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FACULTAD DE INGENIERIA
E.A.P INGENIERIA CIVIL
2. UTILIDAD FUNDAMENTAL
Mediante las herramientas de inteligencia de negocios adecuadas, realiza un
seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los
objetivos. En este sentido, las principales herramientas software que ayudan a
monitorizar un plan operativo son el Cuadro de Mando integral, los Sistemas de
información ejecutiva, y los sistemas de soporte a la decisión.
3. OBJETIVOS
Buscar la unidad de la conceptualización y presentación de los programas de
trabajo, permitiendo realizar estudios comparativos entre las actividades que
realizan las diferentes unidades administrativas de la organización.
Evaluar los beneficios y los costes de cada programa, permitiendo con ello
fijar prioridades de acción.
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a. Planes permanentes
Cuando las actividades de una organización se repiten varias veces, una sola
decisión o un conjunto de decisiones pueden guiarlas adecuadamente. Una
vez establecidos, los planes permanentes permiten a los administradores
ahorrarse el tiempo empleado en la planificación y toma de decisiones,
porque las situaciones semejantes se manejan de modo uniforme y según se
estableció previamente. Sin embargo, puede darse el caso de que los planes
permanentes resulten desventajosos, ya que comprometen al administrador
con decisiones anteriores que posiblemente ya no sean adecuadas. Por
tanto, es importante que se evalúen periódicamente con el fin de garantizar
su eficiencia. Los tipos principales de planes permanentes son las políticas,
procedimientos y reglas.
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5. PARTES
a. Objetivo general
Se define el objetivo mayor que se busca alcanzar durante el año y que
contribuirá sustancialmente al desarrollo de la organización.
Ejemplo: lograr plena autonomía económica de nuestra organización.
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b. Objetivos Específicos
Son los resultados que se desean alcanzar en el año respectivo.
Pueden ser dos o más objetivos.
Ejemplos:
Recuperar el 90% de las tarifas morosas de la Junta de Usuarios
Implementar la organización con unidades móviles ligeras.
c. Actividades y metas
Se determinan las actividades que se realizarán para lograr los objetivos
propuestos, señalando la meta a cumplirse en cada caso.
Ejemplos:
Actividad, Campaña de regularización de pagos morosos; Meta, 300
usuarios se ponen al día en sus pagos.
Actividad, Adquisición de unidades móviles; Meta, 3 motocicletas
adquiridas.
d. Estrategias de Trabajo
Describe la forma cómo se realizarán las actividades y se lograrán las metas y
objetivos propuestos.
Ejemplo:
Para que los miembros regularicen sus pagos se harán campañas de
persuasión a los miembros morosos, se darán amnistías y se
impondrán sanciones tales como publicación de una lista negra de
socios morosos, corte de agua, multas y otros.
e. Plazo de Ejecución
Señala los plazos en que se cumplirán cada una de las acciones programadas,
el incumplimiento de este plazo generara retraso y por ende perdida para la
empresa.
Ejemplo. Adquisición de 100 bolsas de cemento en 10 días hábiles.
f. Responsabilidades
Se designan los responsables de las acciones.
Ejemplo. Adquisición de 100 bolsas de cemento en 10 días hábiles. En un
proyecto el encargado de la adquisición de materiales es el jefe de almacén
previo requerimiento del ingeniero a cargo.
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a.1.1 Características operativas principales, que son las que nos ofrecen las
funciones básicas que debe dar al mercado, y que deben cumplir con los
siguientes requisitos:
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b. ¿Cómo hacerlo?
c. ¿Con que medios?
d. ¿Cuánto hacemos?
e. ¿Dónde?
f. ¿De qué manera?
7. EL DIAGRAMA DE GANTT
8. CREACIÓN
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