie. Voor een verklaring omtrent het gebruik van
uw registratiegegevens verwijzen wij u naar het privacybeleid van
Nuance.

7
5. Activeer het product
Na afloop van de installatie wordt u verzocht het product te activeren.
Zorg ervoor dat u verbinding heeft met internet. Als het serienummer
correct is ingevoerd en overeenstemt met het opgeslagen nummer, hoeft
u als gebruiker niets te doen en wordt er geen persoonlijke informatie
verzonden. Indien u het product niet bij de installatie activeert, wordt u
verzocht dit alsnog te doen wanneer u het programma start. Zonder
activering van PDF Converter Professional verschijnt er op elke pagina
van de PDF-bestanden die u maakt een watermerk met de tekst Demo.
Als u de eerste vijf verzoeken om activering negeert, moet u de onderdelen afzonderlijk
en handmatig activeren. Dit kost veel meer tijd.

Omdat het product bij het ongedaan maken van de installatie ook
wordt gedeactiveerd, kunt u het programma een redelijk aantal keren
probleemloos opnieuw installeren en activeren. Voor het opnieuw
installeren heeft u het serienummer nodig. Voor het deactiveren en
opnieuw activeren is verbinding met internet vereist.

Ga naar de Knowledge Base van Nuance 

(http://knowledgebase.nuance.com/) als u problemen heeft met het
registreren of activeren van het programma.
Opmerking: Bewaar het serienummer van de eerdere versies, zodat u deze
desgewenst op een andere computer kunt installeren.

Meer informatie
De handleiding staat ook als PDF-bestand op de cd. Bij de installatie
wordt de handleiding in de programmamap geplaatst. U kunt het ook
openen via het venster Info. Als het programma elektronisch wordt
geleverd, vindt u deze PDF op de downloadsite en is deze ook
opgenomen in het downloadpakket.
Nuance PDF Converter Professional heeft een uitgebreid Help-systeem
in HTML-indeling. U kunt via het menu Help het introductievenster
openen.

8
 Druk op F1 om naar een Help-onderwerp te gaan dat
betrekking heeft op het geopende venster. Sommige
dialoogvensters zijn voorzien van de knop Help.
Op de cd en in de programmamap staat het bestand Release-
opmerkingen met actuele informatie. Op de website van Nuance vindt
u programma-informatie, een Knowledge Base die regelmatig wordt
bijgewerkt en gebruikersforums.
Opmerking: U vindt de systeemvereisten op de verpakking van het product en
in de Help.

Het programma starten

Kies via het menu Start van Windows de optie Nuance PDF
Professional 7. Vervolgens kunt u het volgende doen:

Hiermee start u het hoofdprogramma voor

de bewerking van PDF-bestanden.

Hiermee converteert u PDF- Hiermee maakt u PDF-bestanden van

bestanden naar bewerkbare een of meer bronbestanden.
documenten.

9
 PDF-bestanden maken

PDF-bestanden maken: een overzicht

U kunt PDF-bestanden maken vanuit de volgende locaties, zoals

beschreven in de tabel en de volgende secties:

Locatie Bronbestanden Conversiemethode Doel

Directe conversie van
klembord, scanner of
Menu of werkbalk Een of meer lokale PDF Professional
bestanden. Create-assistent
Bestand van PDF of DMS-bestanden, als huidig PDF-
om bestanden te maken, te
Professional scanner of klembord document
combineren of gelaagd te
combineren.
Huidige document in Afzonderlijke instellingen.
Vooraf gedefinieerd
Afdrukdialoogvensters de oorspronkelijke Meestal wordt een
of via Opslaan als
toepassing paginabereik opgegeven.
Via het menu Start
van Windows Door de gebruiker
Create-assistent, met
(desgewenst ook het Een of meer lokale gedefinieerd. Naar
profielen (paginabereik wordt
bureaublad, de of DMS-bestanden een lokaal bestand,
niet ondersteund)
snelstartbalk en het e-mail of beide
systeemvak)
Vooraf gedefinieerd
Een of meer Directe conversie met een of via Opslaan als
Via het snelmenu in volledige lokale gekozen profiel en naar een lokaal
Windows Verkenner
bestanden samenstelopties bestand, e-mail of
beide
Directe conversie met huidige
Via Opslaan als
instellingen. Algemene
Microsoft Word Het volledige huidige naar een lokaal
instellingen en instellingen
(de knop PDF maken) Word-bestand bestand, e-mail of
van Word zijn toegankelijk
beide
vanuit Word
Via Opslaan als
De huidige Excel- Directe conversie met huidige
Microsoft Excel naar een lokaal
werkmap of het instellingen (toegankelijk
(de knop PDF maken) bestand, e-mail of
huidige werkblad vanuit Excel)
beide

10
 Locatie Bronbestanden Conversiemethode Doel
Via Opslaan als
Microsoft Directe conversie met huidige
De volledige huidige naar een lokaal
PowerPoint 2007 instellingen (toegankelijk
presentatie bestand, e-mail
(de knop PDF maken) vanuit PowerPoint)
of beide
Directe conversie van alle Vooraf gedefinieerd
Microsoft Outlook of Een of meer bijlagen bijlagen of met een of via Opslaan als
Lotus Notes (uit) bij een e-mailbericht selectievak. Instellingen naar een lokaal
zijn toegankelijk bestand
Directe conversie met PDF wordt als
Een of meer
Microsoft Outlook of huidige instellingen bijlage bijgevoegd
bestanden op de
Lotus Notes (in) (instellingen zijn niet bij het huidige
lokale computer
toegankelijk) bericht
Huidige webpagina Directe conversie met huidige Via Opslaan als
Microsoft Internet of een koppeling instellingen. Instellingen zijn naar een lokaal
Explorer naar een andere toegankelijk vanuit Internet bestand, e-mail
pagina Explorer of beide

PDF's maken vanuit PDF Professional

Klik op de hoofdwerkbalk van PDF Professional op de knop Nieuwe
PDF of selecteer in het menu Bestand de optie Nieuwe PDF. Zie
de afbeelding hieronder. U kunt een lege PDF maken of klikken op Uit
bestand en in het dialoogvenster Openen een of meer bestanden
selecteren. Dit kunnen bestanden zijn die in verschillende programma's
zijn gemaakt. Met de volgende drie opdrachten opent u de PDF Create-
assistent. Hiermee beheert u het hele proces van PDF's maken. U kunt
een bestand dat is gemaakt in een programma met afdrukfunctie ook

11
slepen naar de werkruimte van PDF Converter Professional. Het
resultaat is in dat geval hetzelfde als wanneer u klikt op Uit bestand.

Directe conversie met bestaande

instellingen van het dialoogvenster
Eigenschappen voor ScanSoft PDF
Create!, dat u opent met de
opdracht Bestand > Afdrukken.
U kunt meerdere selecties maken.
Directe conversie Er wordt één PDF-bestand
van de actieve inhoud gemaakt voor elk bestand.
van het klembord
met bestaande Met deze opdrachten start u de
instellingen. Create-assistent waarin de
instellingen via profielen worden
gemaakt.

Directe conversie via de eigen interface

van de scanner; invoer van meerdere
pagina's via automatisch documentinvoer
is mogelijk.

PDF's maken via het dialoogvenster Afdrukken

Het dialoogvenster Afdrukken van de programma's waarmee u afdrukt,
bevat de printer PDF Create. Open het bestand waarvan u een PDF wilt
maken en selecteer Bestand Afdrukken. Selecteer ScanSoft PDF Create!
als printer. Geef het paginabereik en andere gewenste instellingen op. De
waarde bij Aantal exemplaren wordt genegeerd en er wordt één PDF-
bestand gemaakt. Klik op Eigenschappen om de instellingen van
PDF Create te controleren of te wijzigen. Klik op OK om het PDF-
bestand te maken. Standaard verschijnt het dialoogvenster Opslaan als,
maar u kunt via Eigenschappen/PDF-instellingen ook opgeven hoe u het
bestand automatisch wilt opslaan.

