Min Decision 29 2010 PDF

‫جمل�س املناق�صات‬
‫قـــرار‬
‫رقم ‪2010/29‬‬
‫ب�إ�صدار الالئحة التنفيذية لقانون املناق�صات‬
‫ا�ستنادا �إىل قانون املناق�صات ال�صادر باملر�سوم ال�سلطانى رقم ‪، 2008/36‬‬
‫وبناء على ما تقت�ضيه امل�صلحة العامة ‪.‬‬

‫تـقـــرر‬
‫املــادة الأولـــــى ‪ :‬يعمل ب�أحكام الالئحة التنفيذية لقانون املناق�صات امل�شار �إليه املرفقة ‪.‬‬
‫املــادة الثـانيـــة ‪ :‬يلغى كل ما يخالف هذا القرار �أو يتعار�ض مع �أحكامه ‪.‬‬
‫املــادة الثـالثـــة ‪ :‬ين�شـر هـذا القـرار فى اجلريدة الر�سميـة ‪ ,‬ويعمـل بـه مـن اليــوم التالـى‬
‫لتاريخ ن�شره ‪.‬‬
‫�صـدر فى ‪1431/10/16 :‬هـ‬

‫املـوافــــق ‪2010/ 9 /25 :‬م‬
‫الدكتــور‪ /‬علــــي بـــن حممــــــد بن مو�ســـــى‬
‫نائب رئي�س جمل�س حمافظى البنك املركزى العمانى‬
‫رئي ـ ـ ـ ــ�س جملـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــ�س املناق�صـ ـ ـ ـ ـ ــات‬
‫اجلريدة الر�سمية العدد (‪)920‬‬

