Professional Documents
Culture Documents
Pdfcpro QRG Tur
Pdfcpro QRG Tur
2
PDF dosyaları neden popülerdir?
Taşınabilir Belge Biçimi (PDF), platformlar ve bilgi işleme ortamları
arasında belge değişimi için kabul gören bir standart haline gelmiştir.
200 milyonun üzerinde PDF belgesi Internet üzerinde yayımlanmıştır.
Bu popülerliğin oluşmasını sağlayan temel avantajlar şunlardır:
• Doğruluk: PDF dosyaları oluşturuldukları orijinal belgeler gibi
görünür. Bilgisayar veya aygıtların platformu, işletim sistemi,
yüklü yazı tipleri veya yerel ayarları ne olursa olsun görünümlerini
paylaşımdan sonra da korurlar.
• Dosya boyutu: Çoğu durumda, PDF dosyaları oluşturuldukları
kaynak belgelerden daha küçük olabilir; bu durum dosya aktarımı
için idealdir.
• Güvenlik: PDF dosyaları, yetkisiz değişiklik yapılmasını önlemek
için dijital olarak imzalanabilir ve parolayla korunabilir.
• Paylaşım: Temel belge içeriğinin dondurulabilmesine karşın,
açıklama ve biçimlendirme araçları ortak yazarlığa ve belge
incelemesine olanak verir.
3
Bu profesyonel üründe PDF dosyalarını oluşturmak, düzenlemek
ve kilidini açmak için üç bölüm vardır. Bunların tümü tek bir işlemle
yüklenip etkinleştirilir.
PDF Dosyaları Oluşturma
Nuance® PDF Create 7, çok çeşitli dosya türlerinden PDF
dosyaları oluşturmanızı sağlar. Yazdırma özelliği olan
uygulamalarınızdaki Yazdır iletişim kutusu ScanSoft PDF
Create! adlı bir yazıcı sunar.
PDF Create Assistant, farklı uygulamalarla oluşturulmuş dosyalardan bir
liste yapmanızı sağlar. XPS dosyalarından da PDF oluşturabilirsiniz.
Her dosya ayrı bir PDF dosyasına dönüştürülebileceği gibi tek dosya
halinde birleştirilebilir, üstü üste bindirilebilir veya tek bir dosyada
paketlenebilir. Microsoft® WordTM, Excel® veya PowerPoint'te çalışırken
PDF dosyası oluşturmak için programı geçerli belgenizin içinden
çağırabilirsiniz. Dönüştürme sırasında köprü ve açıklamalar aktarılabilir
ve Word belgesinin yapısından, Excel'deki her çalışma sayfasından veya
PowerPoint sunusundaki her slayt için oluşturulacak yer işaretleri
ayarlayabilirsiniz. Belge bilgileri (meta veri) de aktarılabilir. Microsoft
Outlook® veya Lotus Notes® ile çalışırken, ileti ekleri PDF dosyaları
olarak kaydedilebilir. Yeni ileti veya yanıt yazarken, bilgisayarınızdan
PDF olmayan bir dosyayı seçip PDF'e dönüştürerek ek yapabilirsiniz.
Program 1.3 - 1.7 arası sürümlerde ve PDF/A biçiminde PDF dosyaları
oluşturabilir.
Dosyalar parolayla korunabilir ve filigran içerebilir. Sıkıştırma ve yazı
tipi ayarları PDF dosyasının boyutunu ve görünümünü denetlemenizi
sağlar.
4
belgeleri farklı kaynaklardan derlenebilir ve sayfalar yeniden
düzenlenebilir. Program güçlü bir belge yönetim sistemi sağlar: İlgili
belgelerden arşiv oluşturarak bunlardan dizin oluşturmak ve sonra
içlerinde arama yapmak için bu sistemi kullanabilirsiniz. Alternatif
olarak, Enterprise sürümünde uygulama aracılığıyla farklı belge yönetim
sistemlerine erişebilirsiniz: PDF belgelerinizi depolayıp arşivlemek için
bunları kullanın.
Yükleme ve Etkinleştirme
PDF Converter Professional 7 önceki sürüm ve bileşenleri algılayarak
bunları kaldırmak için onayınızı ister. Programı yükleyip etkinleştirmek
için bilgisayarda yönetici haklarınızın olması gerekir. Etkinleştirme için
Internet erişiminizin olması gerekir.
5
2. Lisans ve Seri Numarası
Devam edebilmek için lisans sözleşmesini kabul etmelisiniz. Seri
numarasını girmelisiniz. Bunu CD kabında veya Nuance web sitesinde ya
da satıcının sitesindeki yükleme konumunda bulabilirsiniz.
Bazı satıcılar, satın alma siparişinize yanıt olarak, seri numarasını daha
sonra görmenize izin verir. Seri numarasını güvenli bir yerde
sakladığınızdan emin olun; bu numara yalnızca ürün etkinleştirmesi
sırasında tam olarak kontrol edilir; ayrıca diğer tüm yeniden yükleme
işlemleri için de gereklidir.
Seri numaraları hiçbir zaman “O” harfini içermez, her zaman sıfır
kullanılır.
4. Son'u tıklatın
Kayıt işlemi yükleme sonunda çalıştırılır. Nuance web sitesine
bağlanmak için Çevrimiçi Kaydol'u seçin. Birkaç saniyede
doldurulabilen kolay bir elektronik form sağlıyoruz. Bu form
doldurulduğunda, Gönder'i tıklatın. Kaydolmamaya veya daha sonra
anımsatıcı almaya karar verirseniz, istediğiniz zaman çevrimiçi
kaydolmak için http://www.nuance.com adresine gidebilirsiniz. Destek'i
tıklatın ve ana destek ekranından Ürün Kaydı'nı seçin. Kayıt verilerinizin
kullanımıyla ilgili bildirim için lütfen Nuance'ın Gizlilik İlkesi'ne bakın.
