JEFE DE COMPRAS

Jefe directo: Director de Logística

Supervisión a ejercer: Supervisar y Liderar el Equipo de compras.
Formación académica: Licenciado en Administración de Empresas.
Años de experiencia: 2-5 años
Idiomas: Inglés: Básico
Objetivos del puesto: Manejar las inversiones para realizar las adquisiciones de productos
innovadores, para alcanzar las mejores negociaciones de precio
dentro del marco de calidad establecido por la UAP.
Conocimientos o Indispensable conocimiento y manejo de los activos. Debe ser
competencias obligatorias: ordenado, organizado, con gran red de contactos. Debe manejar
óptimamente las herramientas tecnológicas. Debe de conocer y
aplicar esquemas de pedidos formales y proyecciones de compras
de manera ordenada.
Habilidades por aprender Con proyección de realizar Maestría en Proveeduría con actitud de
necesarias: investigación para obtener mejores resultados.
Funciones principales del 1) Mantener actualizada la base de datos de los precios del
puesto: mercado, solicitando diferentes cotizaciones.
2) Realizar búsqueda de cotizaciones de forma nacional e
internacional. Al menos 3 cotizaciones antes de realizar la compra.
3) Analizar las cotizaciones y las ofertas recibidas de cada
proveedor, otorgando las respuestas a cada uno de los
proveedores.
4) Determinar la factibilidad de compra, de acuerdo al presupuesto
establecido por la UAP, cuando se deba comprar activos o material
diverso.
5) Supervisar el buen funcionamiento del departamento y sus
colaboradores, interna y externo.
6) Analizar y aprobar las órdenes de compras de los diferentes
productos solicitados.
7) Elaborar los reportes de compras con su debida documentación
de respaldo debidamente distribuido, con sellos y firmas de los
involucrados.
8) Controlar y supervisar el ingreso real de las compras y dar
seguimiento a los egresos de manera organizada y ordenada.
9) Realizar y coordinar reuniones informativas con el personal con
el que cuente para sus funciones.
10) Manejar y preparar el presupuesto anual del departamento.
11) Elaborar su plan operativo concordante con el plan estratégico
institucional.
Funciones adicionales del Asistir a reuniones gerenciales. Director de Logística, Exponer
puesto: resultados al Vicepresidente de Administración y Finanzas, así como
al Gerente General.
 JEFE DE DISTRIBUCIÓN
Jefe directo: Director de Almacén
Supervisión a ejercer: Supervisar y Liderar el Equipo de distribución.
Formación académica: Licenciado en Ingeniería Industrial
Años de experiencia: 2-5 años
Idiomas: Inglés: Básico
Objetivos del puesto: Velar y mantener eficientemente la distribución de los bienes y
materiales de la UAP a su destino Final, sedes y filiales en el
momento de su solicitud.
Conocimientos o Indispensable experiencia en ventas de productos y negociaciones
competencias obligatorias: de compras y el costo los de precios. Debe ser analítico y con
extraordinarias relaciones interpersonales. Debe manejar las
herramientas tecnológicas, ser organizado, ordenado y enfocado a
resultados con iniciativa positiva.
Habilidades deseables: Con proyección de realizar Maestría en Ingeniería Industrial o
Administración de Empresa, además de conocimientos contables,
financieros y control de costos.
Funciones principales del 1) Revisar y/o determinar el plan de distribución de los materiales
puesto: en el almacén de la UAP..
2) Definir las rutas seguras de entrega de acuerdo a las zonas, sedes
y filiales a entregar y los pedidos realizados.
3) Definir rutas de distribución de pedidos emergentes e
imprevistos.
4) Atender los reclamos o comentarios de las diferentes áreas de
forma personalizada.
5) Controlar diariamente los inventarios del almacén de la UAP de
los productos.
6) Controlar y supervisar el uso de los activos propios de la
distribución medios de transporte (camiones, carros, etc.)
7) Coordinar con el jefe de compras y la dirección de logística las
nuevas compras de activos para programar la distribución.
8) Elaborar los reportes mensuales de entregas, de reclamos y de
devoluciones de inventario, debidamente documentado y
archivado.
9) Manejar y preparar el presupuesto anual del departamento.
10) Elaborar su plan operativo concordante con el plan estratégico
institucional.
11) Realizar y coordinar reuniones informativas con su personal a
cargo delegándoles funciones alternas.
