Outline for Internship Report

Word length: Minimum 10 pages, maximum 20 pages (excludes Cover page, Reference list &
Appendices)
1. First Page (Cover page)
First page should display: Student name and surname, internship start and finish dates, number of
internship days, type of internship (marketing, finance, production, or design and development,
etc.), company/institution name.

2. A Brief Executive Summary of the Internship (5%)

A one page summary of the company/institution and a short account of the major activities
carried out during the internship period.

3. Description of the company/institution (15%)

This section should provide following information:
- The full title of the company/institution; Give a brief history of the company, full
mailing address and relevant web links.
- The type of ownership of the company/institution; State the main shareholders.
- The sector that the company/institution operates in; Specify the products and services
produced and offered to its customers.
- Who are regarded as the customers of your internship company/institution (consider the
end users, retailers, other manufacturers, employees, etc.)?
- Provide an organization chart of the company, along with information on the number of
employees.
- Describe the main responsible of different functions in the company
- Provide the information of performance of the company (financial status, sales, market
share, growth rate, etc.) and discuss about the development trend of the company.

4. Internship activities/ Description of a specific functional department (35%)

This section should provide following information:
- Present the activities that student performed during the internship period in a specific
functional department
- Describe the activities of the department and the role of the department to the company
- Evaluate the performance of the department
- Analyze and discuss about some problems of the department

1
5. An assessment of the internship (35%)
In this section you should answer the following questions
- What skills and qualifications you think that you have gained from the internship?
- What kind of responsibilities you have undertaken during the internship period?
- How do you think the internship will influence your future career plans?
- How do you think the internship activities that you carried out are correlated with your
classroom knowledge?

6. Conclusion of the report (5%)

This section should include:
• A summary of key conclusions derived from the internship experience.
• General observations about the sector in which your internship company/institution operates

8. Appendices and supplementary material (charts, graphs, pictures, computer codes, etc.)

9. Student Internship Evaluation (5%) (as the form provided in the next page, should be
include the comments of your Supervisor at the company (in either Vietnamese or English is
fine), supervisor’s signature, company’s stamp. Please note that you are recommended to give
this paper to the company at least a week before the deadline of internship report so that you can
have it back on time.)

10. References

2
 VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY – HCMC Date …………...
INTERNATIONAL UNIVERSITY
SCHOOL OF BUSINESS

Student Internship Evaluation

Bảng Đánh giá Sinh viên Thực tập
Company (Công ty): Division/Department (Phòng
ban):
Company Address (Địa chỉ Công ty):
Supervisor Name (Người Giám sát): Title (Chức vụ):
Supervisor Email (Địa chỉ email): Tel (Điện thoại):
Intern Name (Sinh viên Thực tập): Intern Period (Thời gian thực
tập):

Ranking: Excellent = 5, Good = 4, Fair = 3, Poor = 2, NO = Not

Observe = 1.
Xếp loại: Xuất sắc = 5, Tốt = 4, Trung bình = 3, Kém = 2,
Không thực tập = 1.

No. 1 2 3 4 5
I Attitude and Manner of working
(Thái độ và tác phong làm việc)
1 Willingness to learn
(Sẵn sàng học hỏi)
2 Responsibility.
(Có tinh thần trách nhiệm)
3 Showed ethical behavior
(Cư xử đúng mực)
4 Punctual
(Đảm bảo giờ giấc làm việc theo quy định)
5 Dressed appropriately
(Trang phục phù hợp)
II Knowledge & Skills (Kiến thức và Kỹ năng)
6 Knowledge adapt to job’s requirement
(Kiến thức đáp ứng yêu cầu công việc)
7 Team working skills
(Kỹ năng làm việc nhóm)
8 Planning and organizational skills
(Kỹ năng tổ chức và hoạch định)
9 Critical thinking skills
(Tư duy phân tích)
10 Problem solving skills
(Kỹ năng giải quyết vấn đề)
11 Computer skills
(Kỹ năng tin học)
12 Oral communication skills
(Kỹ năng giao tiếp)
3
 No. 1 2 3 4 5
13 Written communication skills
(Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản)
14 Conflict management skills
(kỹ năng giải quyết xung đột/mâu thuẫn)
15 Time management skills
(Kỹ năng quản lý thời gian)
16 Listening skills
(Kỹ năng nghe hiểu)
17 Presentation and public speaking
(Kỹ năng thuyết trình và nói trước đám đông)
18 Leadership skills
(Kỹ năng lãnh đạo)
III Professional Abilities (Năng lực Làm việc)
19 Effectively performed assignments
(Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao)
20 Ability to gather and analyze information for
creative problem-solving
(Có thể thu thập và phân tích thông tin để đề
xuất giải pháp sáng tạo)
21 Applied learned knowledge/skills to work
(áp dụng kiến thức đã học vào công việc)
22 Ability to evaluate oneself, modify behavior
and meet performance obligations
(Có thể tự đánh giá, điểu chỉnh hành vi làm
việc để hoàn thành nhiệm vụ)
23 Ability to influence and support others to
perform complex tasks
(Có thể tác động và hỗ trợ người khác hoàn
thành công việc phức tạp)
24 Ability to sustain a positive impression and
confidence
(Có thể tạo ấn tượng tích cực và duy trì sự tự
tin)

IV. Overall satisfaction of intern’s performance

(Mức độ hài lòng chung về sự thể hiện công việc của sinh viên thực tập)

Rất không hài lòng Không hài lòng Trung lập 4. Hài lòng 5. Rất hài
lòng

V. Overall perception of BA school of IU

(Cảm nhận chung của doanh nghiệp về khoa quản trị kinh doanh Trường ĐH Quốc Tế -
TP.HCM)

Rất yếu kém Yếu kém Trung lập Tốt Rất tốt

25. List of Intern’s major duties:

(Trách nhiệm và công việc cụ thể của SV thực tập)

...............................................................................................................................................................

4
 ...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................

26. Intern’s strengths and areas of performance to develop:

(Điểm mạnh và lĩnh vực SV cần bồi dưỡng thêm)

...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
27. Comments or suggestions for the School of Business’ internship program:
(Nhận xét hoặc đề nghị về chương trình thực tập của khoa QTKD)

...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................

28. Would you recommend this student for further internship work or consider hiring him/her
for a
vacant position in your company?
(Anh/Chị/Quý công ty có đề nghị SV này cho lần thực tập sau hoặc xem xét để tuyển dụng SV này
vào làm việc tại công ty không?)

.........................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................

Supervisor Signature (Chữ ký Người Giám sát): Evaluation Date (Ngày đánh giá):

The intern Signature (Chữ ký Sinh viên Thực tập):

Students return this form to:

(Vui lòng chuyển bảng đánh giá này về)