PLATAFORMA DE GESTION DE PROYECTOS BASADO EN SOFTWARE

LIBRE

Mg. Ing. Oscar Salas Chirinos

Departamento de Investigación del IESTPFFAA

RESUMEN

El instituto de Educación Superior Tecnológico Publico de las Fuerzas Armadas –

IESTPFFAA, se encuentra desarrollando una serie de proyectos de investigación
e innovación tecnológica. La “Plataforma de Gestión de Proyectos (PGP.Net)” es
un sistema informático desarrollado con software libre y respaldado con licencia
General Public License (GNU).
PGP.Net se desarrollo como una plataforma tecnológica que opera en un entorno
Web. Y que puede ser utilizado desde las Pc de escritorio, Laptop, Tablet o
dispositivos celulares. Las funcionalidades más importantes son que cuenta con
un motor de base de datos MYSQL que permite el almacenamiento de todo tipo
de archivos sin importar su formato:
 Proyectos de investigaciónen formato Microsoft Word.
 Archivos Excel.
 Archivos PDF.
 Archivos PPT.
 Archivos PNG.
 Archivos JPEG.
 Archivos de Audios.
 Archivos de Videos.
 Planos Digitalizados.
PGP.Net permite registrar la calificación o evaluación progresiva de los proyectos
en la escala 0-20 o de 0 a 100%. Como se muestra en la pantalla de Calificación
de Proyectos.
 Pantalla – Calificación de Proyectos.

La plataforma PGP.Net permite que los autores o creadores de los proyectos

interactúen con la persona responsable de la evaluación o calificación de los
proyectos, a través de un sistema de mensajería, foros o correos electrónicos.
El repositorio digital donde se almacena toda la documentación cuenta con la
seguridad brindada por el motor de base de datos así como también los roles y
privilegios a nivel del usuario. Los niveles de usuarios con que opera la plataforma
son: El súper usuario, administrador y el usuario Final.
Esta plataforma se encuentra ya en la fase de implementación en el IESTPFFAA
y permitirá almacenar gran parte de la documentación generados por los
proyectos de aplicación profesional que vienen siendo desarrollados por los
egresados del instituto. Asi como los perfiles de los estudiantes. Su uso se hará
extensivo a los alumnos de IV, V y VI ciclo del IESTPFFAA.

INTRODUCCION
Considerando que la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (
ONGEI) de la PCM tiene como política que los organismos del estado tiendan a
la reducción de “Cero Papel”. Desde mayo del año 2014 con el apoyo de RENIEC
y otras instituciones del Sistema Nacional de Informática tratan de impulsar la
iniciativa del 'Cero Papel' y el despliegue de los Certificado Digitales”. (p.1).
Igualmente el MINDEF según Resolución Ministerial 0165-2018 DE/SG del
Ministerio de Defensa. Menciona “Optimizar la investigación e innovación en
ciencia y tecnología, que fomente la presentación de proyectos, mejore bienes y
servicios, procesos y métodos, reduzca la brecha tecnológica y aporte soluciones
a temas relacionados con el sector defensa” (p.14).
Es por esta razón que el IESTPFFAA a través de la dirección de investigación en
su política de alineamiento tecnológico a normas y disposiciones emitidas por el
MINDEF y ONGEI decide desarrollar proyectos de innovación tecnológica.
Una de los problemas comunes que afrontan las organizaciones es que el
volumen de datos crece significativamente en el tiempo así como también el uso
del papel en las diferentes áreas de las organizaciones.
Esta problemática sumado a la existencia de registros manuales realizados con
lapicero y cuaderno debido a que los sistemas informáticos en muchos casos solo
se implementan de forma parcial, genera pues que la gestión de la información no
sea efectiva ni en tiempo real.
Estos registros manuales hechos a lapicero en formatos pre impresos que luego
son almacenados en archivadores y la abundancia de hojas de cálculo
almacenadas en las computadoras de los usuarios dificulta de forma crítica el
acceso a la información en tiempo real.
Por lo tanto los tiempos de búsqueda de documentos, información o datos no son
los aceptables porque toda la información esta almacenada de forma tradicional
en grandes archivadores o también en cientos de carpetas creadas en las
computadores del personal.
Finalmente podemos agregar que esta forma tradicional del procesamiento y
almacenamiento genera una gran vulnerabilidad en los sistemas de información.
Porque los datos están expuestos a ser alterados, borrados o extraídos por
personal no autorizado, configurándose pues un caso de delito informático.
PGP.Net es una buena alternativa para mejorar el almacenamiento de todo tipo
de archivos en formato digital en un servidor de base de datos. Sobre todo que
puede ser utilizado desde cualquier ubicación geográfica.
La instalación y configuración del sistema se realiza en un servidor web basado
en Windows o Linux siendo recomendable ponerlo en producción en una
arquitectura Linux con un sistema de seguridad (UTM) como Endian Firewall.
Para mejorar el rendimiento del sistema y mitigar vulnerabilidades a nivel de
seguridad.
 Pantalla - Control de Acceso

La pantalla de Interfaz de Gestión de Proyectos muestra las diferentes opciones

en la que puede interactuar el usuario. Opciones como subir a la plataforma
archivos de tipo texto, presentaciones, hojas de cálculo, imágenes, videos, etc.
Así como un sistema de mensajería que permite mejorar la comunicación entre
las personas involucras a la gestión de los proyectos de investigación y los
autores.

Pantalla - Interfaz de Gestión de Proyectos

APLICACIONES
Considerando que el volumen de información en las organizaciones crece de
manera notable en los diferentes formatos (Textos, Hojas de Cálculo,
Presentaciones, Imágenes y Videos) es necesario la implementación de bases de
datos que almacenen estos archivos en forma digitalizada.
El sistema PGP.Net es una buena alternativa de solución para las organizaciones
que requieren almacenar su información digitalizada en un servidor de base de
datos.

Pantalla - Repositorio Digital de Archivos

El ámbito de las organizaciones que puedan utilizar esta plataforma serían las
Universidades, Institutos, Bibliotecas, Centros de Investigación o cualquier
organización que requiera mejorar la gestión de los archivos.

CONCLUSIONES
Podemos concluir que con la implementación de esta Plataforma de Gestión de
Proyectos PGP.Net, que opera en un entorno Web y que almacena todo tipo de
contenidos se genera pues una mejora significativa en la gestión y
almacenamiento de la documentación. Donde la tecnología de información y
comunicaciones juega un rol muy importante.
Por lo tanto la administración del ancho de banda de las redes merece bastante
cuidado sobre todo las que siguen operando con protocolos de comunicación
como es el IP y transportando audio y video que son los factores principales que
generan retardo y latencia en las redes. La migración a protocolos de
comunicación como es el MPLS que permite realizar trabajo de ingeniería de
tráfico son pues necesarios para mejorar el rendimiento de las comunicaciones y
los sistemas que operan en un entorno web.

REFERENCIAS

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