epsm.kedah.gov.

my

MANUAL PENGGUNA
SISTEM MAKLUMAT PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Pusat Teknologi Maklumat Negeri Kedah

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah
Januari 2015

1
1.0 LOG MASUK SISTEM

Sistem ini adalah berasaskan web dan boleh dicapai melalui browser sedia ada di dalam
komputer anda.

1.1 Pilih Browser

Dengan menggunakan aplikasi Internet Explore / Firefox / Google

Chrome ,

masukkan alamat URL seperti berikut :

http://epsm.kedah.gov.my

Masukkan maklumat
1. No Pegenalan
2. Katalaluan
3. Klik butang Log Masuk
1 (katalaluan sementara
diberikan ialah : ePSM#2015)
2

Imej : Paparan Log Masuk

1.2 Login kali pertama

Untuk kali pertama login, anda perlu mengemaskini maklumat peribadi terlebih dahulu
dan mengubah katalaluan baru, kemudian klik butang Hantar. Seterusnya, anda perlu
logout dan login semula dengan katalaluan baru untuk menggunakan sistem ini.

Imej: Paparan Kemaskini Maklumat Peribadi ketika login pertama

2
 Imej: Paparan Laman utama (Home)

3
2.0 MENU UTAMA

Paparan menu utama terdapat di bahagian atas sistem ePSM yang terdiri daripada Home,
Info Latihan, Pustaka, Galeri, Helpdesk dan User. Menu Home adalah halaman utama
sistem.

2.1 Menu Info Latihan

Menu ini memaparkan maklumat Latihan yang

dikeluarkan oleh Bahagian Sumber Manusia, Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah.
1
1. Klik pada sub menu untuk paparan info
terperinci.
2. Maklumat terperinci dipaparkan

4
2.0 MENU UTAMA (sambungan)

2.2 Menu Info Pustaka

Menu ini memaparkan senarai bahan penerbitan yang

dikeluarkan oleh Bahagian Sumber Manusia, Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah.
1
1. Klik pada sub menu untuk paparan bahan pustaka
2. Klik nama fail pdf untuk membaca dokumen
terperinci

imej: Paparan laman pustaka

5
2.0 MENU UTAMA (sambungan)

2.3 Menu Galeri

Menu ini memaparkan senarai gambar program / aktiviti yang dianjurkan oleh
Bahagian Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah.

1 Klik pada sub menu untuk

paparan program /
aktiviti. 2
2 Senarai bahan program /
aktiviti dipaparkan.
Klik LIHAT
3 Galeri mengikut tajuk
program / aktiviti
dipaparkan

6
2.0 MENU UTAMA (sambungan)

2.4 Menu Direktori

Menu ini memaparkan senarai bahagian dalam Seksyen Kompetensi dan Latihan,
Bahagian Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah.

2.5 Menu Helpdesk

Menu ini memberi kemudahan anda menyalurkan sebarang masalah teknikal (error)
ketika menggunakan sistem ePSM. Aduan teknikal ini boleh disalurkan kepada Pusat
Teknologi Maklumat Negeri Kedah (PTMK) iaitu pembangun sistem ePSM atau kepada
pemilik sistem ini, Bahagian Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri
Kedah.

Untuk menghantar aduan

teknikal:

Taipkan
1 1. kepada siapa aduan
ditujukan.
2 2. Tajuk aduan
3. Keterangan aduan
terperinci
4. Nyatakan di
3 bahagian menu /
kandungan, lokasi
masalah dihadapi
5. Klik butang Hantar

7
2.0 MENU UTAMA (sambungan)

2.6 Menu User

Menu ini adalah untuk kemudahan anda untuk mengemaskini maklumat peribadi,
menukar katalaluan dan keluar dari sistem.

