Professional Documents
Culture Documents
A) Penubuhan Persatuan
C) Identiti Persatuan
D) Perancangan Aktiviti
ISI KANDUNGAN
Bil Tajuk Muka Surat
1 1.0 Pengenalan 3
2 2.0 Tujuan/Rasional 4
3 3.0 Matlamat 4
4 4.0 MOTO/ VISI/ MISI/ LOGO 5
5 5.0 Kumpulan Sasaran 5
6 6.0 Struktur organisasi jawatankuasa 6
penaja
7 7.0 Senarai tugas jawatankuasa 7
8 8.0 Draf aktiviti 9
9 9.0 Draf perlembagaan 12
10 10.0 Surat permohonan penubuhan 26
persatuan
11 Bibliografi 27
12 Lampiran 28
1
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA)
EIK CHOON
PENUBUHAN
2
1.0 Pengenalan
Malaysia adalah sebuah negara yang terkenal sebagai sebuah negara yang kaya
dengan kepelbagaian biologi dan juga sumber alam sekitar. Hal ini demikian kerana kira-kira
55 peratus daripada bumi Malaysia diliputi hutan hujan tropika yang kaya dengan 8,000
jenis flora dan lebih 400 spesies fauna. Hutan kita bukan sahaja berfungsi sebagai habitat
kepada flora dan fauna tetapi mempunyai kepelbagaian fungsi lain seperti sumber ubat-
ubatan, pengawalan perubahan suhu, kawasan tadahan air dan lain-lain lagi. Hutan di
Malaysia disebut sebagai antara hutan hujan tertua di dunia dan usianya mencapai jutaan
tahun.
Namuan begitu, Malaysia telah menghadapi masalah yang serius terhadap pemeliharaan
dan pemuliharaan alam sekitar. Pembangunan teknologi dan pertumbuhan ekonomi negara
ternyata telah menambah baik taraf hidup penduduk.
Permintaan yang tinggi kepada perumahan, pekerjaan, perubahan gaya hidup dan
kemudahan memaksa penerokaan sumber asli yang berlebihan.
Kepupusan spesies tumbuhan dan hidupan liar, perubahan landskap muka bumi yang tidak
lagi boleh dikembalikan serta memberikan kesan kepada alam sekitar amnya akan
mempengaruhi gaya hidup dan budaya generasi masa hadapan.
Atas kesedaran tersebut, maka sesuatu perlu dilakukan agar tindakan proaktif dapat diambil
bagi memastikan kelestarian habitat dan kepelbagaian biologi.
Pendidikan merupakan salah satu aspek yang penting untuk memupuk kesedaran menjaga
alam sekitar dalam masyarakat. Kanak-kanak sebagai pemimpin negara pada masa akan
datang pula memainkan aspek yang paling ketara untuk melahirkan masyaraat pencinta
alam. Jadi, dengan menghadiri aktiviti yang dianjurkan oleh persatuan ini, kanak-kanak
boleh terdedah kepada keindahan alam sekitar pada peringkat awal dan akan melahirkan
semangat menjaga alam sekitar dalam kalangan mereka.
3
2.0 Tujuan/Rasional
Penubuhan persatuan ini adalah di atas dasar untuk melahirkan semangat cinta akan alam
sekitar para pelajar supaya pelajar-pelajar memelihara dan memulihara alam sekitar. Semua
pelajar SJKC Eik Choon yang berminat bolehlah menyertai persatuan ini.
2.9 Menjalankan aktiviti yang sihat dan bermanfaat untuk pelajar sekolah.
3.0 Matlamat
3.4 Menyediakan platform kepada generasi muda untuk mengenali dan merasai
kkeindahan alam sek di Malaysia.
4
4.0 MOTO / VISI / MISI / LOGO
4.1 MOTO
Sayangi alam sekitar, tanggungjawab bersama !