‫‪-1-‬‬
‫الالئحــة التنفيذيــة لقانــون املناق�صــات‬
‫ال�صادر باملر�سوم ال�سلطانى رقم ‪2008/36‬‬
‫البـاب الأول‬
‫�أحكــام عامــة‬
‫املـــادة ( ‪ : ) 1‬فى تطبيق �أحكام هذه الالئحة تكون للكلمات والعبارات الواردة فيها ذات‬
‫املعنى املبني فى قانون املناق�صات ‪ ،‬ما مل يقت�ض �سياق الن�ص معنى �آخر ‪.‬‬
‫املـــادة ( ‪ : ) 2‬تلتزم اجلهات املعنية قبل الإعالن عن �أية مناق�صة مبا يلى ‪:‬‬
‫�أ ‪ -‬توفري االعتم ــادات املالي ـ ـ ــة املخ�ص�صـ ـ ــة للم�ش ـ ــروع املطـ ــروح وت�أكيـ ــد‬
‫ذلــك فــى ر�سالتهــا �إلــى املجل ــ�س مــع ذكــر رق ــم امل�شــروع وقيمــة االعتمــاد‬
‫املاىل املعتمد �أو �إرفاق ما يفيد موافقة اجلهــات املاليــة املخت�صــة على‬
‫طرح امل�شـروع قبل الت�صديق على تلك االعتمادات ‪.‬‬
‫ب ‪� -‬أن تك ــون الدرا�س ــات واملوا�صفات اخلا�صة بامل�شروعات وفق نطاق عمل‬
‫ال يتجاوز حدود االعتمادات املالية امل�صادق عليها �أو التى متت موافقة‬
‫اجلهات املخت�صة على االرتباط بها ‪.‬‬
‫ج ‪� -‬أن ت�شمـ ــل التكلفــة الإجمالية لأىم�ش ــروع �أو عم ــل �أو خدمــة جمموع‬
‫تكلفة الدرا�سات اال�ست�شارية والفنية ‪.‬‬
‫د ‪ -‬ا�ستكم ـ ــال وثائـ ــق املناق�ص ــة واحل�صـ ــول عل ــى املوافقـ ــات املطلوبة من‬
‫اجلهات املخت�صة ‪.‬‬
‫هـ ‪ -‬ا�ستخراج �إباحة البناء بالن�سبة مل�شروعات البناء وت�ضمني ن�سخة منها‬
‫فى م�ستندات املناق�صة ‪.‬‬
‫املـــادة ( ‪ : ) 3‬على اجلهـات املعنيــة عنـد �إعـداد امل�ستنـدات اخلا�صـة ب�شـروط وموا�صفــات‬
‫امل�شاريع االلتزام مبا يلى ‪:‬‬
‫�أ ‪ -‬الن�ص علـى ا�ستخــدام املنتجــات الوطنيـة متى توفـرت فيهــا �ش ــروط‬
‫املوا�صفات القيا�سية واجلودة املطلوبة ‪.‬‬
‫‪-2-‬‬
‫ب ‪� -‬إ�ضافة بند فى تعليمات املتناق�صني يلزم كل مقدم عطاء ب�أن يرفق‬
‫قائمــة ب�أ�سم ــاء املنتج ــات الوطنيــة التــى يرغــب فــى ا�ستخدامه ــا فــى‬
‫امل�شروع ح�سب البيانات الواردة فى اال�ستمارة بامللحق ( �أ ) من هذه‬
‫الالئحة ‪.‬‬
‫ج ‪ -‬ت�ضمني وثائق املناق�صات �شرطــا يلزم جميــع مقدمى العطــاءات من‬
‫خـ ــارج ال�سلطن ـ ــة تقديـ ــم �أ�سعاره ـ ــم بالريـ ــال العمان ــى �أو بالعملـ ـ ــة‬
‫الأجنبي ــة م ــع �ضرورة ذكر �سعر �صرف تلك العملة بالريال العمانى‬
‫عند تقدمي العطاء ‪.‬‬
‫د ‪ -‬الن�ص فى �شروط مناق�صات التوريدات علــى حــق املجل ــ�س فى جتزئة‬
‫�إ�سنــاد عقــود التوريــدات بيــن اثنيــن �أو �أكثــر مــن مقدمــى العطــاءات‬
‫امل�شاركني وفقا لأحكام املادة ( ‪ ) 35‬من قانون املناق�صات ‪.‬‬
‫هـ ‪ -‬الن ــ�ص فى �شـ ــروط املناق�صات املحليـ ــة على االلتـ ــزام بتطبي ــق ن�سـب‬
‫التعمني التى حتددها احلكومة لتنفيذ برامج التعمني ‪.‬‬
‫و ‪� -‬إر�سال ك�شف بالأ�صناف التى يلزم فح�صها �أو حتليلها فى املناق�صات‬
‫الدولية �إىل املعمل احلكومى املخت�ص ‪ ،‬ويجب على املعمل �أن يراعى‬
‫قدر الإمكان �سرعة الرد على اجلهات التى �أر�سلت �إليها الأ�صناف‬
‫و�إخطار تلك اجلهات باملدة التى يحتاج �إليها الفح�ص �أو التحليل ‪،‬‬
‫وعلى اجلهات املعنية �أن تراعى ذلك عند حتديد موعد فتح املظاريف‬
‫ومدة �سريان العطاءات بحيث حتدد مدة كافية تغطى فرتة التحليل‬
‫فى املعمل وت�سمح بالبت فى املناق�صات قبل وقت كاف ‪.‬‬
‫املـــادة ( ‪ : ) 4‬على اجلهات املعنية قبل �إحالة تو�صياتها �إىل املجل�س التخاذ قرار الإ�سناد‬
‫ب�ش�أنها ‪ ،‬درا�سة وحتليل العطاءات درا�سة وافية ‪ ،‬وب�أن ت�أخذ فى االعتبار‬
‫عند الدرا�سة البيانات التى يوفرها املجل�س عن �أحوال مقدمى العطاءات‬
‫من حيث اخلربات ال�سابقة وامل�شاريع التى قاموا بتنفيذها وم�ستوى الأداء‬
‫فيها وااللتزام بالتنفيذ فى املواعيد املحددة وموقفهم املاىل بالتف�صيل‬
‫و�أجهزتهم الإدارية والفنية ومدى مقدرتهم على اال�ضطالع مب�س�ؤولية‬
‫تنفيذ امل�شاريع التى قد ت�سند �إليهم ‪.‬‬
‫‪-3-‬‬
‫املـــادة ( ‪ : ) 5‬على اجلهات املعني ــة االلت ــزام بدرا�ســة وحتليل العرو�ض التى حتال �إليها‬
‫خالل مدة �صالحية العرو�ض املقدمة ‪ ،‬وفى كل الأحوال يجب �إر�سال‬
‫التو�صيـات �إىل املجلـ�س قبل انتهاء �صالحية العرو�ض ب�شهر على الأقل ‪.‬‬
‫�أمــا �إذا اقت�ضـ ــت ال�ض ــرورة متدي ــد الفت ــرة ف ـ ـ�إن التمديـ ــد يقت�ص ـ ــر علــى‬
‫العطــاءات املر�شحة للإ�سناد ‪.‬‬
‫املـــادة ( ‪ : ) 6‬علـى اجلهـ ــات املعنيـ ــة �أن ت�ستخـ ــدم قائمـ ــة مراجعـة ال�ضواب ــط والقي ـ ــود‬
‫اخلا�صة مب�ستندات املناق�صات الواردة بامللحق ( ج ) من هذه الالئحة‬
‫ك�أداة ملراجعة واعتماد �صحة الوثائق من قبل املخت�صني باجلهات املعنية‬
‫واال�ست�شاريني قبل �إر�سالها للمجل�س �أو الإعالن عنها ‪.‬‬
‫املـــادة ( ‪ : ) 7‬على اجلهـات املعني ــة بن ــاء على طلـب املجل ــ�س �أن تنت ــدب موظف ــا ال تقل‬
‫درجته عن مدير عام حل�ضور االجتماعات التى تناق�ش فيها املوا�ضيع‬
‫املتعلقة بتلك اجلهات و�أن يحاط املجل�س بذلك كتابة ‪.‬‬
‫املـــادة ( ‪ : ) 8‬على اجلهات املعنية االلتزام ب�أحكام قانون املناق�صات وهذه الالئحة عند‬
‫طلبها من املجل�س التفاو�ض مع مقدمى العطاءات وفقا لن�ص املادة (‪)33‬‬
‫من قانون املناق�صات كما يتعني فى جميع الأحوال بيان الأ�سباب ونقاط‬
‫التفاو�ض املطلوبة بالتف�صيل ‪.‬‬
‫املـــادة ( ‪ : ) 9‬ال يج ــوز اجلمع فى �أى م�شروع ما بني مق ــاول وا�ست�شـ ــارى تربطهما فيه‬
‫م�صلحة مبا�شرة �أو غري مبا�شرة ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )10‬ال يجوز للجهات املعنية �إ�سناد �أى عمل �إىل املقاولني �أو املوردين �أو املكاتب‬
‫اال�ست�شارية املحلية �إال بعد التحقق من �أنها حتمل �شهادة ت�سجيل �سارية‬
‫املفعول �صادرة من املجل�س ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )11‬تلتــزم اجلهات املعنيــة عند طلب موافقة املجل�س لإ�صدار �أمر تغيريى �أن‬
‫يرفق بطلبها الآتى ‪:‬‬
‫�أ ‪ -‬بيان عدد الأوامر التغيريية ال�سابقة التى مت �إ�صدارها على امل�شروع‬
‫وجمموع تكلفة هذه الأوامر ومدد تنفيذها ‪.‬‬
‫‪-4-‬‬
‫ب ‪ -‬ن�سخة من قائمة الأ�سعار �أو جدول الفئات امل�ضمن بعطاء املتعاقد ‪.‬‬
‫ج ‪ -‬بيان تكلفة الأمر التغيريى املراد املوافقة عليه وال يجوز �أن تت�ضمن‬
‫هذه التكلفة مبالغ تقديرية ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )12‬يجب �أال تتجــاوز املبال ــغ املحتملة املر�صـ ــودة فى العق ــد (‪ )%10‬من القيمة‬
‫التقديريـ ــة للأعمـ ــال املقا�سـ ــة ‪ ،‬كمـ ــا يجـ ــب �أال يتج ــاوز املبل ــغ االحتياطــى‬
‫املر�صود فى العقد (‪ )%10‬من قيمة نف�س الأعمال ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )13‬يجوز للمجل ــ�س �إلغاء املناق�صات الداخلية املحالة �إليه من اجلهات املعنية‬
‫التى جتاوزت فيها �صالحيتها املن�صو�ص عليها فى املادة (‪ )15‬من قانون‬
‫املناق�ص ــات و�إع ــادة طرحه ــا من جدي ــد ‪ ،‬وذلك �إذا ات�ضــح للمجل ــ�س �أن‬
‫الإجراءات املن�صو�ص عليها فى قانون املناق�صات وهذه الالئحة مل تطبق‬
‫كما يجب ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )14‬يجــب عل ــى اجلهـ ــات املعني ـ ــة خالل فت ــرة تنفي ــذ امل�شـ ــروع تعبئـ ــة ا�ستمارة‬
‫تقييم �أداء املقاول املنفذ الواردة بامللحق (ب) و�إر�سالها �إىل املجل�س كل‬
‫ثالثـ ــة �أ�شه ــر �أو بعـ ــد انته ــاء تنفيـ ــذ كل (‪ )%30‬من امل�شروع �أيهما ي�أت ــى‬
‫�أوال ‪ ،‬كما يجب تعبئة و�إر�سال هذه اال�ستمارة �إىل املجل�س بعد انتهاء‬
‫تنفيذ امل�شروع ‪.‬‬
‫الباب الثانى‬
‫املناق�صة العامة‬
‫الف�صل الأول‬
‫الإجراءات ال�سابقة على تقدمي العطاءات‬
‫املـــادة (‪ : )15‬يجـب عل ــى اجلهـ ــات املعنيـ ــة قب ــل الإع ـ ــالن عن املناق�صـ ــة العام ـ ــة القيـ ــام‬
‫بالآتى ‪:‬‬
‫�أ ‪� -‬إعداد وثائق املناق�صة باللغة العربية �أو الإجنليزية �أو بكلتيهما بح�سب‬
‫الأحوال وا�شرتاط �أن تكون الن�صو�ص العربية هى املعتمدة عند وجود‬
‫خالف بني الن�صني العربى والإجنليزى ‪.‬‬
‫‪-5-‬‬
‫ب ‪� -‬إعداد وثائق �شروط وموا�صفات عقود الأعم ــال امل�ستمـ ــرة و�أعم ـ ــال‬
‫الت�شغيل وال�صيانة قبل انتهائها بفرتة ال تقل عن �ستة �أ�شهر واحلر�ص‬
‫على �إمتام �إجراءات �إ�سناد املناق�صات املذكورة قبل مدة ال تقل عن‬
‫�ستني يوما من انتهاء مدة العقد القائم ‪.‬‬
‫ج ‪� -‬إع ــداد موا�صف ــات تف�صيلي ــة وافي ــة ع ــن ك ــل �صن ــف �أو عم ــل �أو خدم ــة‬
‫�أو درا�سة مما يراد �شرا�ؤه �أو توريده �أو احل�صول عليه �أو تنفيذه ‪ ،‬بحيث‬
‫تك ــون املوا�صف ــات وا�ضح ــة ودقيق ــة ‪ ،‬وحتدي ــد املخططــات واخلرائ ــط‬
‫والت�صاميم الفنية للأعمال املراد تنفيذها وطبيعة ونوعية اخلدمات‬
‫املطلوب تقدميها ‪.‬‬
‫د ‪ -‬حتديد موا�صفات قيا�سيــة �أو منطي ــة للم ــواد والأ�صن ــاف املطلـ ــوب‬
‫توريدها ‪ ،‬على �أن تتجنب ‪ -‬فيما عدا الأجهزة الفنية الدقيقة والعقاقري‬
‫الطبية ‪ -‬حتديد موا�صفات فنية ت�شرتط �أو ت�شري بالتحديد �إىل‬
‫عالمة جتارية �أو ا�سم �أو ت�صميم �أو نوع �أو م�صدر �أو منتج �أو مورد‬
‫معيــن �إال فـى حالـ ــة تعـ ــذر وجـ ــود طريقـ ــة دقيقـ ــة ومفهومـ ــة لو�صـ ــف‬
‫الأ�صناف املطلوب توريدها وفى هذه احلاالت يجب ت�ضمني كلمات‬
‫مثل " �أو املماثلة " فى وثائق املناق�صة ‪.‬‬
‫هـ ‪ -‬و�ضع املوا�صفات امل�شار �إليها فى الفقرتني (ج) و (د) ولها �أن ت�ستعني‬
‫فى ذلك بفنيني من الوحدات احلكومية �أو املكاتب اال�ست�شارية من‬
‫داخل ال�سلطنة �أو خارجها ‪ .‬وعلى �أن يراعى اتفاق هذه املوا�صفات‬
‫مع طبيعة املنتجات الوطنية كلما �أمكن ذلك و�أن تكون مطابقة‬
‫للموا�صفات الفنية التى حتددها اجلهات املخت�صة ‪ ،‬وال يجوز للجهات‬
‫املعنية طلب �أو قبول ا�ست�شارة من �شخ�ص �أو م�ؤ�س�سة قد تكون لها‬
‫‪-6-‬‬
‫م�صلحة �شخ�صية فى حمل املناق�صة بحيث ت�ستخدم هذه اال�ست�شارة‬
‫فى �إعداد �أو اختيار موا�صفات فنية من �ش�أنها �أن حتول دون املناف�سة ‪.‬‬
‫و ‪ -‬حتديد الكميات الفعلية للتوريدات املطلوبة فى �ضوء املخزون املتوفر‬
‫من املواد املطلوبة ومعدالت ا�ستهالكها ‪.‬‬
‫ز ‪ -‬حتديد الكميات املتعلقة بالأعمال املراد تنفيذها على �ضوء املخططات‬
‫والت�صاميم واجلداول املتعلقة بها ‪.‬‬
‫ح ‪ -‬حتديد نوع الأعمـال �أو اخلدمـ ــة امل ــراد تنفيذه ــا �أو احل�صول عليها‬
‫وو�صفها وطريقة تقدميها و�أدائها وبرنامج التنفيذ ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )16‬على اجلهات املعنية الت�أكد من ت�ضمني وثائق املناق�صة الآتى ‪:‬‬
‫�أ ‪ -‬منهجية و�أ�ساليب تقييم العرو�ض ‪.‬‬
‫ب ‪ -‬الكمي ــات املطلـ ــوب توريدها �أو اجلداول والكميات املتعلقة بالأعمال‬
‫املطلوب تنفيذها �أو نطاق اخلدمات املطلوب تقدميها �أو احل�صول‬
‫عليها ‪.‬‬
‫ج ‪� -‬شـ ــروط تقدي ـ ــم العين ـ ــات �أو الكتيب ـ ــات �أو الر�سوم ـ ــات التو�ضيحيـ ــة ‪،‬‬
‫�أو برامج التنفيذ فى املناق�صات التى تتطلب ذلك وا�شرتاط �أن تكون‬
‫خمتومة بخامت مقدم العطاء وت�سمية اجلهة التى تقدم �إليها هذه‬
‫العينات ‪.‬‬
‫د ‪ -‬بالن�سبــة ملناق�صــات توريد الأ�صناف التى يطلب تقدمي عينات منها‬
‫يتعني بيان وزن �أو مقا�س �أو حجم العينات التى تقدم مع العطاءات ‪،‬‬
‫بحيث تكون وافية بالغر�ض من فح�صها �أو حتليلها وا�شرتاط تثبيت‬
‫بطاقة مقدم العطاء بطريقة ي�صعب معها نزعها ‪.‬‬
‫هـ ‪ -‬حتديد �أ�سعار التوريدات ونوع العملة وطريقة الت�سليم ‪.‬‬
‫و ‪� -‬شــروط الدفــع و�ضمانـ ـ ــات التوري ـ ــد �أو تنفيـ ـ ــذ الأعم ـ ـ ـ ــال �أو تقدي ـ ـ ــم‬
‫اخلدمات ‪.‬‬
‫‪-7-‬‬
‫ز ‪� -‬شروط �ضمان �صالحية التوريدات ‪ ،‬وح�سن التنفيذ للأعمال املطلوب‬
‫�إجنازها واخلدمات املطلوب تقدميها و�ضمان ال�صيانة خالل املدة‬
‫املحددة فى وثائق املناق�صة ‪.‬‬
‫ح ‪ -‬ال�شروط اجلزائية والغرامات وحق املطالبة بالتعوي�ضات فى احلاالت‬
‫التى تقت�ضى ذلك و�أى �شروط �أخرى تراها اجلهة املعنية منا�سبة ‪.‬‬
‫ط ‪� -‬أى بيان ـ ــات �أخ ـ ـ ــرى ترى اجله ـ ـ ــة املعني ـ ـ ــة �ض ــرورة الإع ـ ــالن عنه ـ ــا‬
‫�أو ا�شرتاطها ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )17‬عند ن�شـ ــر الإعالنـ ــات عن املناق�ص ــات الت ــى و�ضع ـ ــت له ــا موا�صف ــات تتفق‬
