Professional Documents
Culture Documents
1. UVOD......................................................................................................................................................... 1
2. ORGANIZACIJA .......................................................................................................................................... 2
3. STRUKTURA ............................................................................................................................................... 3
4. ORGANIZACIONA STRUKTURA .................................................................................................................. 3
4.1. Definicija organizacione strukture ......................................................................................................... 3
4.2. Delovi organizacione strukture .............................................................................................................. 4
4.3 Izgradnja organizacione strukture .......................................................................................................... 5
4.4. Oblici i vrste organizacionih struktura .................................................................................................. 9
4.4.1.Tradicionalni oblik organizacione strukture ........................................................................................ 9
4.4.1.1. Funkcionalna organizaciona struktura ........................................................................................... 10
4.4.1.2. Diviziona organizaciona struktura.................................................................................................. 12
4.4.1.4. Projektna organizaciona struktura................................................................................................. 16
4.4.2. Savremeni oblik organizacione strukture ......................................................................................... 17
4.4.2.1. T - oblik organizacije ...................................................................................................................... 17
4.4.2.2. Virtualna organizacija .................................................................................................................... 19
4.4.2.3. Izvrnuta organizacija ...................................................................................................................... 20
5. ZAKLJUČAK .............................................................................................................................................. 21
6. LITERATURA ............................................................................................................................................ 22
1
1. UVOD
1
2. ORGANIZACIJA
Reč organizacija potiče od latinske reči „organizatio“, što znači spajanje pojedinih delova u celinu.
Organizacija je nastala onda kada je nastao i ljudski rad, jer je nemoguće da dva čoveka ili više
njih obave koristan i efikasan posao bez organizacije. U bilo kojem poslu u kojem ne bi bila
uspostavljena organizacija, ljudi bi sačinjavali skup u kojem bi svaki od njih predstavljao zasebnu
jedinku i posao bi obavljao u skladu sa svojim sopstvenim nahođenjem.
U daljem tekstu, sledi nekoliko definicija organizacije, kako bismo što bolje shvatili njenu važnost
u obavljanju raznih poslova u svim sverama društvenog života, pa tako i u samom preduzeću.
„Organizacija je svesno udruživanje ljudi kojima je cilj da odgovarajućim sredstvima ispune
određene zadatke s najmanjim mogućim naporom, najmanjim troškom na bilo kojem području
rada i života.“ S. Marjanović: „Organizacija je svako ljudsko udruživanje u svrhu postizanja
zajedničkog cilja. “1
M. Novak: „Organizacija kao opšta kategorija je svesno udruživanje ljudi kojima je cilj da
odgovarajućim sredstvima ispune određene zadatke sa najmanjim mogućim naporom na bilo
kojem području društvenog života.“ 2
Gore navedene definicije nam na različite načine objašnjavaju pojam organizacije, ali svaka od
njih nosi istu poruku: da je organizacija neophodna za uspešno obavljanje ljudskih aktivnosti i da
ljudi organizacijom postižu ostvarenje svojih zajedničkih ciljeva.
1
www.etfos.hr/upload/OBAVIJESTI/obavijesti.../810Organizacija.ppt preuzeto
2
www.scribd.com/.../Seminarski-Rad-Organizaciske-Strukture preuzeto
2
3. STRUKTURA
Struktura ima važnu ulogu u organizaciji, jer upravo struktura organizaciju čini jasnom.
Ako unutrašnje veze i odnose u organizaciji ne možemo nacrtati odnosno strukturno predstaviti taj
odnos nije jasan.
4. ORGANIZACIONA STRUKTURA
Nakon što smo definisali pojmove organizacija i struktura i saznali koje su to njihove
karakteristike, prelazimo na definisanje, izgradnju i podelu organizacione strukture.
Mnogi autori su na različite načine definisali organizacionu strukturu, a neke od definicija su:
Definicija prema Miji Novaku: "Organizaciona struktura podrazumeva sveukupnost veza i odnosa
između svih činilaca proizvodnje, kao i sveukupnost veza i odnosa unutar svakog pojedinog
činioca proizvodnje odnosno poslovanja".3
3
Nikezić I. S., Organizacija i okruzenje, SatICP, Vrnjacka Banja 2011.,
3
vreme, a posebno ne trajno.“ Česte promene na tržištu izazivaju promene u radu preduzeća što
zahteva promene u organizacionoj strukturi.
Svaki organizacioni deo ima različitu ulogu i zadatke u celokupnom poslovnom procesu.
