M anual de uso de la

app

CIB30-MUS020-20181018

Este documento es propiedad intelectual de TBF Sistemas SAS.

Prohibido su uso, reproducción o distribución sin autorización de la
compañía. Este documento impreso no es válido, solo puede ser usado
como referencia.

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Contenido
DATOS GENERALES .............................................................................................................................. 4
Introducción ........................................................................................................................................ 5
Manual de la APP ................................................................................................................................ 5
1.0 Módulo Seguridad ......................................................................................................................... 6
1.1 Olvidé mi contraseña ................................................................................................................ 7
1.2 Términos y Condiciones ............................................................................................................ 8
2.0 Inicio o Summary de la App ......................................................................................................... 11
2.1 Menú de la App ................................................................................................................. 12
2.2 Cierre de sesión y Otros .......................................................................................................... 13
3.0 Módulo Agenda ........................................................................................................................... 14
4.0 Módulo Comunicados ................................................................................................................. 14
4.1 Redactar comunicados ...................................................................................................... 16
4.2 Opciones en comunicados ................................................................................................ 17
4.2.1 Reenviar comunicados .............................................................................................. 17
4.2.2 Responder Comunicados........................................................................................... 18
5.0 Módulo Informes................................................................................................................... 19
6.0 Módulo Asistencias y Tardanzas ........................................................................................... 20
7.0 Módulo Anotaciones en Observador .................................................................................... 21
8.0 Módulo cartelera................................................................................................................... 23
8.1 Publicar nuevos anuncios .................................................................................................. 24
9.0 Módulo Horario de Clases ..................................................................................................... 25
10.0 Módulo Planilla de Seguimiento ........................................................................................... 27
11.0 Módulo Directorio ................................................................................................................. 28
12.0 Módulo Mi Ruta .................................................................................................................... 30
12.1 Rutas ingresando como Padre/Acudiente ........................................................................ 30
12.2 Rutas ingresando como Monitor de Ruta ......................................................................... 30

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Índice de figuras
imagen 1 Módulo Seguridad – Ingreso a la App ................................................................................. 6
Imagen 2 Módulo Seguridad – Olvidaste tu contraseña ..................................................................... 7
Imagen 3 Seguridad - Enlace términos y condiciones ......................................................................... 8
Imagen 4 Seguridad – Términos y condiciones 2 ................................................................................ 9
Imagen 5 Summary ........................................................................................................................... 11
Imagen 6 Summary - Ingreso padre acudiente ................................................................................. 11
Imagen 7 Menú ................................................................................................................................. 12
Imagen 8 Summary - cierre sesión .................................................................................................... 13
Imagen 9 Modulo - eventos programados ........................................................................................ 14
Imagen 10 Modulo - detalles eventos .............................................................................................. 14
Imagen 11 Comunicados ................................................................................................................... 15
Imagen 12 Redactar comunicados .................................................................................................... 16
Imagen 13 Reenviar........................................................................................................................... 17
Imagen 14 Reenviar - pantalla .......................................................................................................... 17
Imagen 15 Comunicados - responder ............................................................................................... 18
Imagen 16 Comunicados - responder ............................................................................................... 18
Imagen 17- Informes ......................................................................................................................... 19
Imagen 18 Asistencias y tardanzas.................................................................................................... 20
Imagen 19 Anotaciones en el observador......................................................................................... 21
Imagen 20 Anotaciones en el observador - Detalles......................................................................... 22
Imagen 21 Cartelera .......................................................................................................................... 23
Imagen 22 Cartelera - nuevos anuncios ............................................................................................ 24
Imagen 23 Horario de clases ............................................................................................................. 25
Imagen 24 Horario clases 2 ............................................................................................................... 25
Imagen 25 Horario clases descripción .............................................................................................. 26
Imagen 26 Planilla seguimiento ........................................................................................................ 27
Imagen 27 Directorio......................................................................................................................... 28
Imagen 28 Directorio......................................................................................................................... 29

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DATOS GENERALES

TITULO CODIGO CIB30-

Manual de uso de la app MUS020-
20181018

RESPONSABLE David sichaca REVISADO/APROBADO Leonardo

Corredor
DISTRIBUIDO A Cibercolegios PAGINAS 30
RESUMEN
Guía para el uso la App:

Por medio de este documento usted encontrará un manual

claro y fácil de usar para poder interactuar de manera
correcta con la App

CONTROL DE CAMBIOS

VERSION OBSERVACIONES FECHA DE EMISION

1 Documento original 2018-10-18

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Introducción

El manual del usuario es una herramienta fundamental para entender el funcionamiento de cada
uno de los servicios que componen el portal de Cibercolegios.

