RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN Nama Muhamad Nurhajat, SE Unit Kerja IPDN Kampus Sumatera Barat Jabatan Kasubbag Kerjasama 1. LATAR BELAKANG Judul Proyek Program Pelayanan Bagian Akademik terintegrasi Deskripsi Proyek perubahan ini merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan pelayanan nilai di Bagian Aadministrasi Akademik & Kerjasama, melalui informasi sistem informasi akademik, Proyek perubahan ini mengacu kepada 1. Permendagri Nomor 30 Tahun 2011 tentang Bagan dan Struktur Organisasi IPDN kampus regional 2. Peraturan Rektor Nomor 10 Tahun 2010 tentang Rincian tugas dan jabatan pada Satuan Kerja di Lingkungan Institut Pemerintahan Dalam Negeri Berdasarkan acuan tersebut diatas diharapkan pelayanan di Bagian Administrasi Akademik & Kerjasama semakin meningkat_ dan memberikan nilai spesifik bagi IPDN Kampus Sumatera Barat. Sponsor Dra. Hj. Sri Hartati, M.Si (Kepala Bagian Administrasi Akademik & Kerjasama ) Project Leader Muhamad Nurhajat,SE (Kasubbag Kerjasama) Sumber Daya Tim - Sumber Daya fim yang dibentuk dalam proyek perubahan merupakan tim efektif. yang berada di lingkungan Institut Pemerintahan Dalam Negeri Kampus Sumatera Barat, dimana tugas tim efektif tersebut adalah mengawal proyek perubahan melalui rapat- rapat, koordinasi-koordinasi_ melalui monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan mengakselerasi pelaksanaan proyek perubahan sampai dengan manfaat minimal ePNAOGN Vaur Duhlichinn Cirrace ie Ihiet Ajangka pendek dapat tercapai - Tim akan dibentuk dan diangkat dengan Surat Keputusan Direktur IPON Kampus Sumatera Barat, Kepala Bagian sebagai tim teknis dengan tugas, tanggung jawab dan wewenang masing-masing dideskripsikan dengan jelas _LATAR BELAKANG ( Burning Platform) a. DeskriosiTupoksi b. Area __organisasi yang bermasalah TUGAS DAN FUNGSI UNIT KERJA Sesuai Peraturan Rektor IPDN Nomor: 10 Tahun 2010 tentang Rincian tugas jabatan pada satuan kerja di lingkungan IPDN, sesuai pasal 113 Bagian Administrasi ‘Akademik dan Kerjasama mempunyai tugas melaksanakan urusan administrasi akademik, perulahan dan evaluasi, pelatihan, serta administrasi tenaga akademik. Bagian Administasi Akademik dan Kerjasama menyelenggarakan fungsi 1. Pelaksanaan administrasi akademik, perkuliahan dan evaluasi; 2. Pelaksanaan administrasi tenaga akademik dan kerjasama; 3. Pelaksanaan pelatihan Bagian Administasi Akademik dan Kerjasama mempunyai rincian tugas 4. Menyusun rencana operasional bidang akademik dan kerjasama; Melaksanakan administrasi akademik; Melaksanakan administrasi perkuliahan dan pelatihan; Melaksanakan administrasi tenaga kependidikan; Melaksanakan adminisvasi keljasama antar lembaga berkoordinasi dengan Biro akademik dan kerjasama; 6. Menyusun rencana operasional pelatihan berkoordinasi dengan Biro akademik dan kerjasama; Melaksanakan operasi perkuliahan dan pelatihan; Menyusun kalender akademik, jadwal perkuliahan; 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Direktur AON oN Issue! kondisi saat ini : 1. Pelatihan-pelatihan yang ada selama ini masih bersifat konvensional/ sama dari tahun ke tahun.2. Keterbatasan sumberdaya manusia di Bagian Akademik dan Kerjasama 3. Pelatihan keahlian praja yang dilaksanakan selama ini belum mampu mengimbangi kecepatan perubahan lingkungan pemerintahan 4. Adanya ruangan yaitu laboratorum bahasa dam komputer yang ada di lingkungan IPDN Kampus ‘Sumatera Barat belum dipergunakan dengan optimal 5. Pelayanan administrasi bagi Praja di Bagian Akademik dan Kerjasama belum sampai pada titi ideal yang sesuai dengan standar pelayanan administrasi bagi Praja 6. Pelayanan nilai akademik Praja belum dilakukan secara ontine Kondisi yang diharapkan 1. Meningkatnya keahlan praja agar bisa lebih memilki daya saing dan adaftit dengan dinamika lingkungan pemerintahan. 2. Melalui kemitraan pelatihan keahlian _ tersebut diharapkan dapat memberi nilai tambah atau kelebihan di IPDN Kampus Sumatera Barat. 3. Terciptanya pelayanan administrasi yang optimal bagi praia 4. Terciptanya satu perangkat layanan nilai akademik praja yang bersifat online c. Area organisasi Pelayanan nilai akademik bagi praja melalui satu yang mengalami peranakat/program komputer secara online di Bagian perubahan Administrasi Akademik dan Kerjasama akan memberikan bentuk pelayanan yang optimal dan memudahkan praja untuk mengakses nilai akaderik Bahwa pelayanan yang ideal merupakan suatu tuntutan dan harapan publik yang bersentuhan langsung dengan organisasi modem. Pelayanan merupakan suatu kegiatan dalam berbentuk jasa yang menjadi suatu kewajiban bagi instansi pemerintah yang bertugas melayani. Hal tersebut menyiratkan bahwa pelayanan merupakan kata kunci yang menjadi landasan bagi proses penyelenggaraan pemerintahan yang modern Institut, Pemerintahan Dalam Negeri khususnya Kampus Sumatera Barat yang merupakan bagian dari instansi pemerintah yang memiliki tugas dan fungsi menyelenggarakan proses pendidikan bagi anak bangsa yang memiliki potensi menjadi pamong masa depan, sehingga pelayanan bagi peserta didik merupakan uh penyelenggaraan pendidikan yang menjadi landasan bagi peyelenggara dalam melayani peserta didik (Praja). Salah satu pelayanan yang menjadi pekerjaan rumah bagi penyelenggara adalah pelayanan nilai akademik. Pelayanan nilai akademik bagi Praja