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0 Apresentação da Empresa:
A Coopercort (Cooperativa de Costureiras de Itaúna), é uma cooperativa
fundada em 1999, cujo objetivo no estatuto é o social, ou seja, propor emprego para
pessoas que tenham dificuldade em arranjar, por questões de deficiência física ou por
outros fatores.
Seus produtos atuais destacados são: uniformes de malha para 5 escolas de
Itaúna, calcinhas adultos infantis, manguitos, algumas encomendas. A Cooperativa
possui um contrato para serviço de facção para uma grande confecção de uniformes
na cidade.
Na atuação situação ela conta com 15 cooperadas, sendo 10 delas atuam na
facção, outras realizam os trabalhos diversos.
A presidente da cooperativa leciona cursos de costura gratuitos na
comunidade.
2.0 Problemas encontrados
Através das visitas realizadas, foi possível encontrar uma série de problemas
dentro da cooperativa, incluindo as impressões do grupo e também as conversas com
a presidente e uma cooperada.
Situação de Prejuízo no final do mês;
Layout: desorganizado;
Recursos humanos: elevado turnover
Marketing: Falta de foco de produtos atacado ou varejo;
3.0 Gráfico de Ishikawa
Problema de Prejuízo Mensal que deverá ser analisado pela consultoria:
Método
Mão de Obra Material
Não possui controle de
custos
Sem Qualificação Manual e arcaico
para financeiro Sem controle de fluxo
de caixa
Alto Rotatividade Não Possui nenhum
computador Sem formação de
preço de venda
Agendas de
Falta de treinamento Controle financeiro
empresas sem
manual
qualquer padrão.
Prazo de pagamento
menor que de
recebimento Prejuízo mensal
Máquinas Medida Meio Ambiente
Utilização de
pagamento por hora
não está batendo.
Mão de Obra Material Método
Produtos em conjunto
Sem Qualificação Utilização de chamex
sem separação de
pregados na parede
tamanho
Falta de treinamento
Layout
Máquinas Medida Meio Ambiente
empresarial
Construção velha
precisando de
Máquinas antigas reformas
Alta presença de
texto de cunho
católico.
Mão de Obra Material Método
Não ocorre
Alto Rotatividade
segmentação de cliente
Falta de treinamento
Segmentação e
atendimento ao
Máquinas Medida Meio Ambiente
mercado
Sem controle de
Porém não é
atendimento de
necessariamente
vendas
apropriado para
facção de grande
porte
Mão de Obra Material Método
Deficitário o processo
Falta de treinamento de negociações de
vendas para comércios
da cidade
Telefone Nenhum
Mão de Obra Material Método
Alto Rotatividade
Não existem metas
Não existem
Falta de treinamento
bonificações
Controle de ponto de
horas deficiente
Problemas de
Máquinas Medida Meio Ambiente
Rh
Posto de Trabalho
mal planejado
4.0 Diagrama de Prioridades
Problema de Prejuízo Mensal
Causa Gravidade Urgência Tendência Produto
Não Possui controle de custos 4 4 4 12
Sem controle de fluxo de caixa 4 4 4 12
Sem formação de preço de venda 4 4 4 12
Controle Financeiro Manual 4 2 3 9
Prazo de Pagamento menor que de recebimento 4 4 4 12
Manual 4 3 2 9
Não possuir computador 3 3 2 8
Agendas sem padrão 4 4 4 12
Sem qualificação sobre a área 4 2 3 9
Alta Rotatividade 3 3 2 8
Falta de Treinamento 3 3 3 9
Custo de matéria prima por peso 4 4 4 12
Sem conhecimento de consumo de energia por
produto 3 3 3 9
Nenhum Indicador de Produtividade, financeiro,
etc 4 3 2 9
Utilização do pagamento por hora não está
batendo 4 4 4 12
Agendas e e cadernos desorganizados 2 2 3 7
Sem local específico para gestão financeira 2 2 3 7
Marketing
Causa Gravidade Urgência Tendência Produto
Nenhuma publicidade 2 2 3 7
Deficitário o processo de negociações de vendas para comércios
4 3 4 11
da cidade
Mesmo preço para atacado e varejo 3 3 4 10
Descaso com serviço de facção 4 4 4 12
Caderno com telefone de clientes 3 2 3 8
Falta de treinamento 3 3 3 9
Alta Rotatividade 3 3 3 9
Telefone 2 2 3 7
Nenhuma medida 3 2 2 7
Problemas de Rh
Visão da Presidente
A presidente procurou a Universidade e de acordo com suas palavras, a
intenção dela é “tirar a cooperativa do buraco”. Seu objetivo sempre foi fazer do local
um ponto de trabalho social. Ela considera que o serviço prestado de facção é grande
problema da empresa, já que possui impostos “altíssimos”. Ela confessou que não
consegue fazer uma boa formação de preço de venda, embora já tenha feito cursos
na área. Portanto o grupo deverá buscar atender as expectativas da presidente,
obedecendo o estatuto da cooperativa, e aparentemente o que vai constituir um
desafio apaziguar a questão do serviço de facção prestado.
Ela demonstrou interesse em mudar a formação do preço de venda e analisar
o motivo de estar tendo prejuízo, assim como padronizar os cadernos de entradas e
saídas utilizadas pela cooperativa.