6
5. Etkinleştirme
Yükleme sonunda ürünü etkinleştirmeye davet edilirsiniz. Lütfen Internet
erişiminin olduğundan emin olun. Seri numaranızın depolandığı
konumda bulunması ve doğru girilmesi koşuluyla, hiçbir kullanıcı
etkileşimi gerekmez ve hiçbir kişisel bilgi iletilmez. Ürünü yükleme
sırasında etkinleştirmezseniz, programı her başlattığınızda bunu yapmaya
davet edilirsiniz. Etkinleştirmeden kullanırsanız PDF Converter
Professional, PDF dosyalarını her sayfada bir deneme sürümü filigranıyla
oluşturur. İlk beş etkinleştirme istemini yok sayarsanız, ürünleri ayrı ayrı
ve elle etkinleştirmeniz gerekir; bu çok daha zaman alıcı bir işlemdir.
7
Yardım Alma
Bu kılavuz, CD'deki PDF dosyasından ve program klasörüne
yüklendikten sonra kullanılabilir. Hakkında bölmesinden de erişilebilir.
Program elektronik olarak verildiğinde, bu PDF karşıdan yükleme
sitesinden bulunabilir ve yüklenenler içinde vardır.
Nuance PDF Converter Professional'da kapsamlı bir HTML Yardım
sistemi vardır. Yardımı Giriş sayfasından açmak için Yardım Menüsünü
kullanın.
Yardım'ı açmak için F1'e basın: genellikle o an açık olan
bölmeyi açıklayan konuda açılır. Bazı iletişim kutularında
Yardım düğmeleri vardır.
En son bilgileri içeren Sürüm Notları dosyası CD'den ve program
klasöründen kullanılabilir. Nuance web sitesi, düzenli olarak
güncelleştirilen bilgi bankası ve kullanıcı forumlarıyla program bilgileri
sağlar.
Not: Sistem gereksinimleri ürün kutusunda ve Yardım'da sunulmuştur.
Programı Başlatma
Windows Başlat menüsünden Nuance PDF Professional 7'yi seçin.
Burada aşağıdaki öğeler sunulur:
8
PDF Dosyaları Oluşturma
PDF dosyaları oluşturmaya genel bakış
Kaynak
Konum Dönüştürme yöntemi Hedef
dosyalar
Panodan, tarayıcıdan veya
Bir veya daha fazla dosyalardan doğrudan
PDF Professional Geçerli PDF belgesi
yerel dosya veya dönüştürme. Dosyaları
Dosya menüsü veya olarak PDF
DMS dosyası, tarayıcı oluşturmak, birleştirmek veya
Dosya araç çubuğu Professional
veya pano bindirmek için Create
Assistant.
Çağıran Önceden tanımlanmış
Bağımsız ayarlar. Genellikle
Yazdır iletişim kutuları uygulamadaki geçerli olarak veya Farklı
sayfa aralığı belirtilebilir
belge Kaydet aracılığıyla
Windows Başlat
Menüsü (ayrıca isteğe Bir veya daha fazla Create Assistant, profilleri Kullanıcı tanımlı. Yerel
bağlı masaüstü, hızlı yerel dosya veya kullanarak; sayfa aralıkları dosyaya, e-postaya
yükleme çubuğu ve DMS dosyası desteklenmez veya her ikisine
sistem tepsisi)
Önceden tanımlanmış
olarak veya Farklı
Bir veya daha fazla Seçilmiş bir profil ve derleme
Windows Gezgini Kaydet aracılığıyla
yerel dosyanın yönergesi kullanarak
kısayol menüsü yerel dosyaya, e-
tamamı doğrudan dönüştürme
postaya veya her
ikisine
Geçerli ayarlarla doğrudan Farklı Kaydet
Microsoft Word
Geçerli Word dönüştürme. Word ayarlarına aracılığıyla yerel
(PDF Oluştur
dosyasının tamamı ve genel ayarlara Word'den dosyaya, e-postaya
düğmesi) erişilebilir veya her ikisine
Farklı Kaydet
Microsoft Excel Geçerli Excel çalışma Geçerli ayarlarla doğrudan
aracılığıyla yerel
(PDF Oluştur kitabı veya çalışma dönüştürme (Excel'den
dosyaya, e-postaya
düğmesi) sayfası erişilebilir)
veya her ikisine
9
Kaynak
Konum Dönüştürme yöntemi Hedef
dosyalar
Farklı Kaydet
Microsoft PowerPoint Geçerli sununun Geçerli ayarlarla doğrudan
aracılığıyla yerel
2007 (PDF Oluştur dönüştürme (PowerPoint'ten
tamamı dosyaya, e-postaya
düğmesi) erişilebilir)
veya her ikisine
Önceden tanımlanmış
Tüm ekleri doğrudan veya
Microsoft Outlook Posta iletisine bir veya olarak veya Farklı
seçim kutusuyla dönüştürme.
ve Lotus Notes (dış) daha fazla ek Kaydet aracılığıyla
Ayarlara erişilebilir
yerel dosyaya
Geçerli ayarları kullanarak
Microsoft Outlook Yerel bilgisayarda bir Geçerli iletiye ekli
doğrudan dönüştürme
ve Lotus Notes (iç) veya daha fazla dosya PDF
(ayarlara erişim yok)
Farklı Kaydet
Geçerli web sayfası Geçerli ayarlarla doğrudan
Microsoft Internet aracılığıyla yerel
veya başka sayfaya dönüştürme. Ayarlara
Explorer dosyaya, e-postaya
bağlantı Explorer'dan erişilebilir
veya her ikisine
10
PDF Professional'dan PDF Belgeleri Oluşturma
PDF Professional'ın ana araç çubuğunda Yeni PDF düğmesini
tıklatın veya Dosya menüsünden Yeni PDF'i seçin. Aşağıdaki resme
bakın. Boş PDF oluşturabilir veya farklı uygulamalarda oluşturulmuş
olsa bile Aç iletişim kutusundan bir veya daha fazla dosya seçmek için
Dosyadan... seçeneğini belirleyebilirsiniz. Sonraki üç komut PDF Create
Assistant'ın oluşturma sürecinde size tam denetim vermesini sağlar.
