-

JABATAN PENDIDIKAN PBRAK

JALAN TUN ABDUL RAZAK,
30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN.

Telefon :05-501 5000 Faks :05-527 7273

,.1
MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENGAPAIAN
DIUTAMAKAN,,

Ruj.Kami : J.Pend.pk.(AM)S1 1B/1 (st

Tarikh : Februari2}l5
Semua
Pegawai Pendidikan Daerah
J
Guru Besar

YBhg Datuk/Dato'/Tuan,
PENYELARASAN PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH DAN BUKU
PRASEKOLAH 2015.
LOG HARIAN PPM

Sukacita saya merujuk kepada perkara di atas.

2' Dengan ini dimaklumkan bahawa Unit Pendidikan Awal Kanak-Kanak

dan prasekolah,
Sektor Pengurusan Sekolah telah membuat beberapa perubahan dalam p"nlrrrnrn
pengurusan prasekolah dan format penulisan buku iog intipati fail
harian ppM praseiofafr.

9 . Sehubungan dengan itu, mohon kerjasama tuan untuk menyampaikan maklumat

ini
kepada guru yang berkenaan untuk memuat turun dokumen seperti yang dilampirkan
portal rasmi Jabatan Pendidikan Negeri Perak bermula melalui
daripada iz renruJri 201s.
4' Mohon kerjasama YBhg Datuk/Dato'ffuan memastikan semua kelas prasekolah
dibawah jagaan YBhg Datuk/Dato'/Tugn mengemaskini fail
dan buku log harian ppM
berdasarkan format yang terkini bermula Mac 201S.

9 Sebarang pertanyaan berkaitan, sila berhubung dengan En Mat yusri

talian 05-5015295 atau 013-4547228. Kerjasama oaiipaoj pihak
Bin Md saad di
-Datuk/Dato,/Tuan
veng di
dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

.,BERKHIDMAT
UNTUK NEGARA''

Saya yang menurut perintah,

( HAJ| ZU ArNt BtN HUSSTN )

Timbalan Peng Pendidikan Negeri perak

Sektor Pengurusan Sekolah

 I

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH KPM

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

1 PENGURUSAN AM Seiarah penubuhan kelas prasekolah

Maklumat
. Segala maklumat mengenai Prasekolah ( akta
pendidikan 1996, visi KPM, misi KPM, moto, pelan
( kedudukan prasekolah, pelan lantai dan pelan
kebakaran ), piagam pelanggan, peraturan prasekolah,
peraturan sekolah)
o Penyebaran maklumat - banner, brosur, risalah dan
pengumuman.
Prooram peninqkatan kualiti pendidikan prasekolah
. Kelas
. GLtru prasekolah
o Pembantu Pengurusan Murid
* Murid prasekolah
Salinan dokumen disertakan

2 PENGURUSAN Sukatan / Huraian Sukatan Pelaiaran

KURIKULUM
. JadualWaktu
. Dokumen Standard KSPK
o Rancangan Tahunan
Perancanoan aktiviti tahunan kurikulum perinqkat
prasekolah dan sekolah
. Pelan operasi
Pelan taktikal

Penquasaan Murid 4M
. Senarai Semak
. Rekod Anekdot
o Rekod Berterusan
. Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA)
. Junior Kids Programme
. Analisis peratusan penguasaan murid mengikut
tunjang pembelajaran
" hanya laporan keseluruhan kelas.( lndividu
letakkan dalam fail peribadi / portfolio murid ).
-Contoh instrumen
Pencerapan / Penveliaan
o Jadual Pencerapan Guru
o Jadual Penyeliaan PPM
. Salinan Laporan pencerapan pihak sekolah /
pemantauan (akademik) pihak KPM/JNJI(JPN/PPD
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

3 PENGURUSAN Peranganaan aktiviti tahunan kokurikulum perinqkat

KOKURIKULUM prasekolah dan sekolah

r Aktiviti Kokurikulum
. Aktiviti Ko-Akademik
. Kertas Kerja I Konsep
. Surat kebenaran ibu bapa

4 PENGURUSAN HAL Perancanqan aktiviti tahunan hal ehwal murid

EHWAL MURID peringkat prasekolah dan sekolah

Pemilihan Murid
. Jawatankuasa Pemilihan ( Guru Besar, PK
Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum, Guru
Prasekolah, Guru Pendidikan lslam, Guru Tahap 1,
PPM, Ketua Kampung I JKKK/ PIBG )
. Minit mesyuarat pemilihan
. Senarai nama murid keseluruhan / perkapita

Pendaftaran Murid
. Senarai nama & maklumat murid dan maklumat ibu
bapa / penjaga
o Borang permohonan kemasukan murid ke prasekolah
. Surat pengesahan pendaftaran
o Borang /surat pengakuan ibu bapa (iika ada) - sijil
anak angkat
. Surat doktor / sijil sakit murid (iika ada)

5 PENGURUSAN Anqgaran Perbelaniaan dan salinan dokumen ( nota

KEWANGAN minta, invois , resit / bukti pembelian )

o Bantuan makanan murid

r Perbelanjaanperkapita
o Bantuan kokurikulum

Su rat pangg i I a n m esy u arat kewang an

M init m esyu a rat kewa n g an
Surat perjanjian perbekalan ( sekiranya melebihi RM20
ribu setahun )

. Siiil pendaftaran perniaqaan

 -

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

6 PENGURUSAN PRASEKOLAH Senarai iawatankuasa dan caria

organisasi

. JPN
o PPD
. Sekolah

Perancanqan aktiviti tahunan

prasekolah
o Takwim
Rubrik SKPK

Mesvuarat Jawatankuasa Prasekolah

( sekuranq-kuranqnva 3 kali setahun I
r Surat Panggilan Mesyuarat
. Minit Mesyuarat
. Edaran bahan

Salinan Iaporan pemantauan

penqurusan
prasekolah pihak KPM/JPN/PPD
. lnstrumen PPBPSH

7 PEKELI LING/ SURAT SIARAN Semua surat siaran atau portal

pekeliling

B MESYUARAT/ - Surat Panqqilan

TAKLI MAT/KU RS US/ BENGKEL
- Bahan-bahan sokonqan vano
d iteri m a sernasa hadi r.