12
De PDF Create-assistent gebruiken
U start de assistent vanuit het menu Start van Windows. Via de
assistent kunt u een lijst bestanden maken die u wilt converteren. Dit
kunnen bestanden zijn die in verschillende programma's zijn gemaakt.
U kunt de bestanden in de aangegeven volgorde combineren in één PDF-
bestand of elk bestand apart converteren. U kunt een groep PDF-
bestanden bundelen tot één PDF-pakketbestand. U kunt bestanden
bovendien gelaagd converteren. Via de assistent kunt u profielen
gebruiken voor het maken van PDF-bestanden. Een profiel is een
verzameling instellingen die is afgestemd op een specifiek resultaat.
Het programma bevat zeven profielen, die u kunt aanvullen met uw
eigen profielen. In de Help leest u hoe u dit kunt doen.

13
 Geselecteerde bestanden Geselecteerde bestanden Alle bestanden uit
uit lijst verwijderen hoger of lager plaatsen lijst verwijderen

Bronbestanden naar dit gebied

slepen of Toevoegen gebruiken

Samensteloptie*

Profiel
selecteren

Huidige PDF-bestand Opslaginstellingen Profielinstellingen

opslaginstellingen maken wijzigen wijzigen

* Overige samenstelopties zijn:

• Combineren in één PDF (in volgorde en met de mogelijkheid om
per invoerbestand een bladwijzer te genereren)
• Gelaagd combineren (met laagopties)

14
 • Als PDF's samenvoegen in een PDF-pakket (met opties)
Klik op de knop Profielen om de instellingen van een profiel te wijzigen
of een nieuw profiel te maken op basis van een bestaand profiel.

1. Selecteer hier 2. Maak hier een 3. Geef hier voor elke

een profiel. selectie. selectie instellingen op.

Maakt op basis van Verwijdert het Herstelt de Opent instellingen

het geselecteerde geselecteerde standaardinstellingen voor MRC-compressie
profiel een nieuw profiel. Er voor het en doorzoekbare
profiel. Wijzig de verschijnt eerst geselecteerde profiel. PDF-bestanden.
instellingen en sla het een
profiel op met OK. waarschuwing.

Raadpleeg de Help voor informatie over het maken van PDF's met tags
of doorzoekbare PDF's of over de voordelen van MRC-compressie.
Klik op OK om het geselecteerde profiel met de opgegeven instellingen
toe te passen.

Klik in de assistent op de knop Maken . Het dialoogvenster

Afdrukinformatie verschijnt met de bron- en doelbestanden en de status
van de conversie. Dubbelklik op een PDF-bestand om het bestand te
bekijken.

15
PDF's maken vanuit Windows Verkenner
Klik met de rechtermuisknop op één bestand. Het volgende snelmenu
verschijnt:

Kies de eerste optie en kies een profiel in het submenu. Voor het PDF-
bestand worden de huidige instellingen van het profiel gebruikt. Klik op
Bewerken om de profielinstellingen te wijzigen of een nieuw profiel te
maken voordat u het PDF-bestand maakt. De tweede optie laat zien hoe
het bestand wordt opgeslagen. Klik erop om een andere opslaginstructie
te kiezen.
Als u een groep bestanden selecteert en met de rechtermuisknop klikt,
verschijnt het volgende snelmenu:

Kies de eerste optie en vervolgens een profiel om van elk geselecteerd

bestand een apart PDF-bestand te maken. Als u één PDF wilt maken,
kiest u een samenvoegoptie (gecombineerd, gelaagd of als pakket) en een
profiel. De laatste optie laat zien hoe het bestand wordt opgeslagen. Klik
erop als u een andere opslaginstructie wilt kiezen.

16
PDF's maken vanuit Microsoft Word
1. Open het Word-document.
2. Selecteer in het menu PDF Create de optie Nuance PDF of klik
op . In Word 2007 of 2010 vindt u deze optie op het tabblad
Nuance PDF.
3. Accepteer of wijzig de standaarddoelmap en -bestandsnaam in het
dialoogvenster Opslaan als.
4. Voeg desgewenst documentinformatie toe (zoals trefwoorden) of
kies Metagegevens insluiten (zie hierna).
5. Klik op als u een PDF wilt maken en een kopie ervan wilt
bijvoegen bij een e-mailbericht.

Nuance PDF-instellingen voor het Word-dialoogvenster

U opent dit dialoogvenster via de werkbalkknop of de opdracht in
het menu Nuance PDF. In Word 2007 vindt u deze optie op het tabblad
Nuance PDF. In het venster geeft u instellingen op die alleen van
toepassing zijn wanneer u een PDF maakt van een Word-document. U
definieert welke alineastijlen in het Word-document u wilt converteren
naar bladwijzers in het PDF-bestand, welke opmerkingen u wilt
overzetten, hoe u hyperlinks wilt weergeven en welke items eventueel
moeten worden voorzien van tags. Kies Metagegevens insluiten om
documentinformatie, zoals onderwerp, auteur en trefwoorden, van het
Word-document over te zetten naar de PDF. Gebruik het venster
Geavanceerd om alle instellingen te kiezen voor het maken van PDF-
bestanden.

PDF's maken vanuit Microsoft Excel en PowerPoint

1. Open het Excel-bestand of de PowerPoint-presentatie.
2. Selecteer in het menu PDF Create de optie Nuance PDF of klik
op .

17
3. Accepteer of wijzig de standaarddoelmap en -bestandsnaam in het
dialoogvenster Opslaan als.
4. Klik op als u een PDF wilt maken en een kopie ervan wilt
bijvoegen bij een e-mailbericht.
5. Klik op als u de instellingen voor het maken van PDF-
bestanden wilt wijzigen. U kunt desgewenst opmerkingen en
hyperlinks overzetten naar het PDF-bestand en bladwijzers maken.
In Excel wordt elk werkblad een bladwijzer en in PowerPoint elke
dia. Kies Metagegevens insluiten om documentinformatie van het
brondocument over te zetten naar de PDF.

PDF's maken in e-mailprogramma's

Er wordt een nieuwe werkbalk toegevoegd aan Microsoft Outlook en
Lotus Notes (versie 7.0 en 8.5).
1. Klik op om de bijlagen van het huidige bericht te converteren
naar PDF en deze op te slaan in een bepaalde map.
2. Klik op als u instellingen wilt bekijken of wijzigen. U kunt alle
bijlagen op de achtergrond converteren en opslaan in de
laatstgebruikte map of u kunt opgeven welke bijlagen u wilt
converteren en de doelmap wijzigen.
3. Klik op op de werkbalk Nuance in een nieuw bericht of een
antwoordvenster of kies een of meer bestanden op uw computer die
u wilt converteren naar PDF en bij het bericht wilt bijvoegen.
Opmerking: Als u in Word, Excel of PowerPoint de
knoppen niet ziet, gaat u naar Beeld > Werkbalken en
selecteert u Nuance PDF.

18
.
PDF's maken vanuit Internet Explorer
1. Open een webpagina die u wilt opslaan als PDF-bestand.
2. Klik op de knop PDF maken en geef op of u een PDF-bestand
wilt maken van de webpagina of dat u de inhoud van de webpagina
wilt toevoegen aan een bestaand PDF-bestand. U kunt ook een PDF
maken en deze bijvoegen bij een nieuw leeg bericht in uw
standaard-e-mailprogramma (Outlook of Lotus Notes).

De vervolgkeuzelijst van de knop bevat alle opties voor het maken van
PDF-bestanden. Als u een PDF-bestand wilt maken van een pagina die is
gekoppeld aan de huidige pagina, klikt u met de rechtermuisknop op de
koppeling en kiest u PDF-bestand maken van koppelingsinhoud.

Het dialoogvenster Eigenschappen voor ScanSoft

PDF Create!
Hiermee heeft u volledige controle over conversies die worden
uitgevoerd zonder de PDF Create-assistent. Op het tabblad Algemeen
definieert u het paginaformaat, de afdrukstand en de resolutie voor de
PDF. U geeft hier ook aan of u het PDF-bestand na conversie wilt
bekijken en of u een PDF in grijstinten of in kleur wilt. Op het tabblad
PDF-instellingen kunt u de PDF-versie definiëren, opties voor lettertype-
insluiting, compressie en beveiliging opgeven, wachtwoorden definiëren
en watermerken toevoegen. U kunt hier ook de naam van de PDF-
bestanden en eigenschappen opgeven, zoals de titel, de auteur, het
onderwerp en trefwoorden. U kunt ook de PDF-bestanden direct als
bijlage opnemen in een e-mailbericht.
U opent het dialoogvenster Eigenschappen voor ScanSoft PDF Create!
via het dialoogvenster Afdrukken van de programma's. Als u vanuit de
Create-assistent of Windows Verkenner werkt, bepalen de profielen
welke instellingen worden gebruikt. Als u deze instellingen vanuit
Microsoft Word wilt bekijken, kiest u in plaats van de knop PDF maken
de optie Bestand > Afdrukken.