‫واملنتجات الوطنيــة ‪� ،‬س ــواء فــى التوري ــدات �أو مق ــاوالت الأعم ــال ‪ ،‬يراعـى‬
‫الن�ص فى الإعالن وفى �شروط املناق�صة �أن تكون الأف�ضلية للأ�صناف‬
‫من املنتجات الوطنية ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )18‬يجب �أن يت�ضمن الإعالن عن املناق�صة ما يلى ‪:‬‬
‫�أ ‪ -‬بيان للأ�صناف �أو الأعمال �أو اخلدمات املطلوبة ‪.‬‬
‫ب ‪ -‬كيفيــة تقدمي العطـ ــاءات واجله ــة التى ت�سلم �إليه ــا �أو العنـ ــوان الذى‬
‫تر�س ــل �إلي ــه والو�سيل ــة الت ــى تر�س ــل به ــا تقليدي ــة كان ــت �أم �إلكرتوني ــة‬
‫ح�سبما يقـرره املجل�س �أو اجلهة املعنية وفقا لطبيعة كل مناق�صة ‪.‬‬
‫ج ‪ -‬العنوان الذىتر�سل �إليه طلبات املعلومات الإ�ضافية ‪.‬‬
‫د ‪ -‬موعد تقدمي العطاءات وفقا للمــادة (‪ )19‬من قانون املناق�صات ‪.‬‬
‫هـ ‪ -‬مدة �سريان العطاء وفقا للمادة (‪ )20‬من قانون املناق�صات ‪.‬‬
‫و ‪ -‬ثمن وثائق املناق�صـة ومكان احل�صول عليها وال�ضمانات الالزمة ‪.‬‬
‫ز ‪� -‬أى بيانات �أخرى يرى املجل�س �أو اجلهة املعنية �ضرورة الإعالن عنها‬
‫�أو ا�شرتاطها ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )19‬يج ــب على املجل ــ�س �أو اجله ــة املعني ــة بعد الإعالن عن املناق�ص ــة العام ـ ــة‬
‫االلتزام بالآتى ‪:‬‬
‫‪-8-‬‬
‫�أ ‪ -‬ت�سليم وثائق املناق�صة مت�ضمنة ال�شروط وقوائم املواد �أو تفا�صيل‬
‫وموا�صفـ ـ ــات الأعم ـ ـ ـ ــال �أو نوعي ــة اخلدم ـ ـ ــات املطلوبـ ـ ــة بعـ ــد ن�شـ ــر‬
‫الإعالن ‪ ،‬لكل من يرغب فى امل�شاركة بعد ا�ستيفاء ثمن ن�سخة الوثائق‬
‫وامل�ستندات ‪ ،‬على �أن يتم ترقيم هذه الوثائق وختمها بختم املجلـ ــ�س‬
‫�أو اجلهة املعنية ‪.‬‬
‫ب ‪ -‬الــرد علــى �أى ا�ستف�س ــارات متعلقـ ــة باملناق�ص ــات يتق ــدم به ــا �أىمن‬
‫املتناق�صني �شريطة �أن تر�سل هذه اال�ستف�سارات �إىل املجل�س �أو اجلهة‬
‫املعنية قبل واحد وع�شرين يوما على الأقل من تاريخ موعد ت�سليم‬
‫العطاءات ‪ ،‬على �أال ترتتب على هذه الردود �أى ميزة لذلك املتناق�ص‬
‫دون �سواه و�إر�سال الردود على �أى ا�ستف�سارات �إىل كافة املتناق�صني ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )20‬يج ــوز للمجلـ ـ ــ�س بنـاء على طل ــب اجلهـ ــة املعني ـ ــة �أن يحدد فتـرة زمنية‬
‫لتقديــم الع ــرو�ض تقـ ــل عــن املـ ــدة املن�صـ ــو�ص عليهـ ــا فــى امل ــادة (‪ )19‬مــن‬
‫قانون املناق�صات ‪� ،‬شريطة �أن تكون الفرتة الزمنية املحددة كافية لتمكني‬
‫الراغبني فى امل�شاركة من �إعداد وتقدمي عطاءاتهم ‪ ،‬ويجب فى جميع‬
‫الأحوال �أال تقل الفرتة املحددة عن خم�سة ع�شر يوما فى �أىمن احلاالت‬
‫التالية ‪:‬‬
‫�أ ‪� -‬إذا كان قد �سبق للجهة املعنية �أن �أعلنت فى مدة ال تتجاوز اثنى ع�شر‬
‫�شهرا عن رغبتها فى طرح املناق�صة ‪.‬‬
‫ب ‪� -‬إذا كان تطبي ــق �أجــل الأربعي ــن يوم ــا قـ ــد يرتتب عليه �إحلاق �ضرر‬
‫بامل�شروع وذلك فى احلاالت التى يثبت فيها �أنها ذات طبيعة ملحة‬
‫ناجتة عن �أحداث غري متوقعة من قبل اجلهة املعنية ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )21‬فى حالة رغبة اجلهة املعنية بعد توزي ــع وثائـ ــق املناق�ص ــة �إج ــراء تغييـر‬
‫�أو �إدخ ـ ــال تعديـ ــل ف ــى وثائـ ــق املناق�صـ ــة ‪ ،‬يجـ ــب �إر�سـ ــال تلـ ــك التغييـرات‬
‫�أو التعديالت �إىل جميع م�شرتىتلك الوثائق قبل خم�سة ع�شر يوما على‬
‫الأقل من التاريخ املحدد لتقدمي العطاءات ‪.‬‬
‫‪-9-‬‬
‫الف�صل الثانى‬
‫تقدمي العطاءات‬
‫املـــادة (‪ : )22‬يو�ضع مبقر املجل�س واجلهات املعنية �صندوق للعطاءات يخ�ص�ص لو�ضع‬
‫مظاري ــف العط ــاءات تع ــد فتحت ــه بحيــث ال ت�سمــح ب�إخ ــراج �أى�ش ــىء م ــن‬
‫حمتوياته ويكون له قفالن خمتلفان يحفظ مفتاح �أحدهما لدى رئي�س‬
‫املجل�س �أو رئي�س اجلهة املعنية ‪ ،‬بح�سب الأحوال ‪� ،‬أو من ينوب عن �أى‬
‫منهم ــا ويحف ــظ املفتــاح الثانى لــدى �أميــن عــام املجلــ�س �أو رئيــ�س اللجنــة‬
‫الداخلية للمناق�صات باجلهات املعنية ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )23‬تكـون ال�ساع ــة العا�ش ــرة �صباح ــا من الي ــوم املحدد لفتح املظاريف موعدا‬
‫لقفل �صندوق العطاءات وتكون ال�ساعة احلادية ع�شرة �صباحا من نف�س‬
‫اليوم موعدا لفتح املظاريف ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )24‬يبقى العطاء نافـ ــذ املفع ــول من تاري ــخ ت�سليم ــه �إىل املجلـ�س �أو �إىل اجلهة‬
‫املعنية بح�سب الأحوال حتى نهاية مدة �سريان العطاء ‪ ،‬مع الأخذ ب�أى‬
‫خف�ض على الأ�سعار الواردة بالعطاء �إذا ا�ستلم قبل املوعد املعني لفتح‬
‫املظاريف ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )25‬يجوز للمجل�س بناء على طلب مقدم مما ال يق ــل عــن (‪ )%30‬من جمموع‬
‫امل�شاركيـ ــن فـى املناق�ص ــة ‪ ،‬متديـ ــد موعـ ــد تقدي ــم العـ ــرو�ض ح�سـ ــب امل ــدة‬
‫املطلوبة �أو �إىل متو�سط املدد املطلوبة فى حالة تباين هذه املدد ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )26‬يجب �أن يرف ــق مع ك ـ ــل عط ــاء مق ــدم بي ــان ب�أ�سمـ ــاء الأ�شخ ــا�ص املفو�ضيــن‬
‫بالتعاقد حل�ساب مقدم العطاء ‪ ،‬ونطاق هذا التفوي�ض وحدوده ومناذج‬
‫توقيعاتهم املعتمدة قانونا ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )27‬ما مل يح ــدد ا�ستخـ ــدام و�سائ ــل �إلكرتوني ــة ‪ ،‬ت�سلم العطـ ــاءات �إىل املجل ــ�س‬
‫�أو اجلهة املعنية بح�سب الأحوال خمتومة وموقعة من �أ�صحابها على‬
‫النموذج املعد للعطاءات �إن وجد ‪ ،‬وعلى جدول الفئات �أو قائمة الأ�سعار‬
‫‪- 10 -‬‬
‫�أو كليهما املرافقة لها وتر�سل داخل مظروف خمتوم بال�شمع الأحمر‬
‫وبداخله مظاريف مغلقة وخمتومة بال�شمع الأحمر لكل من العر�ض‬
‫الفنى والعر�ض املاىل وغري ذلك من العرو�ض ‪� -‬إن طلب ‪ -‬ويكتب على‬
‫املظ ــروف اخلارج ــى ا�س ــم ورق ــم املناق�ص ــة ويعن ــون �إلــى رئي ــ�س املجل ــ�س‬
‫�أو رئي�س جلنة املناق�صات باجلهة املعنية ويكون �إر�ساله بالربيد امل�سج ــل‬
‫�أو يو�ضع داخل ال�صندوق املخ�ص�ص لو�ضع العطاءات فى املجل�س �أو اجلهة‬
‫املعنية بح�سب الأحوال ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )28‬يجب �أن ت�سلم العطـ ــاءات �إىل املجل ــ�س �أو اجلهــة املعنيـة بح�س ــب الأحوال‬
‫فى موعد ال يتجاوز ال�ساعة العا�شرة من �صبــاح اليوم املحدد فى الإعالن ‪،‬‬
‫وال يعتد بالعطاءات املقدمة بعد ذلك ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )29‬يعتبـر تقديـ ــم العطـ ــاء �إقرارا من مقدم ــه ب�أنه اطل ــع على كافـ ــة �ش ــروط‬
‫وموا�صفات املناق�صة و�أنه ملم بكافة اجلوانب املتعلقة بها ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )30‬تقب ـ ــل الع ــرو�ض املقدمـ ـ ــة مــن املقاوليـ ـ ــن �أو املوردي ـ ـ ــن �أو اال�ست�شارييـ ـ ـ ــن‬
‫�أو وكالئهم املعتمدين فى �سلطنة عمان ‪ ،‬كما تقبل العرو�ض املقدمة‬
‫من اخلارج ‪ ،‬على �أن يكون ملقدم العطاء �أو لوكيله عنوان �صحيح ميكن‬
‫التوا�صل معه ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )31‬عند �إع ـ ــداد قائمـ ـ ــة الأ�سع ــار وج ــدول الفئـ ــات يتعيـ ــن على مقدم العطاء‬
‫االلتزام بالآتى ‪:‬‬
‫�أ ‪ -‬كتابــة �أ�سع ــار العطاء بالري ــال العمان ــى رقما وحروف ــا ‪ ،‬ويكــون �سعـر‬
‫الوحدة فى كل �صنـف بح�س ــب ما ه ــو مــدون ع ــدا �أو وزنـ ــا �أو مقا�س ــا‬
‫�أو غري ذلك دون تغيري �أو تعديل فى الوحدة ‪.‬‬
‫ويجوز فى حالة تقدمي العطاء من خارج ال�سلطنة �أن تكتب الأ�سعار‬
‫بالعملة الأجنبية مع �ضرورة ذكر �سعر ال�صرف بالريال العمانـى ‪.‬‬
‫ب ‪ -‬ال يجــوز الك�شــط �أو املحــو فــى قائمــة الأ�سعــار وجــدول الفئــات وكــل‬
‫ت�صحيح فى الأ�سعار �أو غريها يجب �إعادة كتابته بالأرقام واحلروف‬
‫وتوقيعه من قبل ال�شخ�ص املفو�ض ‪.‬‬
‫‪- 11 -‬‬
‫ج ‪ -‬ال يج ــوز ملقــدم العط ــاء �شطب �أى بند من البنود �أو املوا�صفـات الفنية‬
‫�أو تعديلها مهما كان نوع ذلك التعديل ‪.‬‬
‫د ‪� -‬إر�سال �أو �إرفاق �أى ا�شرتاطات خا�صة �أو تعديالت فى خطاب منف�صل‬
‫يو�ض ــع داخ ــل مظ ــروف العط ــاء ‪ ،‬عـلــى �أن ي�شي ــر �إل ــى ه ــذا اخلط ــاب‬
‫فى العطاء نف�سه وال يعتد مبا عدا ذلك ‪.‬‬
‫هـ ‪� -‬أن يبني فى قائمة الأ�سعار ما �إذا كان ال�صنف م�صنوعا فى �سلطنة‬
‫عمان �أو فى اخلارج ‪ ،‬ويرتتب على عدم �صحة البيانات املقدمة كلها‬
‫�أو بع�ضها رف�ض ال�صنف دون الإخالل بحق املجل�س فى حرمان مقدم‬
‫العطاء من التعامل مع اجلهات اخلا�ضعة لأحكام قانون املناق�صات‬
‫خالل فرتة يحددها املجل�س ح�سبما تقت�ضيه ظروف كل حالة ‪.‬‬
‫و ‪� -‬أن ت�شمل وتغطى الأ�سعار التى يحددها مقدم العطاء بجدول الفئات‬
‫جميع امل�صروفات وااللتزامات �أيا كان نوعها التى يتكبدها بالن�سبة‬
‫لكل بند من البنود ‪ ،‬و�أن ت�شمل كذلك القيام ب�إمتام جميع الأعمال‬
‫وت�سليمها واملحافظـ ــة عليها �أثن ــاء مدة ال�ضمـ ــان وفتـ ــرة ال�صيانـ ـ ــة ‪،‬‬
‫ويعد احل�س ــاب اخلتامــى بالتطبي ــق لهذه الأ�سعار ب�صرف النظر عن‬
‫تقلبات ال�سوق وال�ضريبة اجلمركية وغريها من الر�سوم وال�ضرائب‬
‫الأخرى ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )32‬يجب على مقدم العطاء فى حالة تقدميه لعر�ض بديل �أو �أكرث ‪� ،‬أن تكون‬
‫هذه العرو�ض وا�ضحة ومف�صلة و�أن ي�شار �إليها فى قائمة املحتويات ‪.‬‬
‫املـــادة (‪� : )33‬إذا �سكـ ــت مقدم العط ـ ــاء ع ــن حتديـ ــد �سعــر �صنف من الأ�صناف املطلوب‬
‫توريدها بقائمة الأ�سعار ‪ ،‬اعترب ذلك امتناعا عن امل�شاركة فى املناق�صة‬
‫بالن�سبة لهذا ال�صنف ‪.‬‬
‫�أما �إذا �سكت مقدم العطاء عن حتديد �سعر �أى بند من البنود فى مناق�صات‬
‫تنفيذ الأعمال ‪ ،‬فللمجل�س ‪ -‬مع االحتفاظ باحلق فى ا�ستبعاد العطاء ‪-‬‬
‫‪- 12 -‬‬
‫�أن ي�ضع �أعلى �سعر لذلك البند فى العطاءات املقدمة وذلك للمقارنة‬
‫بينه وبني �سائر العطاءات ‪ ،‬ف�إذا �أر�سيت عليه املناق�صة يعترب �أنه ارت�ضى‬
‫املحا�سبة على �أ�سا�س �أقل �سعر لهذا البند فى العطاءات املقدمة ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )34‬للمجل ــ�س �أو اجله ــة املعني ــة احلـ ــق فى مراجعة الأ�سعار املقدمة �سواء من‬
‫حيث مفرداتها �أو جمموعها و�إجراء الت�صحيحات املادية �إذا اقت�ضى الأمر‬
‫ذلك ‪ ،‬وال يعتد �إال بال�سعر املبني باحلروف ‪ ،‬وا�ستثناء من ذلك يجوز‬
‫للمجل�س قبول العر�ض املبني بالأرقام فقط متى ما اقت�ضت امل�صلحة‬
‫العامة ذلك ‪ ،‬كما ال يعتد بالعطاء املبنى على خف�ض ن�سبة مئوية عن �أقل‬
‫عطاء يقدم فى املناق�صة ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )35‬يكون توريـ ــد الأ�صن ــاف وفقا ملا هو مبني فى وثائق املناق�صة ويجب عند‬
‫و�ضع �أ�سعار العطاء بيان ما يلى ‪:‬‬
‫�أ ‪� -‬إذا كان املطلوب ت�سليم الب�ضاعة على ظهر ال�سفينة فيجب �أن ي�شمل‬
‫ال�سعر املبني فى العطاء �سعر الأ�صناف م�ضافا �إليه م�صاريف التعبئة‬
‫والنقل والتحميل طبقا لنظام ( ‪. ) FOB‬‬
‫ب ‪� -‬إذا كــان املطلـ ــوب ت�سلي ــم الب�ضاعة مبيناء الو�صول فيجب �أن ي�شمل‬
‫والنقل والتحميل و�أجور ال�شحن طبقا لنظام ( ‪. ) C&F‬‬
‫ج ‪� -‬إذا ك ــان املطلــوب ت�سليم الب�ضاع ــة مبين ــاء الو�صول فيجب �أن ي�شمل‬
‫والنقل والتحميل و�أجور ال�شحن ور�سوم الت�أمني وم�صاريف التفريغ‬
‫طبقا لنظام ( ‪. ) C IF‬‬
‫د ‪� -‬إذا كان املطلوب ت�سليم الب�ضاعة مبخازن امل�شرتى�أو مواقع العمل ‪،‬‬
‫فيجب �أن ي�شمل ال�سعر املبني فى العطاء �سعر الأ�صناف م�ضافا �إليه‬
‫‪- 13 -‬‬
‫م�صاريف التعبئة والنقل والتحميل و�أجور ال�شحن ور�سوم الت�أمني‬
‫وم�صاريف التفريغ والر�سوم اجلمركية وم�صاريف النقل الداخلى‬
‫و�أى ر�سوم �إ�ضافية ‪.‬‬
‫وفى جميع الأحوال يتحمل املتعاقد مع اجلهة املعنية كافة م�صاريف فتح‬
‫خطاب االعتماد ‪.‬‬
‫ويتعني على مقدم العطاء �أن يبني فى عطائه التكلفة الإجمالية موزعة‬
‫على اجلزء اخلا�ص بالعملة الأجنبية واجلزء اخلا�ص بالريال العمانـى ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )36‬يجوز فى مناق�صات تنفيذ الأعمال �أو تقدمي اخلدمات �أو النقل الطلب‬