4.2 VISI
Melahirkan generasi muda yang mengetahui, memahami, menghayati dan
menghargai kecantikan dan keunikan alam sekitar.
4.3 MISI
4.3.3 Memupuk semangat perpaduan dan kerjasama dalam kalangan murid melalui
aktiviti yang dijalankan.
4.3.5 Melahirkan murid yang seimbang dalam perkembangan jasmani, emosi, rohani
dan intelek seperti yang dihasratkan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
LOGO Persatuan
Terbuka kepada semua pelajar sekolah Sekolah Jenis Kebangsaan(C) Eik Choon.
5
6.0 Struktur organisasi Jawatankuasa Penaja
Penasihat
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Bendahari
6
7.0 Senarai Tugas Jawatankuasa
7.2 Pengerusi
Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan
semua mesyuarat.
Meniliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan
diambil tindakan yang sewajarnya.
Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan dan aktiviti
persatuan.
Memastikan arahan daripada penasihat / penaung dapat dijalankan.
Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatan kuasa dalam melaksanakan
tugas atau aktiviti.
Menjadi orang tengah dalam mengemukakan cadangan ahli kepada pihak yang
berkenaan.
Bertanggungjawab menentukan hala tuju persatuan.
7.4 Setiausaha
Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang pengurusan dan pentadbiran.
Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan.
Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program.
7
Menguruskan urusan surat menyurat kepada pihak yang berkenaan.
Memanggil ahli jawatankuasa untuk bermesyuarat dan mencatat kehadiran ahli
Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada
yang berkenaan.
Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat.
Mewujudkan rasa kekitaan dan kerja berkelompok di kalangan ahli jawatan kuasa.
Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh persatuan.
Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat.
Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh penaung / penasihat dari semasa
ke semasa.
7.5 Bendahari
Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang pengurusan pentadbiran
kewangan.
Menyedia dan menyimpan buku akaun untuk persatuan.
Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik persatuan.
Menyimpan semua resit-resit, kupon-kupon, buku rekod wang keluar masuk dan lain-
lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan.
Menjaga dan menguruskan harta benda bagi persatuan dengan baik.
Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesyuarat.
Menandatangani cek-cek bersama pengarah atau setiausaha atau keduaduanya
sekali.
Menerima anggaran perbelanjaan dari jawatan kuasa lain untuk dimajukan.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh penaung / penasihat dari semasa
ke semasa.
8
8.0 Draf aktiviti
2 FEBRUARI 02.02.20 - Suai kenal antara ahli Persatuan Pencinta Alam Guru Penasihat Ice breaking
3 MARCH 02.03.20 - Pengenalan tentang aktiviti tahunan Persatuan Pencinta Alam Guru Penasihat Semua ahli
- Melukis poster Kesedaran Menjaga ALam Sekitar. Guru Penasihat Semua ahli
20.04.20 - Mewujudkan dan menghidupkan Sudut Kitar Semula Sekolah. Guru Penasihat Semua ahli
18.05.20 - Menjayakan Green Sports Day pada Hari Kemuncak Sukan Guru Penasihat Semua ahli
Sekolah 2017.
9
Tema: Hargai Bumi
- Membuat Garbage Enzyme (Baja kompos) sempena Hari Bumi Guru Penasihat Semua ahli
04.06.20 - Merancang kempen ‘Beach Clean Up’ dan mengagihkan tugasan Guru Penasihat
- Beach Clean Up. Kolaborasi antara sekolah-sekolah melawat dan Guru Penasihat
20.07.20 - Merekacipta dari bahan/ barang terpakai. Guru Penasihat Semua ahli
- Perbincangan tentang keadaan dunia dengan pemanasan global. Guru Penasihat Semua ahli
17.08.20 - Mengadakan penanaman pokok di sekitar sekolah. Guru Penasihat Semua ahli
10
- Melawat ke taman arkeologi Guru Penasihat Ahli berminat
16.11.20 - Menghayati semua aktiviti yang tela dijalankan pada tahun 2020. Guru Penasihat Semua ahli
02.12.20
11
9.0 Draf Perlembangan
PERLEMBAGAAN PERSATUAN
FASAL 1. NAMA
Badan Persatuan ini dikenali dengan nama “Persatuan Pencinta Alam” atau
ringkasnya disebut sebagai “persatuan” di dalam Perlembagaan ini.
