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Para este modelado se deberán utilizar diferentes hojas para cargar los datos (figura 1)
Se ingresaran los datos de clientes en la hoja “clientes”. Todos los campos deberán ser
ingresados por el usuario, es decir que no dependen de otras hojas. Ingresar 3-5 usuarios
como se ve en la figura 2. Dar formato a la tabla, es decir formatear bordes y líneas internas.
Además combinar y centrar el encabezado.
Los datos de los autos deberán cargarse, al igual que los clientes, en una hoja nueva (figura 3).
A cada hoja cambiarle el nombre por defecto (hoja1…2) y colocarle el nombre
correspondiente.
En este caso, los datos de patente, año y modelo serán cargados por el usuario. El campo
propietario deberá estar vinculado a la hoja de clientes, específicamente a la columna de
nombre (Figura 4). Para esto deberá configurarse una lista en la columna “propietario” de la
planilla de autos.
En “Permitir” seleccionar lista y en “Origen” seleccionar los nombres de todos los clientes en la
hoja clientes como se muestra en la figura 6. Luego dar “enter”
Terminado estos pasos se podrán configurar el resto de los campos. Para ello arrastrar desde
el borde inferior derecho hacia abajo hasta el final de la columna. (Figura 8).
La hoja de servicios contendrá la tabla de servicios que se realizan en el taller. Esta tabla será
de una columna con los nombres de los servicios que brindara el taller. (Figura 9)
Para cargar los datos se deberán realizar los siguientes pasos para cada columna:
Patente: para ingresar estos datos se deberá crear una lista con la columna de patente de la
planilla de autos. Para realizar esta lista posicionarse en la primera celda (Figura 11)
Luego ir a Datos > Validación de datos > Validación de datos y crear una lista con la columna de
patentes de la planilla de autos. (Figura 12). Dar “enter” para confirmar la serie de datos.
Modelo: esta columna corresponde a los datos que se encuentran en la planilla de autos, es
decir a los modelos de cada uno de los autos. Por este motivo esta columna no se ingresara
por el usuario sino que será un dato que se deberá traer de la planilla de autos. Para esto se
usa la función BUSCARV () o CONSULTAV () de acuerdo a la versión de Excel instalada.
Valor buscado: al celda del campo “patente” a la izquierda la posición donde se esta
configurando la función BUSCARV().
Matriz_buscar_en: seleccionar toda la tabla “autos”, sin los encabezados. (Figura 17)
Propietario: seguir los mismos pasos que se realizaron para el campo modelo. La única
diferencia es que en el campo “indicador_columna” el valor es 4.
Servicio realizado: este campo deberá se configurado como una lista como lo realizado para el
campo “patente”. Para este caso la lista seleccionada será la lista de “tipos de servicios”.
(Figura 18)
Monto: este valor deberá ser ingresado por el usuario. Además se deberá formatear la
columna con formato moneda. El monto total de los servicios realizados (Figura 19), se deberá
calcular con la función SUMA().
Terminada la planilla de servicios realizados, podemos obtener planillas resúmenes con los
totales por clientes, por auto y por servicio.
Para realizar la planilla resumen por cliente (figura 20), primero confeccionar la estructura de
la misma con igual cantidad de filas que la planilla de clientes. En este caso de dos filas.
Luego ir a la planilla de clientes y seleccionar el nombre del primer cliente y luego dar “enter”.
De esta manera la planilla queda de la sieguieten manera (figura 22)
De esta manera la columna debe ser igual a la columna de nombre de clientes de la planilla de
clientes.
Para completar la planilla se debe calcular los totales por cada cliente. Para ello usar la función
SUMAR_SI(). Ir a la primer celda de la columna monto y buscar la función SUMAR_ SI() y
colocar los siguientes parámetro como muestra la figura 24.
Criterio: seleccionar el valor que esta a la izquierda y dar “enter”. No poner F4.
Completada la planilla anterior, utilizar los datos de la misma para hacer un gráfico utilizando
el asistente. Para ello seleccionar todos los datos de la planilla incluyendo los títulos. Luego ir
al menú y seleccionar: insertar y luego elegir un tipo de grafico( Figura26).
Realizar los cuadros resúmenes y gráficos para los totales por servicio y totales por
auto