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desarrollo de los
trabajadores
La inducción (o “bienvenida”) de los trabajadores implica más elementos de los que comúnmente
se cree. La inducción de los empleados ofrece a los trabajadores nuevos la información que
requieren para realizar sus funciones (como las contraseñas para el acceso a las computadoras y las
reglas de la empresa); de manera ideal, también debería ayudar a que los nuevos empleados
comiencen a establecer vínculos emocionales con la empresa. La inducción tiene cuatro objetivos:
1. Lograr que el nuevo empleado se sienta parte del equipo, bien recibido y cómodo.
2. Asegurarse de que el nuevo trabajador cuente con información básica para realizar sus
funciones de forma efectiva, como el acceso a un correo electrónico, las políticas de
personal y las prestaciones, así como las expectativas en términos de su conducta laboral.
3. Ayudar a que el nuevo elemento adquiera una comprensión general sobre la organización
(pasado, presente, cultura y visión del futuro).
4. Iniciar el proceso de socialización dando a conocer la cultura de la empresa y la manera en
la que hace las cosas.
El proceso de inducción
La duración del programa de inducción depende de los temas que se deseen cubrir, lo cual a
menudo requiere de varias horas. El especialista de recursos humanos (o, en las pequeñas
empresas, el supervisor) realiza la primera parte de la inducción al hablar sobre temas tan
básicos como los horarios laborales y las prestaciones. Luego, el supervisor continúa la inducción
explicando cómo está organizando el departamento, y, a la vez, presenta al empleado con sus
nuevos colegas, lo familiarizan con el centro de trabajo y lo ayuda a disminuir el ajetreo el primer
día. Los supervisores deben mantenerse alerta, vigilar a los nuevos empleados y animarlos a
participar en las actividades que les permitirían aprender el “manejo del oficio”. En el caso de
empleados con discapacidad, la integración y socialización suelen verse muy influidas por la
conducta de los supervisores y los compañeros de trabajo.
Panorama general del proceso de capacitación
La capacitación debe iniciar inmediatamente después de la inducción. Capacitar significa dar a
los empleados nuevos o antiguos las habilidades que requieren para desempeñar su trabajo, tal
como mostrar a un nuevo representante comercial la forma de vender el producto de su
empresa. La capacitación se puede llevar a cabo pidiéndole al empleado en activo que explique
al recién contratado cómo es el puesto de trabajo, o bien, mediante un proceso de varias
semanas con clases en un salón o por Internet.
La capacitación es importante. Incluso los individuos con un alto potencial tenderán a improvisar
o dejaran de ser productivos, si no saben qué hacer o cómo hacerlo. Además, según un
estimado, aproximadamente tres partes de los trabajadores de treinta y tantos años con un alto
potencial comienzan a buscar un nuevo empleado un año de ser contratados, a menudo debido
a que se sienten insatisfechos por una capacitación inadecuada.
Los planes estratégicos del empleador tienen que determinar sus metas estratégicas. En
esencia, el objetivo consiste en identificar las conductas que la compañía requiere que
exterioricen los trabajadores para ejecutar su estrategia, y a partir de eso deducir las
competencias que los trabajadores requerirán. Luego, debe poner en práctica metas y
programas de capacitación para desarrollas dichas competencias.
Capacitación y desempeño
Es necesario que las empresas utilicen un proceso racional de capacitación. La regla de oro sigue
siendo el modelo básico del proceso de capacitación de analizar – diseñar – desarrollar –
implementar – evaluar (ADDIE), que los expertos en capacitación han utilizado durante años.
Realización del análisis de las necesidades de capacitación
Por lo general, las compañías contratan personal sin experiencia y luego lo capacitan, sobre todo
en lo concerniente a los trabajadores de bajo nivel. La finalidad en este caso es proporcionarles
las habilidades y los conocimientos que necesitan para realizar el trabajo. El análisis de tareas
es el estudio detallado del puesto para determinar las habilidades específicas que este requiere.
