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Fundamentos Administrativos

Estudiantes

Luz Nalliby Figueroa Pacheco

Carlos Javier Tapia Ávila

Wendy Acosta

Tutor: Camilo Rodríguez

Grupo: 316

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias de la Salud ECISALUD

Fundamentos en gestión Integral

Abril 2019
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Tabla de Contenidos

Introducción……………………………………………………………………. 3
Objetivo General………………………………………………………………. 4
Objetivos Específicos…………………………………………………... 4
Justificación…………………………………………………………………..... 5
Desarrollo del contenido del trabajo…………………………………………… 6
Actividad 1……………………………………………………………………... 6
Actividad 1……………………………………………………………... 7
Actividad 2…………………………………………………………………....... 8
Actividad 3……………………………………………………………………... 9
Actividad 4……………………………………………………………………. 10
Actividad 4……………………………………………………………. 11
Actividad 4……………………………………………………………. 12
Actividad 5…………………………………………………………………..... 13
Actividad 6……………………………………………………………………. 13
Actividad 6……………………………………………………………. 14
Actividad 6…………………………………………………………..... 15
Actividad 7……………………………………………………………………. 15
Actividad 7……………………………………………………………. 16
Actividad 7……………………………………………………………. 17
Actividad 7……………………………………………………………. 18
Actividad 8……………………………………………………………………. 18
Actividad 8……………………………………………………………. 19
Actividad 9…………………………………………………………………..... 19
Actividad 9…………………………………………………………..... 20
Actividad 9…………………………………………………………..... 21
Conclusión…………………………………………………………………..... 22
Referencias Bibliográficas…………………………………………………......23
Referencias Bibliográficas…………………………………………………..... 24
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Introducción

Administrar es una de las tareas que más realizamos; a diario, estamos administrando

todo tipo de cosas el tiempo, el dinero, el hogar, entre muchas más, demostrándonos que es una

actividad de gran importancia y relevancia no solo para el mundo empresarial sino también de

nuestro día a día. En el siguiente trabajo conoceremos y analizaremos la concepción que tiene la

administración junto con sus características e importancia en el entorno empresarial, sus

funciones y de cómo esta ayuda en la planeación y evaluación de estrategias que sirven como

herramientas para lograr los objetivos que se quieren alcanzar. De igual indagamos como se

aplica esta ciencia en las empresas de nuestra comunidad y región.

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Objetivo General

 Analizar los elementos de la gestión administrativa.

Objetivos Específicos

 Identificar los fundamentos básicos de la administración

 Conocer las características de la planeación estratégica y los aspectos básicos de las

cooperativas;
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Justificación

Este trabajo es realizado con el gran objetivo de afianzar conocimientos básicos de

administración, los cuales son indispensable en nuestra formación profesional y crecimiento

personal. Partiendo sin lugar a dudas de que la administración puede ser un gestor de cambio,

puesto que contiene las herramientas necesarias para implementar y desarrollar estrategias de

organización y planificación de los recursos con el claro fin de llegar a las metas y objetivos que

se han establecido ya sea en nuestro hogar o en la organización que estemos trabajando.

La realización de este trabajo fue importante ya que de cierta forma no hizo comprender

de que prepararnos en administración nos ayuda en el desarrollo de competencias y habilidades

que nos potencializan a ser personas mayor mente productivas que podamos desempeñar tareas

de manera eficaz y eficiente.

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Desarrollo del contenido del trabajo:

Actividad No. 1: definición de lo que es administración, explicar la importancia de la

administración, características de la administración y aplicaciones de la administración en

el entorno empresarial y explicar cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.

Definición de administración: la administración es la ciencia que estudia cómo se deben

distribuir los recursos de una empresa u organización y que por medio de un proceso sistemático

de cuatro fases planeación, organización, dirección y control, busca lograr la consecución de los

objetivos propuestos y resultados esperados a través del recurso humano (personas) en una

empresa u organización.

Importancia de la administración: la administración es de mucha importancia ya que

por medio de ella se puede llegar a la consecución de objetivos y metas trazadas en una empresa

u organización, mediante la buena distribución de recursos y la ejecución de unos pasos o

directrices que forman un proceso integral clave para lograr el crecimiento y estabilidad de la

empresa u organización.

Características de la administración: debido a la importancia de la administración esta

ciencia cuenta con muchas características, a continuación, se pueden observar algunas.