12) Proyectar sus costos de operación, y de costos variables.
13) Crear planes de contingencia ante posibles problemas de falta
de personal o de equipo visionando la necesidad sustentada.
Funciones adicionales del Asistir a reuniones gerenciales. Exponer resultados al Director de
puesto: Almacén y Archivos, Vicepresidente de Administración y Finanzas,
así como al Gerente General. Realizar revisiones esporádicas de
variables importantes para su trabajo (costo de gasolina por los
medios de transporte, salarios, etc.)
 DIRECTOR DE LOGISTICA
Jefe directo Vicepresidencia de Administración y Finanzas
Supervisión a ejercer: Supervisar y Liderar el Equipo Logístico
Formación académica: Licenciado en Administración de Empresas o carrera afín.
Años de experiencia: 2-5 años
Idiomas: Inglés: Básico
Objetivos del puesto: Responsable del funcionamiento ordenado, coordinación y
organización del área logística de la UAP, tanto a nivel de adquisiciones
de los productos de calidad como a nivel de gestión de personal a su
cargo en el cumplimiento de sus funciones, con el objetivo de adquirir
los bienes y materiales requeridos por las sedes y filiales, pudiendo
estos ser distribuidos en tiempo y forma correcta por la dirección de
almacenes.
Conocimientos o Pleno conocimiento y experiencia en el área de logística, así como en la
competencias obligatorias: preparación de pedidos a través de los diferentes medios del mercado
comercial, que cuente con conocimientos en Office e Internet. Debe
contar con una personalidad con visión emprendedora y que tenga
buena planificación y organización de manera sistémica y metódica,
buen manejo del trabajo en equipo, con liderazgo motivador e
investigativa, que tenga tolerancia y flexibilidad.
Habilidades deseables: Con proyecciones de realizar una Maestría en Comercio Internacional.
Además de ampliar sus conocimientos de exportaciones e
importaciones.
Funciones principales del 1) Formular el plan anual de contrataciones de la UAP.
puesto: 2) Coordinar con las diferentes áreas de la UAP (requerimientos,
reposiciones, preparaciones de pedidos y transporte de los mismos).
3) Llegar a optimizar la política de provisiones de inventarios y
distribución de la UAP.
4) Organizar y planificar la preparación y distribución de los pedidos en
coordinación con la dirección de almacenes.
5) Gestionar y supervisar las funciones del personal a su cargo.
6) Realizar estudios y crear estrategias de reducción de costos a partir
del análisis de la cadena de valor.
7) Intensificar y desarrollar la labor comercial de los proveedores según
la necesidad de la UAP.
8) Liderar equipos de trabajo de alto rendimiento con capacitación
constante.
9) Elaborar los reportes de entregas y despachos de forma semanal.
10) Elaborar los reportes de resultados mensuales de compras,
despacho, entrega y rendimiento en capacidad de abastecimiento.
Funciones adicionales del Participar en capacitaciones o talleres de entrenamiento. Asistir a
puesto: reuniones gerenciales. Exponer resultados al Vicepresidente de
Administración y Finanzas, así como al Gerente General.
 JEFE DE ARCHIVO
Jefe directo Director de Almacén
Supervisión a ejercer: Supervisar y Liderar el Equipo archivo
Formación académica: Licenciado en Administración, Bibliotecología y Ciencias de la
Información
Años de experiencia: 2-5 años
Idiomas: Inglés: Básico
Objetivos del puesto: Registrar, archivar y gestionar los recursos de la información
documentaria existentes física y digital de acuerdo con las
características de su procedencia y uso de información, así como de
las sedes y filiales.
Identificar, analizar, legalizar y digitalizar los documentos de lo
antecedente como de lo que ira acumulando en el tiempo, así
como realizar deducciones e inducciones a partir de los conceptos y
principios relacionados con los estudios de la información
actualizada, formal y reglamentada, así como la reserva y seguridad
del mismo.
Conocimientos o Indispensable, el uso de los principios teóricos prácticos, métodos y
competencias obligatorias: técnicas de investigación para encontrar soluciones a problemas de
carácter teórico y práctico, Debe ser ordenado, organizado, con
gran red de contactos. Debe manejar óptimamente las
herramientas tecnológicas. Debe de conocer El software de
computación para aplicarlo a actividades profesionales y
disciplinarias.