‫م ــن مقدم ــى العط ــاءات تقدي ــم �سج ــل م�ستقـ ــل يرافـ ــق العطـ ــاء لتو�ضيـ ــح‬
‫الأعمــال ال�سابقــة �أو اخلدمــات املنفــذة ل�صالــح اجلهــات املعنيــة وقيمتهــا‬
‫ونوعها وتاريخها ف�إذا مل ي�سبق لهم القيام ب�أعمال من هذا القبيل جاز‬
‫تكليفهم ب�أن يقدموا �إىل املجل�س ما يثبت قيامهم فى عهود قريبة ب�أعمال‬
‫ت�شبه فى نوعها الأعمال املطروحة فى املناق�صة وبيان موقعها وجمموع‬
‫قيمتهــا وتواريخ �إمتامهـ ــا مع توفي ــر الت�سهي ــالت الالزمة ملعاينة تلك‬
‫الأعمال �أو التحقق منها ‪.‬‬
‫الف�صــل الثالـــث‬
‫فح�ص العطاءات‬
‫املـــادة (‪ : )37‬يحــق جلمي ــع مقدمـ ــى العطـ ــاءات امل�شاركيـ ــن فى املناق�صات التى تط ـ ــرح‬
‫ح�ضور �إجراءات فتح املظاريف فى املوعد والتاريخ املحددين ويجب �أن‬
‫يتم �إعالن الأ�سعار ونتائج الفتح �أمام جميع مقدمى العطاءات امل�شاركني‬
‫وااللتزام بعدم قبول �أو فتح �أى عطاء فى غري املوعد املحدد لذلك ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )38‬يجوز لأى مقدم عطاء م�شارك �أن ينيب عنه �شخ�صا �أو �أكرث يكون �أحدهم‬
‫عمانيا حل�ضور �إجراءات فتح مظاريف املناق�صات ‪.‬‬
‫‪- 14 -‬‬
‫املـــادة (‪ : )39‬على رئيـ ــ�س املجلـ ـ ــ�س �أو رئيــ�س اللجن ــة الداخلي ــة للمناق�ص ــات باجله ـ ـ ـ ــة‬
‫املعنية ‪ ،‬بح�سب الأحوال ‪� ،‬أو من ينوب عنهما �أن ‪:‬‬
‫�أ ‪ -‬يفتح �صندوق العطاءات فى ال�ساعة احلادية ع�شرة �صباحا من اليوم‬
‫املحدد وا�ستخراج املظاريف و�إثبات عددها فى حم�ضر فتح املظاريف‬
‫وترقيمه ـ ــا بالت�سل�س ـ ــل ‪ ،‬و�أن يوق ـ ــع ه ـ ــذا املح�ض ـ ــر والك�ش ـ ــف اخل ـ ــا�ص‬
‫الذىتدون فيه مظاريف العطاءات الواردة ‪.‬‬
‫ب ‪ -‬يفت ــح املظاري ــف بالتتابــع مع �إثبـ ــات عدد املجلــدات التى يت�ألف منها‬
‫كل عطاء ويقر�أ ا�سم مقدم العطاء والأ�سعار و�إجماىل قيمة العطاء‬
‫لي�سمعها احلا�ضرون وتدون هذه البيانات فى ال�سجل املعد لذلك ‪.‬‬
‫ج ‪ -‬يتحقق من �أن الت�أمني امل�ؤقت مرفق مب�ستندات العطاء والت�أكد من‬
‫كفاية قيمته ‪.‬‬
‫د ‪ -‬ي�سلــم الت�أمينات امل�ؤقتـ ــة املطلوب ــة �إىل م�سـ�ؤول �إدارة احل�سابــات الــذى‬
‫عليه �أن يوقع املح�ضر فى اليوم ذاته �أو فى اليــوم التاىل على الأكرث‬
‫مب ــا يفيــد مراجعت ــه له ــا وقيده ــا بح�ســاب الأمان ــات ثــم ترفــق بهذا‬
‫املح�ضر العطاءات وجميع الأوراق اخلا�صة بها واملظاريف التى وردت‬
‫فيها وت�سلــم للأمانـ ــة العامـ ــة �أو اللجنة الداخليــة للمناق�صــات‬
‫باجلهة املعنية ‪ ،‬ح�سب الأحوال ‪ ،‬حلفظها فى مكان �آمن ‪.‬‬
‫هـ ‪ -‬يراج ــع العين ــات املقدم ــة من �أ�صح ــاب العطـ ــاءات على الك�ش ــف ال ــذى‬
‫دونت به هذه العينات عند ورودها بعد الت�أكد من �سالمة �أختامها‬
‫و�أغلفته ــا وتوقيع ــه ‪ ،‬وت�سل ــم العينـ ــات جميعهـ ــا �إلــى الأمانـ ــة العامـ ــة‬
‫�أو جلنة املناق�صات ‪ ،‬بح�سب الأحوال ‪� ،‬أ�سوة ب�أوراق العطاء ذاتها ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )40‬ال ينظ ــر فــى �أىعط ــاء مقـ ــدم �أو تعديـ ــل ل ــه يرد بعد املوعد املحدد لفت ـ ــح‬
‫املظاريـ ــف ولو كــان �ص ــادرا من مقـ ــدم العط ـ ــاء فى تاري ــخ �ساب ــق لفتـ ــح‬
‫املظاريـ ــف ‪.‬‬
‫‪- 15 -‬‬
‫املـــادة (‪ : )41‬فى ح ـ ــال ثب ــوت تقدي ــم �أ�صح ــاب العطـ ــاءات لبيان ـ ــات غيـر �صحيحة عن‬
‫طبيعة وتواريخ عقود الأعمال �أو النقل �أو اخلدمات ال�سابقة التى قاموا‬
‫بها للجهات اخلا�ضعة لأحكام قانون املناق�صات ف�إن للمجل�س �أو اجلهة‬
‫املعنية احلق فى ا�ستبعاد العطاء �أو �إلغاء التعاقد مع م�صادرة ال�ضمان‬
‫املدفوع دون الإخالل بحق املجل�س فى حرمان مقدم العطاء املعنى من‬
‫التعامل مع اجلهات املعنية خالل فرتة يحددها املجل�س ح�سبما تقت�ضيه‬
‫ظروف كل حالة ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )42‬العين ــات املقدم ـ ــة مع العط ــاءات الت ــى ال ميكن بح�ســب طبيعته ــا التحقق‬
‫من مطابقتها للموا�صفات �أو العينات النموذجية باملعاينة الب�سيطة يجب‬
‫�إر�سالها �إىل املعمل الفنى احلكومى املخت�ص لفح�صها واختبارها �إذا كانت‬
‫قيمة ال�صنف تتجاوز �ألف ريال عمانى ‪ ،‬وير�سل معها ك�شف تف�صيلى‬
‫ببيان مفرداتها والغر�ض من �شرائها ومقدار الكمية املطلوبة منها مع‬
‫احلر�ص على عدم خلطها و�ضمان عدم ا�ستبدال غريها بها ‪ ،‬مع ذكر‬
‫التاريخ املعني للبت فى املناق�صة حتى يقوم املعمل املخت�ص مبوافاة اجلهة‬
‫املخت�صة بنتيجة الفح�ص قبل التاريخ املذكور بوقت كاف ي�سمح بفح�ص‬
‫العطاءات على �ض ــوء تقريــر املعم ــل ورف ــع التو�صي ــات الالزم ــة للمجل ــ�س‬
‫�أو اجلهة املعنية بح�سب الأحوال للبت فى املناق�صة فى املوعد املحدد ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )43‬يعه ــد املجلــ�س �أو اجلهـ ــة املعنيـ ــة �إىل موظ ــف م�س�ؤول �أو �أكث ــر مبراجع ــة‬
‫العطاءات قبل تفريغها مراجعة ح�سابية تف�صيلية وتوقيعها مبا يفيد‬
‫ح�صول هذه املراجعة ‪ ،‬و�إذا وجد اختالف بني �سعر الوحدة و�إجماىل‬
‫�سعر الوحدات يعول على �سعر الوحدة وي�ؤخذ بال�سعر املبني باحلروف‬
‫فى حالة وجود اختالفات بينه وبني ال�سعر املبني بالأرقام ‪.‬‬
‫‪- 16 -‬‬
‫املـــادة (‪ : )44‬عل ــى رئيــ�س املجلــ�س �أو رئيــ�س اجله ــة املعنيــة ‪ ،‬بح�سب الأحوال ‪� ،‬أن يكلف‬
‫موظفا �أو �أكرث حتت �إ�شرافه بتفريغ العطاءات على اال�ستمارة املعدة لذلك‬
‫من ثالث ن�سخ وتدوين جميع مالحظات وا�شرتاطات مقدمى العطاءات‬
‫التى تخالف �شروط املناق�صة ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )45‬يجوز ملق ــدم العط ــاء خالل �سبع ــة �أيام من تاري ــخ فتح املظاريف �أن يتقدم‬
‫بطلب ت�صحيح �أى خط�أ مطبعى �أو ح�سابى فى عطائه ‪ ،‬ويكون الف�صل‬
‫فى ذلك الطلب من اخت�صا�ص املجل�س �أو اجلهة املعنية ح�سب الأحوال ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )46‬على اجلهــات املعني ــة التى حت ــال �إليه ــا مناق�صات م ــن املجل ــ�س لدرا�سته ــا‬
‫والتو�صية ب�ش�أنها �أن تراعى ما يلى ‪:‬‬
‫�أ ‪� -‬أن تك ــون الدرا�سـ ــة والتحلي ــل فى �شكـ ــل جـ ــدول ي�شتمل على درا�سة‬
‫م�ستفي�ضة لكل عر�ض بحيث يتم تف�صيل مزاياه ونواق�صه والقيود‬
‫واال�شرتاطات الواردة به باملقارنة مع العرو�ض الأخرى‪.‬‬
‫ب ‪� -‬أن يبني اجلدول �أ�سم ــاء امل�شاركني و�أ�سعــار العطاءات ونوعية العمل‬
‫املطلوب �أو اخلدمة �أو املواد املطلوب توريدها ‪.‬‬
‫ج ‪� -‬أن يبني اجلدول الأ�سباب التى بنيت عليها التو�صية باختيار مقدم‬
‫عطاء معني من بني امل�شاركني الآخرين للقيام بالعمل املطلوب ‪.‬‬
‫د ‪� -‬أن يبني اجلدول مدة انتهاء العمل فى امل�شروع املراد �إجنازه �أو تقدمي‬
‫اخلدمة �أو ت�سليم املواد ‪.‬‬
‫الف�صـل الرابـــع‬
‫�إجراءات البت فى العطاءات‬
‫املـــادة (‪ : )47‬على املجل�س �أو اجلهة املعنيـ ــة ‪ ،‬بح�س ــب الأحـ ــوال ‪ ،‬التحقـ ــق من مطابق ــة‬
‫التفريغ للعطاءات وفح�ص العينات والفئات ومقارنتها ببع�ضها البع�ض ‪.‬‬
‫وبعد ورود نتيجة الفح�ص الكيميائى �أو الفنى للعينات فى احلاالت التى‬
‫ت�ستلزم ذلك ‪ ،‬وا�ستالم حتاليل العطاءات من اجلهات املخت�صة والبت‬
‫‪- 17 -‬‬
‫فى حاالت اال�ستبعاد ‪ ،‬يقوم املجل�س �أو اجلهة املعنية بح�سب الأحوال‬
‫ب�إر�ساء العطاءات ويبني بالتف�صيل الكافى فى ك�شف تفريغ العطاءات‬
‫�أوجه النق�ص واملخالفة لل�شروط �أو املوا�صفات فى العطاءات التى يرى‬
‫ا�ستبعادها مع تدوين املناق�شات فى املح�ضر ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )48‬يجوز عند البت فى العطاءات �أن ي�سرت�شد املجل�س �أو اجلهة املعنية ب�آخر‬
‫�أ�سعار �سبق التعامل بها حمليا �أو خارجيا ‪.‬‬
‫ويجب بيان هذه الأ�سعار بك�شف التفريـغ مع ذكر تاريخ التعامل كما يجوز‬
‫للمجل�س �أو اجلهة املعنية اال�سرت�شاد �أي�ضا بالأ�سعار ال�سائدة فى ال�سوق ‪.‬‬
‫الف�صــل اخلامـــ�س‬
‫ال�ضمانات‬
‫املـــادة (‪ : )49‬يجب �أن يكـ ــون الت�أميـ ــن امل�ؤقـ ــت امل�شار �إليـ ـ ــه فى امل ـ ــادة (‪ )43‬من قان ـ ــون‬
‫املناق�صات �صادرا ل�صالح اجلهة املحددة فى م�ستندات املناق�صة من بنك‬
‫م�سجــل فى �سلطنــة عم ــان وغي ــر م�ش ــروط وغيــر قابـ ــل للإلغـ ــاء وواج ــب‬
‫ال�صرف مبجرد تقدميه ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )50‬يجب �أن يكـ ــون �ضم ــان ح�سـ ــن التنفي ــذ �ص ـ ــادرا ل�صال ــح اجله ــة املح ـ ــددة‬
‫فى م�ستندات املناق�صة من بنك م�سجل فى �سلطنة عمان وغري م�شروط‬
‫وغري قابل للإلغاء وواجب ال�صرف مبجرد تقدميه ‪.‬‬
‫�أما بالن�سبة للمكاتب اال�ست�شارية فيجوز لها تقدمي �شهادة ت�أمني مهنية‬
‫�صادرة من �شركة ت�أمني م�سجلة فى �سلطنة عمان ‪.‬‬
‫املـــادة (‪� : )51‬إذا جــاوزت قيم ــة الت�أمني امل�ؤق ــت قيم ــة ال�ضمــان املطلــوب حل�س ــن تنفيذ‬
‫العقد يجوز بناء على طلب مقدم العطاء الفائز �أن تخ�صم قيمة �ضمان‬
‫ح�سن التنفيذ من قيمة الت�أمني امل�ؤقت وترد الزيادة �إليه بغري طلب خالل‬
‫فرتة ال تتجاوز �سبعة �أيام عمل من تاريخ �إمتام الت�سـوية الالزمة ‪.‬‬
‫‪- 18 -‬‬
‫املـــادة (‪ : )52‬يجب �أن يكون �ضمان ح�سن تنفيذ العقد �سارى املفعول من تاريخ �إ�صداره‬
‫وملدة ال تقل عن ثالثني يوما من تاريخ انتهاء فرتة ال�صيانة �أو تاريخ‬
‫�إ�صدار �شهادة الت�سليم النهائى �أيهما �أبعد �إال �إذا اتفق على خالف ذلك‬
‫ح�سبما تقت�ضيه طبيعة املناق�صة املراد تنفيذها ‪.‬‬
‫املـــادة (‪� : )53‬إذا كان توري ــد الأ�صن ـ ــاف جزئيـ ـ ــا �إال �أن ثمنها يكفى لتغطية قيمة �ضمان‬
‫ح�سن التنفيذ فيخ�صم من ثمن اجلزء املورد ما يعادل قيمة �ضمان ح�سن‬
‫التنفيذ ويحتفــظ به ل ــدى اجله ـ ــة املعنيـ ـ ــة مبثابـ ــة �ضم ــان ح�س ــن تنفي ــذ‬
‫العقد ‪.‬‬
‫الباب الثالث‬
‫املمار�ســة‬
‫املـــادة (‪ : )54‬يجب على اجلهـ ــات املعني ــة عن ــد طل ــب موافقة املجل�س على التعاقد عن‬
‫طريــق املمار�س ــة وفق ــا لأحك ــام الب ــاب اخلام ــ�س من قان ــون املناق�صـات ‪،‬‬
‫�أن تو�ضح فى طلبها الأ�سباب املوجبة لذلك و�أن حتدد نقاط التفاو�ض‬
‫و�أن ت�سمى ممثلها الذى�سي�شارك فىجلنة املمار�سة ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )55‬حتــرر جلن ــة املمار�س ـ ــة حم�ضـ ــرا تف�صيليــا مب ــا اتخذت ـ ـ ـ ــه من �إجـ ـ ــراءات‬
‫ويجب �أن حت�صل على بيانات موقعة من املقاولني �أو املوردين �أو املكاتب‬
‫اال�ست�شاري ـ ــة الذيـ ــن �أجريـ ــت بينه ـ ــم املمار�س ـ ــة ‪ ،‬مبين ـ ــا بهـ ـ ــا �أ�سعارهـ ــم‬
‫و�شروطهم ‪ ،‬وتعر�ض اللجنة تو�صياتها قبل التعاقد على رئي�س املجل�س‬
‫�أو رئي�س جلنة املناق�صات باجلهة املعنية ح�سب الأحوال ‪.‬‬
‫املـــادة (‪� : )56‬إذا كانت الأ�صناف التى تقت�ضى ال�ضرورة �شـراءها بطريق املمار�سة ‪ ،‬مما‬
‫يحتاج �إىل حتليل كيميائى �أو فح�ص فنى ال يتي�سر �إجرا�ؤه وقت �شرائها‬
‫ي�ؤخذ تعهد من مقدم العطاء ب�ضمان مطابقة الأ�صناف للموا�صفات‬
‫الفنية التى مت على �أ�سا�سها �شرا�ؤها وحتمله امل�س�ؤولية عن عدم مطابقتها‬
‫بعد �إجراء التحليل الكيميائى �أو الفح�ص الفنى ‪.‬‬
‫‪- 19 -‬‬
‫الباب الرابع‬
‫امل�سابقـة‬
‫املـــادة (‪ : )57‬حتدد اللجنـ ــة امل�شكل ــة مبوجــب امل ــادة (‪ )60‬مــن قانون املناق�صات �شروط‬
‫ومتطلبات امل�سابقة بالتن�سيق امل�سبق مع املجل�س ‪.‬‬
‫الباب اخلام�س‬
‫�إعالن �إ�سناد املناق�صات‬
‫املـــادة (‪ : )58‬يعلن املجل�س �أو اجلهة املعنية عن املناق�صات امل�سندة طبقا لأحكام الباب‬
‫الثالث والرابع من قانون املناق�صات بالن�شر عنها فى ال�صحف �أو بو�سائل‬
‫�إلكرتونية خالل مدة ال تتجاوز �ستني يوما من تاريخ الإ�سناد ‪.‬‬
‫املـــادة (‪ : )59‬يجــوز لأى من مقدمى العطاءات �أن يتقدم بطلب �إىل اجلهة التى �أ�سندت‬
‫املناق�صة لتو�ضيح �أ�سباب ا�ستبعاد عطائه ‪.‬‬
‫الباب ال�ساد�س‬
‫ت�صنيف وت�سجيل املوردين‬
‫واملقاولني واملكاتب اال�ست�شارية‬
‫املـــادة (‪ : )60‬يحتف ـ ــظ املجلـ ــ�س ب�سجــل للمورديـ ــن واملقاوليـ ــن واملكات ـ ــب اال�ست�شـاري ـ ــة‬
‫الذين يتم ت�صنيفهم وت�سجيلهم وفقـا لل�شــروط املحددة فى الالئحة‬
‫املن�صو�ص عليها فى الفقرتني (و ‪ ،‬ز ) من املادة (‪ )8‬من قانون املناق�صات ‪.‬‬

