CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES

ESPECÍFICAS DE PRODUCCIÓN
Como todo sistema, los costos por órdenes específicas de producción tienen unas
características que lo diferencia de los demás sistemas, las cuales
pueden ser:
► Se concede mayor énfasis a la distinción entre costos directos e indirectos.
► Si no se le da una orden al productor de hacer algo, ya sea fabricar o prestar un
servicio, no habrá producción.
► Se abre una hoja de costos por cada orden de producción solicitada.
► La cuenta de trabajos en procesos se utiliza para registrar el costo de los inventarios
de trabajos no terminados.
► Los costos directos se cargan la cuenta de trabajos en procesos, y se registran en la
hoja de costos.
► Los costos indirectos de fabricación reales (Carga fabril) se cargan a la cuenta carga
fabril control, y no se registran en la hoja de costos.
► Se aplican a la hoja de costos los costos indirectos de fabricación con base en una
tasa predeterminada, los cuales se debitan a la cuenta de Inventario de Trabajos en
Procesos - Carga Fabril, y se acredita a la cuenta Carga Fabril Aplicada.
► Como son pedidos de diferentes características, la producción es heterogénea.
► Se fabrica para un cliente específico, que es quien dice cuáles son las características
que debe tener el producto o servicio.
► Los costos se acumulan por lotes u órdenes de pedido.
► Los productos no son de consumo masivo.
► No se tiene un inventario de productos terminados.
► En este sistema, los costos recaen sobre la orden o pedido.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS

DE PRODUCCIÓN
Los costos por procesos continuos de producción, al igual que los costos por órdenes
específicas de producción, tiene unas características propias que lo identifican. Estas son:
► La producción es continua y en serie.
► La producción, por tratarse de producción en serie, es homogénea.
► Existe una uniformidad en la forma de producir.
► El énfasis recae en el costo de un período de la producción y no en la cantidad
producida.
► La oferta antecede a la demanda.
► La cuenta control se denomina Inventario de Productos en Proceso.
► Se acumulan existencias de productos terminados en un inventario para la venta.
► Las características del producto las impone el productor, con base en encuestas
realizadas del producto en el mercado.
► Los costos se acumulan por cada departamento.
► Se fabrica generalmente para el almacén y no para un cliente específico.
► Se utiliza el informe de costos de producción.
► Se determina el costo unitario sobre la base de promedios.
► Los costos unitarios y globales siguen al producto por todo el proceso, a través de sus
distintos departamentos, por medio de la transferencia.
► Se determina generalmente una producción equivalente.
► No se hace diferencia entre costos directos e indirectos, tanto en los materiales como
en la mano de obra.
► No se conoce el posible consumidor.
► En el sistema de costos por procesos los costos recaen sobre el período, siendo éstos
diarios, semanales, bimensuales, mensuales, etc.
FINES DE LOS COSTOS ESTÁNDAR
Los fines que presenta la implantación de un sistema de costos estándar sobre los demás
sistemas, son las siguientes:
1. Servir como una herramienta de control sistemático de la producción. Mediante el
sistema de costos estándar, los departamentos de producción pueden ir detectando las
deficiencias que ocurren durante el proceso productivo, y de esta manera ir realizando
ajustes para que los elementos del costo sean utilizados de manera óptima y los costos
sean los que se estandarizaron.
2. Se utilizan para elaborar los presupuestos de la empresa para un período
determinado. Como los costos estándar son calculados antes de iniciar la producción de
una manera científica, éstos se toman como base para elaborar el plan financiero con el
fin de estimar y controlar las operaciones futuras de la empresa.
3. Los costos reales de cada elemento del costo se conocen antes de iniciar el
período productivo. Una característica de los costos estándar es que son construidos
sobre una base científica antes de iniciar la producción, de tal forma que los costos deben
ser los que se calcularon y no los que se incurrieron.
4. Se utilizan para calcular los precios antes de iniciar la producción.
El precio, matemáticamente, está constituido por la sumatoria de los costos de
producción, los gastos de operación y la utilidad deseada por el inversionista. Si se
conoce de antemano el costo, entonces es mucho más fácil para la administración
establecer políticas de precios y de ventas, y elaborar de una manera más acertada el
flujo de tesorería para un período determinado.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA GESTIÓN
Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Gestionar la producción, significa controlar las actividades más que los recursos.
Intenta satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos.
Las actividades deben analizarse como integrante d un proceso de negocio y no de
forma aislada
Elimina las actividades que no añaden ningún valor a la organización.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades .

¿Cuándo se debe implantar un sistema de gestión de costes por

actividades?

1. Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la

compañía tenga un peso significativo, si bien es cierto que no tendría
sentido su implantación si la compañía fabricase un sólo producto para un
cliente único.
2. Un segundo caso de aplicación del ABC es en compañías donde estén
sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer
exactamente la composición del costo de los productos ya que los sistemas
tradicionales de gestión suelen incorporar los costos indirectos de
fabricación en función de volúmenes de unidades producidas o vendidas y
por lo tanto algunos de los productos pueden estar subvencionando el costo
de otros y en definitiva se pueden estar definiendo precios incorrectamente.
3. Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantación del ABC es
en compañías que posean una alta gama de productos con procesos de
fabricación diferentes y en donde es muy difícil conocer la parte proporcional
de gastos indirectos afectada a cada producto.
4. Por último, incluso se podría llegar a plantear la recomendación de
implantación del ABC en compañías con altos niveles de gastos
estructurales y sometidas a grandes cambios estratégicos -organizativos.