19
PDF-documenten gelaagd combineren
Via laagopties kunt u bijvoorbeeld alleen de eerste pagina van uw PDF-
bestanden voorzien van afbeeldingen of andere vaste items, samen met
items die in elk bestand anders zijn. Voorbeeld van een gelaagd voorblad:

Bestand met één + Pagina 1 van een = Voorblad van

pagina en herhaalde document met PDF-doelbestand
elementen meerdere pagina's

Hiervoor moet de optie Laatste pagina van kortste document herhalen

voor paginalagen niet zijn geselecteerd.
Met een laag kunt u heel eenvoudig een bedrijfslogo of ander vast item
toevoegen aan elke pagina van de PDF-bestanden die u maakt. Selecteer
hiervoor de hierboven genoemde optie. Raadpleeg de Help voor meer
informatie over laagopties.

Bestandspakketten maken
Een pakket is één PDF-bestand dat bestaat uit een serie PDF-bestanden.
Op deze manier kunt u verwante bestanden heel eenvoudig groeperen en
per e-mail verzenden. U maakt een pakket door in de PDF Create-
assistent bestanden, eventueel met verschillende bestandsindelingen, te
selecteren. Kies vervolgens de pakketoptie. Klik op Opties om een
voorblad te selecteren: een sjabloon van de Create-assistent of het eerste
bestand in de lijst.
Klik op de knop Maken om de PDF-bestanden te maken of op
te nemen in het pakket.

20
Voor het openen van een PDF-pakket heeft u een recente PDF-viewer
of -editor nodig, bijvoorbeeld PDF Converter Professional 5 of 6. Er
verschijnt een lijst met alle bestanden in het pakket. U kunt elk ervan
openen en apart opslaan. In Nuance PDF Converter Professional 4 en
oudere PDF-viewers en -editors ziet u de bestanden als bijlagen.

Ondersteuning van SharePoint en andere

documentmanagementsystemen
Microsoft SharePoint wordt ondersteund door PDF Create in PDF
Converter Enterprise 7 via dialoogvensters die u opent door te klikken
op de knop Toevoegen en Openen vanuit DMS te kiezen. Andere
documentmanagementsystemen, zoals Hummingbird, Worksite
en LiveLink, kunt u rechtstreeks via de eigen interface
openen. Raadpleeg de Help voor meer informatie en de Systeemvereisten
voor een volledige lijst met documentmanagementsystemen. De
gemaakte PDF-bestanden kunnen worden opgeslagen in SharePoint of
andere managementsystemen door Opslaan naar DMS op te geven als
doel in het dialoogvenster Doelinstellingen.
In SharePoint, Hummingbird Enterprise en Interwoven Worksite kunt u
een bestand met een andere indeling dan PDF kiezen, het bijbehorende
snelmenu openen en zo met PDF Create een PDF-bestand ervan maken.
U kunt het PDF-bestand zo opslaan op dezelfde locatie en met dezelfde
bestandsnaam. U kunt ook een bestand met een andere indeling dan PDF
selecteren in het bestandssysteem van de computer en dit converteren
naar PDF en in het DMS plaatsen op de huidige locatie of een andere
locatie.

21
 PDF-bestanden bewerken
De belangrijkste gebieden van het PDF Converter Professional-venster
zijn:

PDF's weergeven en bewerken

Kies Document samenstellen in het
menu Beeld om meerdere pagina's te
bekijken en te bewerken.

Navigatievensters: Organizer-
Bijlagen vensters:
Bladwijzers Illustraties
Opmerkingen Envelop
Bestemmingen Beveiliging
Formulierelementen Ondertekenen/
Modelstructuur certificeren
Pagina's Stempels
Handtekeningen Watermerken
Tags
Lagen

De knoppen van PDF Converter Professional zijn over diverse werkbalken

verdeeld. U kunt deze werkbalken naar uw werkgebied slepen. Hierna worden
de belangrijkste werkbalken beschreven, gevolgd door een beschrijving van
afzonderlijke knoppen op enkele werkbalken (van links naar rechts). U kunt
de werkbalken aanpassen door knoppen te verbergen of weer te geven.

22
De werkbalk Bestand

Gebruik de vervolgkeuzelijst Met deze werkbalk kunt u basisbewer-

van de functie PDF Converter
om het huidige PDF-bestand te
ontsluiten voor een bepaalde
indeling en verwerkingsmodus.
Zie het gedeelte PDF-
bestanden exporteren later in
deze handleiding.
Werkbalk Standaard
kingen uitvoeren, zoals PDF's maken,
openen, opslaan, afdrukken, door-
zoeken en verzenden via e-mail. U kunt
ze ook toevoegen aan uw favorieten. 
Via scanknoppen beschikt u over uitge-
breide functies voor het scannen naar
PDF, waaronder een scanpostvak in
PDF Converter Enterprise 7.

Handje: Hiermee kunt u door de PDF schuiven. Met de selectieknoppen

kunt u delen van de tekst en documentgebieden selecteren.
Tekst selecteren: Selecteer een tekstblok om de eigenschappen ervan te
bewerken, het te exporteren, enzovoort.
Afbeelding selecteren: Selecteer een afbeelding om de eigenschappen ervan
te bewerken, de afbeelding te exporteren, enzovoort.
Gebied selecteren: Selecteer een gebied om het te kopiëren of de inhoud
ervan te converteren naar een bewerkbare indeling.
Object selecteren: Hiermee wijzigt u de eigenschappen en uitlijning van
objecten.
Koppeling: Hiermee definieert u een rechthoekig gebied waarvan u een
hyperlink maakt.
Bijknippen: Hiermee tekent u een rechthoek om het gebied dat u na het
knippen wilt behouden. Dubbelklik op het gebied om instellingen voor
het bijknippen op te geven.
Tekst retoucheren: Hiermee kunt u de tekst beperkt bewerken, zelfs over
meerdere tekstregels.
Object retoucheren: Hiermee kunt u objecten verplaatsen, draaien,
groeperen, de grootte ervan wijzigen of de prioriteit instellen. Als u
taggegevens wilt wijzigen, selecteert u een object, klikt u met de
rechtermuisknop en kiest u in het snelmenu Eigenschappen Tag.

23
Werkbalk Formulierfuncties

Met de knoppen op deze werkbalk kunt u werken met formulieren. Deze

formulierelementen kunt u toevoegen aan een PDF-formulier. Met de andere
knoppen kunt u formuliervelden markeren of herstellen en de tabvolgorde
instellen.
Form Typer: Met deze knop uiterst rechts kunt u formulierelementen
detecteren en automatisch activeren en een statische PDF omzetten in een
elektronisch invulbaar formulier.
De werkbalk Commentaar

Opmerking: Hiermee voegt u een opmerking toe aan de PDF. Bij gedeelde
PDF-bestanden zijn conversaties via opmerkingen mogelijk. U kunt de
notities sorteren op auteur, type, datum, enzovoort.
Tekstvak: Hiermee plaatst u een tekstvak op de overige inhoud van de PDF-
pagina.
Toelichting: Hiermee kunt u het document voorzien van uw eigen
toelichtingen.
Tekstmarkering: Met de verschillende functies kunt u geselecteerde tekst
markeren.
Markeren: Kies een van de weergegeven markeerfuncties.
Bestand bijvoegen: Hiermee voegt u een (geluids) bestand toe als bijlage bij
de PDF. Er verschijnt een pictogram op een opgegeven locatie.
Tekenen: Hiermee tekent u verschillende vormen op de pagina. Via een
snelmenu 'sluit' u vormen die uit meerdere zijden bestaan.
Beveiliging

Beveiliging: Hiermee stelt u wachtwoorden en andere beveiligingsinstel-

lingen voor de PDF in.
Digitale handtekeningen: Hiermee kunt u het document ondertekenen of
certificeren. U kunt kiezen uit aangepaste handtekeningschema's en
tijdstempels.
Markeren voor zwartmaking: Hiermee kunt u vertrouwelijke informatie in
de tekst zwart maken (alleen beschikbaar in de Enterprise-versie, zie
hierna).