‫‪- 20 -‬‬
( ‫امللحق ( �أ‬
MATERIAL APPROVAL SHEET ( MAS )
:
Project ……………………………………………………………………………………..……..
:
Tender No ………………………………………………………………….……………………
:
CONTRACTOR ………………………………………………………………………………..
:
Material description …………………………………………...……………………………
: ( )
MAS No. …………………………Manufacturer . Local only ………...…………………….
BOQ Ref :……………….………….Supplier (GCC or Foreign) ** .……………………..….….
Spec.Ref : ……………………..….. Time Required at Site : ……………………………………
B.S.Ref : …………………………... Sample Attached : Yes ( ) No ( )
Drg.Ref : …………………………… Certificate Attached : Yes ( ) No ( )
Assurance of Delivery on Time : Yes ( ) No ( )
Remarks : ………………………………………………………………………………………….
Signature : ………………………………….…………. Date : …….……………………………
:
ENGINEER ……………………………………………………………………………...……..
Above Information given Contractor correct Yes : No ()
. ()
:)
Required Information 1 …………………………………………….…………………………..
)
2 …………………………………………………….…………………..
)
3 ………………………………………………………………..……….
Material : Recommended :( )
Rejected :( )
:
Recommended with comments …...…………………………………………
IN CASE PRODUCT RECOMMENDED IS NON- OMANI, GIVE REASONS
We confirm that there is no local manufacturer available for the proposed product , and no
alternate local product can meet the requirement for the duty conditions in Oman .
:
Signature …………………………………. Date …………………………………………… :
:
Stamp ……………………………..……..
:
Employer ………………………………………………………………………..……………
:
Material Approved ( )
Rejected ( )
Approved with additional comments :
:)
Comments 1 …………………………………………………………………….……………
)
2 ………………………………………………….………………………………
)
3 …………………………………………….…………………………………….
:
Signature ………………… Date …………………………………. :
:
Stamp ……………………………………….
** this will only be considered if local manufacturer for the specified or alternate product is not
available .
)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬
- 21 -
‫امللحق ( ب )‬
‫ا�ستمارة تقييم الأداء‬
‫املناق�صة رقم ( ‪) /‬‬
‫‪ -‬اجلهة �صاحبة امل�شروع ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫‪ -‬ا�سم امل�شروع ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ( املناق�صة رقم ‪) /‬‬
‫‪ -‬املقاول املنفذ ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫‪ -‬ا�ست�شارىامل�شروع ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫‪ -‬قيمة امل�شروع عند الإ�سناد ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ر‪.‬ع‬
‫‪ -‬تاريخ الإ�سناد ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ تاريخ توقيع العقد ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫‪ -‬مدة التنفيذ ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ تاريخ االنتهاء ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫‪ -‬التمديدات امل�صادق عليها ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫‪ -‬الت�أخري �إن وجد ومدته ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫‪ -‬عدد وقيمة الأوامر التغيريية‪ ( :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ) ‪ /‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ر‪.‬ع‬
‫‪ -‬القيمة النهائية للم�شروع ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ر‪.‬ع‬
‫‪ -‬املبالغ املتوفرة ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ر‪.‬ع املبالغ الإ�ضافية ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ر‪.‬ع‬
‫‪ -‬عدد العمالة امل�ستخدمة فىامل�شروع ‪� ( :‬أ ) ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ عمانى( ب ) ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ وافد‬
‫‪ -‬م�ستوى الأداء ‪:‬‬
‫ر�أىاال�ست�شــارى‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫ر�أىاجلهة �صاحبة امل�شروع ‪ :‬ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫يعتمد ‪:‬‬
‫رئي�س اللجنة الداخلية للمناق�صات‬
‫‪ -‬ترفق ك�شوفات املنتجات والعمالة العمانية امل�ستخدمة فى امل�شروع ‪.‬‬