2.6.1 Kemaskini Profail

Sub menu Profail:

2

3
1 Klik Profail
2 Paparan borang
kemaskini profail
diapaparkan
3 Untuk muat naik
gambar, klik icon
4 Klik update untuk
kemaskini maklumat 4

8
Dari langkah 3 : Muat naik gambar
Jika anda klik icon ,
akan dipaparkan pop modal
seperti di sebelah.

1. Klik butang upload gambar

1 2. Pilih imej dan klik open
3. Imej yang dipilih akan
dipaparkan.Klik Tutup
4. Tekan F5 untuk papar
gambar dalam profail

2.6.1 Tukar Katalaluan

2
1

4
1 Klik Tukar Password
2 Taipkan katalaluan asal
3 Taip katalaluan dan sah semula katalaluan baru. (Sila pastikan kedua-dua
katalaluan baru ini sepadan)
4 Klik butang Simpan
Nota : Untuk menggunakan katalaluan baru, anda perlu logout terlebih dahulu.

9
3.0 PAUTAN PANTAS

Pautan pantas adalah butang pautan utama ke halaman tertentu yang kerap digunakan
oleh pengguna dalam sistem ePSM. Anda akan dapati terdapat pautan yang sama pada
pautan menu yang disediakan di sudut kanan di bawah butang pautan ini.

3.1 Daftar Kehadiran

Fungsi : Mendaftar program dan aktiviti yang telah dihadiri.

Imej: paparan borang daftar kehadiran kursus

10
Cara-cara mendaftar

1. Pilih Program

2. Pilih aktiviti
(Aktiviti akan
dipaparkan mengikut
program yang dipilih)

3. Seterusnya masukkan maklumat di bawah ini.

Bagi pilihan Latihan , paparan maklumat yang perlu dimasukkan ialah seperti dalam
imej berikut:

11
Untuk Sesi Pembelajaran , paparan maklumat yang perlu dimasukkan ialah:

Bagi Pembelajaran Kendiri pula , paparan maklumat yang perlu dimasukkan ialah:

Setelah maklumat selesai dimasukkan, klik butang Hantar

Nota : Sila rujuk Buku Log latihan bagi kaedah pengiraan bilangan hari berkursus.

12
3.0 PAUTAN PANTAS (sambungan)

3.2 Katalog Kursus

Fungsi : Memaparkan senarai maklumat kursus anjuran Bahagian Sumber Manusia. Dalam
paparan ini juga, anda boleh memohon untuk menghadiri kursus yang ditawarkan
sekiranya kursus dibuka untuk pendaftaran.

Pilihan Program dan aktiviti yang berfungi sebagai carian

1
Pop modal
untuk
Pop modal mendaftar
Kursus terperinci kursus ini
(bagi kursus
yang dibuka
sahaja)

Nyatakan sebab anda memerlukan kursus ini,

kemudian klik Simpan

13
3.0 PAUTAN PANTAS (sambungan)

3.3 Status Permohonan

Fungsi : Memaparkan status permohonan kursus anjuran Bahagian Sumber Manusia.

Dalam paparan ini juga, anda boleh mencetak surat tawaran kursus dan pengesahan
kehadiran kursus.

Paparan status
permohonan baru
didaftarkan

BSM akan
menimbang
permohonan anda

Sekiranya
mendapat
kelulusan BSM,
paparan status
permohonan akan
bertukar kepada
diluluskan

Klik butang cetak Imej: Contoh

surat tawaran
kursus
untuk memaparkan
surat tawaran
kursus dan
pengesahan
kehadiran kursus.

14
3.0 PAUTAN PANTAS (sambungan)

3.4 Training Road Map

Fungsi : Memaparkan maklumat pembangunan kerjaya bagi penjawat awam seperti yang
terkandung dalam Pelan Operasi Latihan (Training Road Map) Perkhidmatan Awam Negeri
Kedah Tahun 2011 – 2015.