24
De werkbalk Geavanceerd

Hiermee kunt u films, geluid, 3D-bestanden of Silverlight-inhoud in de

PDF invoegen. U kunt 3D-bestanden bekijken en bewerken.
Impositie: (meest rechterknop): Hiermee bereidt u de PDF voor op het
DTP-proces en het daadwerkelijke afdrukken.

De werkbalk Meten

Hiermee kunt u afstand, omtrek en oppervlak meten van PDF-

elementen waarvan u de schaal kunt definiëren.

Document samenstellen

Als u de inhoud van pagina's wilt bewerken of paginabewerkingen wilt

uitvoeren terwijl u meerdere pagina's bekijkt, activeert u de weergave
Document samenstellen via het menu Beeld of klikt u op de knop Docu-
ment samenstellen onder in het scherm. Met de werkbalk Document
samenstellen kunt u pagina's invoegen, extraheren, verwijderen en
opnieuw nummeren. Ook kunt u het huidige document splitsen en kop-
en voetteksten maken, bijwerken of verwijderen. In deze weergave ziet u
kleine pagina's in plaats van statische miniatuurweergaven, zodat u
commentaar kunt toevoegen en tekst kunt kopiëren naar andere
pagina's, ook in andere documenten.
De meest rechterknop is nieuw: Pagina samenstellen. Dankzij deze knop
is het niet langer nodig om het programma meer dan eens te openen als u
pagina's uit een aantal verschillende documenten wilt invoegen. Elk
document staat in een apart tabblad met paginaminiaturen. Hiermee

25
kunt u documenten bekijken en de gewenste pagina's naar het doel-
document slepen. Deze functie ondersteunt veel verschillende formaten.
Indien nodig wordt inhoud naar PDF geconverteerd.

Documentbeveiliging
Als u de beveiligingsinstellingen van uw document wilt wijzigen, klikt
u op Document > Documenteigenschappen en gaat u naar het venster
Beveiliging. Hier ziet u uw huidige instellingen. U kunt uw document
beveiligen met wachtwoorden of met certificaatbeveiliging op
verschillende niveaus.

Documenten zoeken en indexeren

U kunt tekst zoeken in de geopende PDF, in alle PDF's in een map of
in een vooraf gegenereerd indexbestand. Het is mogelijk te zoeken met
één of meerdere tekenreeksen en met patronen of maskers. Geef de
zoekcriteria op via de Organizer. Een PDF-indexbestand (.zpi) is een
doorzoekbaar archief met PDF-documenten. 
Klik op Document > Indexeren om een index te maken of te wijzigen
of om met ingesloten indexen te werken.

Windows Desktop Search

Microsoft biedt Windows Desktop Search (WDS), waarmee u in
verschillende typen bestanden in de opgegeven mappen kunt zoeken.
Met PDF Converter Professional kunt u via WDS ook zoeken in PDF-
bestanden, inclusief PDF's met alleen beeld.

Tekst beluisteren
Met de opdracht PDF lezen in het menu Extra kunt u de PDF-tekst laten
voorlezen. Kies de huidige, volgende of vorige alinea of pagina of kies de
rest van het document. Via Eigenschappen kunt u de snelheid en het
volume instellen. U kunt de PDF-tekst ook opslaan in een WAV-
geluidsbestand. Deze functie wordt geleverd door de tekst-naar-
spraakengine van Nuance RealSpeak Solo.

26
PDF-optimalisatie
Optimaliseer uw PDF voor de beste prestaties. Klik op Extra > PDF
optimaliseren en geef de gewenste instellingen op, zoals snelle
webweergave, object- en beeldcompressie, instellingen voor gescande
pagina's en lettertype-insluiting. Ook kunt u tags toevoegen aan PDF-
bestanden, waarmee u de logische structuur (alinea's, titels, afbeel-
dingen, tabellen, cellen, enzovoort) kunt aangeven en vastleggen.

PDF's afdrukken
Naast de normale afdrukinstellingen kunt u ook opgeven of u de PDF
met of zonder opmerkingen wilt afdrukken. Bovendien kunt u alleen de
formuliervelden afdrukken. Dit is handig als u de antwoorden wilt
afdrukken op een voorbedrukt, leeg formulier. Met de Impositiefuncties
kunt u PDF-pagina's voorbereiden voordat u ze daadwerkelijk afdrukt.

Inhoudsopgave
U kunt op basis van de bladwijzers een inhoudsopgave toevoegen aan
het document. Open het deelvenster Bladwijzer, stel bladwijzers plus
niveau in en kies vervolgens in het snelmenu van het deelvenster de optie
Inhoudsopgave. Een inhoudsopgave is handig als de PDF wordt afge-
drukt en bladwijzers niet langer beschikbaar zijn.

PDF's vergelijken
Met PDF-documentvergelijking kunt u twee PDF-bestanden met over-
eenkomstige inhoud vergelijken, meestal twee versies van één document.
Selecteer de functie in het menu Document en kies vervolgens een visuele
of tekstuele vergelijking met een weergave naast elkaar of samengevoegd.
In het laatste geval ziet u één document waarin gewijzigde tekst en
objecten zijn gemarkeerd: nieuwe tekst is onderstreept en verwijderde
tekst verschijnt als markeerinfo.

PDF's vergelijken met Word-documenten

Met PDF Professional kunt u een PDF-bestand vergelijken met een
bepaalde versie van een Word-bestand, meestal het bestand waarop het
PDF-bestand is gebaseerd. Op die manier kunt u zien welke wijzigingen
zijn aagebracht nadat het PDF-bestand is gemaakt. De vergelijking vindt

27
plaats in Word en resultaten van de vergelijking kunnen worden
weergegeven in een tijdelijk bestand dat u desgewenst kunt opslaan.

PDF's splitsen
U kunt grote PDF-bestanden splitsen in een serie kleinere bestanden
die u eenvoudig kunt verspreiden. Selecteer de functie in het menu
Document en kies de gewenste splitscriteria: splitsen op bestands-
grootte, op basis van lege pagina's, een aantal pagina's, bladwijzers,
documentstructuur, enzovoort. U kunt ook pagina's extraheren op basis
van criteria die u opgeeft.

PDF-portfolio's
Met portfolio's kunt 0u een set documenten over een bepaald onderwerp
bijeenhouden zodat u deze eenvoudig kunt verspreiden. In PDF
Professional wordt deze functionaliteit aangeboden in de vorm van een
uitbreiding van de mogelijkheid tot het maken van pakketten in PDF
Create. Een portfolio is geavanceerder dan een pakket omdat deze
documenten van verschillende typen kan bevatten en ook mappen en
mapstructuren. Een pakket kan alleen maar PDF-bestanden bevatten.
Er is nu ook ondersteuning voor het bekijken van pagina's van niet-PDF-
bestanden.

PDF-bestanden bundelen in een pakket

Met PDF Create kunt u een set bestanden selecteren en kopieën ervan
groeperen in één PDF-pakketbestand. Niet-PDF-bestanden worden als
PDF's in het pakket opgenomen. Als u niet-PDF-bestanden in de
originele indeling in het pakket wilt opnemen, opent u een pakket, opent
u een PDF in het pakket en voegt u de bestanden als bijlage bij. U kunt
het pakket voorzien van een voorblad. In de Help wordt uitgelegd hoe u
in de verschillende PDF-programma's pakketten die u ontvangt, kunt
gebruiken en uitpakken.

Bestanden in een envelop plaatsen

Dit is vergelijkbaar met het bundelen van bestanden in een pakket, maar
in dit geval worden de bestanden bijlagen bij de hoofd-PDF en behouden
ze hun originele bestandstype. Een envelopbestand fungeert als
voorblad.

