i MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PADRE Ae oe pal ~AGUAYTIA — +A : mn tnincoranceeteatea-om-wen | CARGO | Organo de Control Institucional-{°-8F-"}-——~ 02515-2018 OFICIO N° 136-2018-MPPA/OCI Sefior VICTOR HUGO SOSA GARCIA Alcalde Municipalidad Provincial de Padre Abad ‘Av. Simén Bolivar N° 536 - 546 Distrito de Padre Abad, Provincia de Padre Abad, Departamento de Ucayali Asunto + Comunicacién de Orientacién de Ofico Ref. Directiva n.°017-2016-CGIDPROCAL que regula elEjercicio del Control Simulténeo’, aprobada mediante R.C. n.° 432-2016-CG de 3 de octubre de 2016. a ee Me dirjo a usted en el marco del dispositvo de la referencia, que regula el ejercicio del Control Simulténeo efectuado por a Contraloria General de la Repiblica y los Organos de Control Insttucional,cuyo propésito es alertar@ los funcionerios paiblicos la existencia de situaciones que podrian afectar el cumplmiento de sus objetivo, ‘Sobre el particular, le comunico que como resultado de la revisin efectuada a la Recepcién de Obra “Mejoramiento del Servicio Complementario de la Institucién Educative Inicial n.° 254 Corazén de Jesus, Aguaytia, distrito de Padre Abad, provincia de Padre Abad - Ucayall”, hemos tomado Conocimiento de la situacién que se detalla en el anexo adjunto, En tal sentido, nos permitimos recomendar y valorar los riesgos comentados, asi como disponer las acciones que estime pertinente. Es propica la oportunidad para expresare las seguridades de mi consideracién Atentamente, sce “Ao del Didlogo y la Reconciiacion Nacional” 000371MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PADRE ABAD -AGUAYTIA - Organo de Control Institucional ANEXO AL OFICIO N° 136-2018-MPPAJOCI De Ia revision efectuada a la Recepcién de Obra “Mejoramiento del Servicio Complemertatio de la Institucién Educativa Inicial n° 251 Corazén de Jests, Aguaytia, cstrto de Padre Abad, provincia de Padre Abad - Ucayali’, se han identificado los siguientes hechos que generan riesgo para el logro de los objetivo: EN LA RECEPCION DE OBRA EL CONTRATISTA NO PRESENTO PLANOS DE REPLANTEO, EL EQUIPAMIENTO SE ENCONTRO INCOMPLETO Y LA RENOVACION DE GARANTIAS DE FIEL CUMPLIMIENTO ESTAN POR EL MONTO CONTRACTUAL, MAS NO POR EL MONTO TOTAL DE LA OBRA (ADIGIONAL Y DEDUCTIVO), GENERANDO RIESGOS DE INCUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA QUE LO REGULA, QUE LA ENTREGA SEA INOPORTUNA Y QUE LA GARANTIA NO ‘CUBRA EL PORCENTAJE ESTABLECIDO. a) Hecho advertido: El Comité de Recepcién de Obra integrados por el Ingeniero Ciro Martin Ayosa Rosales (ter. Miembro), Ingeniero Yonel Daniel Lozano Benancio (2do. Miemtro) y el Ingeniero Juan José ‘Cabrera Jump (Asesor Técnico) y designada mediante la Resolucion de Gerencia n° 071-2018-GM- MPPA-A, el 28 de febrero del 2018; se constituyé a las instalaciones del Centro Educativo Inical n° 251 Corazén de Jess, para efectuar la recepcién de la obra *Mejoramiento del Servicio ‘Complementario de la Institucién Educativa Incil n.° 251 Corazén de Jesis, Aguaytia, distto de Padre Abad, provincia de Padre Abad - Ucayali’ la misma ge inicé a las 11:25 a.m. del 19 de marzo de 2018, en presencia de! Ingeniero Percy Alcantara Asencios (Supervisor de Obra), Ingeniero Juan José Cabrera Jump (Jefe de Supervision), Ingeniera Yeny Lino Verastegui (Residenta de Obra): para lo cual el Ingeniero Ciro Martin Ayosa Rosales, solicié los planos del Expediente Técnico pera u verificacién y comprobacién de los metrados, cortes, elevaciones y Arquitectura de la Obra, donde el Jefe de Supervision manifesté que existen Adicionales y Deductivos de Obra, Los planos de replanteo de obra, a a fecha de recepcién no se presentaron completos por parte de | Empresa Contratsta, a la cual la Ingeniera Yeny Lino Verastegui Residenta de Obra manitest6 “(-») que existen los planos de replanteo y que los entreg6 a la Sub Gerencia de Ejecucion, Supervision y Liquidacion de Obras”, constatandose Incompletas dichos pianos de repianteo y ‘algunos de ells fueron fimados al instante por el