‫‪- 22 -‬‬
)1 - ‫امللحق ( ج‬
TENDER DOCUMENTS COMPLIANCE CHECKLIST

The Consultant/Client must ensure that the tender documents are prepared taking into
consideration the following points:

Please check (√ ) the box of the corresponding item if complied and (x) if not complied and attach
your reasons and justifications item-wise for non-compliance to the checklist.

TENDER DOCUMENTS FOR DESIGN & BUILD

(CONSTRUCTION & CIVIL ENGINEERING WORKS)

A. General: Please confirm the following:

1 a) Estimated Design & Contract value is provided.
b) Advanced cost modeling techniques are applied to achieve the most accurate cost forecast.

c) Project Budget is approved by Ministry of Finance
d) Copy of the building permit is provided
2 Risk management techniques are used to identify project risks.

3 Value Engineering techniques are assessed and used at design stage to investigate, analyse,
compare and select amongst various design options that meets the value requirements of all
project stakeholders.
4 Cost Benefit Analysis is done to identify, specify, and evaluate the costs, including construction,
maintenance, repair, running costs during the project’s life cycle. Intangible costs are also
reviewed and identified.
5 Health, Safety, and Environmental Assessment for the project is carried out.
6 The Project site was thoroughly inspected and analysed, and all necessary information needed in
project design were obtained.
7 Tender documents are complete, clear, professionally printed and properly bound.
8 The tender documents is printed using font style & size : Times New Roman/12 or Arial/11
9 Tender documents consists of the following main volumes:
a) Volume 1 – Prime Document (Hard & Electronic Copy)
b) Volume 2 – Outline Specifications (Hard & Electronic Copy)
c) Volume 3 – Schedule of Prices (Hard & Electronic Copy)
d) Volume 4 – Outline Drawings (Hard & Electronic Copy)
10 A provision that clearly differentiates the tenders of 2 Envelope system from the one Envelope
system is included.
11 No provisional clause is included for labour provision to be provided by the Contractor for the
Consultant’s employees in compliance with clause (12.6) of the Conditions of Engagement for
Consultancy Services.
- 23 -
A. General (Continued):
12 a) Option/s included are justifiable and unavoidable.

b) Scope of works for the Options are itemized ,detailed & marked "Option" in the Bill
of Quantities.
c) A provision for the tenderer to price the Main Tender & Option is included.
13 Provisional clause is provided that clearly states what part of the tender documents
prevails in case of a conflict and/or discrepancy in the interpretation of the tender
documents.
14 Provision of a detailed training program for Omanis is included.
15 No references to specific manufacturers, trade names or brand names, model numbers
and catalogue numbers, and foreign certification marks are included.
16 All Abbreviations & Acronyms are defined clearly in the documents.
17 Standard Metric Units of Measurement are used for the dimension & thickness of
materials in the drawings, etc.
18 The Units of Measurement used in the drawings are consistent with the units of
Measurement of the same items used in the Bill of Quantities & Specification,
B. Prime Document
1 Standard Forms such as Form of Tender and its appendix, Form of Agreement and its
appendices, Form of Tender Bond, Form of Advance Payment Bond, and Form of
Performance Bond with minor modification are provided. A provision to fill-up the
standard forms except Form of Agreement and its appendices and Forms of Bond is
included in the instruction to tenderers.
a) For Building and Civil Engineering Projects, the Standard Forms are copied from
Sultanate of Oman Standard Documents for Building and Civil Engineering Works.
b) For Electrical and Mechanical Projects, the Standard Forms are copied from
Sultanate of Oman Standard Documents for Electrical and Mechanical Works (Including
Erection on Site)
2 Tender Evaluation Criteria is included in the Instructions to Tenderers section of the
Prime Document for evaluating the tenders. A criteria for evaluating the use of local
materials, products, and omanisation level is included.
3 (a) Provision giving preference to local products and materials up to a price difference
of not more than ten percent (10%) over the price of similar imported products and
materials to be used in the Works is clearly stated in the documents.
(b) “List of all Products and Materials to be used in the Project” and the instruction for
the tenderers to fill-up the form is included in the Prime Document.
4 provision for employing specialized sub-contractors and Omani labour recruited from
the region where the project is to be executed is included.
5 provision for employing minimum thirty percent (30%) Omani staff and labour for all job
categories and the “List of Omani and Expatriate Employees” employed in the
Company including instruction to fill-up the form are included.
- 24 -
B. Prime Document: (Continued):
6 Provision for tenderers to provide Tender Bond of not less than one percent (1%) of the Tender
Value, obtained from a locally registered bank and valid for ninety (90) days from the date of tender
submission is included. And if there are alternative offers the one percent (1%) Tender Bond must be
computed based on the highest Tender Value is also considered.

7 No alteration, addition, amendment, deletion or modification to the clauses of the Standard Conditions
of Contract without the written approval from the Ministry of Legal Affairs and ministry of finance .

8 Provision for tender validity of ninety (90) days from the date of tender submission is included.

9 Provision for successful tenderer to provide Performance Bond in the amount of five percent (5%) of
the Contract Value before signing the Contract Agreement is included.
C. Specifications

1 Detailed specifications of all materials, products and workmanships to be used in the projects are
included.
2 No provision for Contractor to provide living accommodation for the Consultant’s supervision staff
for project located within the Capital Area, Buraimi, Nizwa, Salalah and Sohar is included.
3 No irrelevant clauses included in the Specifications.
4 No clauses for measurement and payments of works included in the specifications.
5 National Standards have precedence over Foreign Standards in specifying materials, products and
workmanship for the project.
6 Soil Investigation and all required Reports and Survey are included in the Specifications.
D. Schedule of Prices

1 Breakdown of all major components of the project is included in the Schedule of Prices.
2 Pricing Preamble to Schedule of Prices is included as first section of the Schedule of Prices.
3 Itemized Preliminaries are included as Schedule No. 1 in the Schedule of Prices.
4 Columns for Item No., Description, Unit, and Amount are included in the Schedule of Prices. The
Amount column is divided into amount in Words and amount in Figures columns.
5 Schedule of Prices are printed in landscape form.
6 Provisional Sums not to exceed Ten percent (10%)of the value of measured works excluding the value
of preliminaries, day works, and contingencies.
7 Contingencies equal to or less than ten percent (10%) of the value of measured works excluding the
value of preliminaries, day works, and provisional sums is included.
8 Schedule of Rates is included in the Schedule of Prices section of the tender documents.
9
Electronic copy of the Schedule of Prices is included. Items Descriptions, Quantities, and Units
columns are write-protected only the Unit Rate and Amount in words and figures columns are not.


- 25 -
E. Tender Drawings:

1 Tender drawings of standard A1 size with scale 1:100 for drawing plan layout.
2 a) Tender drawings are with legible prints and dimensions.
b) Units of measurement used are in (millimeter) only.
3 Utilities are drawn separate from each other.
4 The site location map is provided with the tender drawings
5 Contour Drawing of project Site is included in the tender drawings.
The standard detail drawings of electrical, air-conditioning, plumbing and drainage are
6
included in the tender drawings.
Drawings of all items (Architectural, Structural, Electrical & Mechanical) of work are
7
included in the tender drawings.
8 The following schedules are included in the tender drawings:
a) Schedule of Drainage Manholes
b) Schedule of Electrical Distribution Boards.
c) Schedule of Air-conditioning Equipment
d) Bar Bending Schedules.
e) Schedule of Ironmongeries, Doors & Windows
f) Schedule of Finishes
9 No discrepancies between Specification/schedule of Prices and Drawings is confirmed.

Confirmed by: Verified by:
____________________ _____________________
Consultant’s Project-In-Charge Client’s Director General of Projects
Approved by:
_____________________
HE. The Minister/chairman
N.B. Print name and signature over the printed name of the signatories.