28
E-mail archiveren
U kunt in PDF Professional geselecteerde e-mailberichten en mappen
archiveren.
U kunt van elk bericht een afzonderlijke PDF maken, alle
geselecteerde archiveringsitems samenvoegen in één PDF (met een
bladwijzer naar elk bericht) of de geselecteerde items bundelen in een
pakket. Berichtbijlagen behouden hun originele bestandsindeling.
Batchverwerking
Hiermee kunt u een set opdrachten met bijbehorende instellingen
opslaan in een opgeslagen reeks en deze een naam geven. U kunt deze
reeks dan gemakkelijk toepassen op groepen PDF-bestanden.
Bestandsnamen en locaties van invoer- en uitvoerbestanden kunt u van
tevoren of tijdens het converteren opgeven. De uitvoer kan naar een
ander bestandstype dan PDF. Het is ook mogelijk om een
batchverwerkingsreeks uit te voeren op alle PDF-bestanden die op een
bepaald moment zijn geopend in PDF Professional. In dat geval is de
uitvoer altijd PDF en worden de invoerbestanden in het programma
vervangen.
Overige nieuwe functies
Er is nu ondersteuning voor PDF-lagen. Dit kan handig zijn als u met
bouwplannen werkt of PDF-bestanden voorbereidt voor een uitgeverij.
Als u een PDF terugbrengt naar één laag, kunt u annotaties verwijderen
of omzetten naar documentobjecten. Het programma werkt nu ook
samen met Google Chrome en Apple Safari.

De volgende functies zijn alleen in de Enterprise-editie

beschikbaar, samen met Enterprise-documentatie voor
netwerkbeheerders:
Ondersteuning voor juridische documenten
Er zijn juridische stempels beschikbaar, inclusief Bates-bestempeling en
CaseMap-ondersteuning voor juridische kantoren. Kies in het menu
Document de optie Document inspecteren om items te selecteren die u

29
uit een bestand wilt verwijderen, zoals commentaar, bladwijzers,
verborgen tekst, ingesloten indexen of gevoelige metagegevens zoals
de naam van de auteur of de geschiedenis van het bestand.
Ondersteuning van SharePoint en andere documentmanagement-
systemen
Het programma ondersteunt de volgende documentmanagement-
systemen (DMS): Micorsoft SharePoint, Interwoven WorkSite, 
Hummingbird Enterprise en LiveLink. 
Zie het onderwerp Systeemvereisten in de Help. De manier waarop u
PDF-bestanden maakt vanuit of binnen documentmanagementsystemen
wordt in deze handleiding beschreven aan het einde van het gedeelte
over PDF Create. De mogelijkheid om PDF- of XPS-bestanden te
ontsluiten wordt beschreven aan het eind van het gedeelte over PDF
Converter. Er worden een menuopdracht en een werkbalk toegevoegd
aan PDF Professional voor elk gedetecteerd DMS, zodat u PDF-
bestanden vanuit het DMS kunt openen, PDF-bestanden naar het DMS
kunt opslaan, toegang heeft tot documenteigenschappen van het DMS
en pagina's kunt extraheren uit of invoegen in het DMS of een bestand
van een willekeurig bestandstype kunt selecteren in het DMS en kunt
koppelen aan het huidige PDF-document. Opdrachten van PDF
Professional zijn ook beschikbaar in SharePoint, Hummingbird
Enterprise en Interwoven Worksite.

Zwartmaking
U kunt vertrouwelijke tekst of afbeeldingen in het document
geheimhouden door deze zwart te maken. Selecteer tekst of afbeeldingen
die u wilt markeren voor zwartmaking met de functie Zwart maken in
het menu Document of op de werkbalk Beveiliging. Via dit menu kunt u
ook items zoeken die u wilt markeren voor zwartmaking. Het
programma zoekt alle instanties van een tekenreeks in het document,
waarna u kunt bepalen welke u wilt markeren voor zwartmaking. Via de
menuopdracht of knop Zwartmaking toepassen kunt u alle gemarkeerde
items (gezocht of handmatig geselecteerd) definitief zwart maken. Als u
een zwart gemaakt document wilt opslaan, verschijnt het dialoogvenster
Opslaan als, omdat u een zwart gemaakt document bij voorkeur moet

30
opslaan onder een andere naam. Het originele bestand blijft behouden,
met de items die u voor zwartmaking heeft gemarkeerd nog steeds
leesbaar.

Waarschuwingen:
• Zodra een bestand met zwart gemaakte items wordt opgeslagen,
kunt u de verwijderde inhoud op geen enkele manier terugzetten,
bekijken of zoeken.
• Als de gevoelige gegevens die u wilt zwart maken, typefouten
bevatten, kan het zijn dat deze door de zoekopdracht niet worden
gevonden en niet worden verwijderd. Daarom raden we u aan
documenten die met een zoekopdracht zijn zwart gemaakt,
handmatig te controleren voordat u ze vrijgeeft.

31
 PDF-bestanden exporteren
Het programma starten
PDF Converter is op allerlei manieren snel te starten:

PDF-/XPS-
Locatie Conversiemethode Doel
bronbestand
PDF Professional menu
Converter-assistent of
of knop Bestand > Huidige PDF in PDF Door de gebruiker
directe conversie met
Opslaan als of Extra > Professional gedefinieerd
gekozen modus en doel
PDF Converter starten
Via het menu Start van Lokale of DMS- Door de gebruiker
PDF Converter-assistent
Windows bestanden gedefinieerd
Microsoft Word
Eén lokaal bestand PDF Converter-assistent Microsoft Word
(Knop PDF/XPS openen)
Microsoft Word PDF Converter-assistent Microsoft Word
Lokale bestanden
(Bestand > Openen) Directe conversie Microsoft Word

Corel WordPerfect Eén lokaal bestand PDF Converter-assistent WordPerfect

Microsoft Excel Eén lokaal bestand PDF Converter-assistent Excel

Microsoft PowerPoint
Eén lokaal bestand PDF Converter-assistent
PowerPoint 2007 2007

Door de gebruiker
PDF Converter-assistent gedefinieerd
Windows Verkenner Eén lokaal bestand
Directe conversie Conform laatste
instellingen

Door de gebruiker
Eén of meer PDF Converter-assistent gedefinieerd
Microsoft Outlook
e-mailbijlagen Directe conversie Conform laatste
instellingen

Door de gebruiker
Eén of meer PDF Converter-assistent gedefinieerd
Lotus Notes
e-mailbijlagen Directe conversie Conform laatste
instellingen

32
 PDF-/XPS-
Locatie Conversiemethode Doel
bronbestand

Microsoft Internet Door de gebruiker

Eén webkoppeling PDF Converter-assistent
Explorer gedefinieerd

Door de gebruiker
Mozilla FireFox Eén webkoppeling PDF Converter-assistent
gedefinieerd

PDF's exporteren vanuit PDF Professional

XPS-document Het onderdeel waarmee u de

inhoud van PDF-bestanden
Word Document exporteert naar bewerkbare
indelingen heet PDF Converter.
Word Form
U start het met de knop PDF
Excel-spreadsheet converteren op de werkbalk
Bestand. Selecteer een directe
PowerPoint-presentatie
conversie met de huidige instel-
WordPerfect-document lingen voor de geselecteerde
modus of selecteer de laatste
MRC PDF optie als u de PDF Converter-
assistent wilt openen voor volle-
Doorzoekbare PDF
dige controle over de conversie.
Unicode-tekst

Gebied converteren

PDF Converter starten

33
 U kunt ook direct converteren met de opdracht Opslaan als in
het menu Bestand. U kunt alleen tekst uit het document
extraheren en opslaan of het bestand als beeld opslaan.
Met de functie Gebied converteren kunt u de functie Gebied selecteren
gebruiken om een interessant gedeelte van een pagina te selecteren en de
inhoud hiervan te converteren naar een bewerkbare indeling. Zo kunt u
bijvoorbeeld een tabel selecteren en naar Excel sturen zonder de rest van
de pagina, of precies datgene selecteren dat u wilt gebruiken als dia in
PowerPoint.
U kunt ook converteren van PDF naar XPS.