-cuenta con varias fases para llegar a la consecución de las metas propuestas: planeación,

organización, dirección y control.

-por medio de la administración se puede distribuir de manera óptima los recursos de una

empresa u organización.
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-se puede aplicar en todas las organizaciones, empresas, comunidades, hogares, entre otras.

-permite maximizar las utilidades de la empresa.

- es una ciencia inexacta donde nada garantiza el éxito de la empresa u organización y el futuro

es incierto.

Se adapta a las necesidades de la empresa u organización.

Aplicaciones de la administración en el entorno empresarial: el uso o aplicación de la

administración en las empresas es muy importante ya que por medio de ella la empresa u

organización plantea o crea los objetivos por los cuales se va a trabajar y se quieren lograr,

igualmente, la administración facilita la distribución de las funciones a desempeñar a cada

integrante de la empresa, así como anima al personal de la empresa a trabajar por la consecución

de los objetivos y verifica que las actividades se estén llevando a cabo de forma correcta y

pertinente para llegar al fin deseado.

La administración ofrece muchos métodos y técnicas para conseguir el aprovechamiento

de los recursos para lograr sus fines; es así, que todas las empresas necesitan de la administración

para lograr sus objetivos, es como su columna vertebral.

Explicar cómo usaría la Administración al dirigir una empresa: usaría la

administración como la principal herramienta para organizar y dirigir la empresa, como una

matriz que indica el paso a paso a seguir junto con cada uno de sus pasos; planeación,

organización, dirección y control, y así sacar el mayor provecho a los recursos que se tengan

disponibles a la hora de la ejecución de las actividades requeridas para así poder lograr lo

propuesto; basado en la aplicabilidad de estrategias para mejorar la productividad, y de este

modo contribuir a su crecimiento.

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Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta

mediante un infograma.

EMPRESA •Bienes: productos que hacen las

organizaciones empresas (fisicos).
que se dedican •Servicios: que buscan satisfacer las
bienes o necesidades de los individuos
servicios a (intangibles).
cambio de un •Para llevar a cabo estas actividades
beneficio. las empresas necesitan Recursos
Materiales y Recursos Humanos.

•Personas que crean una empresa la

EMPRESARIO dirigen y se preocupan de que
funcionecorrectamente.
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Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el

proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas

y/o imágenes.
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Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la

función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función

administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un

ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa.

Función Descripción Ejemplo

Administrativa

Es el elemento de la administración Cualquier empresa debidamente

Planeación donde se definen los objetivos, constituida debe tener a la vista su

estrategias, políticas y planes misión, visión, valores y políticas

detallados y con qué medios se institucionales.

planea alcanzarlos.

Su propósito es reducir el impacto del

cambio, indica que se desea lograr en

la empresa, minimiza el desperdicio y

la redundancia y fija los estándares

para facilitar el control.

Es la estructuración técnica de las El organigrama de una empresa

relaciones que deben existir entre las que se encuentre debidamente

funciones, niveles y actividades de constituida. Donde está la

los elementos materiales y humanos representación gráfica de la

Organización de un organismo social con el fin de estructura formal que tiene la

lograr su máxima eficiencia dentro empresa, donde se representa la

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de los planes y objetivos señalados. manera en que están relacionada

La organización es quizás la parte sus partes, se encuentran las

más característica de los elementos principales unidades orgánicas, la

que corresponden a la mecánica división de las funciones, los

administrativa; por ello, se refiere a niveles jerárquicos, las líneas de

cómo deben ser las funciones, autoridad y responsabilidad y los

jerarquías y actividades; por tal canales de comunicación.

razón se refiere siempre a funciones

niveles o actividades que están por

estructurarse. Ve al futuro inmediato

o remoto.

Es el elemento de la administración Esta función es de gran

donde se aplica en conocimiento en la importancia para las empresas, su

toma de decisiones; y en el que se acción se ve reflejada en la

logra la realización efectiva de lo orientación al personal para el

Dirección planeado por medio de la autoridad cumplimiento de las distintas

del administrador ejercida con sus tareas que se llevan a cabo en la

decisiones. Es el conjunto de empresa. Un ejemplo podría ser la

habilidades para conseguir que los función de talento humano que

trabajadores realicen su trabajo de vela por la preparación, formación

manera que se logren los propósitos y bienestar del personal.

de la empresa. Es la capacidad de

influir en las personas para que

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contribuyan a las metas de la

organización y del grupo.

