ACTIVOS DE PROCESOS DE LA PROYECTO EXITOSO TIPO DE ESTRUCTURAS CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

ORGANIZACIÓN (Organizational ORGANIZACIONALES -Tiempo que transcurre desde la

Process Assets) Objetivos bien definidos, 2.Funcional concepción del producto hasta su
Son los procesos y procedimientos comunicación clara y abierta, toma Cada empleado tiene un superior y retiro del mercado.
de la organización. de decisiones efectiva, liderazgo las personas se agrupan pro
▹ Proceso estándar de la cooperativa especialidades -Describe las características que
organización, políticas y Ventajas debe tener el producto:
definiciones de procesos PROYECTO FALLIDO Un solo jefe, especialidades, buena  Concepción
▹ Base de conocimiento corporativa comunicación.  Crecimiento
▹ Plantillas. Preparación deficiente, mal Desventajas  Maduración
▹ Información histórica y base de liderazgo, desalineación cultural, Director de proyecto sin autoridad  Declinación
conocimiento de lecciones documentación y seguimiento para gestionar recursos y  Retiro
inadecuado. presupuesto.

FACTORES AMBIENTALES
DE LA
ORGANIZACIÓN
(Enterprise Environment Factors)
Externos (del cliente) como internos
(de la
organización).
▹ Estándares gubernamentales,
estándares de la industria o
reglamentos.
▹ Cultura y estructura de la
organización
▹ Condiciones del mercado.
▹ Ética y horas de trabajo.
TENDENCIA GEST DE PROYECTO – S-02 TIPO DE ESTRUCTURAS CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Metodología Agile ORGANIZACIONALES Describe que se necesita hacer para
- La gestión ágil de proyectos, o Agile completar el trabajo.
Project Management es un conjunto 3.Matricial INICIOPLANIFICACIONEJECU
de metodologías para el desarrollo Se mantiene la estructura funcional, CIONCIERRE
de proyectos, que se caracterizan, pero crea estructura orientada a
como su nombre indica, por su proyectos que usa recursos de la org. CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
rapidez y flexibilidad en sus procesos Describe las características
-Escoger una herramienta adecuada Ventajas específicas que debe tener el
puede ser la clave del éxito o el Control sobre recursos, al finalizar producto.
fracaso de nuestro proyecto, y las proyecto mantengo puesto funcional
herramientas SaaS, como OPERACIÓNMANTENIMIENTO
WorkProject, se consolidan como un Desventajas RETIRO
esencial. Administración adicional, 2 jefes.

JUICIOS DE EXPERTOS PARTICIPANTES DEL PORYECTO Matricial tiene 3 tipos CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
(Expert Judgment) Gerente del Proyecto PMBOK
Experiencia proporcionada por -Lidera el equipo del proyecto, 1.Matricial Fuerte: Si el director de 1.Inicio: definición preliminar y
personas con conocimientos asegura comunicación efectiva entre proyecto tiene más poder que el autoridad formal
especializados las organizaciones involucradas. gerente funcional. 2.Planificación: Definición y
Cliente planificación detallada.
¿Qué ES UN PROYECTO? -Autoriza, define el alcance 2.Matricial Débil: Si el Gerente 3.Ejecución: Llevar a cabo el plan de
▹ Es un esfuerzo temporal Patrocinador funcional tiene más poder que el DP. gestión del proyecto.
emprendido con la finaldiad de crear -Asegura la toma de decisiones a 4.Control: Medir, supervisar
un producto, servicio o resultado tiempo, apoya asignación de 3.Matricial Equilibrada: cuando el regularmente el avance.
único. recursos, apoya al gerente. director de proyecto y el gerente 5.Cierre: Formalizar la aceptación.
▹ Su objetivo es alcanzar metas y Miembros del Equipo funcional comparten el poder y las
objetivos. Elabora plan de proyecto, colabora decisiones.
en integración