De PDF Converter-assistent
U start de assistent vanuit het menu Start van Windows. De assistent
helpt u de conversie voor te bereiden en te regelen. In de volledige
weergave ziet u een voorbeeld van de PDF- en XPS-bestanden die
worden geconverteerd en kunt u een paginabereik opgeven. Het
rechtervenster bevat een lijst met alle bestanden die voor conversie zijn
geselecteerd. Pictogrammen geven de status van het laden of de conversie
aan. In de Help vindt u de betekenis van de pictogrammen.
U kunt in PDF Converter 6 kiezen uit vier niveaus:
Snelle weergave: 
Hiermee kunt u bestanden snel in vier stappen converteren op basis van
de huidige instellingen.
Volledige weergave: 
Deze weergave bevat dezelfde vier knoppen als in de snelle weergave,
maar geeft ook paginavoorbeelden en toegang tot alle conversie-
instellingen. Kies een modus om de bijbehorende instellingen te zien.
Kies een doel (of klik op de functie Uitvoer als er geen keuze is) om
opties voor het opslaan van bestanden in te stellen. In de volledige
weergave ziet u alle bestanden in de huidige conversiesessie met
bijbehorende status.

34
Linkerweergave: 
Deze verschijnt als PDF Converter wordt gestart vanuit een
doelprogramma. U kunt in dat geval slechts één bestand converteren,
waarvoor u alleen het linkervoorbeeldvenster en de bijbehorende
knoppen nodig heeft. Klik op een knop of gebruik het menu Beeld om
de inhoud van het linkervenster te wijzigen.
Geen assistent: 
Als u start vanaf een punt waar het bron- en doelbestand vooraf zijn
gedefinieerd, kunt u de assistent helemaal overslaan en het bestand
direct converteren op basis van de bestaande instellingen. Zie Het
programma op andere manieren starten.

Converteren vanuit de snelle weergave

Kies in het menu Beeld de optie Snelle weergave. Vanaf dit punt kunt
u eenvoudig in vier stappen uw bestanden converteren op basis van de
huidige instellingen:

1. Bestand > Openen: Selecteer

Modus Uitvoer Alles
een of meer PDF-/XPS-bestanden converteren
of sleep ze naar het venster Snelle
weergave.

2. Selecteer een verwerkingsmodus:

Standaarddocument, Juridisch,
Spreadsheet of Formulier.

3. Selecteer een doel: Microsoft Word, Excel,

PowerPoint, Corel WordPerfect of Rich Text Format.

4. Start de conversie.

35
Tijdens de conversie zijn de knoppen niet beschikbaar. Als u in het
venster met de uitvoeropties Resultaat bekijken heeft geselecteerd,
verschijnt het geconverteerde bestand in het doelprogramma.
Schakel in het menu Beeld de optie Snelle weergave uit om terug te keren
naar de volledige weergave met een verwerkingsoverzicht en
paginavoorbeelden. Hier kunt u ook instellingen bekijken en desgewenst
wijzigen. Als u het programma sluit vanuit de snelle weergave, verschijnt
deze weergave als u het programma weer start.

Converteren vanuit de volledige weergave

U ziet hier de assistent in de volledige weergave. Er zijn drie voorbeeld-
bestanden geladen en links ziet u in het venster Voorbeeld het voor-
beeldformulier.

36
Voorbeeld Conversiemodus en Geselecteerde Bestanden Bestanden hoger
herstellen doel selecteren en bestand uit lijst of lager in lijst
instellingen weergeven converteren verwijderen plaatsen

Alle bestanden
in lijst
Bestanden converteren
openen Bron- of
doelbestand
Lijst van geladen of van
geconverteerde geselecteerde
Venster Voorbeeld met item bekijken
bestanden. Pictogrammen
huidige pagina van
geven status aan. U kunt
geselecteerde bestand
bestanden toevoegen
door te slepen.

Dit pictogram geeft aan

dat de pagina een
tekstlaag bevat.
Pagina's zonder tekstlaag
zijn te herkennen aan dit
pictogram:

Bekijk met deze Geef hier een paginabereik op.

navigatieknoppen elke pagina Standaard worden alle pagina's
van het PDF-/XPS-bestand. geconverteerd.

37
Het programma op andere manieren starten
PDF Converter is op allerlei manieren snel te starten:
Het menu Start van Windows
Kies Programma's of Alle programma's Nuance PDF Professional 7
PDF Converter-assistent. Alle conversies die vanuit het menu Start
worden gestart, maken gebruik van de PDF Converter-assistent.
Hiermee kunt u de naam opgeven van een bron-PDF of XPS-bestand op
de lokale computer of in een documentmanagementsysteem (DMS) en
opgeven hoe de resulterende bestanden moeten worden afgehandeld.
Daarnaast kunt u aangeven of u na afloop het uitvoerbestand wilt
bekijken.
De werkbalkknop PDF/XPS openen in Microsoft Word
1. Ga in Microsoft Word met de werkbalkknop PDF/XPS

openen of de optie PDF/XPS openen in het menu Bestand

naar het dialoogvenster Openen waarin PDF de geselecteerde
bestandstypen zijn. Ga in Word 2007 naar het tabblad Nuance PDF
of open het menu Bestand via de Office-knop.
2. Kies één PDF- of XPS-bestand of blader ernaar toe. Klik op Openen.
3. In het venster Voorbeeld van de Converter-assistent ziet u de eerste
pagina van het bronbestand. Bekijk de andere pagina's en stel
desgewenst een paginabereik in.
4. Selecteer de verwerkingsmodus met de knop Modus of via het menu
Opties. Hiermee opent u het instellingenvenster van de gekozen
modus. Kies de gewenste instellingen.
5. Klik op de knop Uitvoer of selecteer Word-document (het enige
beschikbare doel) in het menu Opties om opties voor het opslaan te
selecteren, bijvoorbeeld naar Office 2007 of eerdere versies.

6. Klik op om de conversie te starten. Er verschijnt een

voortgangsbalk. Het uitvoerbestand wordt voor bewerking
weergegeven in Microsoft Word.

38
Opmerking: Als u in oudere Office-versies dan 2007 geen werkbalk met de knop
PDF/XPS openen ziet, gaat u naar Beeld > Werkbalken en selecteert u Nuance
PDF of opent u het dialoogvenster Voorkeuren van de PDF Converter-assistent
om de integratie van Microsoft Word in te schakelen. Start Word vervolgens
opnieuw op.
Het dialoogvenster Openen in Microsoft Word

1. Klik in Microsoft Word op de knop Openen of ga naar het

menu Bestand en klik op Openen.
2. Selecteer in het vak Bestandstype de optie PDF (Portable Document
Format) (*.pdf) of XPS.
3. Selecteer het PDF- of XPS-bestand dat u wilt converteren. U kunt
meerdere bestanden selecteren. De bestanden worden dan na elkaar
geconverteerd.
4. Klik op Openen. (In de afbeelding ziet u de stappen 2, 3 en 4.)

5. De conversieprocedure wordt gestart. Of hiervoor de Converter-

assistent wordt gebruikt, is afhankelijk van de opties in het
dialoogvenster PDF Converter 7.0-instellingen. U opent dit venster
via het menu Extra in Word. In Word 2007 en 2010 opent u het
dialoogvenster met de knop PDF-instellingen van het tabblad
Nuance PDF.

39
6. Als de PDF Converter-assistent is ingeschakeld, ziet u een voorbeeld
van het PDF-/XPS-bestand en kunt u instellingen wijzigen voor de
conversie wordt gestart. Als de PDF Converter-assistent is
uitgeschakeld, wordt het bestand direct geconverteerd op basis van
de bestaande instellingen voor de vooraf gedefinieerde modus.
7. De geconverteerde, bewerkbare documenten worden weergegeven
in Microsoft Word.
8. Een geconverteerd document wordt weergegeven alsof het nog een
PDF- of XPS-bestand is. U moet het bestand als Word-document
opslaan met de opdracht Opslaan als. Als u Opslaan kiest of Sluiten
zonder het bestand op te slaan, verliest u het geconverteerde
document of het oorspronkelijke bestand. In dat geval verschijnt de
volgende waarschuwing:

WordPerfect
Kies in het menu File (Bestand) van WordPerfect de optie Open PDF/
XPS (PDF/XPS openen). Selecteer één PDF-bestand en klik op Openen.
Bekijk de pagina's in de linkerweergave van de PDF Converter-assistent.
Stel desgewenst een paginabereik in. Selecteer een modus
(Standaarddocument of Juridisch) en de bijbehorende instellingen.
Stel uitvoerinstellingen in. Klik op de knop Alles converteren. Het
uitvoerbestand wordt voor bewerking weergegeven in WordPerfect.