Yazdırma özelliği olan uygulamada oluşturulmuş dosyaları PDF
Converter Professional çalışma alanına da sürükleyip bırakabilirsiniz.
Bu durumdaki davranış Dosyadan... seçeneğini belirtmekle aynıdır.
ScanSoft PDF Create!
uygulamasındaki var
olan ayarları kullanarak
doğrudan dönüştürme
Dosya/Yazdır'dan
erişilebilen Özellikler
iletişim kutusu. Birden
Var olan ayarları çok seçim mümkündür;
kullanarak etkin pano her dosya için bir PDF
içeriğinden doğrudan oluşturulur.
dönüştürme.
11
Yazdır iletişim kutularından PDF belgeleri
oluşturma
Yazdırma özelliği olan uygulamalarınızda görünen Yazdır iletişim kutusu
bir PDF Create yazıcısı içerir. PDF yapmak istediğiniz bir dosyayı
yükleyin, sonra Dosya/Yazdır'ı seçin. Yazıcınız olarak ScanSoft PDF
Create! adını seçin. Sayfa aralığını ve diğer ayarları istediğiniz gibi
belirtin. Bir PDF dosyası oluşturulur; kopya sayısı değeri yok sayılır.
PDF Oluşturma ayarlarını denetlemek veya değiştirmek için Özellikler'i
tıklatın. Oluşturma işlemini başlatmak için Tamam'ı tıklatın. Varsayılan
olarak Farklı Kaydet iletişim kutusu görünür, ancak Özellikler/PDF
Ayarları altında otomatik kaydetme yönergeleri verebilirsiniz.
12
Seçilen dosyaları Seçilen dosyaları Tüm dosyaları
listeden çıkar yukarı veya aşağı taşı listeden çıkar
Derleme
yönergesi*
Profil seçin
13
Bir profilin ayarlarını değiştirmek veya var olan profili temel alan yeni
bir profil oluşturmak için Profiller... düğmesini tıklatın.
Bir profil seçin, Seçilen profili bir Seçilen profilin MRC sıkıştırması ve
profili uygun şekilde uyarıdan sonra varsayılan ayarlarını aranabilir PDF
adlandırmak için silmek için bunu geri yüklemek için dosyalarını oluşturma
bunu tıklatın, sonra tıklatın. bunu tıklatın. ayarlarına erişin.
ayarları değiştirin ve
Tamam'ı tıklatarak
14
Windows Gezgini'nden PDF Oluşturma
Tek bir dosyayı sağ tıklatın. Kısayol menüsü şunları içerir:
İlk öğenin alt menüsünden bir profil seçin. PDF oluşturma işleminde bu
profilin geçerli ayarları kullanılır. Profil ayarlarını değiştirmek veya PDF
oluşturmadan önce yeni profil oluşturmak için Düzenle... düğmesini
tıklatın. İkinci öğe geçerli kaydetme yönergesini gösterir. Farklı bir
yönerge ayarlamak için bunu tıklatın.
Bir dosya grubunu seçer ve sağ tıklatırsanız, kısayol menüsü şunları içerir:
Seçilen her dosyadan tek bir PDF oluşturmak için ilk seçeneği ve sonra bir
profili belirleyin. Tek bir PDF oluşturmak için, dosyaları profille birlikte
birleştirmeyi, bindirmeyi veya paketlemeyi seçin. Son seçenek geçerli
kaydetme yönergesini görüntüler. Değiştirmek için bunu tıklatın.
15
4. İsteğe bağlı olarak, belge bilgilerini (anahtar sözcükler vb.) ekleyin
veya Meta Veri Katıştır'ı seçin (aşağıya bakın).
5. PDF oluşturmak ve bir kopyasını e-posta iletisine eklemek için
öğesini tıklatın.
Microsoft Excel
ve PowerPoint'ten PDF Oluşturma
1. Excel dosyasını veya PowerPoint sunusunu açın.
2. Nuance PDF menüsünden PDF Oluştur'u seçin veya öğesini
tıklatın.
3. Görünen Farklı Kaydet iletişim kutusunda varsayılan hedef klasörü
ve dosya adını kabul edin veya değiştirin.
4. PDF oluşturmak ve bir kopyasını e-postaya eklemek için
öğesini tıklatın.
5. Oluşturma özelliklerini değiştirmek için öğesini tıklatın.
Açıklama ve köprülerin PDF'e aktarılıp aktarılmayacağını ve yer
işaretlerinin oluşturulup oluşturulmayacağını seçebilirsiniz. Excel'de
her çalışma sayfası ve PowerPoint'te her slayt yer işaretine dönüşür.
Belge bilgilerini kaynak belgeden PDF'e aktarmak için Meta
Verileri Katıştır'ı seçin.
16
Posta uygulamalarında Create PDF oluşturma
Microsoft Outlook'a ve Lotus Notes'a (sürüm 7.0 ve 8.5) yeni bir araç
çubuğu eklenir.
1. Geçerli iletideki ekleri PDF'e dönüştürmek ve tanımlanmış klasöre
kaydetmek için öğesini tıklatın.
2. Ayarlara erişmek için öğesini tıklatın. Tüm eklerin arka planda
dönüştürülüp son kullanılan klasöre gönderilmesini veya hangi
eklerin dönüştürüleceğini seçebilmeyi ve hedef klasörü değiştirmeyi
seçin.