Es el proceso de vigilar que las Cuando una empresa busca

actividades se están cumpliendo mejorar las habilidades de los

como fueron planificadas, empleados realizando

corrigiendo cualquier desviación frecuentemente seminarios o

Control significativa. capacitaciones para retroalimentar

Su propósito y naturaleza es y profundizar conocimientos y

fundamentalmente garantizar que los habilidades y así poder tener

planes tengan éxito al detectar óptimos resultados en la labor que

desviaciones y ofrecer una base para desempeñen y poder lograr la

adoptar acciones y corregir consecución de los objetivos de la

desviaciones indeseadas reales o empresa.

potenciales.
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Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la

Planeación Estratégica en una empresa.

La Planificación Estratégica es una herramienta que permite apoyar la toma de decisiones

de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro

para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor

eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen. Consiste en un ejercicio de

formulación y establecimiento de objetivos de carácter prioritario, cuya característica principal es

el establecimiento de los cursos de acción para alcanzar dichos objetivos.

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La planeación estratégica:

 Permite marcar una dirección, es decir, hacia donde se va a dirigir la empresa

 Permite descubrir nuevas oportunidades como que oportunidades tiene la competencia, que

oportunidades tiene el entorno, que gustos y preferencias tienen los clientes y ahí poder descubrir

un nuevo plan de negocios, un nuevo producto o un nuevo servicio que se decida ofrecer a los

clientes.

 Permite reducir la incertidumbre; planes de contingencia que permita determinar si en un

momento determinado.

 Reduce la incertidumbre, planes de contingencia que permitan determinar si en un momento

determinado no se puede cumplir con unas acciones, este plan de contingencia ayudara a tener un

segundo o plan B para el cumplimiento de los mismos.

 Desarrolla cursos de acción; determina las tareas que se van a desarrollar.

 Se anticipa y puede evitar problemas futuros que se puedan dar en la organización, si se cuenta

con un plan de contingencia.

La planeación estratégica es importante porque permite diagnosticar el entorno interno/externo

de la organización.

 Permite decidir la misión y visión.

 Permite plantear objetivos y metas globales.

 Crea y selecciona estrategias generales.

 Y determina que recursos se van a utilizar para poder cumplir los objetivos.
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La planeación estratégica es importante en las empresas ya que marca la diferencia en el

desempeño de la organización en un determinado tiempo y permite hacer comparaciones con el

sector o a nivel interno de la organización y presenta situaciones de cambios constantes, recuerda

que los gustos y preferencias de los clientes son dinámicos y cambian constantemente y, por lo

tanto, la organización tiene que adaptarse a esos nuevos cambios.

Por la naturaleza de las empresas u organizaciones no se puede aplicar la misma

administración estratégica, esto depende mucho de los fines que tiene la empresa. La planeación

estratégica se encuentra en muchas de las decisiones tomadas por los gerentes, y es fundamental

para las decisiones que tomen los clientes al querer desarrollar nuevos planes de negocios, al

querer implementar nuevos productos o servicios en las empresas u organizaciones, o incluso si

se quiere disminuir o aumentar el recurso humano o talento humano de la empresa.

Actividad No 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes términos dentro

de una Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano, Recurso

Financiero, Compromiso, Desempeño, Jerarquía y Evaluación

Liderazgo: el liderazgo en la capacidad que tienen las personas para conducir o

direccionar ya sea un hogar, una escuela o un negocio; este va acompañado de un conjunto de

habilidades que se son usadas para influir en el resto de las personas con un objetivo claro. El

liderazgo puede ser utilizado para lograr metas positivas y de crecimiento, o para situaciones de

carácter negativo y destructivo. En las empresas el liderazgo cumple un papel fundamental en su

productividad; han existidos directivos con gran capacidad de liderazgo y que han tenido una

gran influencia sobre los trabajadores y han logrado un crecimiento exponencial en estas
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compañías, basando su estrategia en la motivación, preocupación por los empleados y

compromiso por el oficio.