1. Operaciono jezgro (engl. operating core): organizacioni deo u okviru kojeg se operativno
odvija bazični poslovni proces, uključujući sledeće poslove: a) osiguranje potrebnih inputa za
proizvodnju; b) transformacija inputa u outupute (operacije); c) distribucija outputa (prodaja i
otprema, odnosno isporuka) d) direktna podrška naznačenim poslovima vezanim za inpute,
transformacije inputa u outpute (održavanje i skladištenje inputa).
2. Strategijski vrh (engl. strategic apex) organizacioni deo koga sačinjavaju top – menadžeri i
nadzorni odbor, odnosno subjekti koji su nosioci procesa strategijskog menadžmenta i donosioci
strateških poslovnih odluka.
3. Srednji deo (engl. middle line): organizacioni deo koji u menadžerskom smislu povezuje
strategijski vrh i operaciono jezgro kao organizacione delove. Dati organizacioni deo sačinjavaju
svi (izvršni) menadžeri srednjeg nivoa, uključujući i menadžere na prvoj organizacionom nivou
(menadžeri prve linije), odnosno svi menadžeri osim top menadžera koji su locirani u
strategijskom vrhu.
5. Osoblje podrške (engl. support staff): Uloga osoblja podrške je da pruži određene usluge
internog karaktera, ali vrste usluga koje su izvan radnog toka operacionog jezgra.
4
Mintzberg H., Nature of Managerial Work, Harper & Row, New York, 1973.
4
Iz predočene slike i već navedenih objašnjenja možemo videti da tri dela organizacione strukture
čine jednu celinu gde se na organizacionom vrhu nalaze top – menadžeri, odnosno ljudi koji su
odgovorni za rad drugih ljudi.
Na organizacionom dnu se nalazi operacioni, odnosno radni deo kojeg sačinjavaju izvršni radnici,
a koji je sa organizacionim vrhom povezan srednjim delom kojeg sačinjavaju menadžeri srednjeg
dela.
Cilj ovakvog predočavanja je da se jasno vidi ko ima najveću a ko najmanju nadležnost.
Tehnostruktura i osoblje podrške na slici su prikazani odvojeno, što znači da oni nemaju direktan
uticaj na ostale organizacione delove.
Prema teoriji „top down“ sistema prvo se formiraju organizacione jedinice, a tek na kraju zadaci
koje će izvršavati. U sistemu „odozgo prema gore“ prvo se definišu zadaci, a zatim se formira
organizaciona jedinica.„Kombinovani pristup“ omogućava istovremeno formiranje
organizacionih jedinica i zadataka koje će one izvršavati. Promenu u organizaciji koje počinju sa
središnjih nivoa preduzeća omogućava „Strategija klina”, a promene koje započinju na različitim
nivoima preduzeća omogućava „Strategija većeg broja nukleusa”.
5
Faktori koji utiču na izgradnju organizacione strukture
Na izgradnju organizacione strukture jednog preduzeća utiče veliki broj faktora, koji imaju različit
uticaj na organizacionu strukturu. Menadžer mora poznavati sve faktore, kako bi predvideo
njihove glavne uticaje na formiranje organizacine strukture.
Unutrašnji faktori
„Najznačajniji unutrašnji faktori koji utiču na oblikovanje organizacione strukture su:
1. ciljevi i strategija preduzeća,
2. zadaci preduzeća i tehnologija preduzeća,
3. veličina preduzeća,
4.životni ciklus preduzeća,
5. ljudski potencijal,
6. proizvodni program i
7. lokacija preduzeća.“6
1. Ciljevi i strategija
Ciljevi i strategija imaju veliku ulogu u izgradnji organizacione strukture preduzeća. Kao što je
već predhodno rečeno, svaka organizacija ima određene ciljeve i teži ka tome da ih ostvari. Bitno
je postaviti dobre ciljeve jer su oni osnov svake organizacije. Ciljevi moraju biti jasni, realni,
merljivi, jer upravo oni određuju budućnost organizacije.
Na pitanje „šta“ preduzeće želi postići odgovore daju ciljevi, dok će strategija odgovoriti na pitanje
„kako“ željene ciljeve i ostvariti.
Strategija znači odabrati najbolje ciljeve i raspoložive resurse kako bi se ostvarili ti ciljevi.
„Strategija predstavlja plan i interakciju preduzeca sa okolinom, u kome se uz puni respekt
spoljasnjih uticaja u punoj meri koriste unutrašnji potencijali i mogućnosti preduzeća radi
ostvarivanja postavljenih ciljeva.“7
Niti ovako dobro postavljena strategija ne garantuje da će to preduzeće biti uspešno, jer strategije
nisu savršene, one mogu biti loše i dobre i treba se raditi na njihovom usavršavanju.