3. Bilgisayarınızdan PDF'e dönüştürülüp iletiye eklenecek bir veya
daha fazla dosya seçmek için Nuance araç çubuğunda yeni iletide
veya yanıt penceresinde öğesini tıklatın.
17
ScanSoft PDF Create! Özellikler iletişim kutusu
Bu, PDF Create Assistant'ı kullanmadan yapılan dönüşümler üzerinde
size tam denetim sağlar. Genel bölmesinde sayfa boyutu, yön, PDF
çözünürlüğü tanımlanır; PDF oluşturulduktan sonra görüntülenip
görüntülenmeyeceğini ve gri tonlamalı veya renkli PDF seçeneğini
belirleyin. PDF Ayarları bölmesi PDF sürümünü tanımlamayı, yazı tipi
katıştırmayı denetlemeyi, sıkıştırma türlerini ve önemi belirlemeyi,
parola tanımlamayı ve filigran eklemeyi sağlar. Oluşturulan PDF
dosyalarını adlandırma ve başlık, yazar, konu ve anahtar sözcükler gibi
özellikleri tanımlama seçenekleri sunar. Oluşturulan dosyalar dağıtıma
hazır bir E-posta iletisine ek olarak da yönlendirilebilir.
ScanSoft PDF Create! Özellikler iletişim kutusuna uygulamalarınızdaki
Yazdır iletişim kutusundan erişilebilir. Create Assistant veya Windows
Gezgini'nden çalışırken, bu ayarlar profiller aracılığıyla yapılır.
Bu ayarlara Microsoft Word'den erişmeniz gerekiyorsa, PDF Oluştur
düğmesi yerine Dosya/Yazdır'ı seçin.
Bu sonucu elde etmek için 'Daha kısa olan belgenin son sayfasını
bindirme için yinele' seçeneğinin seçimini kaldırın.
Şirket logosunu veya başka bir sabit öğeyi oluşturduğunuz PDF
dosyalarının her sayfasına eklemek için de bindirmeyi kullanabilirsiniz.
Bunu yapmak için yukarıda verilen seçeneği belirleyin. Bindirme
seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için lütfen Yardım'a başvurun.
18
Dosyaları paketleme
Paket, PDF dosyası kümesini içeren tek bir PDF dosyasıdır. Paketler
ilişkili dosyaları gruplandırmanıza yardımcı olarak e-posta ile
gönderilmelerini kolaylaştırır.
Farklı türlerde olabilen bir dosya kümesini paketlemek için dosyaları
PDF Create Assistant'ta seçin. Derleme yönergesi olarak paketlemeyi
seçin. Hangi kapak sayfasının kullanılacağını seçmek için Seçenekler'i
tıklatın: Create Assistant Şablonu veya listelenen ilk dosya.
PDF dosyalarının oluşturulması veya pakete iletilmesi için Oluştur
düğmesini tıklatın.
PDF paketini açmak için Nuance PDF Converter Professional 5 veya 6
gibi yeni sürümlü bir PDF görüntüleyicisini veya editörünü kullanmanız
gerekir. Paketteki tüm dosyalar listelenir, her birini ayrı ayrı açıp
kaydedebilirsiniz. Nuance PDF Converter Professional 4 ve daha eski
PDF görüntüleyicilerinde/editörlerinde, dosyalar ek olarak belirtilir.
19
PDF Dosyalarını Düzenleme
PDF Converter Professional'ın ana ekran alanları aşağıda gösterilmiştir:
20
Dosya araç çubuğu
21
Form Araçları araç çubuğu
22
Güvenlik araç çubuğu
23
Belge Derlemesi
24
Belge Güvenliği
Belgenizin güvenlik ayarlarını değiştirmek için Belge > Belge
Özellikleri'ni tıklatın ve Güvenlik sekmesini seçin. Bu her zaman geçerli
ayarlarınızı görüntüler. Belgenizi parolalarla veya farklı düzeylerdeki
Sertifika güvenliği ile korumayı seçebilirsiniz.
25
PDF Yazdırma
Bilinen yazdırma seçeneklerine ek olarak PDF'i açıklamalı ve
açıklamasız olarak yazdırmayı da seçebilirsiniz. Ayrıca boş form
yazdırmanıza izin veren yalnızca form alanlarını yazdırma özelliği ile
yazdırabilir, formu elektronik olarak doldurabilir ve sonra yanıtlarınızı
bu boş forma yazdırabilirsiniz. Konumlandırma araçları PDF sayfalarını
fiziksel yazdırmaya hazırlamanızı sağlar.
İçindekiler
Belgenize yer işaretlerine dayalı olarak İçindekiler tablosu ekleyin. Yer
işareti bölmesini açın, yer işaretlerini ve derecelerini ayarladıktan sonra
yer işareti bölmesinin kısayol menüsünden İçindekiler'i seçin. PDF
fiziksel olarak yazdırılırken yer işaretleri artık kullanılamaz olduğunda
İçindekiler özelliği yararlı olur.
PDF'i bölme
Büyük PDF dosyalarını daha kolay dağıtılmaları için küçük dosyalar
halinde bölebilirsiniz. Bu özelliğe Belge menüsünden erişin ve şu bölme
ölçütlerini seçin: dosya boyutuna, boş sayfalara, sayfa sayısına, yer
işaretlerine, belge yapısına ve benzerine göre. Ayrıca sayfaları belirtilen
ölçütlere göre alıntılayabilirsiniz.
26
PDF portföyleri
Portföyler, belirli bir konuyla ilgili bir dizi belgeyi kolayca dağıtabilmek
için toplamanıza olanak verir. PDF Professional bunun için, önceki PDF
Create sürümlerindeki paket desteğini genişletir. Portföy, bir paketten
daha üstündür; çünkü klasörler ve klasör yapılarının yanı sıra farklı dosya
türlerinde belgeler içerebilir (paketteki tüm belgeler PDF dosyaları
olmalıdır). PDF olmayan sayfaları görüntüleme desteği eklenmiştir.