Supervisión: la supervisión es el ejercicio de inspeccionar el trabajo realizado por otra

persona, por lo general la persona encargada de la supervisión tiene un nivel mayor que aquella

persona a la que observa puesto que tiene las facultades y preparación para determinar si tal

acción esta correcta o no. Un ejemplo de supervisión en las empresas puede ser el que se lleva a

cabo por la persona encargada de la seguridad y salud de los trabajadores, puesto que este realiza

supervisión de que se mantenga el protocolo para la prevención de los accidentes laborales o por

otra parte la persona encargada de velar que se cumpla con las estrategias planteadas para

alcanzar los objetivos.

Responsabilidad: cuando hablamos de responsabilidad estamos haciendo referencia al

acto de cumplir con los compromisos que hemos adquirido, también se ha definido como un

valor que se va logrando a medida que se va llegando a una etapa de maduración. En la vida

empresarial es de gran importancia. En las compañías la responsabilidad se puede evidenciar en

el dar cumplimiento de las tareas designadas con el claro objetivos que se ejecute de manera

correcta lo planificado.

Talento Humano: podríamos decir que el talento humano en las empresas hace

referencia a esas técnicas y prácticas que buscan la integración y direccionamiento de los

empleados en una compañía, de manera que estos desempeñen sus tareas de forma más eficiente

y que esta empresa consiga cumplir con sus objetivos; esta área también es la encargada de la

capacitación y bienestar de los empleados. Un ejemplo de la acción de la gestión de talento

humano en una empresa se da al momento de capacitar al personal, puesto que esta área busca
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motivar y hacer más dinámico el proceso de aprendizaje para que los trabajadores adquieran las

competencias necesarias y cumplan con sus tareas.

Recurso Financiero: este término abarca al conjunto de activos que tiene una empresa

(dinero en efectivo, cheques, depósitos bancarios), los cuales son utilizados en las operaciones de

la organización como es la compra de mercadería, pago de sueldos y en inversiones. En las

empresas la correcta administración de estos recursos es clave para que se logren el éxito en los

objetivos de la compañía. Un ejemplo de manejo de estos recursos puede ser la inversión que se

realiza en maquinaria para optimizar los procesos de producción.

Compromiso: esta palabra hace referencia a las obligaciones que hemos contraído, en

muchas ocasiones nuestro nivel de compromiso se puede ver reflejado en los resultados que

obtenemos. En una empresa, las personas que muestran mayor compromiso con la compañía y

su vida laborar son las logran tener mayor productividad, cumpliendo un papel muy positivo

puesto que logran tener una influencia sobre las demás personas.

Desempeño: este es la evaluación de la productividad que ha tenido una persona en el

desempeño de tal tarea. Este, está conformado por los conocimientos o habilidades con que

cuenta una persona, las experiencias, las actitudes, motivación, compromiso, entre otros. En las

empresas se realizan constantes evaluaciones que ayudan a determinar el desempeño de la

compañía, estas evaluaciones no solo se le realizan al personal sino también a las estrategias

planteadas, con el fin de observar la productividad y determinar si se están cumpliendo los

objetivos.

Jerarquía: es una estructura que establece un orden, o una cadena de mando dentro de

una organización, una comunidad o un grupo de personas. En las empresas la jerarquía hace
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parte de la organización, pudiendo ser observada en los distintos roles que existen como: los

niveles directivos, ejecutivos, asesores, operativo y coordinaciones; en los que cada uno

desempeña diferentes labores, todas con el fin de los lograr los objetivos y metas

Evaluación: Este término es muy importante para determinar los avances que se van

obteniendo de la realización de algo. En las empresas la evaluación nos ayuda hacer un análisis

de si se están cumpliendo con los objetivos, de igual forma sirve para comprobar el grado de

rentabilidad de las compañías.

Actividad No 8: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su

funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como

la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la

Cooperativa seleccionada.

En mi municipio existe una cooperativa la cual tiene por nombre Cooproma, la cual

cuenta con instalaciones adecuadas para la administración y desarrollo de las actividades

cumpliendo con todos los requisitos para su operatividad. Su función principal está enfocada en

el procesamiento de leche para la obtención de productos como: el suero, queso, yogur, entre

otros derivados; que son usados para el consumo de sus socios y para la comercialización en la

comunidad y con otras empresas como tiendas y supermercados. Esta cooperativa está

conformada por pequeños y medianos ganaderos, que han sido los fundadores y son los

encargados de brindar la materia prima, impulsando su crecimiento.