- 26 -
REASONS & JUSTIFICATIONS FOR NON COMPLIANCE

- 27 -
)2 - ‫امللحق ( ج‬
The Consultant/Client must ensure that the tender documents are prepared taking into consideration
the following
points:
Please check (√ ) the box of the corresponding item if complied and (x) if not complied and attach
your reasons and justifications item-wise for non-compliance to the checklist.
Tender Documents for Construction & Civil Engineering Contracts

1 a) Estimated contract value is provided.
b) Advanced cost modeling techniques are applied to achieve the most accurate cost forecast.
c) Project Budget is approved by Ministry of Finance.
d) Copy of the building permit is provided.
3 Value Engineering techniques are assessed and used at design stage to investigate, analyse,
compare and select amongst various design options that meets the value requirements of all
project stakeholders.
6 The Project site was thoroughly inspected and analysed, and all necessary information needed
in project design were obtained.
7 Project design is complete and final with approval.
10 Tender documents consists of the following volumes:
b) Volume 2 – Specifications (Hard & Electronic Copy)
c) Volume 3 – Bill of Quantities (Hard & Electronic Copy)
d) Volume 4 – Tender Drawings (Hard & Electronic Copy)
system is included.
12 No provisional clause is included for labour provision to be provided by the Contractor for the
Consultant’s employees in compliance with clause (12.6) of the Conditions of Engagement for
Consultancy Services.
- 28 -
A. General: (Continued)
13 a) Option/s included are justifiable and unavoidable.
b) Scope of works for the Options are quantifiable, itemized ,detailed & marked «Option» in the
Bill of Quantities.
c) A provision for the tenderer to price the Main Tender & Option is included.
14 Provisional clause is provided that clearly states what part of the tender documents prevails
in case of a conflict and/or discrepancy in the interpretation of the tender documents.

16 No references to specific manufacturers, trade names or brand names, model numbers and
catalogue numbers, and foreign certification marks are included.

17 All Abbreviations & Acronyms are defined clearly in the documents.

18 Standard Metric Units of Measurement are used for the dimension & thickness of materials in
the drawings, etc.
19 The Units of Measurement used in the drawings are consistent with the units of Measurement
of the same items used in the Bill of Quantities & Specification,
B. Prime Document

1 Standard Forms such as Form of Tender and its appendix, Form of Agreement and its
appendices, Form of Tender Bond, Form of Advance Payment Bond, and Form of Performance
Bond with minor modification are provided. A provision to fill-up the standard forms except
Form of Agreement and its appendices and Forms of Bond is included in the instruction for
tenderers.
a) For Building and Civil Engineering Projects, the Standard Forms are copied from Sultanate of

Oman Standard Documents for Building and Civil Engineering Works.
b) For Electrical and Mechanical Projects, the Standard Forms are copied from Sultanate of

Oman Standard Documents for Electrical and Mechanical Works (Including Erection on Site)

2 Tender Evaluation Criteria is included in the Instructions to Tenderers section of the Prime
Document for evaluating the tenders. A criteria for evaluating the use of local materials,
products, and omanisation level is included.
3 a) provision giving preference to local products and materials up to a price difference of not
more than Ten percent (10%) over the price of similar imported products and materials to be
used in the Works is clearly stated in the documents.
b) “List of all Products and Materials to be used in the Project” and the instruction for the

tenderers to fill-up the form is included in the Prime Document.
4 provision for employing specialized sub-contractors and Omani labour recruited from the
region where the project is to be executed is included.
5 provision for employing minimum Thirty percent (30%) Omani staff and labour for all job
categories and the “List of Omani and Expatriate Employees” employed in the Company
including instruction to fill-up the form are included.

provision for tenderers to provide Tender Bond of not less than One percent (1%) of the Tender
6
Value, obtained from a locally registered banks and valid for ninety (90) days from the date of
tender submission is included. And If there are alternative offers the One percent (1%) of the
Tender Bond must be computed based on the highest Tender Value is also considered.
7 No alteration, addition, amendment, deletion or modification to the clauses of the Standard
Conditions of Contract without the written approval from the Ministry of Legal Affairs and
ministry of finance.
- 29 -
B. Prime Document: (Continued):

8 Provision for tender validity of ninety (90) days from the date of tender submission is
included.
9 Provision for successful tenderer to provide Performance Bond in the amount of five percent
(5%) of the Contract Value before signing the Contract Agreement is included.

C. Specifications

1 Detailed specifications of all materials, products and workmanships to be used in the projects
are included.
2 No provision for Contractor to provide living accommodation for the Consultant’s supervision
staff for project located within the Capital Area, Buraimi, Nizwa, Salalah and Sohar is included.


4 No clauses for measurement and payments of works included in the specifications.

5 National Standards are precedence over Foreign Standards in specifying materials, products
and workmanship for the project.
6 Soil Investigation and all required Report and Survey are included in the Specifications.
D. Bill of Quantities

1 Bill of Quantities is prepared based on the Principles of Measurement (International) for Works
of Constructions (POM(I)) for building projects and the Civil Engineering Standard Method of
Measurement (CESMM) for Civil Engineering Works.

2 Clause 56 (Actual and Correct Quantities) of the Standard Conditions of Contract is adopted in
the preparation of the Bill of Quantities for all new building projects except for substructures
of the building and site development works, which are subject to re-measurement and marked
“provisional” in the Bill of Quantities.

3 Preamble to Bill of Quantities is included as first section of the Bill of Quantities.

4 Columns for Item No., Description, Qty., Unit, Unit Rate, and Amount are included in all pages
of the Bill of Quantities. The Unit Rate column is divided into unit rate in Words and unit rate in
Figures columns.

5 Bill of Quantities is printed in landscape form to provide wider space for insertion of unit rate
in words.
6 Provisional Sums not to exceed Ten percent (10%) of the value of measured works excluding
the value of preliminaries, day works , and contingencies.
7 Contingencies equal to or less than Ten percent (10%) of the value of measured works excluding
the value of preliminaries, day works, and provisional sums is included.
8 Singular units of measurement in the Bill of Quantities are only included.

9 Electronic copy of the Bill of Quantities is included. Items Descriptions, Quantities, and Units
columns are write-protected only the Unit Rate and Amount in words and figures columns are
not.

- 30 -
E. Tender Drawings

1 Tender drawings of standard A1 size with scale 1:100 for drawing plan layout is provided.
3 Utilities are drawn separate from each other.
4 The site location map is provided with the tender drawings

5 Contour Drawing of project Site is included in the tender drawings.
6 The standard detail drawings of electrical, air-conditioning, plumbing and drainage are included
in the tender drawings.
7 Detail drawings of all items of work are included in the tender drawings.
8 The following schedules are included in the tender drawings:
a) Schedule of Drainage Manholes
b) Schedule of Electrical Distribution Boards.
c) Schedule of Air-conditioning Equipment
d) Bar Bending Schedules
e) Schedule of Ironmongeries, Doors & Windows
f) Schedule of Finishes
9 No discrepancies between Specifications / Bill of Quantities and Drawings is confirmed.
____________________ _____________________
Approved by:
_____________________
HE. The Minister / Chairman

- 31 -

- 32 -
) 3 - ‫امللحق ( ج‬
The Consultant/Client must ensure that the tender documents are prepared taking into consideration the following
points:

Please check (√ ) the box of the corresponding item if complied and (x) if not complied and attach your reasons
and justifications item-wise for non-compliance to the checklist.

TENDER DOCUMENTS FOR OPERATION AND

MAINTENANCE WORKS


1 Estimated contract value is provided.
2 Project Budget is approved by Ministry of Finance and it is equal or greater than the estimated
Contract Value.

5 Tender documents are final documents, complete, clear, professionally printed and properly bound
using the spring type method of binding.

6 The tender documents are printed using only one font style & size : Times New Roman/12 or Arial/11
7 Tender documents consists of the following volumes (as minimum):
b) Volume 2 – Specifications (Hard & Electronic Copy)
c) Volume 3 – Bill of Quantities (Hard & Electronic Copy)
d) Volume 4 – Tender Drawings (Hard & Electronic Copy)
8 No references to specific manufacturers, trade names or brand names, model numbers, catalogue
numbers, and foreign certification marks are included in the tender documents except for existing
and installed equipment and materials at Site .
9 Provision of a detailed training program for Omanis is included in the Tender Documents.
10 The use of abbreviations and acronyms are minimized and all referred abbreviations and acronyms
are defined clearly in the Tender Documents.
No provision is included in the Tender Documents for the Contractor to provide site personnel such
as drivers, clerical staff, laboratory staff, field staff, cleaners, cooks, servants, etc. to work for the
Consultant at Site.


- 33 -
A. General:(Continued):

The use of abbreviations and acronyms are minimized and all referred abbreviations and acronyms
10
are defined clearly in the Tender Documents.
The Units of Measurement used in the drawings are consistent with the units of Measurement of the
11
same items used in the Bill of Quantities & Specification.
B. Prime Document

1 Standard Forms such as Form of Tender and its appendix, Form of Agreement and its appendices,
Form of Tender Bond, and Form of Performance Bond are included. A provision to fill-up the standard
forms except for the Form of Agreement and its appendices and Forms of Bond is included in the
instruction to tenderers.

2 Scoring system Tender Evaluation Criteria is included in the Instructions to Tenderers section of the
Prime Document for evaluating the tenders. A criteria for evaluating the omanisation level is included
in the tender documents.
3 (a) provision giving preference to local products and materials up to a price difference of not more
than Ten percent (10%) over the price of similar imported products and materials to be used in the
Works is clearly stated in the Tender Documents.

(b) The form “List of all Products and Materials to be used in the Project” and the instruction for the

tenderers to fill-up the form is included in the Prime Document.
4 provision for employing specialized sub-contractors and Omani labour recruited from the region
where the project to be operated & maintained is included in the instruction to tenderers.
5 Provision stating that if the existing level of Omanization is less than thirty percent (30%) of the
required workforce the incoming Contractor must employ Thirty percent (30%) Omani staff of the
total workforce at the first year of the contract and increases by a level of Ten percent (10%) of each
subsequent years of the contract is included.
6 Provision stating that if the existing level of Omanization is more than thirty percent (30%) of the
required workforce the incoming Contractor must maintain such percentage at the first year of the
Contract and increase it by ten percent (10%) at the beginning of each subsequent years of the
Contract is included in the Instructions to tenderers.
7 The list of Omani employees presently engaged in the operation and maintenance of the project
giving the name of the Omani Employees, the basic salary, the allowances, and the number of years
on the present job is included in the tender documents. At the bottom of the list, the percentage of
Omanization is also included in the tender documents.
8 provision for tenderers to provide Tender Bond not less than One percent (1%) of the Tender Value,
obtained from a locally registered banks and valid for ninety (90) days from the date of tender
submission is included. And If there are alternative offers the One percent (1%) of the Tender Bond
must be computed based on the highest Tender Value is also considered.
9 Provision for tender validity of ninety (90) days from the date of tender submission is included.

10 Provision for successful tenderer to provide Performance Bond in the amount of five percent (5%) of
the Contract Value before signing the Contract Agreement is included.

11 No alterations, additions, amendments, deletions or modifications to the clauses of the Standard
Conditions of Contract are done in the Tender documents without the written approval from the
Ministry of Legal Affairs and Ministry of finance.

- 34 -
C. Specifications

1 Detailed specifications of all materials, products and workmanships to be used in the projects are
included in the tender documents.
2 No provision for Contractor to provide living accommodation for the Consultant’s supervision staff
for project located within the Capital Area, Buraimi, Nizwa, Salalah and Sohar is included in the tender
documents.
3 No irrelevant clauses of the Specifications are included in the tender documents.
4 No provisions for measurement and payments of works are included in the specifications.
5 National Standards shall take precedence over Foreign Standards in specifying materials, products
and workmanship for the project.
D. Bill of Quantities

1 The Bill of Quantities is prepared based on acceptable Standard Method of Measurement.
2 Preamble to Bill of Quantities is included as first section of the Bills of Quantities.
3 Columns for Item No., Description, Qty., Unit, Unit Rate, and Amount are included in all pages of the
Bill of Quantities. The Unit Rate column is divided into unit rate in Words and unit rate in Figures.
4 The Bill of Quantities are printed in landscape form to provide wider space for insertion of unit rate
in words and figures.
5 Complete & clear items are described in the Bill of Quantities.
6 Provisional Sums included in the Bill of Quantities do not exceed ten percent (10%) of the value of
measured works excluding the value of preliminaries, day works, and contingencies.
7 Contingencies included in the Bill of Quantities do not exceed ten percent (10%) of the value of
measured works excluding the value of preliminaries, day works, and provisional sums.
8 only singular units of measurement are used in the Bill of Quantities.
9 Electronic copies (CDs) of the final Bill of Quantities in Microsoft Excel format with write-protected
Item No., Description, Quantity, and Unit columns are provided with the tender documents. Other
columns of the Bill of Quantities including Collection and Summary pages are unprotected in order
for the tenderers to insert their unit rates and prices.
E. Tender Drawings

1 All tender drawings are prepared in the standard A1 size with appropriate scale. Only one-size
drawings are provided for the project.
2 a) All Tender drawings have legible prints and dimensions.
b) Only one Units of measurement (millimeter) is used for drawing dimensions in all drawings of

the projects.
Approved by:
_________________
HE. The Minister /Chairman

- 35 -

- 36 -
) 4 - ‫امللحق ( ج‬
TENDER BOARD COMPLIANCE CHECKLIST
The Consultant/Client must ensure that the tender documents are prepared taking into consideration the
following points:
Please check (√ ) the box of the corresponding item if complied and (x) if not complied and attach your
reasons and justifications item-wise for non-compliance to the checklist.

