UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA ‘SECRETARIA DE ACTAS ACTA N° 0-16 RESOLUCION N° CU-O-16-827 FECHA: 22-10-07 EL CONSEJO UNIVERSITARIO DELA En uso de la atribucién que le confiere el articulo 14, numeral 28 de! Reglamento General de {a Institucion, CONSIDERANDO La comunicacién N° DPEI-187/2007 de fecha 06-07-07, emitida por la Coordinadora de la Comisién de Revisién del Manual de Compras, relacionada con la solicitud de la nueva versién del Manual de Compras y Procedimientos, que permitan evaluar los servicios prestados por los Departamentos involucrados en los procesos de compras. RESUELVE Aprobar el Manual de Compras y Procedimientos, de la siguiente manera: 1. OBJETIVO: © El presente manual tiene como objetivo establecer los criterios, definiciones y procedimientos que intervienen en las operaciones de adquisicién de bienes, ‘obras y servicios que realiza la Universidad, con el objeto de identificar las acciones relacionadas con la administracién, guarda y custodia de los mismos, de conformidad con la normativa legal vigente. 1. ALCANCE: Consejo Universitario Direccién de Compras ‘Almacén Bienes Nacionales Unidades Ejecutoras de la UNEG cae LEGAL: Ley Orgénica-de fa Administracién Financiera del Sector Puiblico. ey Organica de la Contraloria General de la Republica y del Sistema Nacional de Control Fiscal GO-37.347 del 17/12/2001 LOCGR y SNCF. + Ley Oraénica de la Administracién Piblica. © Ley Contra la Corrupcién, © Gaceta Oficial N° 3077 del 23 de Diciembre de 1982 “Ley Orgénica de salvaguaraa del patrmonio PuDIKCO”. UNEG ‘la Luz de Guayana’. www.uned.edu.ve Krenida Lee Amtrcas,Eaiiclo General do Seguros, 1" Pleo, Ofcina Secretaria de Actas, Cluded Guayana Teldtonoe (G266) 7137-180 y 7137-106, Extenalones: 180 y 105 - Fax (0286) 9240296 oma: secrescf@uneg oct eoUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA Pag. 2 SECRETARIA DE ACTAS ACTA NO.O-16 RESOLUCION N° CU-0-16-827 FECHA: 22-10-07 + Ley de Universidades. + La Ley de Licitaciones Decreto N° 1.555 del 13 de Noviembre de 2001(G.0. N° bob Extraordinana de Techa 13 de noviembre de 2UU1) + Decreto con rango y fuerza de ley sobre Simplifcacién de Tramites Administrativos. GO N° 36.845 del 07/12/1999. * Reglamento sobre la Organizacién del Control Interno en la administracién piiblica nacional. GO-37.783 de fecha 25/09/2003. reg. OCIAPN. Normas Generales de Control Intemo. Instructivos ONAPRE 2006. Resoluciones que en uso de sus facultades legales emita el Rector y Consejo Universitario. © Gaceta Oficial N° 38242 Decreto 3798. de! 3 de Agosto de 2005 sobre las, Medidas temporales para el establecimiento de montos y categorias de contratos reservados para las empresas alternativas fabricantes de bienes, prestadoras de servicios y ejecutoras de obras. * Gaceta Oficial 38296 Decreto 4000. del 17 de Octubre de 2005 sobre las medidas temporales para la promocién y desarrollo de pequefias y medianas induslias, cooperalivas y cualquier otra forma asociativa, produclora de bienes, prestadora de servicios y ejecutoras de obras, ubicadas en el pais. © Gaceta Oficial 38304 de fecha 01 de Noviembre de 2005 sobre Reglamento Parcial del Decreto de Reforma Parcial de la Ley de Licitaciones. IV. _NORMAS GENERALES: 1) La Direccién de Compras de la Universidad debe formular, consolidar y conciliar, conjuntamente con la Direccién de Planificacién y Evaluacién Institucional, el Plan de Compras Anual de la Universidad. 2) _ Es responsabilidad de la Direccién de Compras de la Universidad presentar ante el Consejo Universitario el Plan Anual de Compras, para su aprobacién en el cuarto trimestre de! afio anterior al ejercicio fiscal planificado y remitifo a la Direccién de Compras del Estado del Ministerio de Industrias Ligeras y Comercio. 3) La Direccién de Compras debe remitir el sumario de las Contrataciones a la Direccién de Compras del Estado a los quince (15) dias de haber transcurrido cada trimestre. 4) Toda adquisicién de bienes, servicios u obras deberd responder al Pian de Compras y al Plan Operativo Anual de la Universidad, caso contrario, debera estar Gebijamente Justricado, UNEG ‘La Luz de Guayana”. www.uneg.edu.ve Avenida Lae “Américas, Efi General de Seguros, 1" Pleo, Ofcina Secretata de Actas, Ciudad Guayana ‘Telfonce (0208) 7137-180 y 7137-196, Extensiones: 180 y 185 - Fax (0286) 924.0298 emal: secreec@unogedt veUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA Pag. 3 SECRETARIA DE ACTAS ACTA N° 0-16 RESOLUCION N° CU-O-16-827 FECHA: 22-10-07 5) _ El Departamento de Compras de Bienes y el Departamento de Compras de Servicios podrén solicitar a la Unidades Ejecutoras asesoria técnica para las adquisiciones. Estas asesorias deberan realizarse mediante un informe, donde se indiquen las especificaciones técnicas recomendadas de! bien(es), obra(s) y/o servicio(s) a adquiri. 6) _Ningin funcionario puede establecer contratos por la Universidad para la adquisicién de bienes, obras y servicios ni por si mismo ni por interpuesta persona. 7) Toda adquisicién de bienes y servicios superior a las 1.100 Unidades Tributarias y hasta once mil Unidades Tributarias (11.000 UT) debera ser remitida a consideracién de! Comité de Licitaciones de la Universidad. En so de obras serén sometidas a Comité de Licitaciones aquellas cuyo precio estimado sea superior a las once mil quinientas _unidades tributarias (11,500UT). 8) Los Departamentos de Compras de Bienes y de Servicios deberan considerar al_momento de la solicitiud de cotizaciones, lo establecido en los Decretos 3798 y 4.000 de la normativa legal vigente en materia de contrataciones. 9) La Direccién de Compras exigird la inscripcién del proveedor en el Registro Nacional de Contratistas, si el monto de la oferta es superior a las quinientas Unidades Tributarias (500UT) en caso de bienes y servicios. Y en he de adauisicién de obras, mil quinientas Unidades Tributarias (1.500 10) Los Proveedores de bienes y servicios deberdn responder a las solicitudes de cotizaciones, segiin el siguiente criterio: a) Proveedores de bienes en un lapso no mayor a tres (3) dias habiles y b) Proveedores de servicios y obras Un lapso no mayor a cinco (5) dias habiles. 11) Todo Proveedor que no cumpla con las ckiusulas establecidas en la Orden de ‘Compra, seré sancionado segiin los criterios de penalizacién establecidos en la misma. 12) Toda Orden de Compra deberé ser procesada el dia siguiente de haberse recibido la totalidad de las cotizaciones solicitadas a los Proveedores. Ea eee UNG Lee Ue 2 del Gumi’) eeinecedive Avenida Lae Américas, Ealfclo Goneral do Sogurce, 1" Piso, Oficina Secretata de Actas, Ciudad Guayana ‘Telonce (0286) 7137.180 y 7137-195, Exiensiones: 180 y 195 - Fax (0286) - 924.0296 ema: secrescQunege.ve