AGRUPACIÓN DE VIVIENDA LAS CEIBAS MANZANA 25 P.H.

ADMINISTRACION
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Bogotá D.C, Febrero 04 de 2019

De acuerdo con lo contenido en Acta de Asamblea General de Copropietarios de la

Agrupación de Vivienda Las Ceibas P.H., numero 33 celebrada el 17 de marzo de 2018,
se debatió la propuesta de proyecto cuya finalidad es el diseño y construcción del área
de recepción de la Agrupación.

Los Copropietarios aportaron conceptos y opiniones entre otros como:

 Asignar a la Administración de la agrupación, a cargo actualmente de la Señora Nubia

Amparo Vargas González el compromiso de hacer un estudio de mercado
presentando como mínimo tres (3) propuestas de Arquitectos o Firmar especialistas
en construcción.
 Replantear el diseño de las áreas de acceso observando que de acuerdo con la
propuesta presentada, se proponen tres ingreso de vehículos, peatonal y una puerta
adicional.
 Aclaración relativa a si en esta asamblea solamente se propone para aprobación del
proceso para la remodelación de la portería.
 Se dejó constancia que la propuesta hasta el momento no contaba con los elementos
de juicio mínimos para tomar la decisión de aprobar la realización del proyecto.
 La necesidad de presentar tres o mas diseños del proyecto para elegir entre varias
opciones.
 Igualmente frente al proyecto una vez se tengan cantidades y presupuesto del costo
del proyecto proponer la cuota de financiación, de ser posible un porcentaje para
cancelar en el año 2018 y la otra parte en el año 2019. (a qué hace referencia?, la
cuota de participación será con base en el coeficiente de cada apartamento)?¿?¿?

Con la intervención y apoyo del Señor Revisor Fiscal de la Agrupación, Doctor Jaime
Alejandro Triviño, se procedió a poner en consideración para su aprobación, el proyecto
de diseño y construcción del área de recepción de la Agrupación de Vivienda Las
Ceibas, para lo cual el Doctor Triviño hace la siguiente aclaración: … se está
proponiendo para aprobación la realización de un proyecto pero no hay los elementos
suficientes para aprobar el monto de la cuota extraordinaria… cuando la señora
administradora tenga todos los elementos adecuados y necesarios para aprobar el
monto de la cuota extraordinaria se convocara la Asamblea extraordinaria pertinente.

Con estos antecedentes y aclaraciones se procedió a efectuar la votación para aprobar

la realización del PROYECTO CAMBIO DE PORTERIA., obteniendo como resultado,
setenta y cinco (75) votos a favor, nueve (9) votos en contra y un (1) voto en blanco.

De acuerdo con esta aprobación de la Honorable Asamblea de Copropietarios, la

Señora Nubia Amparo Vargas González, en su calidad de Administradora de la
Agrupación de Vivienda Las Ceibas, durante el periodo de gestión del año 2018, hasta
la fecha, realizó los trámites y gestiones pertinentes, con la asesoría y coordinación del
Consejo de Administración, para invitar a copropietarios de la Agrupación para participar
en comité de selección de proponentes, para el diseño y construcción del área de
recepción, como resultado de este proceso y con la participación de algunos
Copropietarios se procedió a invitar y proponer a tres (3) firmas y/o personas expertas
en construcción y diseño, obteniendo como resulta propuestas del Arquitecto Camilo…..
por un valor de $ 8.000.000, Arquitecto Alexander Herrera, quien presentó propuesta
por valor de $22.074.500, incluido el I.V.A. y propuesta del Señor David….. en la cual
no especifica valor. Estas propuestas incluyen únicamente los valores de diseño,

Como resultado de este proceso, se acuerda presentar ante la Asamblea la propuesta

del Ingeniero Camilo…. por considerarla la mejor estructurada, con valores razonables
y por de acuerdo con la experiencia demostrada. por el proponente.

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