27
Toplu işlem
Bu özellik bir dizi komutu ve onlara ait ayarı adlandırılmış ve
depolanmış bir dizide oluşturmanızı sağlayarak sadece bu diziyi
çalıştırmak yoluyla PDF dosyası gruplarına önceden tanımlanmış
işlemlerin üst üste verimli şekilde uygulanmasına olanak tanır. Giriş ve
çıkış dosya adları ve konumları önceden tanımlanabilir veya çalışma
zamanında sorgulanarak PDF olmayan dosya türlerine çıkış yapılabilir.
Toplu işlem dizisinin PDF Professional'da o an açık olan tüm PDF
dosyalarında çalıştırılması da mümkündür. Bu durumda çıkış her zaman
PDF'tir ve programın içindeki giriş dosyalarının yerine geçer.
Diğer yeni özellikler
PDF katmanları desteği eklenmiştir; bu özellik, mimari planlarla
çalışırken ve PDF dosyalarını basımevlerine teslim için hazırlarken
kullanışlıdır. Belge düzleştirme özelliği ek açıklamaların kaldırılmasını
veya belge nesnelerine dönüştürülmesini sağlar. Programın Internet
tarayıcılarıyla tümleşimi Google Chrome ve Apple Safari'ye
genişletilmiştir.
28
ve LiveLink. Yardım'da Sistem Gereksinimleri'ne bakın.
Belge Yönetim Sistemlerinden veya bu sistemlerin içinde PDF dosyaları
oluşturma yeteneği bu kılavuzun PDF Create bölümünün sonunda
belgelenmiştir. PDF veya XPS dosyalarının kilidini açma yeteneği de
benzer şekilde PDF Converter bölümünün sonunda belgelenmiştir.
Algılanan her belge yönetim sistemi için PDF Professional'a bir menü
öğesi ve araç çubuğu eklenerek PDF dosyalarını o BYS'den açma, PDF
dosyalarını BYS'ye kaydetme, BYS belge özelliklerine erişme, sayfaları
BYS'den alıntılama veya oraya ekleme ya da BYS'deki herhangi bir tür
dosyayı geçerli PDF belgesinin sonuna eklemek üzere seçme gibi
işlemlere olanak tanınır. PDF Professional komutları SharePoint,
Hummingbird Enterprise ve Interwoven Worksite içinden de
kullanılabilir.
Redaksiyon
Metin parçaları veya görüntüler karartılarak belge metninin gizliliği
redaksiyonla sağlanır. Belge menüsündeki veya Güvenlik araç
çubuğundaki Düzelt aracıyla redaksiyon için işaretlenecek metni veya
görüntüleri seçin. Bu menü arama yoluyla da redaksiyon için
işaretlemeye olanak tanır. Program, verilen bir metin dizesinin belgedeki
tüm örneklerini bularak, onları gözden geçirmenizi ve hangilerinin
redaksiyon için işaretleneceğini seçmenizi sağlar. Tüm işaretlenen
öğeleri (ister arama ister seçim yoluyla elde edilsin) kalıcı olarak
karartmak için Redaksiyonu uygula menü öğesini veya düğmesini
kullanın. Düzeltilen bir belge kaydedildiğinde, düzeltilmiş dosyayı yeni
adla kaydetmeniz gerektiği için program her zaman Farklı Kaydet
seçeneğini sunar. Orijinal dosya, düzeltilmiş öğeleri işaretlenmiş ancak
okunabilir olarak kalır.
Uyarılar:
• Dosya düzeltilen öğelerle birlikte kaydedildikten sonra, kaldırılan
içeriğin hiçbir şekilde geri yüklenemediğini, bu içeriğin
görüntülenemediğini veya arayarak bulunamadığını unutmayın.
• Düzeltilecek metin yazım hataları içeriyorsa, bazı hassas veriler
arayarak kaldırılamayabilir. Arayarak düzeltilmiş bir belgeyi
yayımlamadan önce her zaman elle denetlemenizi öneririz.
29
PDF Dosyalarını Dışa Aktar
Programı Başlatma
PDF Converter hizmetlerinin kolay çağrılabilmesi için, program,
aşağıdaki genel bilgi tablosunda ve yordamlarda açıklandığı gibi birkaç
konumdan başlatılabilir.
30
Professional programından PDF'i dışa aktarma
Alanı Dönüştür
PDF Converter'ı Aç
31
PDF Converter Assistant
Bu bileşeni Windows Başlat menüsünden başlatın. Assistant,
dönüşümlerin hazırlanıp denetlenmesini sağlar. Tam görünümü
dönüştürülecek PDF ve XPS dosyalarının önizlemesini gösterir ve sayfa
aralıklarını ayarlamanızı sağlar. Sağdaki bölme dönüştürme için seçilen
tüm dosyaları listeler; simgeler yükleme veya dönüştürme durumunu
gösterir. Yardım, simgelerin anlamını açıklar.
PDF Converter dört düzeyde denetim sunar:
Hızlı Görünüm:
Bu görünüm, dört temel seçeneğin dışında her şey için geçerli ayarları
kullanarak hızlı dönüşümler sağlar.
Tam Görünüm:
Bu görünüm Hızlı Görünüm'deki dört düğmeyi aynen sunar, ancak ayrıca
sayfa önizlemelerini görüntüler ve dönüşümleri etkileyen tüm ayarları
içerir. Ayarlarını görmek için bir mod seçin. Kaydetme seçeneklerini
ayarlamak için bir hedef seçin (veya bir seçenek yoksa Çıkış aracını
tıklatın). Tam görünüm, geçerli dönüştürme oturumundaki tüm dosyaları
listeler ve aynı zamanda her birinin durum bilgisini verir.
