Universiti cone, Malaysia tego PAHANG ‘nr soma rua sae Satan Porat ‘my Rujukan Kami (Our Ref}: UMP.02,01/10.12/21/ (8) 28 September 2015 Dokan/ Pengarah/ Ketua Jabatan Timbalan Pendaftar KananiTimbalan Pendattar Penolong Pendattar Kanan! Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Pahang ‘Tuan / Puan, PELAKSANAAN TAPISAN KESELAMATAN MENGGUNAKAN SISTEM E-VETTING Dengan hormatnya saya diarah merujuk perkara di atas dan Pekeliing Pentacbiran UMP Bil12 Tahun 2011, Pemantapan Pelaksanaan Tapisan Kesolamatan adalah berkaitan, 2, Unluk makluman tuan / puan, Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Melaysia (KPKK), Jabatan Perdana Menteri telah membangunkan Sistem Tapisan Keselamatan e-Vetting bagl urusan permohonan tapisan Keselamatan secara atas talian (online), Pelaksanaan Sistem e-Vettig ini adalah sebagaimana lampiran. 3. Sehubungan ini, staf dengan gred lantikan 27 serta ke atas dan kesemua staf tormasuk staf yang bergred bawah daripada 27 soperti Pombantu Operasi N41 atau Pembantu Tadbir (Perkeranian | Operasi) N17 yang terlibat melihat atau akses kopada petkara-perkara terperingkat ‘Sulit / Rahsia / Rahsia Besar’ dikehendaki-monjalani Tapisan Keselamatan. Sta yang masih belum ‘melaksanakan atau diuluskan Tapisan Keselamatan, hendaklah menggunakan sistem ¢-Vetting untuk mengemukakan permiohonan Tapisan Keselamatan, 4, Menurut Pekelling Pentadbiran UMP Bil12 Tahun 2011, pegawal yang gagal tapisan keselamatan boleh ditamatkan perkhidmatannya. Manakala Pekelling Pentadbiran UMP BiL8 Tahun 2014 : Peraturan 49 Peraturan-Peraturan Pegawal Universi Malaysia Pahang (Pelantkan, Kenakan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan), pegawal yang gagal tapisan keselamatan dalam tempoh percubaan boleh ditamatkan perkhidmatannya dan bagi pegawal yang telah disahkan dalam perkhidmatan boleh ditamatkan mengikut Akta Badan-Badan Borkanun (Tatatertib dan Sureaj) 2000 (Akta 605).5, Ketuaketua jabatan dipohon_memeklumkan dan memanjangkan Surat Edaran ini kepada semua staf di pawah fakuli/jabatan / PT masing-masing ‘Sekian, terima kasi, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ yang menjalankan tu acvonrern ym {ABD RAHMAN BIN HJ. SAFIE) ‘Timbalan Pendeftar Karan (Menjalankan Tugas Pendaftar) Universiti Malaysia Pahang Edaran kepada: Pendatar Bendahar Ketua Pustekawan Penasiat Undang-Undang ‘Semua Dekan / Pengarah /Ketva Jabatan ‘Salinan kepada. Nalb Caneslor ‘Timbalan Nab Canselor(Akademik & Antarabangsa) ‘Timbalan Naib Canselor(Penyelsican& Inovasi) “Timbalan Nalb Canselor (Hal Ehwal Peljar & Alumni)LAMPIRAN TATACARA TAPISAN KESELAMATAN MENGGUNAKAN SISTEM E-VETTING Pelaksanaan Sistom e-Vettng ini adalah menggunaken nombor kad ppengenalan sebagai user ID di mana permohonan, proses, semakan dan ‘eputusan tapisan keselamatan boleh cibuat secara atas talon (online) yang boleh dicapsi nelalui e-comm > staff Management > Human Resource ‘Management > Tapisan Kesolamtan kllk pada e-Vetting atau secara terus ‘melalui https:fovotting.cqso.gov.ny. Kesemua staf dengan gred lantikan 27 serta ke atas dan kesemua staf ftormasuk stat yang bergred bawah daripada 27, soporti Pombantu ‘Operasi N11 atau Pembantu Tadbir (Perkoranian / Operasi) N17 yang torlibat motihet atau akses kepada porkara-porkara terperingkat ‘Sulit / Rahsia / Rahsia Bosar' dikohendaki menjalani Tapisan Keselamatan. Stat yang masih bolum melaksanakan Tapisan Keselamatan, hendaklah rmenggunakan sistem o-Vetting. Panduan penggunaan sistem o-Vetting boleh cidapati melalui E-Community di Poloies > Intemal Policies > Jabatan Pendaftar > Panduan/Prosedur > Panduan Peng sian Permohonan Tapisan Keselamatan, Kesemua staf yang telah menghantar permohonan Tapisan Keselamatan melalul e-Vetting perulah menghantarkan memo kepada Unit Perkhidmatan bagi tujuan pengesahan malalui Auto.generated memo yang boleh djana melalti E-Comm > Staff Management > Human Resource Management > ‘Tapiean Kesolamatan > Submit e-Vetting