Jefe de Supervision Ingeniero Juan José Cabrera sJump dando entre ver, que el Consorcio Corazin de Jesis “Empresa Contratista’ traté de Improvisar la entrega de la Obra, sin la documentacién (planos) completa ya que existen paridas ue han sido deducidas y adicionadas para cumplir con el objetivo del proyecto, con todo lo cual fue necesario hacer un replanteo y elaborar sus Planos de Replanteo para dar conformidad a la recepcién de la Obra Por otra parte, los integrantes de la Comisién de Recepcién de Obra, al verficar el Expediente Técnico S10 Presupuestos, de la partida 03.15 Equipamiento y la sub parida 03.15.01 Equipamiento de Sala de Profesores, Sala de Usos Miltiples, Depésitos, Almacén, Archivos, Consideradas en el Pabellon (1; no se apreciaron en la recepcion, los siguientes recursos: "Alo de itlogo ylaReconciaién Nacional(QueNTACIGW De OF Pagina 2603 Deseripcion Recurso Unid. | Cantidad | Precios/ | ParcialS/_ (©) Televisor Pantalla Plana Full HD 30 60° | _Unid 4.0000 | 4,500.00 | 4,500.00 Proyector Inc. Accesorios. Unid 1.0000 [1,800.00 | 1,800.00 Cortina Unid | 42.0000. 80.00 960.00 Equipo de Sonido inc. Accesorios, Unie 4.0000 | 2,200.00 2,200.0 ‘Armario Metalico de 2 Puertas Unid 4.0000 200.00 800.00 Ventiladores de Mesa Unid 6.0000 120.00 720.00 [[Mesa Personal Unid | 30.0000. "500.00 | 15,000.00 Sila segin Disefio Unid [30.0000 66.00 | 1,980.00 Escritoro para Profesores Unig 2.0000 90.00 180.00 (7) Se encuenreinssida y operative da 65° Fuente: Asis de Precis Una dl Expedite Teenco Asimismo, en el Pabellén 02 del segundo piso, segin el Expediente Técnico de $10 Presupuestos ‘estd considerada la partida 06.11 Médulos Educativos y sub partida 06.17.01 Equipamiento {Direccién, Secretaria, Hall, Area de Psicologia) y verificandose los Andlisis de Precios Unitarios de a misma, no se apreciaron en la recepcién, dichos recursos en las areas consideradas con equipamiento, a continuacién se detalla lo siguiente: Descripcién Recurso: Unid. [Cantidad [Precio S/ | Parcial $7 "Televisor Pantalla Plana Full HD 30 60° |_Unid 4.0000 | 4,500.00 | 4,500.00 ‘Juegos de muebles (Sala Star) Uni 4.0000 | 2,000.00 | 2,000.00. Tacos Plsticos. Pra 2.0000. 20.00 40.00 Implementos de Esciloro, Unid 1.0000 200.00 200.00, ‘Computadora -impresora. Unid 7.0000 | 3,000.00 | 3,000.00 Esoftores de Oficina, Uni 1.0000 200.00 200.00 (7) Se encuonirainsaledy operaiva 65. Fuente: Andis de Precis Untars del Expecierte Trico, ‘Ante esta sitvacin laIngeniera Yeny Lino Verastegui Residenta de Obra, ha manfestado “...) que {os recursos considerados en el Expediente Técnico para concluir estas parties, ya hicieron el requerimiento de compra en la ciudad de Hudnuco, que posiblementellegue osto / fin de semana aproximadamente para poder ser colocadas en sus respectivos lugares”, asimismo sefialé que “(..) en cuanto a algunos recursos han sido deducidos, y asentadas o transcritos en el cuaderno de obras, los mismos que son autorizados por la Supervisor do Obra”, Y finalmente, las Garantias de Fie! Cumplimiento renovado por la Empresa Contratista esta por un Poroentaje (10%) de! Monto Contractual la suma de S/ 272,024.04 (Dosclentos setenta y dos mil veinte y cuatro con 04/100 soles) como seftala a C.F.N* E1002-01-2017, mas no por el monto total de la obra (Adicional y Deductvo) que segin la Resoluciin de Alcaldia n° 289-2017-MPPA-A, con fecha de 28 de diciembre del 2017, en su Aticulo Primero se Aprobé el Adicional con Deduccién Vinculante n° 1 a finde alcanzer la finalidad del Contrato de Ejecucion n.° 019-2017-GM-MPPA.A, de fecha 13 de julio de 2017, por la suma S/ 176,855.23 (Ciento setenta y seis mil ochocientos cincuenta y cinco con 23/100 soles) con un porcentaje de 6.50% del monto de ejecucion contractual. De esta forma, el Monto Contractual Total de la Obra ascendiendo a S/ 2'897,095.58 (Dos millones chacientos noventa y siete mil noventa y cinco con 88/100 soles), de manera qué, la Garantia de isl ala MancpaldedProvicial ce Pode Abd Ucyal Prod: De 19120 de mara co 2018 © o 2