Contoh paparan Training Road Map:

Klik icon ini untuk

paparan teperinci
Gred dan jawatan

15
Contoh Paparan skim :

Klik icon ini untuk

paparan teperinci
Kompetensi bagi gred

Contoh Paparan kompetensi :

16
3.0 PAUTAN PANTAS (sambungan)

3.5 Hubungi Kami

Fungsi : Kemudahan untuk berinteraksi dengan pegawai di Unit Kompetensi dan Latihan,
Bahagian Sumber Manusia secara dua hala. Unit ini akan memberikan maklumbalas
segera dan dipaparkan dalam mesej pengguna.

Imej: Paparan Hubungi Kami

Klik pada mesej
pengguna untuk lihat
pertanyaan anda.

Pihak admin di BSM akan

menjawab pertanyaan
anda dan notifikasi (1)
jawapan akan dilihat
pada halaman utama di
butang Mesej Pengguna

Jawabalas admin BSM

akan dipaparkan

17
4.0 PAUTAN MENU
Pautan Menu di halaman utama terletak di sebelah kanan dan ianya akan berubah ke
posisi kiri apabila berada dalam halaman kedua.

imej: Paparan menu di sebelah kanan ketika berada di halaman utama

imej: Paparan menu di sebelah kiri ketika berada di halaman kedua

4.1 Daftar kehadiran kursus

Keterangan menu ini adalah seperti menu pautan pantas di muka surat 10.

18
4.2 Senarai kursus

Menu ini memaparkan senarai kursus yang telah didaftarkan.

Butang cetak

Butang kemaskini

Pilihan program

Imej: Paparan untuk cetak

Nota: Arahan cetak ke printer : tekan Ctrl + P

19
4.3 Penilaian TNA

Menu ini memaparkan Borang Soal Selidik Kajian Keperluan Latihan Anggota
Perkhidmatan Awam Negeri Kedah seperti di bawah:

Untuk melengkapkan borang soal selidik, klik butang Seterusnya. Pada halaman
seterusnya anda diminta menjawab soalan-soalan yang dikemukakan untuk kajian
keperluan latihan.

4.4 Cadangan Kursus

Melalui menu Cadangan Kursus, anda dapat mencadangkan keperluan kursus yang
diperlukan untuk tindakan dan perhatian pihak BSM.

imej: Paparan borang cadangan keperluan kursus

20
4.5 Training Road Map

Keterangan menu ini adalah seperti menu pautan pantas di muka surat 14.

4.6 Rekod Pengesahan Kehadiran

Paparan ini adalah dalam bentuk format pelaporan bagi mengesahkan kehadiran
pegawai.

Imej : contoh format pelaporan bagi pengesahan kehadiran

4.7 Mesej Pengguna

Keterangan menu ini adalah seperti menu pautan pantas di muka surat 15.

21
5.0 MAKLUMAT TAMBAHAN
Di dalam halaman utama juga terdapat maklumat tambahan untuk kemudahan pengguna
yang dipaparkan seperti maklumat pengguna, bilangan hari kursus, kalendar,
pengumuman, arkib kehadiran kursus dan pautan portal berkenaan latihan

Maklumat Individu
Gambar aktiviti

kalendar
Pengumuman

Arkib kursus

Pautan portal

Imej : Paparan Maklumat tambahan

22
6.0 BANTUAN TEKNIKAL

Pusat Teknologi Maklumat Negeri Kedah

Hotline : 04-774 4545
emel : ptmk@kedah.gov.my

Pegawai untuk dihubungi:

Puan Rokiah Binti Chik

rokiah@kedah.gov.my
04-7744533

Puan Noor Zaini Binti Zainul

norzaini@kedah.gov.my
04-7744531

Puan Martina Binti Osman

martina@kedah.gov.my
04-7744547

Puan Noor Iswana Binti Haji Ahmad

wana@kedah.gov.my
04-7744542

Puan Khairiyah Binti Isa

khairiyah_isa@kedah.gov.my
04-7744541

23