SJK(C)EIK CHOON,
Simpang Empat,
06650 Alor Setar, Kedah.
2.2 Alamat berdaftar ini tidak boleh diubah tanpa kelulusan Jawatankuasa Induk
Persatuan dan hanya boleh dikuatkuasakan setelah mendapat kebenaran
bertulis daripada Pesuruhjaya. Perubahan alamat berdaftar hendaklah
dimaklumkan kepada badan gabungannya di peringkat daerah.
FASAL 3. DEFINISI
12
FASAL 4. OBJEKTIF DAN FUNGSI
(i) memastikan laporan aktiviti dan akaun kewangan yang diaudit bagi
tahun kewangan sebelumnya disediakan;
13
FASAL 5. LOGO / LAMBANG
5.2 Bumi bermaksud alam sekeliling yang ditinggal oleh semua orang.
5.3 Dua tangan bermaksud kerjasama antara semua ahli untuk menjayakan
persatuan.
5.4 Posisi tangan yang memegang Bumi bermasud memelihara dan memulihara
alam sekeliling.
FASAL 6. KEAHLIAN
Keahlian Persatuan ini terbahagi kepada kategori berikut:
6.1 Ahli Pelajar
Terdiri daripada bekas pelajar yang telah tamat pengajian di SJK(C) Eik
Choon.
7.1 Setiap ahli hendaklah membayar yuran pendaftaran dan tahunan kepada
Persatuan seperti berikut :
7.2 Yuran tahunan hendaklah dibayar tidak lewat dari 20 Januari tiap-tiap tahun
kepada Bendahari. Sekiranya yuran itu tidak dibayar, ahli yang berkenaan
tidak boleh menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan
14
7.4 Mana-mana ahli yang telah dibatalkan keahliannya dan ingin menjadi ahli
semula, hendaklah mengemukakan permohonan baru dengan menyertakan
bayaran yuran pendaftaran, yuran tahunan dan penalti sebanyak RM50.
Penerimaan keahlian ini tertakluk kepada kelulusan Jawatankuasa Induk.
8.1 Permohonan menjadi ahli hendaklah dibuat secara bertulis dengan mengisi
borang dan dikemukakan kepada Setiausaha. Jawatankuasa Induk boleh
meluluskan atau menolak sebarang permohonan.
Ahli Bekas Pelajar tidak berhak mengundi dan diundi tetapi boleh
menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan sebagai pemerhati.
FASAL 11. PERWAKILAN KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
11.1 Setiap ahli berhak untuk hadir ke dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
11.1 Nama-nama ahli hendaklah disampaikan secara bertulis kepada
Setiausaha sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum Mesyuarat
Agung Tahunan diadakan.
15
FASAL 12. DISIPLIN AHLI, PEGAWAI DAN PEMEGANG JAWATAN
13.4 Setiap ahli atau pemegang jawatan yang didapati menjalankan sesuatu
kegiatan yang bertentangan dengan perlembagaan Persatuan boleh
dipecat atau digantung keahliannya atau jawatannya bagi tempoh
sebagaimana yang difikirkan munasabah. Surat tunjuk sebab hendaklah
dikemukakan kepada ahli atau pemegang jawatan tersebut sebelum
tindakan pemecatan atau penggantungannya dibuat.
16
FASAL 14. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
14.1 Mesyuarat Agung Tahunan ialah mesyuarat yang dihadiri oleh semua
ahli Persatuan. Ia merupakan kuasa perundangan tertinggi untuk
membuat keputusan.
