+ “+, (UNIVERSIDAD NACIQNAL-SSAN LUIS GONZAGA? DEICA «7 7, . RECTORADO ‘ oe RESOLUCION RECTORAL N° 033-R-UNICA-2019 Ica, 8 de Enero de 2019 VISTO: El Oficio N° 002-2019-D-OGA/UNICA del 2 de Enero de 2019, del Director de la Oficina General de Administracién, quien remite la Directiva N° 001-D/OGA-UNICA- 2019 “Normas y Procedimientos para la Apertura, Manejo y Control del Fondo Fijo de Caja Chica en la UNICA, para el Ejercicio Fiscal 2019”. CONSIDERANDO: Que, la Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica, desarrolla sus actividades dentro de la aufonomia de gobiemo, académica, administrativa y econémica, que Je autoriza en su articulo 18° de la Constitucién Politica del estado, asi conforme al articulo 8° EER 1a Ley Universitaria N°: 30220; (3 5 Que, mediante Resolucién N°: 016-AUTP/P.UNICA-2016 del 10 de Shlotes, fy ‘Noviembre de 2016, la Asamblea Universitaria Transitoria de la UNICA, se designa al Dr. ANSELMO MAGALLANES CARRILLO como Rector (i) de la Universidad Nacional “San Luis Gorizaga” de Tea; Que, por Resolucién N°: 3140-2016-SUNEDU-15-15.02 de fecha 02 de Diciembre del 2016, la Superintendencia Nacional de Educacién Superior Universitaria — SUNEDU, a través de Ja Jefatura de Registros y Grados y Titulos, ha procedido a la inscripcién de la firma del Dr. Anselmo Magallanes Carrillo como Rector Interino de 1a Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica, en el Registro de Firma de Antoridades Universitarias, instituciones y Escuelas de Educacién Superior de la SUNEDU; Que, mediante Ley N° 28693- Ley General del Sistema Nacional de Tesoreria; es el conjunto de érganos, nommas, procedimientos, técnicas ¢ instrumentos orientados a la administracién de los fondos pablicos, en las entidades y organismos del Sector Piblico, cualquiera que sea la fuente de financiamiento y uso de los mismos. y procedimientos que regulan el sistema nacional de tesoreria de conformidad con la presente Ley y en concordancia con la Ley N? 28112 - Ley Marco de la Administracién Financiera del Sector Pablico. Que, mediante Ley N° 30879, se aprueba la “Ley de Presupuesto del Sector Puiblico para el Afio Fiscal 2019; los articulos 1° y 2° de la citada norma, aprueban el Presupuesto de gastos del Sector Piblico y los recursos que lo financian, cuyo detalle se specifica en los Anexos a que se refiere e] numeral 1.2 de Articulo 1° de la misma; asigndndole al Pliego 515: Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica la suma ascendente a CIENTOCUARENTA Ys TRES MILLONES: CUATROCIENTOS “CINGUENTA Y SIETE MIL CUATROCIERTOS UNO Y gQ/109, SOLIES (S/.143°457,40).00), por Yoda Fuente Finatiarhieno: ve vo Que, mediante R. D. N° 002-2007-EF/77.15 prueba Ja Directiva de Tesoreria N° 001-2007-EF/77.15 la cual establece las disposiciones y procedimientos generales relacionados con la ejecucién financiera y dems operaciones de tesoreria a ser aplicados por las Unidades Ejecutoras de los pliegas presupuestarios del Gobierno Nacional y de los Gobiemas Regionals, ‘Asi como por los Gobiernos Locales: Que, el objetivo de la Directiva N° 0O1-D/OGA-UNICA-2019 “Normas y Procedimientos para la Apertura, Manejo y Control del Fondo Fijo de Caja Chica en la UNICA, para el Ejercieio Fiscal 2019”, es establecer normas y procedimientos administrativos detallando requisitos, aribuciones y responsabilidades para la correcta utilizacién, manejo y control del fondo jo para caja chica, asimismo racionalizar el uso del dinero en efectivo en la ‘Administracién Central, Facultades, Escuela de Posgrado, Centro de Produccién y otras Dependencias de la Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica, a quienes se asigne este fondo, de conformidad con Ia normatividad vigente de los Sistemas Administrativos de ‘esoreria, Contabilidad, Abastecimiento y Presupuesto; En uso de las atribuciones conferidas al Sefior Rector de la Universidad Nacional ‘San Luis Gonzaga” de Ica, por el articulo 