El desarrollo y la creación de bases de datos orientadas a los
procesos y servicios de la información.
La automatización integral o parcial de los servicios y procesos de
información disponible y reservado.
Habilidades deseables: Con proyección de realizar Maestría en Proveeduría con actitud de
investigación para obtener mejores resultados.
Funciones principales del 1) Organizar la información documentada y digitalizada. Buscar y
puesto: recuperar información pertinente y relevante para los usuarios.
2) Identificar y adquirir la información y los documentos
pertinentes y relevantes para que las sedes y filiales den
información y puedan responder a sus comunidades.
3) Administrar los procesos y los servicios inherentes a cualquier
unidad de información clasificada.
4) Comunicarse por escrito o verbalmente con todas las personas
involucradas en su actividad profesional, creando lazos de
comunicación constante.
5) Utilizar las tecnologías de computación que le permiten
contribuir al funcionamiento óptimo de los procesos y servicios
bibliotecarios y de información.
6) Elaborar, interpretar y aplicar políticas y procedimientos
requeridos para el funcionamiento adecuado de las unidades de
información.
Funciones adicionales del Asistir a reuniones gerenciales. Exponer resultados al Director de
puesto: Almacén y Archivos, Vicepresidente de Administración y Finanzas,
así como al Gerente General.
 DIRECTOR DE ALMACEN Y ARCHIVOS
Jefe directo Vicepresidencia de Administración y Finanzas
Supervisión a ejercer: Supervisar y Liderar el Equipo Almacén y Archivos
Formación académica: Licenciado en Administración de Empresas o carrera afín.
Años de experiencia: 2-5 años
Idiomas: Inglés: Básico
Objetivos del puesto: Responsable del almacenamiento ordenado, coordinación organizada con
las áreas de la UAP a quien va a distribuir, tanto a nivel de sedes y filiales de
los diferentes materiales de calidad, equilibrar el nivel de gestión de
personal a su cargo en el cumplimiento de sus funciones, con el objetivo de
hacer llegar los bienes y materiales requeridos por las sedes y filiales,
pudiendo estos ser distribuidos en tiempo y forma correcta.
Conocimientos o Tener pleno conocimiento y experiencia en el área de almacenes, así como
competencias en la distribución de pedidos a través de los diferentes medios de
obligatorias: transporte, que cuente con conocimientos en Office e Internet. Debe
contar con una personalidad con visión emprendedora y que tenga buena
planificación y organización de manera sistemática y metódica, acorde para
el buen manejo del trabajo en equipo, con liderazgo motivador e
investigativa, que tenga tolerancia y flexibilidad, Manejo de Personal,
Trabajo Bajo Presión, Controles Administrativos, Manejo De Caja, Altas Y
Bajas del material.
Habilidades deseables: Con proyecciones de realizar una Maestría en aduanas o exportaciones.
Además de ampliar sus conocimientos de Auditar y conciliar los
movimientos del almacén.
Funciones principales 1) Supervisar la entrada y salida de mercancía del almacén.
del puesto: 2) Coordinar con las diferentes áreas de la UAP (requerimientos,
reposiciones, preparaciones de pedidos y transporte de los mismos).
3) Llegar a optimizar la política de provisiones de inventarios y distribución
de la UAP.
4) Organizar y planificar la preparación y distribución de los pedidos en
coordinación con las diferentes áreas de la UAP.
5) Gestionar y supervisar las funciones del personal a su cargo.
6) Elaborar la programación semanal de los despachos.
7) Clasificar y organizar la mercancía en el almacén de la UAP.
8) Liderar equipos de trabajo de alto rendimiento con capacitación
constante.
9) Elaborar los reportes de entregas y despachos de forma semanal.
10) Elaborar los reportes de resultados mensuales de compras, despacho,
entrega y rendimiento en capacidad de abastecimiento.
11) Supervisar los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes
y servicios.
12) Realizar el despacho de mercadería a las sedes y filiales que realizan las
requisiciones.
13) Realizar reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.
14) Llevar el control de mercancía despachada contra mercancía en
existencia.
15) Realizar inventarios físicos anuales, semestrales, mensuales y selectivos
para asegurar la consistencia de los mismos.
Funciones adicionales Participar en capacitaciones o talleres de entrenamiento. Asistir a
del puesto: reuniones gerenciales. Exponer resultados al Vicepresidente de
Administración y Finanzas, así como al Gerente General.