Las descripciones y las especificaciones del puesto de trabajo son esenciales para el análisis de
tareas, pues listan las obligaciones y las habilidades específicas del puesto, que sirven como
puntos básicos de referencia para determinar la capacitación requerida. Los gerentes también
determinan las necesidades de capacitación al revisar los estándares de desempeño, al realizar
el trabajo, y al hacer preguntas a los empleados en activo y a sus supervisores.
Las mejores prácticas para la administración del talento sugieren que se utilice el mismo
conjunto de competencias laborales de reclutamiento, selección, evaluación y remuneración
para capacitar la fuerza laboral. Ya vimos que esto a menudo inicia con un resumen de las
competencias humanas necesarias para el puesto de trabajo en un modelo de competencias.
Por lo general, el modelo de competencias se consolida en un diagrama, es decir, en una
descripción precisa de las competencias que un individuo requiere para hacer bien el trabajo.
Luego, el empleador diseñar su programa de capacitación para desarrollar dichas competencias.
El análisis del desempeño se inicia al comparar el desempeño real individual con el esperado,
ya que esto ayuda a confirmar si existe un desempeño deficiente y guía a gerentes a identificar
sus causas.
Hay varios métodos que sirven para identificar el nivel de desempeño de los trabajadores
actuales, los cuales incluyen la revisión de:
Una vez que el gerente cuenta con los resultados del análisis de necesidades, ya puede diseñar el
programa de capacitación. Diseñar significa planear todo el programa de capacitación, incluyendo
los objetivos del entrenamiento, los métodos de enseñanza y la evaluación del programa. Algunos
subpasos son el establecimiento de objetivos de desempeño, la creación de una descripción
detallada de la capacitación, la elección del método de enseñanza del programa y la revisión del
diseño general del programa por parte de la gerencia. Se requiere que el diseño incluya resúmenes
sobre la forma cómo se planea establecer un ambiente de capacitación, que motive a los empleados
a aprender y a transferir al trabajo los conocimientos que adquieran. También en este proceso, el
gerente revisa los posibles contenidos del programa y estima un presupuesto. Si el programa
requiere de tecnología, el gerente debería incluir un repaso de la tecnología que planea utilizar como
parte el análisis. Ahora estudiaremos con mayor detalle varios aspectos específicos del diseño.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
La capacitación, el desarrollo, el aprendizaje o (de forma más general) los objetivos instruccionales
tienen que especificar en términos medibles lo que el aprendiz será capaz de hacer después de
completar exitosamente el programa de capacitación.
Es necesario que los objetivos de aprendizaje primero se refieren a las deficiencias del desempeño
que usted identificó a través del análisis de necesidades. Así, si las ventas del equipo de
comercialización están por un 40 % por debajo de lo esperado, los objetivos se enfocarán en
asegurarse de que la fuerza de ventas adquiera los conocimientos, las habilidades y las actitudes
que necesita para mejorar su desempeño. Sin embargo, al mismo tiempo los objetivos de
aprendizaje deben ser prácticos, dadas las limitantes existentes.
Una de las limitantes es económica. Por lo general, el empleador desea ver y aprobar el presupuesto
de capacitación para el programa, que incluye los costos de desarrollo (contar con un especialista
en recursos humanos durante una o dos semanas para el programa), los costos directos e indirectos
(fijos) del tiempo del instructor, el sueldo de los participantes (durante el tiempo que reciben el
entrenamiento) y el costo de evaluar el programa. Desde luego, la pregunta no es: “¿Podemos
costear este programa?”, sino “¿Es redituable gastar esta cantidad, dados los beneficios que se
obtendrán del programa? ¿Mejorará el desempeño? Y en caso afirmativo, “¿cuánto?”. Por
consiguiente; debe prepararse, prepararse para defender el programa a partir de evaluar los costos
contra los beneficios.
Los municipios que dirigen programas de educación vial para infractores saben que, con frecuencia,
no hay nada más eficaz para captar la atención de un aprendiz que presentarle gráficamente filmado
un accidente vehicular grave. En otras palabras, es importante iniciar la capacitación dándole al
material un significado relevante, más que simple palabras.