62° de la Ley Universitaria N° 30220 y articulo 213° del Estatuto Universitario. SE RESUELVE: APROBAR Ia Direetiva N° 001-D/OGA-UNICA2019 “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA APERTURA, MANEJO Y CONTROL DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA EN LA UNICA, PARA EL EJERCICIO FISCAL 2019”, y que en anexo forma parte de la presente Resolucion, Articulo 2° DETERMINAR que la Directiva serd de cumplimiento obligatorio por todas las dependencias de la UNICA, a quienes se le fue asignada, DISPONER la publicacién de la Directiva aprobada en el articulo 1° en la pagina ‘web de la Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Tea ‘COMUNICAR Ia presente Resolucién a la Oficina General de Administracién, ¥y dependencias correspondientes de la Universidad, para su conocimiento y ‘cumplimiento, Or wales = RECTOR Registrese, comuniquese y ctimplase. 7 GEL SECRETARIO GENERAL DE LA ce era ee et xD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA’ DE ICK CERTIFICA “uo, la presente cépia fotostética corresponde exactamente 4 su original que tengo @ mi vista, de lo que doy 6 SEORETARIC GENERA~. -,° * DIRECTIVAN? 001-DIOGA-UNICA-2919 . NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA APERTURA, MANEJO Y CONTROL DEL FONDO FIJO PARA CAJA CHICA EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA" DE ICA, PARA EL EJERCICIO FISCAL 2019 1, OBJETIVO Establecer Normas y Procedimientos Administrativos detallando requisites, aribuciones y responsabilidades para la correcta utiizacién, manejo y control del Fondo Fijo para Caja Chica, asimismo raoionalizar el uso del Dinero en Efectivo en la Administracién Central, Faoullades, Escuela de Posgrado, Centros de Produccién y otras Dependencias de la Universidad Nacional "San Luis Gonzaga’ de lca, a quienes se asigne este Fondo, de conformidad con la notmatvidad vigento de los Sistemas de Tesoreria, Contabilidad, Abaslecimiento y Presupuesto. I. BASE LEGAL La presente Directiva se sustenta en los siguientes dispostivos Legales: 1. Decreto Legislative N*1436, Marco de la Administracidn Financiera det Sector Pic. 2. Decreto Legisiativo N*1440, Sistema Nacional de Presupuesto Pitblico. 3. Decreto Legistaivo N*1441, Sistema Nacional de Tesoreria, 4. Ley N° 30879, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ao Fiscal 2019 5. Resolucién Directoral N° 026-80-EF/77.15, Normas Generales del Sistema de Tesoreria: NGT- (08, Uso del Fondo Fijo para Caja Chica y NGT-07 Reposicién oportuna del Fondo para pagos en efectvo y del Fondo Fijo para Caja Chica, 6. Resolucién Directoral N° 002-2007-EFI77. 15 y su modificacién Resolucién Directoral N° 0Ot- 2007-EFI7715 Directiva de Tesoreria 7. Resoluclén Directoral N° 004-2011-EFI77. 15 montos maximo pera cada pago con cergo a Caja Chica , ALCANCE La presente Directiva es de cumplimiento por los encargados del manejo de Caja Chica de todas las Dependencias de la U.N.CA, a las cuales se les ha asignado dicho Fondo Fijo. IV. DISPOSICIONES GENERALES 1. El Fondo de Caja Chica esté destinado a oubrir gastos menudos y urgentes no programables, aperlurado por razones de aglidad y costo en las Operaciones de fa Universidad Nacional “San Luis Gonzaga’ de Ica. 2. El Fondo de Caja Chica se olorga mediante cheque girado a nombre del responsable designado para su administracién, por cada una de las dependencias consideradas en la Resolucién Rectoral de aprobacién de dicho Fondo, previa presentacion del formato en que autoriza el desouento en su Planilla de Pago de Remuneraciones, en el caso de incumplimiento en la Rencicion de Cuentas de los Gastos en el plazo establecido en la presente Directiva, 3. Los niveles de autorizaclén de gaslos con Fondos para Caja Chica, corresponden al Director de la Oficina General de Administracién y por delegacién de ésto al funcionerio responsable de laejecucién del gasto en cada dependencia, (Decanos de Facultades, Directores Generales,