Sol Görünüm:
PDF Converter hedef uygulama içinden çağrıldığında bu görünür. Sonra
yalnızca tek bir dosya dönüştürülebilir, bu nedenle yalnızca sol önizleme
bölmesi ve denetimleri gereklidir. Bir düğmeyi tıklatın veya sol bölmenin
içeriğini değiştirmek için Görünüm menüsünü kullanın.
Assistant Yok:
Giriş dosyası ve hedefin önceden tanımlandığı başlangıç konumlarından,
Assistant'ı tamamen atlayarak var olan ayarlarla doğrudan dönüştürme
işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Bkz. diğer konumlardan Programı
Başlatma.
32
Hızlı Görünümle Dönüştürme
Görünüm menüsünde Hızlı Görünüm'ü seçin. Sonraki dönüşümleriniz,
her şey için geçerli ayarların kullanıldığı 4 aşamalı kolay bir işlemdir:
1. Dosya Aç:
Mod Çıkış Tümünü
Bir veya daha fazla PDF/XPS dosyasını Aracı Aracı Dönüştür
seçin veya dosyaları Hızlı Görünüm Aracı
penceresine sürükleyip bırakın.
4. Dönüştürmeyi başlatın.
33
Önizleme Dönüştürme modunu ve Seçilen Dosyaları Dosyaları dosya
yi geri hedefi seçip ayarlarını dosyayı listeden listesinde yukarı
yükleme görüntüleme dönüştürme çıkarma ve aşağı taşıma
Tüm listelenen
Dosya dosyaları
açma dönüştürme
Seçilen
öğenin
Yüklenen veya kaynağını
dönüştürülen dosyaların veya sonuç
listesi. Simgeler dosya dosyasını
Seçilen dosyanın
geçerli sayfasını durumunu gösterir. görüntüleyin.
gösteren Önizleme Dosyaları sürükle bırak
yöntemiyle
bölmesi
ekleyebilirsiniz.
Bu simge, sayfanın bir
metin katmanı
olduğunu gösterir.
Metin katmanı
olmayan sayfalar bu
simgeyi görüntüler:
34
Diğer konumlardan Programı başlatma
PDF Converter hizmetlerinin kolay çağrılabilmesi için, program,
aşağıdaki yordamlarda açıklandığı gibi birkaç konumdan başlatılabilir:
Windows Başlat Menüsü
Programlar'da veya Tüm Programlar'da Nuance PDF Professional 6
grubundan PDF Converter Assistant'ı seçin. Başlat menüsünden
başlatılan tüm dönüştürme işlemlerinde PDF Converter Assistant
kullanılır. Yerel bilgisayarınızdan veya Belge Yönetim Sistemi'nden giriş
PDF veya XPS dosyalarını adlandırmanıza ve çıkış dosyalarının nasıl
kullanılacağına karar vermenize olanak tanır. Oluşturulan dosyanın
görüntülenmesi isteğe bağlıdır.
35
Not: 2007 öncesi Office sürümlerinde araç çubuğunda PDF/XPS Belgesi Aç
düğmesini göremezseniz, Görünüm > Araç Çubukları'na gidin ve Nuance PDF'i
seçin veya Microsoft Word tümleşimini etkinleştirip Word'ü yeniden başlatmak
için PDF Converter Assistant'ın Tercihler iletişim kutusunu açın.
Microsoft Word'de Aç İletişim Kutusu
36
6. PDF Converter Assistant etkinse, PDF/XPS önizlenir ve dönüştürme
işlemini başlatmadan önce mod ayarlarını değiştirebilirsiniz. PDF
Converter Assistant devre dışıysa, önceden tanımlanmış modun var
olan ayarları kullanılarak dönüştürme hemen başlar.
7. Dönüştürülmüş düzenlenebilir belgeler Microsoft Word'de
görüntülenir.
WordPerfect
WordPerfect'in Dosya menüsünde PDF/XPS Belgesi Aç öğesini
kullanın. Tek bir PDF dosyasını seçin ve Aç'ı tıklatın. PDF Converter
Assistant'ta sayfaları Sol görünümde görüntüleyin. Gerekirse sayfa
aralığını ayarlayın. Bir mod (standart veya hukuki belge) ve o modun
ayarlarını seçin. Çıkış ayarlarını belirleyin. Tümünü Dönüştür düğmesini
tıklatın. Sonuç dosyası düzenlenmeye hazır olarak WordPerfect'te
görüntülenir.
37
Microsoft Excel
Microsoft Excel araç çubuğundaki PDF/XPS Belgesi Aç düğmesini
veya Dosya menüsündeki PDF/XPS Belgesi Aç öğesini kullanın.
Excel 2007 veya 2010 için yukarıda Word 2007'nin altına bakın. Bir PDF
veya XPS dosyası seçip Aç'ı tıklatın. PDF'i PDF Converter Assistant'ın
sol görünümünde görüntüleyin. Gerekirse sayfa aralığını ayarlayın.
Dönüştürme seçeneklerini ayarlamak için (tablo veya sayfa başına bir
çalışma sayfası dahil) Elektronik Tablo düğmesini tıklatın (olası tek
moddur). Çıkış ayarlarını belirleyin. Tümünü Dönüştür düğmesini
tıklatın. Sonuç dosyası düzenlenmeye hazır olarak Microsoft Excel'de
görüntülenir.
Windows Gezgini
1. Windows Gezgini'nde bir PDF veya XPS simgesini ya da adını veya
masaüstünüzde bir PDF veya XPS simgesini sağ tıklatın.
