Ensayo: La Gestión en la Planeación de Proyectos Educativos

Angela Bastidas Hernández

Septiembre del 2017

Universidad Santander CVUDES

Maestria en Gestión de la Informática Educativa
Módulo Gerencia de Proyectos
 Ensayo

La Gestión en la Planeación de Proyectos Educativos

La finalidad de este escrito es resaltar el fortalecimiento gradual en el sector educativo, de la

metodología por proyectos como una estrategia eficaz para responder a unas necesidades

concretas que demanda de la colaboración equitativa de un equipo de trabajo, con unos

paramentos bien definidos como es el tiempo, los recursos y los costos.

Por consiguiente, es importante conocer, si en la actualidad los proyectos pedagógicos se ciñen a

una planeación objetiva y precisa a la gestión de integración, la gestión del alcance, la gestión

del tiempo y la gestión de costos, y cuál es la importancia de su aplicación en el espacio de

Gestión de Proyectos.

Debido a que la gestión por proyectos contiene varias etapas o fases fundamentales en su

planeación y desarrollo como son sus objetivos claros, sus alcances, los actores protagónicos o

participantes con sus responsabilidades claras, el tiempo de ejecución del proyecto y sus costos;

se debe tener en cuenta, como primera medida la integración, es decir, la unificación,

consolidación y articulación de las actividades básicas finalizar satisfactoriamente el proyecto.

Como segunda medida debemos tener claro, que en la gestión de alcance, es fundamental tener en

cuenta tres aspectos fundamentales que son: el entorno para el cumplimiento del proyecto, los

objetivos de la institución y los objetivos del proyecto. Dicho lo anterior, se sabrá si

efectivamente el producto final del proyecto se ajusta a las políticas institucionales, para la

elaboración de bienes o prestación de servicios.

Por otro lado, como tercera medida se debe aclarar que con la gestión de tiempo se busca

garantizar que las tareas se cumplan verdaderamente en los tiempos establecidos, sin olvidar

posibles obstáculos improvistos. Para gestionar el tiempo se deben definir claramente las

actividades y programarlas de forma secuencial y gradualmente con los recursos necesarios para

cada tarea, en donde sea posible controlar los tiempos programados y la realización de las

labores.

Finalmente, con respecto a la gestión de costos, es necesario predecir cuáles serán los costos del

proyecto considerando toda información que tenga que ver con los riesgos en el desarrollo del

proyecto, los recursos, los interesados en el proyecto y los patrocinadores; en un principio en

necesario establecer de forma clara un presupuesto general que se ajuste al desarrollo para así de

esta forma poder llevar un control y decidir si es necesario hacer, en el camino, algunos ajustes.

Teniendo en cuenta lo anterior, se puede decir de las fases de gestión de integración, de alcance,

del tiempo, y de costos en los proyectos educativos, lo siguiente:

La fase Gestión de Integración es la más importante en la planeación del proyecto, debido a que

de ésta depende una apropiada ejecución del mismo. Si bien, en el momento en que una
institución educativa define la necesidad de llevar a cabo un proyecto, lo primero que se debe

hacer es asignar como coordinador a un docente que cuente además de habilidades,

conocimientos y experiencia en el área del proyecto que se tiene en mente, conocimientos en

gestión de proyectos.

Es importante, también generar un acto administrativo, donde se establece un objetivo general,

los tiempos de ejecución, los participantes y sus responsabilidades todo de manera clara y

concisa. Lo anterior con el fin de asignar responsabilidades a quienes participan del proyecto, sus

metas bien definidas y el tiempo estimado para el desarrollo del proyecto.

Seguidamente, es necesario destacar la importancia de la fase de Gestión de Alcance para la

ejecución de un proyecto educativo, porque es aquí donde se establecen en el proyecto los

requisitos de ley como es la planeación de área, los proyectos transversales, entre otros; teniendo

en cuenta el entorno particular y característico de la institución, además de las necesidades de la

comunidad educativa, lo mismo que el horizonte institucional, el modelo pedagógico, etc.

Con respecto a la Fase Gestión del tiempo se puede decir que, es importante no crear un

cronograma muy general, pues se caería en el error de no tener en cuenta factores externos que

afecten el cumplimiento del desarrollo del proyecto. Es importante tener en cuenta el tiempo en

que puede ser realizada una tarea de forma gradual, igualmente predecir si en algún momento esa

tarea pueda tener obstáculos, además si son varias tareas, se debe establecer el tiempo para su

desarrollo y su entrega. Así, de esta manera el tiempo establecido será cumplido de una forma

fácil y eficiente.
Hay que tener en cuenta que si el tiempo no se inspecciona o controla regularmente durante el

cumplimiento de los proyectos educativos, estos serán muy difíciles de adelantar, debido a que la

mayoría de los proyectos escolares se desarrollan dentro del año lectivo. Finalmente en la Fase de

Gestión de Costos cada institución debe calcular los bajos recursos económicos que generalmente

maneja, esto debido a que las instituciones educativas están sujetas a un presupuesto

determinado por el gobierno.

En conclusión, hay que mencionar además, que a pesar de la importancia de cada una de las fases

de planeación para la ejecución de un proyecto a nivel educativo, muchas instituciones educativas no

cuentan con la selección adecuada de personal.

Para el desarrollo de un proyecto es importante que el coordinador o líder del proyecto cuente

con habilidades en el manejo de gestión de proyectos y que además sea capaz de cumplir con las

tareas en su quehacer diario con los estudiantes sin descuidar ninguna de las fases que se deben

cumplir en el proyecto. Pero en la realidad esto es difícil de cumplir. Debido a que generalmente

el coordinador de proyectos que se designa, aunque es casi siempre el líder del grupo de

maestros, habitualmente no cuenta con la formación en gestión de proyectos y además debe

compartir el tiempo laboral con el tiempo para el proyecto. Lo que genera desgaste, no solo en su

trabajo, sino también en el proyecto y probablemente esto se causante, en muchas ocasiones, de

agotamiento que no benefician los procesos. Sumado a lo anterior, es importante reconocer algo

muy repetitivo en los maestros que es la negligencia a la hora de escribir. Es decir, los maestros

escriben poco, no evidencian sus proyectos.

En cuanto a los requisitos legales, los proyectos en las institucionales si tienen en cuenta este

aspecto, pero en muchas ocasiones no tiene en cuenta los aspectos institucionales propios como
es el horizonte institucional, la misión, la visión, las características de la población a la que

atiende, los productos finales de cada una de las fases de ejecución del proyecto, haciendo muy difícil su

seguimiento y control.

Adicionalmente, en la gestión del tiempo, durante la planeación de los proyectos educativos, es

importante mencionar que en las instituciones educativas públicas, es constante la interrupción de

tiempo, debido a causas externas como son los paros, las asambleas, etc. Y en muchas ocasiones

además, solo visualizan las acciones propias del proyecto sin tener en cuenta los demás proyectos que

se desarrollan institucionalmente.

En cuanto a los costos de los proyectos educativos, esto depende de la disponibilidad presupuestal que

tenga el ministerio para cada colegio, que generalmente es destinado al mejoramiento de la planta física,

afectando así la ejecución de los proyectos.

Referencias World Wide Web

Campus virtual, UDES (2017). Libro Multimedial.

Recuperado de:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D,

CARACTERIZACIÓN DEL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y EL ROL DE GERENTE

DE PROYECTOS. Iberoamerican Journal of Project Management, 5(2), 01-16.

Recuperado de:

Proyectos de I+D, Caracterización del Tipo de Investigación y el Rol de Gerente de

Proyectos.