I JAWATANKUASA - J/kuasa Pemuafakatan Prasekolah

PEMUAFAKATAN ' surat lantikan
' surat panggilan mesvuarat
- Minit mesvuarat
- perancangan aktiviti

10 HARTA MODAL & INVENTORI Salinan Dokumen ( maklumat asal

letakkan di peiabat I
. Kad inventori dan harta modal
o Surat Akuan Penerimaan ( SAP )
. Surat Pengujian Pemasangan (SPP)
. Laporan kedudukan stok ( KEW. PA-
7)
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

11 PENYELENGGARAAN Surat permohonan /laporan kerosakan

PELUPUSAN / pelupusan / penggantian peralatan
dan penyelenggaraan bangunan
prasekolah
Salinan dokumen berkaitan

12 AKTIVITI TAHUNAN _ LAPORAN/ Laporan dan Post Mortem

DOKUMENTASI
o Aktiviti kurikulum
. Aktiviti kokurikulum
. Aktiviti halehwal murid
. Aktiviti pemuafakatan

13 PROFTL MURrD (rNDrVrDU) - Portfolio

o Butiran Peribadi Murid
. Salinan Sijil Lahir
. Salinan Kad Pengenalan lbu Bapal
Penjaga
. Rekod Kesihatan Murid
. Rekod Kemajuan dan
Perkembangan Murid
. Eviden

14 KEW.PS-4 / PEMBELIAN BAHAN Salinan dokumen

BASAH / KERING . Rekod stok

15 DATA MAKLUMAT ASAS - Data SMPK

SEKOLAH / KELAS/ . Maklumat asas sekolah/kelas
GURU/PEMBANTU o Maklumat asas Guru dan PPM
PENGURUSAN MURID (PPM) / o Salinan sijil Guru/PPM (iika ada)
MURID . Senarai Nama Murid

16 RANCANGAN PENGAJARAN Sl(SJ KC/SJ KT -tidak berkenaan

tNDtvtDU (PRASEKOLAH
PENDIDIKAN
KHAS/TNTERGRAST)
 I

JABATAN PENDIDIKAN PERAK

tRponeN tucRslt{ HeRtRt{ peMaRNru peNcuRusRru tvtuRlo pnRsexoleH

MENU
MAKANAN MINUMAN BUAH-BUAHAN

Sarapan: Sarapan:

Kudapan: Kudapan: Kudapan:

PELAKSANAAN TUGAS
BIL TUGASAN / AKTIVITI
./t X CATATAN
1.0 Tuqasan Rutin Paqi
1.1 Membuka pintu tinqkap/suis lampu/kipas
1"2 Menvambut kedatanqan murid denqan mesra
1.3 Menvediakan dan menqhidanq sarapan
1.4 Melavan murid bersarapan
1.5 Menqemas dan membersih peralatan
1.6 Membantu quru mencatatkan kehadiran murid
1.7 Menqhantar buku kedatanqan murid ke peiabat.

2.0 Penvediaan Kudapan

2.1 Menyediakan kudapan yang berkhasiat dan
seimbanq

3.0 Membantu Guru Semasa Menialankan PdP (Sebelum rehat)

3.1 Menqawal disiplin murid
3.2 Membimbinq murid semasa aktiviti diialankan
3.3 Menyediakan peralatan dan kemudahan yang
diperlukan

4,O Penqurusan Waktu Kudapan

4.1 Penvediaan makanan untuk kudapan
4.2 Menqhidanq kudapan dan minuman
4.3 Memastikan murid-murid dalam keadaan tertib
4.4 Membimbino murid-murid membaca doa.
4.5 Menvelia murid semasa dan selepas makan
4.6 Membersih dan menqemas ruanq makan
4.7 Menvelia murid menqqosok qiqi.
 -

5.0 Membantu Guru Semasa Menjalankan PdP (Selepas rehat )

5.1 Menqawal disiplin murid
5.2 Membimbinq murid semasa aktiviti diialankan
5.3 Menyediakan peralatan dan kemudahan yang
diperlukan

6.0 Tuqasan Selepas PdP

6.1 Mengawasi dan memastikan keselamatan murid
ketika pulanq.
6.2 Membersih dan menqemas peralatan dapur
6.3 Membuanq sampah
6.4 Membantu guru menyimpan peralatan yang telah
diqunakan.
REFiAT

PELAKSANAAN TUGAS
BIL TUGASAN/AKTIVITI CATATAN
7.0 Rutin Petanq
- Mengemas, menyapu, dan mop lantai
- Membersih tandas
- Memastikan suis yang berkenaan dimatikan
- Memastikan tingkap dan pintu prasekolah ditutup
dan dikunci
- Waktu pulang

7.2 Tugasan Tambahan Waktu Petang / Cuti Persekola han

Tandatangan Guru

Buku Log PPM perlu diserahkan kepada Guru Kelas PADA SETIAP HARI
Buku Log PPM perlu diserahkan kepada Guru Besar PADA SETIAP
JUMAAT