5
http://www.unizd.hr/LinkClick.aspx?fileticket=ZItSu%2B13c0E%3D&tabid=365&mid=849 preuzeto
6
http://www.ef.unze.ba/docs/Organizacija/Vezbe 6 i 7.pdf preuzeto
7
http://www.ef.unze.ba/docs/Organizacija/Vezbe 6 i 7.pdf preuzeto
6
2. Zadaci i tehnologija preduzeća
Zadaci su, ustvari, poslovi koji se trebaju izvršiti u svrhu ostvarivanja ciljeva preduzeća.
„ Možemo posmatrati tri kategorije zadataka:
- zadaci vezani za rad sa ljudima,
- zadaci vezani za rad sa stvarima i
- zadaci vezani za rad sa informacijama.“
Raziličiti zadaci se rešavaju primenom različitih tehnologija.
„Tehnologija se može definisati kao kombinacija relativnog znanja, veštinja, kao i tehničke
opreme i mašina potrebnih da bi ljudi transformisali sirovine i materijale u korisne proizvode i
usluge.“
3. Veličina preduzeća
Potoje velika, srednja i mala preduzeća. Pored njih postoje i mikro preduzeća, a kriterijumi za
podelu su prosečan broj zaposlenih, godišnji prihod i vrednost imovine.
„ Kriterijumi koji se najčešće koriste za ovu klasifikaciju je broj zapošljenih radnika. Povećanjem
stepena mehanizacije, automatizacije i u savremenim uslovima rada i poslovanja, robotizacije, broj
zapošljenih radnika kao kriterijum za podelu preduzeća na mala, srednja i velika gubi svoj
prvobitni značaj.“
Svako preduzeće prolazi kroz različite faze rasta i razvoja, a te faze predstavljaju životni ciklus
preduzeća. Preduzeća prolaze kroz četiri faze razvoja tj. rađaju se, žive, razvijaju se i umiru. Da bi
preduzeće sto duže „živelo“ i opstalo potrebno je u svakoj fazi životnog ciklusa preduzeća izvršiti
promenu strukture i inovirati.
5. Ljudski potencijal
6. Proizvodni program
7
proizvodnje zavisi od proizvodnog programa jer nam to govori da li će proizvodnja biti
pojedinačna, serijska ili procesna. Namena proizvoda takođe, zavisi od proizvodnog programa jer
to pokazuje za koju vrstu kupaca proizvodimo.
7. Lokacija preduzeća
Lokacija preduzeća kao faktor organizacije predstavlja relativno stabilnu veličinu, koja je najčešće
određena geografskim i ekonomskim merilima, još u fazi projektovanja organizacije. Lokacija ne
može biti izložena promenama, kao što je to slučaj sa ostalim unutrašnjim faktorima organizacije.
Lokacija je prostor gde se gradi preduzeće i na kojem ono obavlja svoje poslove.
Iz predhodne definicije vidimo da na lokaciju možemo samo ograničeno delovati.
Potrebno je odabrati dobru lokaciju kako bi nam bili dostupni kadrovi, svi materijalni resursi i
potrebna infrastruktura.
Spoljašni faktori
„Spoljašne faktore menadžment treba upoznati i njima se prilagoditi. Spoljašne faktore nazivamo
okruženjem koje utiče na organizaciju preduzeća, ali i svako pojedino preduzeće svojom
organizacijom utiče na okruženje. Ako je okruženje nestabilno preduzeće će morati češće menjati
i usklađivati svoju organizacionu strukturu, a ako je okruženje stabilno preduzeće će sporije
menjati svoju organizacionu strukturu.“
2. Integracijski procesi
„Integracijski procesi izazivaju promene u organizaciji preduzeća koje pristupa integraciji (može
upravljati promenama) i u organizaciji preduzeća - u manjoj meri - koje je ostalo izvan
procesa integracije (mora se prilagođavati promenama). Ipak, kad se govori o integracijskim
procesima kao faktoru organizacije, prvenstveno se misli na promene koje oni izazivaju kod onih
članica koje se integriraju.“
3. Tržište
Tržište kao faktor organizacije se javlja u dvostrukoj ulozi: tržište nabavke (tržište dobavljača) i
tržište prodaje (tržište kupaca i konkurencije).
8
Tržište ima svoje elemente, a to su kupci, konkurencija i dobavljači što se može videti iz predhodne
podele.
Obzirom da je konkurencija u novije vreme velika i da veliki broj proizvođača traži svoje mesto
na tržištu, sve se više pažnja usmerava ka kupcima, pa je zbog toga velika odgovornost menadžera
da osvoje tržište kupaca.