PROYECTO PUEDE CREAR:
producto, servicio o competencia,
una mejora a producto, o un
resultado
CARACTERSITICAS DE
PROYECTO
Único; por naturaleza es temporal;
son completados cuando sus
objetivos son alcanzados; proyecto
exitoso cuando se cumple las
expectativas de los interesados.
RESPONSABLE DE APLICARLO TIPO ESTRUCTORA ORGANIZ. - Los niveles de costo y dotación de
El gestor de proyectos, es el personal son bajos al inicio del
responsable de cumplir objetivos, Coordinador proyecto.
equilibra intereses y aplica Poca autoridad para tomar - La influencia de los interesados, los
conocimientos. decisiones riesgos y la incertidumbre son
QUE ES GESTOR DE PROYECTO mayores al inicio del proyecto.
Es aquella persona que tiene la Gestor o Expedidor TIPOS DE RELACIONES
responsabilidad total del Sin autoridad para tomar decisiones Relaciones Secuenciales
planteamiento y la ejecución Una fase debe finalizar antes de que
acertada de cualquier proyecto. Gerente funcional pueda comenzar la siguiente
HABILIDADES Se dedica a gestionar algún área de
Toma de decisiones, liderazgo, de la empresa y a resolver problemas. Relaciones Superpuestas
comunicación, manejo de conflictos, Una fase puede comenzar antes de
coaching. que se complete la anterior.

¿Qué ES ADMI DE PROYECTOS? COMPETENCIAS DE GESTOR ERROR COMUNES DE JEFE DE PRINCIPO DE TRIPLE
PROYECTOS RESTRICCIÓN
- Mejores prácticas, Metodología, Conocimiento
PMBOK, Técnicas, Estrategias, Referente que tanto conoce de la No manejar expectativas de los AlcanceTiempoPresupuesto
Objetivos y Metas. metodología de la gestión de implicados Además de Calidad, Recursos y
proyectos. Riesgos
- Aplicar conocimientos, habilidades No conseguir la aceptación del
y técnicas a las actividades de un Desempeño calendario del proyecto TRIPLE RESTRICCIÓN
proyecto para cumplir con los Aplicar su conocimiento de la RESTRINGIDA
objetivos (cumplir cronograma, metodología de gestión de proyectos No atajar a tiempo los riesgos Principales características de obj:
presupuesto). Se establecen al inicio
Personal No ejecutar plan de proyecto Se perfeccionan durante la
Como se comporta en las actividades planificación
realizadas al proyecto. Debe ser claros y alcanzables.

ADMINISTRADO DE PROYECTOS
- Responsable de cumplir con
objetivos, vigilando el desempeño y
rendimiento de un equipo de
personas.
-Para cualquier empresa es
imprescindible contar con proyectos
ya que éstos le brindarán una
oportunidad de crecimiento y
obviamente de obtener utilidad
financiera
TIPO DE ESTRUCTURAS CICLO DE VIDA DE PROYECTO PROYECTO: Aplican procesos,
ORGANIZACIONALES -El ciclo de vida de un proyecto es la conocimientos y habilidades de la
serie de fases por las que pasa un gestión de proyectos (Conjunto de
1.Orientada a Proyectos proyecto de inicio a fin. proyectos con un objetivo en común).
Miembros del equipo suelen trabajar -Las fases son secuenciales. PROGRAMA: recoge y reúne un
en el mismo lugar físico -Todos los proyectos se pueden grupo de proyectos relacionados con
mapear del sgte. estructura de ciclo el objetivo de obtener una mejor
Ventajas de vida gestión.
Organización eficiente, Lealtad al Inicio del proyecto PORTAFOLIO: aliena todo el
proyecto, buena comunicación. Organización y preparación proyecto/programas/portafolios con
Ejecución del trabajo el fin de alcanzar la estrategia de una
Desventajas Cierre del proyecto organización. (Conjunto de
No tenedor donde ir al finalizar, programas alienados a los objetivos
duplicar funciones. estratégicos de una organización)