En segundo lugar, también se requiere que el aprendiz esté motivado. Ningún gerente debería
desperdiciar su tiempo enseñando a un trabajador desinteresado la forma de hacer algo.
Existen muchos libros que hablan sobre cómo motivar la fuerza laboral, pero hay varias
observaciones que son pertinentes. Los efectos del programa de capacitación se reducirán si los
aprendices que regresan a sus puestos de trabajo escuchan comentarios sarcásticos de sus
compañeros de trabajo, como “espero que te hayan gustado tus vacaciones”. Por lo tanto, para
motivar a los empleados es importante asegurarse de que sus compañeros y supervisores apoyen
las actividades de capacitación. De manera ideal, y sobre todo en el caso de los programas
prologados, la alta gerencia tiene que mostrar su apoyo de forma evidente.
Asimismo, existen varias teorías de la motivación que suelen servir como guía. Según la modificación
conductual, la capacitación debe ofrecer oportunidades de reforzamiento positivo. La “teoría de las
expectativas” nos indica que los aprendices necesitan saber que cuentan con las habilidades para
tener éxito en el programa, y que el hecho de terminarlo tiene un alto valor. La autoeficacia es
fundamental —los trabajadores deben considerar que son capaces de ser exitosos—. A
continuación, se resumen algunos aspectos de la motivación.
Es más fácil que los aprendices entiendan y recuerden el material al cual le encuentran un
significado. Por consiguiente:
Facilite la transferencia de las nueva habilidades y conductas del lugar donde se imparte la
capacitación del centro de trabajo:
REFORZAR EL APRENDIZAJE
1. Las personas aprenden mejor cuando los instructores refuerzan de inmediato las respuestas
correctas, quizá con un sencillo “bien hecho”.
2. La curva de aprendizaje disminuye hacia el final del día, de modo que un día completo de
capacitación no sería tan eficaz como si se toma solo una fracción del día.
3. Asigne tareas de seguimiento al final de la capacitación, de modo que los aprendices se vean
reforzados al tener que aplicar en su trabajo lo que han aprendido.
4. Ofrezcan incentivos.
Por desgracia, durante el siguiente año a la capacitación, menos del 35 % de los aprendices
continúan transfiriendo a su trabajo lo que aprendieron. Para aumentar esta cifra tan baja, es
necesario tomar varias medidas en cada fase de la capacitación.
Antes de la capacitación, obtenga información acerca de los empleados y los supervisores para
diseñar el programa, instituya una política de asistencia a la capacitación y anime a los trabajadores
para que participen.
Durante la capacitación, ofrezca a los aprendices experiencias y condiciones (lugares, equipos) que
se asemejen al entorno laboral real. El establecimiento de metas importante. Es un estudio, algunos
empleados establecieron metas al inicio del programa, con respecto a las habilidades que estaban
desarrollando. Después de la capacitación, estos aprendices obtuvieron mayores puntuaciones en
dichas habilidades que aquellos que no establecieron metas.
Los gerentes abordan otra serie de aspectos durante la etapa del diseño de la capacitación. Más
importante, revisan metodologías de capacitación alternativas importantes y eligen las más
adecuadas para su programa. También deciden cómo organizarán los diversos componentes del
contenido de la capacitación, determinan cómo evaluarán el programa, desarrollan un plan general
de resumen para el programa y obtienen la aprobación de la gerencia para llevarlo a la práctica.
La elaboración del programa implica organizar el contenido y los materiales de capacitación para el
programa. Para ello, es necesario elegir el contenido real que se presentará, así como diseñar o
selección los métodos de instrucción específicos que se utilizarán. Los materiales y el equipo de
capacitación incluyen libros de trabajo, conferencias, diapositivas en PowerPoint, actividades del
curso (son ejemplos).
Capacitación en el puesto
La capacitación en el puesto (CEP) implica que alguien aprenda un trabajo mientras lo lleva a cabo.
Todos los trabajadores, desde el empleado de la sala de correspondencia hasta el director general,
debería recibir capacitación en el puesto cuando ingresan a una organización.