Microsoft Excel
Klik in Microsoft Excel op de werkbalkknop PDF/XPS openen of
kies in het menu Bestand de opdracht PDF/XPS openen. Raadpleeg voor
Excel 2007 of 2010 de bovenstaande informatie over Word 2007.
Selecteer een PDF- of XPS-bestand en klik op Openen. Bekijk de PDF in

40
de linkerweergave van de PDF Converter-assistent. Stel desgewenst een
paginabereik in. Klik op de knop Spreadsheet (de enig mogelijke modus)
om de conversieopties in te stellen. Kies bijvoorbeeld één werkblad per
tabel of één per pagina. Stel uitvoerinstellingen in. Klik op de knop Alles
converteren. Het uitvoerbestand wordt voor bewerking weergegeven in
Microsoft Excel.

Microsoft PowerPoint 2007 of 2010

Gebruik de knop PDF/XPS openen op het lint Nuance. Selecteer
één PDF- of XPS-bestand met inhoud die geschikt is voor een
diapresentatie en klik op Openen. Selecteer de instellingen en stel
desgewenst een paginabereik in. Klik op de knop Alles converteren. Het
geconverteerde bestand wordt weergegeven in PowerPoint 2007 of 2010.
Als u het bestand wilt bekijken in oudere versies van PowerPoint, heeft u
een compatibiliteitspakket voor Microsoft Office nodig.

Windows Verkenner
1. Klik met de rechtermuisknop op een PDF- of XPS-pictogram of -
bestandsnaam in Windows Verkenner of op een PDF- of XPS-
pictogram op het bureaublad.
2. Kies in het snelmenu een conversiemodus en een doel. Als u de
assistent gebruikt, maakt u deze keuzen in het venster Voorbeeld
van de assistent.

Microsoft Outlook
1. Klik op de knop Instellingen op de werkbalk Nuance PDF voor
Outlook of de vergelijkbare opdracht in het menu Nuance PDF. U
kunt de Converter-assistent gebruiken of direct converteren naar

41
 een doel dat u opgeeft. Geef op of u alle PDF/XPS-bijlagen wilt
converteren of vraag een bestandslijst op zodat u kunt selecteren
welke bestanden u wilt converteren. Deze instellingen gelden voor
alle conversies totdat u deze wijzigt.
2. Selecteer een bericht met een of meer PDF- of XPS-bijlagen.
3. Klik op de knop PDF Converter op de werkbalk
van Outlook of in het berichtvenster. Gebruik in Outlook 2007 het
tabblad Nuance PDF van het berichtvenster.
4. Als u Vragen om selectie heeft geselecteerd, kunt u in het
dialoogvenster Lijst met bijlagebestanden selecteren welke
bijlagen u wilt converteren. Klik op OK.
5. De PDF Converter-assistent wordt weergegeven als u hierom heeft
gevraagd. Bekijk de pagina's, geef desgewenst een paginabereik op,
wijzig de instellingen, waaronder de opties voor opslaan en klik op
Alles converteren. Als u heeft gekozen voor direct converteren, ziet
u een voortgangsindicator en wordt het bestand opgeslagen op de
eerder opgegeven locatie met dezelfde bestandsnaam als het
bronbestand.
De procedure in Lotus Notes (v. 7.0 of 8.5) is hetzelfde.

Microsoft Internet Explorer en Mozilla Firefox

1. Klik met de rechtermuisknop op een hyperlink naar een PDF- of
XPS-bestand.
2. Kies Openen met Nuance PDF Converter 7.0.
3. Het bestand wordt via de assistent gedownload en geconverteerd.

42
Verwerkingsmodi en uitvoer
Kies een van de vier verwerkingsmodi op basis van de inhoud van het
PDF-/XPS-bestand dat u wilt converteren en de gewenste uitvoer. U
kunt kiezen uit de volgende opties:

Modus Uitvoer

Word
Standaarddocument PowerPoint 2007 WordPerfect RTF
Word 2007

Word
Juridisch document WordPerfect RTF
Word 2007

Excel
Spreadsheet
Excel 2007

Word
Formulieren RTF
Word 2007

Als u een modus selecteert, worden de bijbehorende instellingen in het

linkervenster van de assistent weergegeven. De waarden worden voor
elke modus apart opgeslagen, inclusief opties waarmee in alle modi
afbeeldingen en bestanden met alleen beeld worden verwerkt.
Als u een uitvoeroptie kiest, worden de uitvoerinstellingen weergegeven
in het linkervenster. De instellingen zijn voor alle doelen hetzelfde en er
wordt slechts één set waarden opgeslagen die bij elke opdracht voor het
opslaan van bestanden wordt gebruikt.

43
Maak bestanden voor Word of Excel 2007 door in het bijbehorende
uitvoervenster de optie Office 2007-uitvoer genereren te selecteren.
PowerPoint-uitvoer is altijd voor Office 2007. Als u een bestand wilt
uitvoeren naar Office 2003, heeft u een invoegmodule nodig die u vanaf
de Microsoft-site kunt downloaden. Raadpleeg de Help.
In het volgende gedeelte ziet u een overzicht van de keuzen die uniek
zijn voor elke modus.

Conversie van standaarddocumenten

Bepaal hoe de lay-out moet worden behouden:
• Met True Page® plaatst u alle elementen in tekstvakken of -kaders.
• Met Doorlopende kolom wordt het gebruik van tekstvakken en -
kaders tot een minimum beperkt, zodat de platte tekst kan
doorlopen van de ene kolom naar de andere.

Conversie van juridische documenten

Bepaal of u kenmerken die specifiek zijn voor juridische documenten
wilt behouden:
• Regelnummers - deze staan meestal in de linkermarge om de
nummers van de regels te definiëren.
• Afbeeldingen - dit zijn meestal stempels, zegels, handtekeningen of
bedrijfslogo's.

Conversie van spreadsheets

Gebruik deze modus voor PDF-bestanden die voornamelijk of
gedeeltelijk uit tabellen bestaan. Kies wat u op elk Excel-werkblad wilt
plaatsen:
• Per pagina: Elke pagina van het PDF-bestand wordt op een apart
werkblad geplaatst. Dit gebeurt ook als de pagina-inhoud geen
tabel is. U kunt een paginabereik opgeven om ongewenste
pagina's uit te sluiten.

44
 • Per tabel: Elke gedetecteerde tabel wordt geconverteerd en op een
apart werkblad geplaatst. Alle inhoud die niet als tabel wordt
gedetecteerd, wordt op een apart werkblad aan het eind geplaatst.
Op dit werkblad ziet u de gedetecteerde tabellen niet. U vindt hier
alleen koppelingen naar de betreffende werkbladtabellen.
• Per document: Alle inhoud die bedoeld is voor één
uitvoerdocument wordt overgezet naar één werkblad. Dit is
handig als u tabellen wilt verwerken die meerdere pagina's
bestrijken.
Als u de conversiemodus Standaarddocument kiest, worden de tabellen
in de PDF geconverteerd naar tabellen in het uitvoerbestand.

Conversie van formulieren

In deze modus worden formulierelementen met behulp van de Logical
Form Recognition™-technologie gedetecteerd en correct geconverteerd.
U kunt de volgende opties kiezen:
• Geen formulierelementen: Hiermee maakt u een invulformulier
met statische formulierelementen. U kunt met de
formulierfuncties van het doelprogramma het formulierontwerp
aanpassen.
• Formulierelementen maken: Hiermee maakt u een invulformulier
dat u kunt bewerken. U kunt veldlabels en het formulierontwerp
wijzigen.