„Pod vrstama organizacionih struktura organizacije smatra se način sprovođenja unutrašnje podele
rada u toj organizaciji i formiranja nižih organizacionih jedinica.“
9
4.4.1.1. Funkcionalna organizaciona struktura
Funkciju čini grupa ljudi koja poseduje slična znanja, ili koristi ista znanja, instrumente i
tehnike da obavi posao.
Funkcionalna struktura je struktura preduzeća sastavljena od službi koje obavljaju odredjenu
funkciju.
10
Slika br.3 : Standardni oblik funkcionalne organizacione strukture
11
Slika br.5.: Model funkcionalne organizacione strukture sa odvojenom funkcionalnom podelom
"proizvodnja - prodaja"
Naziv diviziona organizaciona struktura potiče od engleskog naziva „Divisions“ kao naziva za
organizacione jedinice koje čine sastavne elemente te organizacione strukture.
Diviziona organizaciona struktura se javlja kao posledica rasta i razvoja preduzeća koja su
ekspanzijom na nova tržišta, kao i usmeravanjem na određene kategorije kupaca, bila primorana
da menjaju tradicionalnu funkcionalnu organizacionu strukturu. Novi oblici organizacije
pronađeni su u divizionoj formi, koja je trebala da odgovori na sva ona pitanja koja je rast i razvoj
preduzeća otvarao.
„Upravljački vrh određuje osnovnu strategiju preduzeća u celini i svake njene divizije
posebno, menadžeri pojedinih divizija usmereni su na postizanje što boljih rezultata organizacione
jedinice kojom rukovode.
Divizijska organizaciona struktura - podela rada, grupisanje i povezivanje sličnih ili
srodnih poslova te formiranje nižih organizacionih jedinica se obavlja prema "proizvodima",
"geografskom području" ili "kategorijama kupaca"
Diviziona organizaciona struktura se dalje može podeliti na tri osnovne vrste:
12
a) predmetna,
b) teritorijalna,
c) orijentisana prema potrošačima.
13
Slika br.7.: Model teritorijalne organizacione strukture
„Diviziona struktura po osnovu kupaca odgovara preduzećima koja proizvode proizvode koji
su prilagođeni odredjenoj vrsti kupca. Omogućava menadžerima da lakše zadovolje potrebe
kupca.''8
8
www.etfbl.net/ Organizacioni modeli.pdf
14
Slika br.8.: Model organizacione strukture orjentisane potrošačima
15
Slika br.9.: Procesna organizaciona struktura
16
Slika br.10.: Model individualne projektne organizacije
17
(Just in Time), a ujedno utiče i na smanjivanje zaliha sirovina i materijala kod kupaca, odnosno
omogućava proizvodnju bez zaliha.
18
4.4.2.2. Virtualna organizacija
Kao i prethodni oblici organizacione strukture i virtualna organizacija ima svoje prednosti i mane.
Prednosti su: uspešno savladavanje neizvesnosti i razlika koje sa sobom nosi tržište, brzo ulaženje
u posao, obavljanje poslova u puno kraćem vremenu, sa znatno nižim troškovima i manjim
rizikom, povećanje konkurentnosti, profita, prodaje te lojalnosti kupca, eliminacija nepotrebnih
koraka u poslovnom procesu, brzo prilagodjavanje promenama.
Mane su: Gubljenje vlastite autonomije u zamenu za prednosti virtualne organizacije, gubitak
vlastitog znanja, jer informacijama koje razmenjuje s drugim kompanijama može sebi stvoriti
potencijalne konkurente, gubitak kontrole nad delovima poslovanja.
19
4.4.2.3. Izvrnuta organizacija
Ova slika ne pokazuje organizaciju koja bi ovako stvarno izgledala, već novu filozofiju
organizacije i njenu usmerenost prema kupcima.
Izvrnuta organizacija je nehijerarhijska i plitka organizacija, čija je delotvornost uslovljena
snažnom informatičkom podrškom svakog člana organizacije. Po tom modelu mogle bi biti
organizovane sve one kompanije koje se bave direktnom prodajom jednog proizvoda ili određenog
asortimana proizvoda, na vrlo širokom prostoru (kozmetika, posuđe, usisivači za prašinu, životno
osiguranje itd.
20
5. ZAKLJUČAK
21
6. LITERATURA
Đurić M.M., Đuričić M., R., Savremeno preduzetništvo, IR-MIR, Užice 2008.
Mintzberg H., Nature of Managerial Work, Harper & Row, New York, 1973
Internet izvori:
www.defimi.hr/downloads/def_hr_1-4_2001.pdf
http://www.agr.hr/cro/nastava/bs/moduli/doc/ag2116_organizacijska_struktura.pdf
22