Professional Documents
Culture Documents
LAMAN
SESAWANG : http://www.bukitkuda.wordpress.com
1
MAKLUMAT PEGAWAII
DILULUSKAN OLEH
Gred Jawatan : DG 44
JADUAL PENGEMASKINIAN
2
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
KANDUNGAN
3
PERKARA MUKA SURAT
Carta Fungsi 3
Senarai Borang 27
CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI SK
4
JPN
PPD
GURU BESAR
5
tN
PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG
KANAN PETANG KANAN KANAN HEM KANAN KANAN
PENTADBIRAN KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS
GURU AKADEMIK
BIASA
CARTA FUNGSI
Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan6 PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
7
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
8
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA
Guru Akademik Biasa
JAWATAN PERKHIDMATAN
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
Pegawai Perkhidmatan
GELARAN GAB WARAN
Pendidikan DG 44
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG 44 BIDANG UTAMA Pengajaran dan Pembelajaran
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap SHAIREENA BINTI BASRI
JAWATAN OLEH
HIRARKI 1 DATIN LATA OM PRAKASH
SMK (P) BUKIT KUDA DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) GKMP KEMANUSIAAN
HIRARKI 2
DILULUSKAN PN. HJH RUBI’AH BINTI HAYAT
(CAWANGAN/ PENGETUA
OLEH
SEKTOR/UNIT)
SKIM TARIKH
3DD02 19 NOVEMBER 2018
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550),
Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan
Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara holistik.
9
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
ke atas perkembangan dan pencapaian aktiviti
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
objektif yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid
DIMENSI
10
● Kategori Sekolah : Bandar
● Gred Sekolah : A
● Bilangan Sesi Persekolahan : 2
● Bilangan Penolong Kanan : 4
● Bilangan Guru : 86
● Bilangan AKP : 6
● Bilangan Murid : 999
● Bilangan Kelas : 24
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Sejarah (SK)
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran ekstrakurikular - kebahasaan, kesukarelaan
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
PENGALAMAN
● Menjawat jawatan guru interim selama 3 bulan di SK Taman Tasik Ampang, Selangor.
● Mengikuti kursus sijil manik kayu pengakap peringkat 1 dan 2.
PROSES KERJA
11
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
12
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang
6. GAB dalam Buku Persediaan Mengajar PK(P)
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
CARTA ALIR
13
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
3 MINIT
GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
SENARAI SEMAK
14
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
15
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. PK(P) / PK dan pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
16
8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK
setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. GB Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post Petang / GKMP /
mortem untuk mengenalpasti GAB
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
CARTA ALIR
17
Mula
PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Penambahbaikan Lulus
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
Tamat
SENARAI SEMAK
18
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan
/
3 Melaksanakan program
/
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program /
5. Kajian semula
/
6. Tindakan Susulan
/
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan /
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
19
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATUR
PROSES KERJA ADA
BIL. JAWAB AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk PK KOKO /
melaksanakan aktiviti kokurikulum GAB
20
CARTA ALIR
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Tamat
21
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
22
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
23
CARTA ALIR
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
24
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
25
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
1. GB
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
26
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus
27
CARTA ALIR
TAMAT
PK (P)
390 min
28
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
29
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
30
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 2 Tahun 2016 - Standard Kecergasan Fizikal
Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003 Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
31
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2004 Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Khas
Bermasalah Pembelajaran Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
32
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2016 -
Penggunaan Templat Pelaporan Pentaksiran Sekolah Tahun 6 Untuk
Pentaksiran Sekolah Di Bawah Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Mulai Tahun 2016
Surat Siaran KPM Bil.6 Tahun 2014- Garis Panduan Perkhidmatan Guru
Pemulihan Khas LiNus
33
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
4.
5.
34