14. 5 Usul
17
14.6 Korum
(b) Sekiranya korum tidak mencukupi selepas satu (1) jam dari masa
yang ditetapkan, maka Mesyuarat itu hendaklah ditunda kepada
tarikh baru dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh mesyuarat
itu.
(c) Jika mesyuarat itu ditangguhkan melebihi daripada tiga puluh (30)
hari, notis mesyuarat baru hendaklah dikeluarkan sama seperti notis
asal menurut fasal 14.4. Walau bagaimanapun tiada perkara baru
boleh dibincangkan selain dari apa yang telah dinyatakan dalam
agenda. Ia hanya untuk menyelesaikan agenda mesyuarat
terdahulu yang masih belum selesai.
18
14.9 Kaedah Mengundi Dan Keputusan
19
FASAL 16. MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA
16.2 Mesyuarat Agung Luar Biasa yang diminta hendaklah diadakan dalam
tempoh satu (1) bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat itu.
16.4 Korum Mesyuarat Agung Luar Biasa adalah sama dengan korum
Mesyuarat Agung Tahunan. Sekiranya korum tidak mencukupi selepas
setengah (1/2) jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi mesyuarat itu
maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan pada hari, masa dan
tempat yang sama pada minggu berikut atau pada hari, masa dan
tempat yang ditetapkan oleh Presiden dan jika korum masih tidak
mencukupi pada mesyuarat yang ditangguhkan itu selepas setengah jam
daripada masa yang ditetapkan maka mesyurat itu terbatal.
20
17.4 Mana-mana pemegang jawatan yang disabitkan dengan suatu kesalahan
di Mahkamah atas pertuduhan jenayah hendaklah terlucut jawatannya
dengan serta-merta.
17.5 Sekiranya terdapat kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa Induk yang
disebabkan pemegang jawatannya telah melepaskan jawatan atau telah
meninggal dunia, calon yang mendapat undi kedua terbanyak semasa
pemilihan Jawatankuasa Induk yang lepas adalah dengan sendirinya
layak untuk memegang jawatan tersebut. Jika tiada calon yang
sedemikian atau calon itu menolak tawaran jawatan itu, pemilihan bagi
mengisi kekosongan tersebut perlu dibawa ke dalam Mesyuarat Agung
Tahunan yang akan datang.
19.1 Presiden
21
19.3 Setiausaha
Setiausaha bertanggungjawab dalam segala pengurusan dan pentadbiran
persatuan mengikut Perlembagaan dan menjalankan arahan-arahan
Mesyuarat Agung atau Jawatankuasa Induk. Beliau bertanggungjawab
mengenai surat-menyurat, menyimpan apa-apa dokumen seperti buku,
surat dan kertas kecuali buku kira-kira dan buku kewangan. Dia
hendaklah hadir dalam semua mesyuarat dan membuat catatan-catatan
mesyuarat.
19.4 Bendahari
22.4 Perbelanjaan yang lebih daripada RM100 bagi sesuatu masa tidak boleh
dibuat tanpa kelulusan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa Induk.
22.5 Perbelanjaan kurang daripada RM100 bagi sesuatu masa boleh dibuat
tanpa kelulusan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa Induk.
22
22.6 Perbelanjaan melebihi daripada RM500 bagi sesuatu masa hendaklah
mendapat kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung
Luar Biasa .
22.7 Bendahari boleh menyimpan wang tunai tidak lebih daripada RM 300
dalam sesuatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mesti
dimasukkan ke dalam akaun persatuan.
22.9 Tahun kewangan Persatuan ini ialah dari 1 Januari hingga 31 Disember
pada tiap-tiap tahun.
23.3 Mesyuarat Agung Tahunan boleh juga melantik Firma Audit yang
bertauliah bagi menjalankan kerja-kerja auditan Persatuan.