EL PROCESO DE LA CEP
1. Pida al aprendiz que realice el trabajo varias veces, lentamente, y que vaya explicándole
cada uno de los pasos. Corrija los errores y, en caso necesario, primero lleve a cabo varias
veces los pasos complicados.
2. Haga el trabajo a ritmo normal.
3. Pida al aprendiz que ejecute el trabajo, aumentando la habilidad y la velocidad de forma
gradual.
4. Tan pronto como el aprendiz demuestre que es capaz de realizar el trabajo, permita que
empiece trabajar.
Aprendizaje programado
Ya sea que el medio que utilice sea un libro de texto, una computadora personal o Internet, el
aprendizaje programado es un método de autoaprendizaje que sigue varios pasos y que incluye tres
partes:
Los sistemas inteligentes de tutoría llevan aún más lejos el aprendizaje programado. Además de
brindar el aprendizaje programado que se acostumbra, los sistemas inteligentes de tutoría por
computadora aprenden cuáles preguntas y enfoques sirvieron y cuáles no, adaptándose así a la
secuencia instruccional sugerida para las necesidades del aprendiz.
Modelación de la conducta
La modelación de la conducta implica 1. Mostrar a los aprendices la forma correcta (o
“modelo”) de hacer algo, 2. Permitir que la practiquen, y luego, 3. Darles retroalimentación
sobre su desempeño. La capacitación de la modelación de la conducta es una de las
intervenciones de capacitación con base psicológica más utilizada, más investigada y más
reconocida. El procedimiento básico es el siguiente:
1. Modelación: primero, los aprendices observan ejemplos en vivo o en video, los cuales
presentan a los modelos comportándose de manera eficaz en una situación problemática.
El video podría mostrar a un supervisor que disciplina adecuadamente a un subalterno, en
caso de que el objetivo del programa de capacitación sea enseñar formas de disciplina.
2. Juegos de roles: luego, se asignan papeles a los aprendices en una situación simulada; aquí
ellos practican y ensayan las conductas adecuadas que los modelos demostraron.
3. Reforzador social: el instructor refuerza a los aprendices con elogios y retroalimentación
constructiva.
4. Transferencia de la capacitación: por último, se debe animar a los aprendices para que
apliquen sus nuevas habilidades cuando regresen a su puesto de trabajo.
Las técnicas de capacitación basadas en medios audiovisuales, como DVD, películas, diapositivas de
PowerPoint y grabaciones son todavía populares, aunque van siendo reemplazadas por métodos
basados en Internet.
Capacitación simulada
La capacitación simulada es el método mediante el cual las personas aprenden con el equipo real o
simulado que utilizarían en su puesto de trabajo. La capacitación simulada se requiere cuando es
demasiado costoso o riesgoso capacitar a los trabajadores en el puesto. Poner a laborar nuevos
trabajadores directamente en la línea de ensamble.
Los sistemas electrónicos de soporte del desempeño (EPSS, por las siglas electronic performance
support systems) son herramientas y presentaciones computarizadas que permiten la capacitación,
la documentación y el apoyo telefónico automatizados. Los EPSS son auxiliares modernos para el
trabajo. Un auxiliar para el trabajo es un conjunto de instrucciones, diagramas o métodos similares,
disponibles en el centro laboral para guiar al trabajador. Los auxiliares para el trabajo son
especialmente buenos para puestos complejos que requieren de múltiples pasos, cuando es
peligroso olvidar alguno de ellos. Los pilotos de aeronaves utilizan auxiliares para el trabajo.
Videoconferencias
La frase “aprendizaje por simulación” tiene diferentes significados para las personas. La realidad
virtual coloca al aprendiz en un ambiente artificial tridimensional que simula eventos y situaciones
que podría experimentar en el trabajo.
Capacitación de equipos
El trabajo en equipo no necesariamente surge de forma natural, de manera que las compañías
dedican muchas horas a capacitar a los trabajadores para que cooperen y se escuchen entre sí.
Bibliografía
Dessler, G. (2015). Administración de Recursos Humanos 14a edición. Pearson
Editores.