Bronbestanden met gemengde inhoud verwerken

De inhoud van bestanden is vaak een combinatie van doorlopende tekst,
tabellen en formulieren. Meestal krijgt u goede resultaten als u voor deze
bestanden de conversiemethode Standaarddocument kiest. Voor een
nauwkeurigere conversie kunt u via paginabereik formulieren en
tabellen scheiden en deze apart converteren. U heeft bijvoorbeeld een

45
bestand met twee pagina's geïllustreerde tekst, gevolgd door één pagina
met een tabel die u voor berekeningen wilt gebruiken en ten slotte drie
pagina's met een formulier. In dat geval converteert u pagina's 1 en 2 als
Standaarddocument, pagina 3 als Spreadsheet en pagina's 4-6 als
Formulier.

Hoe werken PDF-bestanden?

PDF-bestanden geven tekst altijd correct weer omdat de bestanden alle
typografische informatie bevatten. Lettertypen in het document worden
in het PDF-bestand ingesloten en deze worden na de verspreiding
gebruikt om het document te reconstrueren. De weergave is daarmee
niet afhankelijk van de lettertypen die op het systeem aanwezig zijn
waarop het bestand wordt geopend en ook niet van de taal van het
besturingssysteem.
PDF-documenten bieden hun pagina's aan als afbeeldingen. U kunt ze
markeren en voorzien van opmerkingen, maar u kunt de basistekst
slechts in beperkte mate wijzigen. De meeste PDF-bestanden kunnen
worden doorzocht omdat het bestand uit twee lagen bestaat. Er is een
afbeeldingslaag die op het scherm wordt weergegeven. Daaronder
bevindt zich meestal een tekstlaag die overeenkomt met de tekens op
het scherm.

Beeldlaag

Tekstlaag

46
Als de basis van het PDF-bestand een serie afbeeldingen of een gescand
document is, ontbreekt de tekstlaag en is het resultaat een PDF met
alleen beeld. Als de basis een bewerkbaar document is, kan de tekstlaag
worden gemaakt en wordt de PDF 'Normaal' of 'Doorzoekbaar'
genoemd. De maker van het PDF-bestand bepaalt of er een wachtwoord
moet worden ingevoerd voor toegang tot de tekstlaag.

Hoe werkt PDF Converter?

PDF Converter heeft een OCR-functie (Optical Character Recognition)
voor optische herkenning van tekens. Hiermee extraheert u tekst uit een
afbeelding. OCR is niet nodig als u PDF- of XPS-bestanden met een
tekstlaag wilt ontsluiten. Het programma legt de paginalay-out vast en
plaatst de tekst en andere elementen correct op elke pagina in het
nieuwe document.
OCR wordt gewoonlijk alleen gebruikt voor invoerpagina's zonder
toegankelijke tekstlaag of als er sprake is van een niet-standaard
tekencodering. U kunt echter bij elke conversie het OCR-proces
uitvoeren.

Pagina's met alleen beeld verwerken

U kunt ook pagina's zonder tekstlaag converteren. In dat geval kunt u
aangeven wat het programma met dergelijke pagina’s moet doen: ze
converteren met de ingebouwde OCR-module, ze als afbeeldingen naar
het doeldocument overbrengen of ze overslaan. U kunt aangeven dat de
eerste pagina's (maximaal tien) van de bestanden moeten worden
gecontroleerd. Vervolgens kunt u de conversie desgewenst laten
stopzetten als er geen tekstlagen worden gedetecteerd.
Als u Nuance® OmniPage® heeft, kunt u met dit programma meer
controle uitoefenen over de herkenning.

47
Ondersteunde talen
PDF Converter ondersteunt meer dan 100 talen, waaronder Deens,
Nederlands, Engels, Fins, Frans, Duits, Italiaans, Noors, Pools, Portugees,
Spaans en Zweeds. Ook documenten die tekst in meerdere talen
bevatten, kunnen worden geconverteerd. Een volledige lijst van
ondersteunde talen vindt u in de Help. Voor het converteren van pagina's
met alleen beeld en de verwerking van niet-standaard codering is het
belangrijk de juiste taal te kiezen. Automatische detectie is een nieuwe
optie voor onbeheerde verwerking, waarbij de te scannen PDF-
bestanden met alleen beeld in verschillende talen kunnen zijn. Tijdens de
automatische detectie worden alle PDF's onderzocht en krijgen deze een
van de 22 talen met woordenboekondersteuning toegewezen.

Ondersteuning van SharePoint en andere

documentmanagementsystemen
Deze ondersteuning is beschikbaar wanneer het programma als
onderdeel van PDF Converter Enterprise 7 wordt geleverd. U kunt PDF-
of XPS-bestanden openen vanuit Microsoft SharePoint via een reeks
dialoogvensters die deel uitmaakt van PDF Converter. U opent deze via
het menu Bestand met de opdracht Openen vanuit SharePoint. Andere
gedetecteerde documentmanagementsystemen (DMS), zoals
Hummingbird, Worksite en LiveLink, beschikken ook over
een menuopdracht. U kunt deze systemen rechtstreeks via de eigen
interface openen. Raadpleeg de Help voor meer informatie. U kunt
geconverteerde bestanden opslaan in SharePoint of een ander DMS met
het gedeelte Opslaan in documentmanagementsysteem van het venster
Uitvoeropties.
In SharePoint, Hummingbird Enterprise en Interwoven Worksite kunt u
één PDF- of XPS-bestand kiezen en de Converter-assistent openen om
het bestand te converteren en door te sturen naar een locatie op de lokale
computer of terug te sturen naar het documentmanagementsysteem.

48
Ondersteuning voor XPS-bestanden
De PDF-programma's van Nuance bieden de volgende ondersteuning
voor XPS-bestanden:

Professional Create Converter

XPS naar PDF Ja Ja Nee

PDF naar XPS Ja Nee Nee

XPS ontsluiten
Ja Nee Ja
(XPS naar Word, enz.)

Deze laatste twee onderwerpen hebben betrekking op PDF Converter

Professional.

Webupdates
Selecteer in het menu Help de optie Automatische webupdate als u een
bericht wilt ontvangen wanneer er een programma-update voor een van
de drie onderdelen beschikbaar is. U kunt de nieuwste programma-
updates rechtstreeks downloaden vanuit het menu Help. Zorg ervoor
dat u verbinding heeft met internet.

De installatie ongedaan maken

1. Selecteer in het Configuratiescherm de optie Software. Selecteer in
het Configuratiescherm van Windows Vista de optie Programma's
en onderdelen.
2. Selecteer Nuance PDF Professional 7.0.
3. Klik op Verwijderen om de installatie ongedaan te maken of op
Wijzigen om het programma automatisch te repareren.
Hiermee verwijdert u de drie onderdelen van PDF Converter
Professional.

49
Bij verwijdering wordt het programma eerst gedeactiveerd, zodat u het
later probleemloos opnieuw kunt installeren en activeren. Voor de
deactivering heeft u een internetverbinding nodig.

http://netherlands.nuance.com

Copyright © 2011 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. De informatie in deze
publicatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Nuance, het Nuance-logo,
Logical Form Recognition, OmniPage, Nuance en True Page zijn handelsmerken of geregistreerde
handelsmerken van Nuance Communications, Inc. of haar dochterondernemingen in de Verenigde
Staten en/of andere landen. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve
eigenaars.
Op deze software zijn Amerikaanse en internationale patenten en auteursrecht van toepassing.
De productcomponenten voor woordverificatie, spelling en woordafbreking zijn gedeeltelijk
gebaseerd op Proximity Linguistic Technology. Het Proximity Hyphenation System © Copyright 1988.
Alle rechten voorbehouden. Franklin Electronic Publishers, Inc. Raadpleeg de uitgebreide
kennisgeving in de Help. INSO/ Vantage Research-woordenboeken: Het spellingcorrectiesysteem
International CorrectSpell™ © 1993 van Lernout & Hauspie. De software die bij dit document wordt
geleverd, is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Independent JPEG Group, Colosseum Builders,
Inc. en het FreeType Team. De software is ontwikkeld met Kakadu-software en de Zlib-
compressiebibliotheek. AES-codering/decodering © 2001, Dr. Brian Gladman, Worcester,
Verenigd Koninkrijk. Dit product bevat elementen die zijn ontwikkeld door het OpenSSL-project 
(http://www.openssl.org), waaronder software die is geschreven door Eric Young en Tim Hudson.

50