Tender Documents for Consultancy Services

A General: Please confirm the following:
1 a) Estimated contract value of Consultancy Services is provided together with the tender
documents.
b) Consultancy Services Budget is approved by Ministry of Finance and it is equal or greater than

the estimated Contract Value
a) Section 1 – Instructions to Tenderers
b) Section 2 – Terms of Reference
c) Section 3 – Scope of Works
d) Section 4 – Specific Requirements of Design and Supervision
e) Section 4 – Standard Forms
5 Electronic copy (CD) of the Tender Documents is provided with the tender documents.
6 The use of abbreviations and acronyms are minimized and all referred abbreviations and
acronyms are defined clearly in the Tender Documents.
7 No combination of Units of Measurement are used for the dimension & thickness of materials,
dimension in the drawings, etc.
B. Tender Documents

1 Provision for the tenderer to visit and inspect the project site and obtain all necessary information
needed in project design is Tender Documents.
2 Standard Forms from the Sultanate of Oman Standard Form of Agreement and Conditions of
Engagement for Consultancy Services for Building and Civil Engineering Works such as Form of
Agreement and its appendices, Form of Tender Bond, and Form of Advance Payment Bond with
minor modifications are included in the tender documents. Provision for tenderers to fill-up the
standard forms except Form of Agreement and Forms of Bond is included in the Instructions to
Tenderers.
- 37 -
B. Tender Documents Continued:

Scoring system Tender Evaluation Criteria is included in the Instructions to Tenderers section
3 of the Prime Document for evaluating the tenders. A criteria for evaluating the omanisation level
is included in the tender documents.
Provision for the Consulting Engineer to consider local products and materials in designing the
4
proposed project is included in the Instructions to Tenderers.
Provision for the Consulting Engineer to employ local specialized sub-consultant in designing
5
the proposed project is included in the Instructions to Tenderers.

Provision for employing Omani designing staff and labour for the execution of the Consultancy
6
Services is included in the Instructions to Tenderers.
provision for tenderers to provide Tender Bond of not less than one percent (1%) of the Tender
7 Value, obtained from a locally registered banks and valid for ninety (90) days from the date of
tender submission is included. And If there are alternative offers the one percent (1%) of the
Tender Bond must be computed based on the highest Tender Value is also considered.
No alteration, addition, amendment, deletion or modification to the clauses of the Standard
8 Conditions of Engagement for Consultancy Services without the written approval from the
Ministry of Legal Affairs and ministry of finance are included in the tender documents.
Provision for tender validity not more than ninety (90) days from the date of tender submission
9
is included.
10 Provision for successful tenderer to provide Professional Indemnity Policy not less than Ten
percent (10%) of the budget sum of the proposed project is included in the tender documents..

11 Provision for the Consulting Engineer to provide project progress reports is included.

12 Provision for the appointed Consulting Engineer to include in the tender documents for the
proposed projects the following:
(a) The tender documents must include Prime Document, Specifications, Bill of Quantities and

Tender Drawings.
(b) The Prime Document must include Instructions to Tenderers, Conditions of Contract, and

Standard Forms, etc.
c) The Specifications volume must include only specification for materials,
equipment, and workmanship relevant to the proposed project.
d) The Bill of Quantities must be prepared based on the Principles of
Measurements (International) for Works of Construction (POM(I)) for
building projects and based on Civil Engineering Standard Method of
Measurement (CESMM) for Civil Engineering Works.
e) The Bill of Quantities must include columns for Item No., Description,
Qty., Unit, Unit Rate, and Amount in all pages of the Bill of Quantities.
The Unit Rate column must be divided into unit rate in Words and unit rate
in Figures.
f) The tender drawings must be prepared in standard A1 size paper with
scale not less than 1:100 for floor plans drawing.
g) Risk management techniques to be used to identify project risks.
___________________ ___________________
Approved by:
HE. The minister /chairman

- 38 -

- 39 -
) 5 - ‫امللحق ( ج‬
The Consultant/Client must ensure that the tender documents are prepared taking into consideration the
following points:

Please check (√ ) the box of the corresponding item if complied and (x) if not complied and attach your reasons
and justifications item-wise for non-compliance to the checklist.

Tender Documents for Supply Contracts:

A General: Please confirm the following:

1 a)Estimated Contract Value is provided together with the tender documents.
b) The Project Budget is approved by Ministry of Finance and it is equal or greater than the estimated
Contract Value.
2 Tender documents are final, complete, clear, professionally printed and properly bound.
3
4 Value Engineering techniques are assessed and used at concept and definition stages to
investigate, analyse, compare and select amongst various options that meets the value
requirements of all project stakeholders.

7 The tender documents are printed using only one font style & size : Times New Roman not less
than size 12 or Arial not less than 11
a) Volume 1 - Prime Document (Hard & Electronic Copy)
b) Volume 2 - Specifications (Hard & Electronic Copy)
c) Volume 3 - Bill of Quantities (Hard & Electronic Copy)
system is included.
10 No references to specific manufacturers, trade names or brand names, model numbers and
catalogue numbers, and foreign certification marks are included in the tender documents .
11 No combination of Units of Measurement are used for the dimension & thickness of materials,
dimension in the drawings, etc. included in the tender documents.

12 The use of abbreviations and acronyms are minimized and all referred abbreviations and acronyms
are defined clearly in the tender documents.
- 40 -
B. Prime Document:

The Standard Forms such as Form of Tender and its appendix, Form of Agreement and its
1 appendices, Form of Tender Bond, Form of Advance Payment Bond, and Form of Performance
Bond with minor modifications are provided in the Prime Documents. A provision to fill up the
standard forms except Form of Agreement and its appendices and Forms of Bond is included
in the Instructions to Tenderers. The Standard Forms are copied from the Sultanate of Oman
Standard Documents for Building and Civil Engineering Works.
2 Scoring system Tender Evaluation Criteria is included in the Instructions to Tenderers section of
the Prime Document for evaluating the tenders. A criteria for evaluating the omanisation level is
included.
3 Provision for employing specialized sub-contractors and Omani labour for the execution of the
Contract is included in the Instructions to Tenderers.
4 Provision for tender validity of ninety (90) days from the date of tender submission is in the
Instructions to Tenderers.
5 Provision for the successful tenderer to provide warranty for the materials, products or equipment
to be supplied is included in the Instructions to Tenderers.
6 Provision for employing minimum Thirty percent (30%) Omani staff and labour for all job categories
of local suppliers and Include the “List of Omani and Expatriate Employees” employed in the
Company including instruction to fill-up the form are included in the Instructions to Tenderers.

7 Provision for tenderers to provide Tender Bond of not less than one percent (1%) of the Tender
Value, obtained from a locally registered bank and valid for ninety (90) days from the date of
tender submission is included. And if there are alternative offers the one percent (1%) of the
Tender Bond must be computed based on the highest Tender Value .
8 No alterations, additions, amendments, deletions or modifications to the clauses of the Standard
Conditions of Contract are done in the Tender documents without the written approval from the
Ministry of Legal Affairs and Ministry of finance.

9 Provision for successful tenderer to provide Performance Bond in the amount of five percent
(5%) of the Contract Value before signing the Contract Agreement is included in the Instructions
to Tenderers.

C. Specifications:

1 Detailed specifications of all materials, products, equipment, etc to be supplied and/or installed
by the successful tenderer are included in the tender documents.
3 No provision for measurement and payments of works included in the specifications.
D. Bill of Quantities:

1 The Bill of Quantities is prepared based on acceptable standard method of measurement.

2 The Bill of Quantities contains only the actual quantities of materials, products, or equipment
to be supplied and/or installed.
3 Pricing Preamble to Bill of Quantities is included as first section of the Bill of Quantities.

4 Columns for Item No., Description, Qty., Unit, Unit Rate, and Amount including the heading are
included in all pages of the Bill of Quantities. The Unit Rate column is divided into unit rate in
Words and unit rate in Figures.
5 The Bill of Quantities is printed in landscape form to provide wider space for insertion of unit rate
in words and figures.
- 41 -
D. Bill of Quantities (Continued):
6 Provisional Sums not to exceed Ten percent (10%) of the value of measured works excluding the
value of preliminaries, day works , and contingencies.
7 Contingencies not to exceed Ten percent (10%) of the value of measured works excluding the
value of preliminaries, day works, and provisional sums.
8 Only Singular units of measurement is used in the Bill of Quantities.

9 Electronic copies (CDs) of the final Bill of Quantities in Microsoft Excel format with write-protected
Item No., Description, Quantity, and Unit columns are provided with the tender documents. Other
columns of the Bill of Quantities including Collection and Summary pages are unprotected in
order for the tenderers to insert their unit rates and prices.
E. Tender Drawings:

1 All provided Tender Drawings are in uniform standard A1 size with appropriate scale taking into
account the following:


3 c) All utilities drawing layouts are drawn separately from each other.

4 The standard detail drawings of electrical, air-conditioning, ventilation, plumbing and drainage
installation are included in the tender drawings.
5 Detail drawings of all items of work are included in the tender drawings.

Consultant’s Project-In-Charge Client>s Director of Projects

_________________________ _________________________
Approved by:
_____________________
HE. The Minister /Chairman

- 42 -

- 43 -

Min Decision 29 2010 PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Min Decision 29 2010 PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

‫جمل�س املناق�صات‬

‫ب�إ�صدار الالئحة التنفيذية لقانون املناق�صات‬

‫ا�ستنادا �إىل قانون املناق�صات ال�صادر باملر�سوم ال�سلطانى رقم ‪، 2008/36‬‬

‫وبناء على ما تقت�ضيه امل�صلحة العامة ‪.‬‬

‫�صـدر فى ‪1431/10/16 :‬هـ‬

‫اجلريدة الر�سمية العدد (‪)920‬‬

‫اجلريدة الر�سمية العدد (‪)920‬‬

‫‪ -‬ترفق ك�شوفات املنتجات والعمالة العمانية امل�ستخدمة فى امل�شروع ‪.‬‬

12 a) Option/s included are justifiable and unavoidable.

)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬

Confirmed by: Verified by:

Consultant’s Project-In-Charge Client’s Director General of Projects

)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬

)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬

Tender Documents for Construction & Civil Engineering Contracts

Confirmed by: Verified by:

Consultant’s Project-In-Charge Client’s Director General of Projects

)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬

)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬

)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬

Confirmed by: Verified by:

Consultant’s Project-In-Charge Client’s Director General of Projects

)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬

)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬

Confirmed by: Verified by:

Consultant’s Project-In-Charge Client’s Director General of Projects

)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬

)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬

Confirmed by: Verified by:

Consultant’s Project-In-Charge Client>s Director of Projects

)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬

)920( ‫اجلريدة الر�سمية العدد‬

You might also like