2. Kısayol menüsünden bir dönüştürme modu ve hedefi seçin.
Assistant'ı kullanmayı seçerseniz, bu seçimleri Önizleme
bölmesinde yaparsınız.
38
Microsoft Outlook
1. Outlook için Nuance PDF araç çubuğunda Ayarlar düğmesini
veya Nuance PDF menüsünde ona karşılık gelen öğeyi tıklatın.
Converter Assistant'ı kullanmayı seçin veya seçtiğiniz hedefe
doğrudan dönüştürme gerçekleştirin. Tüm PDF/XPS eklerinin
dönüştürülüp dönüştürülmeyeceğini belirtin veya hangi dosyaların
dönüştürüleceğini seçebilmek için bir dosya listesi isteyin. Bu
ayarlar, değiştirilene dek tüm dönüştürme işlemlerinde uygulanır.
2. Bir veya daha çok PDF veya XPS dosya eki olan bir ileti seçin.
3. PDF Converter düğmesini
Outlook araç çubuğunda veya ileti araç çubuğunda tıklatın. Outlook
2007'de, ileti penceresinde Nuance PDF sekmesini kullanın.
4. Size sorulmasını istediyseniz, dönüştürülecek ekleri Ekli dosyalar
listesi iletişim kutusundan seçin. Tamam'ı tıklatın.
5. İstediyseniz, PDF Converter Assistant görünür. Sayfaları önizleyin,
gerekiyorsa sayfa aralığını belirtin, kaydetme yönergeleri de dahil
olmak üzere ayarları belirleyin ve Tümünü Dönüştür öğesini tıklatın.
Doğrudan dönüştürme istediyseniz, ilerleme izleyicisi görünür ve
dosya önceden tanımlanmış konuma kaynak dosyayla aynı adda
kaydedilir.
Bu işlem Lotus Notes'ta (v. 7.0 veya 8.5) da aynıdır.
39
İşleme modları ve çıkışları
Dönüştürülecek PDF/XPS dosyasının içeriğine ve istediğiniz çıkışın
türüne bağlı olarak dört işleme modundan birini seçin. Seçenekleriniz
şunlardır:
Mod Çıkış
Word
Standart Belge PowerPoint 2007 WordPerfect RTF
Word 2007
Word
Hukuki Belge WordPerfect RTF
Word 2007
Excel
Elektronik Tablo
Excel 2007
Word
Formlar RTF
Word 2007
40
İlgili çıkış bölmesinde 'Office 2007 çıkışı oluştur' onay kutusunu seçerek
Word veya Excel 2007 çıkış dosyaları oluşturun. PowerPoint çıkışı her
zaman Office 2007 sürümünde olur; Microsoft'un karşıdan yüklenebilen
bir eklentisi bunu Office 2003'e de genişletir. Bkz. Yardım.
Şimdi her moda özel seçenekleri özetleyelim.
Hukuki dönüşümler
Hukuki özelliklerin korunup korunmayacağını seçin:
• Savunma numaraları: bunlar genellikle satır sayılarını tanımlamak
için sol kenar boşluklarında görünür.
• Görüntüler: bunlar genellikle damgalar, mühürler, imzalar veya
şirket logolarıdır.
41
• Belgeye Göre: Tek bir çıkış belgesini hedefleyen içeriğin tamamı
tek bir sayfaya aktarılır. Birkaç sayfaya yayılan tabloların
işlenmesinde bu yararlıdır.
Standart Belge dönüşümleri yaptığınızda, PDF'teki tablolar çıkış
dosyasındaki tablolara dönüşür.
Form dönüşümleri
Burada form öğelerini algılayıp düzgün olarak dönüştürmek için Logical
Form Recognition™ teknolojisi kullanılır. Şunlardan birini seçin:
• Form denetimi yok: Sonuçta statik form öğelerinin olduğu
doldurulabilir bir form elde edilir. Form tasarımını değiştirmek için
hedef uygulamada form işleme araçlarını kullanabilirsiniz.
• Form denetimleri oluştur: Sonuçta doldurulabilir ve
düzenlenebilir bir form elde edilir. Alan etiketlerini değiştirebilir
ve form tasarımını düzeltebilirsiniz.
42
PDF dosyaları nasıl çalışır?
PDF dosyaları metnin tipografi bilgisini taşıdığından, görüntülendikleri
her yerde metni düzgün görüntülerler. Belgedeki yazı tipleri PDF
dosyasına katıştırılmıştır ve dağıtıldıktan sonra belgeyi yeniden
oluşturmak üzere kullanılırlar. Görüntü, gerekli yazı tipi dosyalarının
görüntüleyen makinede veya işletim sisteminin dilinde bulunmasına
bağlı değildir.
PDF belgeleri sayfalarını görüntü olarak sunarlar. Belgelere işaretleme
ve açıklama eklenebilir, ancak temel metni değiştirme yeteneği sınırlıdır.
Dosyanın iki katmanı olduğu için PDF dosyalarının çoğu aranabilir.
Ekranda sunulan görüntü katmanıdır. Onun arkasında genellikle ekranda
görüntülenen karakterlerle eşleştirilebilen bir metin katmanı vardır.
Görüntü katmanı
Metin katmanı
PDF dosyasının başlangıç noktası bir görüntü kümesi veya bir tarama
işlemi ise, burada metin katmanı olmaz ve sonuçta elde edilen PDF'te
yalnızca görüntü olur. Başlangıç noktası düzenlenebilir bir belge ise,
metin katmanı oluşturulabilir ve bu PDF 'Normal' veya 'Aranabilir'
özellikte olur. PDF'i oluşturan metin katmanına erişim için parola
girilmesini zorunlu kılabilir.
43
PDF Converter nasıl çalışıyor?
PDF Converter'da Optik Karakter Tanıma (OCR) işlemleri
gerçekleştirme yeteneği vardır. Bu, görüntüden metin ayıklama işlemidir.