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Esta empresa cuenta con un organigrama, que está encabezado por una junta directiva, la

cual se reúne cada cierto tiempo para recibir los informes acerca de las actividades y de los

resultados que se han obtenido, sirviendo para evaluar el desempeño de la cooperativa y plantear

nuevas estrategias con el fin de alcanzar los objetivos y corregir las falencias que se puedan estar

presentando. En según lugar encontramos el nivel administrativo, el cual tiene la función de

dirigir las estrategias planteadas para el desarrollo de los procesos de producción y

comercialización de los productos. Y en tercer lugar los trabajadores que son los encargados de

la ejecución de los procesos que se llevan a cabo en la producción de los bienes y servicios. Esta

compañía también cuenta con un grupo de asesores tales como ingenieros y contadores, que

tienen el rol de supervisión y análisis financiero.

Esta compañía posee un alto impacto en la comunidad y en sus asociados ya que se su

actividad económica se obtienen ingresos que ayudan a cubrir sus necesidades y a nivel social

contribuye con la generación de empleos.

Actividad No. 9: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos

de Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de: Productividad,

Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las

empresas de nuestro país.

Colombia es un país muy rico en recursos naturales y dotado de una gran biodiversidad

de etnias y culturas, por lo que es notable el crecimiento de micro y medianas empresas y nos

vemos en la necesidad de fortaleces habilidades administrativas que nos ayuden a tomar las
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mejores decisiones para obtener el mejor provecho de ellas. Los siguientes conceptos están

presentes en el ejercicio de administrar y desarrollo de bienes y servicios en las compañías.

Productividad: Esta palabra hace referencia a la capacidad de producción que puede

lograr una empresa, compañía u organización, partiendo de los recursos con los que cuenta y la

manera como obtiene el mejor provecho de ellos.

Competitividad: En las empresas, cuando se habla de competitividad se hace referencia

a la capacidad que tienen los productos en cuanto a calidad y precios para enfrentarse a otros

productos en el mercado. Cuando se efectúan mejoras en las estrategias y organización de las

compañías es muy notable el aumento de la competencia de sus bienes y servicios.

Eficiencia: La eficiencia tiene un gran significado para las empresas, puesto que habla de

la capacidad de sus empleados y del óptimo trabajo que se realiza en equipo. La eficiencia está

enfocada en el logro de los objetivos usando estrategias que ayuden a emplear el mínimo posible

de los recursos o se les dé un uso racional.

Eficacia: Este término nos refiere a la habilidad que se tiene para cumplir con los

objetivos y metas planteadas, aunque para alcanzar estos logros es necesario el empleo de

recursos como estrategias y competencias que se han adquirido.

Calidad: Este factor es muy importante en las empresas puesto que demarcan su

competitividad. La calidad es una propiedad que brinda caracterización a una compañía o a sus

productos, logrando destacarse y sobresalir entre las demás; para lograr tener calidad se requiere

de muchos factores descritos anteriormente como la eficiencia y la eficacia.

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Rentabilidad: Es muy común escuchar la frase ¨esa empresa es muy rentable¨ con lo que

se está haciendo referencia a que se están obteniendo mayores ganancias a lo que se gasta o se

invierte en la producción de bienes y servicios.

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Conclusión

Al finalizar en anterior trabajo donde hemos estúdialos los conceptos de administración sus

características e importancia podemos destacar lo siguiente:

La administración como ciencia social es muy importante para el desarrollo y crecimiento

de la de las comunidades, regiones y del país, puesto que esta tiene como objetivo el estudio de las

organizaciones y de las técnicas que se encargan de la planificación, organización, dirección y

control de los recursos humanos, financieros, de conocimientos entre otros, con el fin de obtener

de estos el mayor beneficio posible. Lo que conllevaría a producir un impacto en la sociedad o en

la comunidad donde esta se encuentra con la generación de recursos y empleos.

Con este trabajo se logró la apropiación de conceptos como eficiencia, eficacia,

competitividad, entre otros, los cuales cumplen un papel indispensable en la fundamentación

administrativa siendo necesarios para llevar a cabo una buena administración. De igual manera

logramos identificar mediante indagaciones, como las empresas de nuestros municipios y región,

aplican la administración y planifican estrategias que ayuden en el manejo productivo con el

objetivo de alcanzar las metas planteadas.

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