24.1 Persatuan dan ahli persatuan ini termasuk individu, pegawai, pemegang
jawatan, jurulatih serta atlet bertanggungjawab menjamin keadilan dan
kesaksamaan tanpa mengira gender, agama dan bangsa.
25.2 Ahli Persatuan atau atlet yang mengambil bahagian dalam sebarang
kejohanan, pertandingan sama ada di dalam atau di luar negara
hendaklah dilindungi oleh insuran yang dibiayai dan diuruskan oleh
Persatuan.
23
FASAL 26. TAFSIRAN UNDANG-UNDANG
29.1 Perlembagaan ini tidak boleh dipinda kecuali dengan keputusan dua
pertiga (2/3) daripada ahli yang layak mengundi dalam Mesyuarat Agung
Tahunan atau Mesyuarat Agung Luar Biasa.
29.2 Apa-apa pindaan kepada perlembagaan hendaklah dikemukakan kepada
Pesuruhjaya dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh ia diluluskan
oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung Luar Biasa.
Pindaan ini tidak boleh dikuatkuasakan selagi tidak mendapat kelulusan
bertulis daripada Pesuruhjaya.
29.3 Pesuruhjaya boleh mengarahkan persatuan untuk meminda
perlembagaan bila ada keperluan untuk berbuat demikian.
31.1 Persatuan ini boleh dibubarkan dalam Mesyuarat Agung Luar Biasa dan
dengan keputusan oleh dua pertiga(2/3) daripada ahli persatuan yang
layak mengundi.
31.2 Sekiranya persatuan ini dibubarkan secara yang disebut di atas, maka
semua baki wang atau harta benda (aset) yang tinggal hendaklah
diserahkan kepada Ketua Pengarah Jabatan Insolvensi Malaysia.
24
31.3 Keputusan pembubaran itu hendaklah disampaikan kepada
Pesuruhjaya dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh
pembubaran itu melalui borang-borang yang ditentukan oleh
Pesuruhjaya.
_________________ __________________
Pengerusi Setiausaha
Nama : Nama:
Tarikh : Tarikh:
25
10.0 Surat permohonan penubuhan persatuan
Tuan,
2. Sehubungan itu, saya Chong Chiao An selaku guru penasihat Persatuan Pencinta
Alam memohon kebenaran daripada pihak tuan untuk menubuhkan Persatuan Gendang 24
Musim SJK(C) Eik Choon berasaskan Peraturan (4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42 ,No. 11,
Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.
4. Semoga permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.
……………………………………
( CHUA SHANG WEE)
Guru Penasihat,
b.p. Jawatankuasa Persatuan Pencinta Alam,
SJK(C) Eik Choon,
s.k. 1.
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
SJK(C)Eik Choon.
26
11.0 Bibliografi
Buku
Aisyah, S. (2016, 7 14). Minit Mesyuarat Kali Pertama. Diperolehi dari
https://www.scribd.com/doc/47017045/Minit-Mesyuarat-Kali-Pertama
Anis Yusal Yusoff. (2017, Mac 21). Melestarikan alam sekitar untuk diwarisi. Berita Harian.
Diperolehi dari https://www.bharian.com.my/node/262361
Hoo, C. S. (2013, 4 4). Contoh Format Surat Panggilan Mesyuarat. Diperolehi dari
https://www.slideshare.net/chonseong138/contoh-format-surat-panggilan-mesyuarat
Kadir, A. (2013, 2 16). Penubuhan Sukan dan Permainan Sekolah Rendah. Diperolehi dari
https://www.slideshare.net/PedambaCinta/penubuhan-sukan-dan-permainan-
sekolah-rendah
27
12.0 Lampiran
LAMPIRAN
28
Surat
Pekeliling
Penubuhan
Persatuan
29
Langkah-
langkah
Penubuhan
Persatuan
30
Carta Alir
Penubuhan
Persatuan
31
Borang
Keahlian
32
Notis
Mesyuarat
Agung
33