Erişilebilir metin katmanı olan PDF veya XPS dosyalarının kilidini
açmak için OCR kullanılması gerekmez; sayfa düzeninin yakalanması ve
verilen metinle birlikte diğer öğelerin yeni belgedeki her sayfaya doğru
olarak yerleştirilmesi yeterlidir.
Optik Karakter Tanıma (OCR) normalde yalnızca erişilebilir metin
katmanı olmayan giriş sayfaları için veya standart olmayan karakter
kodlaması algılandığında kullanılır, ancak Converter Assistant'ta İşleme
Seçenekleri altından bunu tüm dönüştürme işlemleri için zorunlu
kılabilirsiniz.
Dil Desteği
PDF Converter, Danca, Felemenkçe, İngilizce, Fince, Fransızca,
Almanca, İtalyanca, Norveççe, Lehçe, Portekizce, İspanyolca ve İsveç
dili dahil 100'ün üzerinde dili destekler. Program
çok dilli belgeleri dönüştürebilir. Desteklenen dillerin tam listesi
Yardım'da sağlanmıştır. Yalnızca görüntü içeren sayfaların
dönüştürülmesinde ve standart olmayan kodlama kullanımında doğru dil
seçimi önemlidir. Yalnızca görüntü içeren giriş PDF'lerinin farklı dillerde
olabildiği katılımsız işleme yönelik tasarlanmış Otomatik Algıla özelliği,
yeni bir seçenektir. Bu özellik her PDF'i inceleyip sözlük desteği olan 22
dil içinden birini seçerek ona bir dil atar.
44
SharePoint ve diğer BYS desteği
PDF Converter Enterprise 7'nin bir parçası olarak sağlandığında bu
özellik programda vardır. PDF veya XPS dosyaları, Dosya menüsü öğesi
SharePoint'ten Aç'tan erişilebilen PDF Converter yapısındaki bir dizi
iletişim kutusu aracılığıyla Microsoft SharePoint'ten açılabilir. Diğer
algılanan Belge Yönetim Sistemlerinin (Hummingbird, Worksite,
LiveLink) de bir menü öğesi vardır; bunlara doğrudan kendi
arabirimlerinden erişilebilir. Ayrıntı için Yardım'a bakın. Dönüştürülen
dosyalar Çıkış Seçenekleri bölmesindeki Belge Yönetim Sisteminde
Depola bölümüyle, SharePoint'te veya diğer sistemlerde depolanabilir.
SharePoint, Hummingbird Enterprise ve Interwoven Worksite içinde tek
bir PDF veya XPS dosyasını seçip Converter Assistant'ı çağırarak
dosyayı ona dönüştürtmek ve yerel bilgisayardaki bir konuma
yönlendirmesini veya BYS'ye geri vermesini sağlamak mümkündür.
XPS Kilidini Aç
Evet Hayır Evet
(XPS'den Word'e vb.)
45
Web Güncelleştirmeleri
Bu üç bileşenden biri için bir program güncelleştirmesi olduğunda
bilgilendirilmek için Yardım menüsünün altından Otomatik Web
Güncelleştirmeleri'ni seçin. En son program güncelleştirmelerini
doğrudan Yardım menüsünden de alabilirsiniz. Lütfen Internet erişiminin
olduğundan emin olun.
Kaldırma
1. Denetim Masası'ndan Program Ekle/Kaldır'ı seçin. Vista'da,
Denetim Masası'ndan Programlar ve Özellikler'i seçin.
2. Nuance PDF Professional 7.0'ı seçin.
3. Programı kaldırmak için Kaldır'ı veya otomatik olarak onarmak için
Değiştir'i tıklatın.
Bu işlem PDF Converter Professional'ın üç bileşenini de kaldırır.
Kaldırma işleminin başında devre dışı bırakma aşaması gerçekleştirilerek
programın daha sonra yeniden etkinleştirme sorunları olmadan tekrar
yüklenmesine olanak tanınır.
Devre dışı bırakma için Internet erişimi gereklidir.
www.nuance.com
Telif Hakkı © 2011 Nuance Communications, Inc. Tüm hakkı saklıdır. Önceden bildirilmeksizin
değiştirilebilir. Nuance, Nuance logosu, Logical Form Recognition, OmniPage ve True Page, Nuance
Communications, Inc.'in veya bağlı kuruluşlarının Amerika Birleşik Devletleri'nde ve/veya diğer
ülkelerde ticari markaları veya kayıtlı ticari markalarıdır. Diğer tüm ticari markalar kendi sahiplerinin
mülkiyetindedir.
Bu yazılım ABD ve uluslararası patent ve telif hakkı yasalarıyla korunmaktadır.
Bu ürünün sözcük doğrulama, yazım ve heceleme bölümleri kısmen Proximity Linguistic Technology
altyapısını temel almaktadır. Proximity Hyphenation System © Telif Hakkı 1988. Tüm Hakları Saklıdır.
Franklin Electronic Publishers, Inc. Onay ayrıntısına Yardım'dan bakın. INSO/ Vantage Research
sözlükleri: International CorrectSpell ™ yazım düzeltme sistemi © 1993, Lernout & Hauspie. Bu
belgeye eşlik eden yazılım kısmen Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc. ve FreeType
Team'in çalışmalarını temel almaktadır. Bu yazılım, Kakadu yazılımı ve Zlib sıkıştırma kitaplığı
kullanılarak geliştirilmiştir. AES şifreleme/şifre çözme telif hakkı © 2001, Dr Brian Gladman,
Worcester, Birleşik Krallık. Bu ürün, Eric Young ve Tim Hudson tarafından yazılmış yazılım dahil
olmak üzere, OpenSSL projesi (http://www.openssl.org) ile geliştirilmiş öğeler içerir.
46