Para facilitar la lectura de este manual tenga en cuenta las siguientes pautas: ● Los botones o
hiperenlaces relacionados en el documento se presentarán en itálicas entre signos “<>” así: Haga
clic en <>. ● Los anglicismos que no tengan equivalente en español, al igual que los nombres de
compañías o marcas se presentarán en itálicas. ● Algunas figuras o imágenes contienen números
que señalan partes específicas o componentes particulares en la misma que luego son detallados
en el texto adyacente. En este caso, dichos números se presentan en el texto en negrita y entre
paréntesis cuadrados así: [1]. Es importante tener en cuenta que a lo largo del manual se puede
hacer referencia a sitios de Internet. TBF Sistemas SAS garantiza que dichos sitios se encontraban al
aire en el momento de redacción del presente manual, pero aclara que este estado puede cambiar
en el momento en que sean consultados por el usuario.

Manual de la APP
En Cibercolegios nos sentimos privilegiados de que haya tomado la decisión de descargar nuestra
aplicación móvil; por medio de esta podrá optar por múltiples procedimientos, tales como realizar
consultas y enviar comunicados; todos pensados en ofrecerle una experiencia de servicio segura,
fácil y rápida desde la comodidad de su teléfono. Nuestra aplicación se encuentra disponible en las
tiendas Playstore para teléfonos con sistema operativo Android y Appstore para teléfonos con
sistema operativo IOS, en ambas bajo el nombre de búsqueda como Cibercolegios.

5
1.0 Módulo Seguridad

Ingresar al App de Cibercolegios es muy sencillo, únicamente debe digitar su usuario e indicar su
contraseña, y por último tocar el botón de iniciar sesión; le recordamos que estos datos
corresponden a la misma información que actualmente utiliza para acceder al portal de
Cibercolegios.

imagen 1 Módulo Seguridad – Ingreso a la App

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1.1 Olvidé mi contraseña

En caso de no recordar su información de acceso puede ingresar al link de ¿Olvidaste tu

Contraseña?, al dar clic sobre esta opción el usuario debe indicar el correo electrónico registrado en
Cibercolegios. A ese correo le llegará la nueva clave.

Imagen 2 Módulo Seguridad – Olvidaste tu contraseña

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1.2 Términos y Condiciones

Es importante que el usuario tenga presente que al momento de ingresar a la App de

Cibercolegios está aceptando los términos y condiciones que los podrá visualizar dando clic en el
enlace de “Términos y condiciones”.

Imagen 3 Seguridad - Enlace términos y condiciones

8
Imagen 4 Seguridad – Términos y condiciones 2

9
10
2.0 Inicio o Summary de la App

El usuario tiene la posibilidad de visualizar los perfiles

que tiene activos en Cibercolegios.

Imagen 5 Summary

Si se ingresa como “Padre/Acudiente” podrá visualizar

un resumen de actividades del hijo asociado.

Imagen 6 Summary - Ingreso padre acudiente

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2.1 Menú de la App

Cuando el usuario ya se encuentra dentro de la App encontrará un menú con módulos disponibles
dependiendo el perfil seleccionado.

Dentro de esta pantalla se encuentran once botones de acceso los cuales los cuales se refieren a los
módulos disponibles para el perfil seleccionado:

• “Agenda”
• “Comunicados”
• “Directorio”
• “Anotaciones en el Observador”
• “Cartelera”
• “Mi Ruta”
• “Informes”
• “Asistencias y Tardanzas”
• “Planilla de Seguimiento”

Imagen 7 Menú

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2.2 Cierre de sesión y Otros

En todo momento mientras navegue por la aplicación podrá encontrar en la parte superior izquierda
las opciones de menú que le guiarán para ver más opciones, tales como el usuario y el perfil
seleccionado, colegio al que pertenece, los módulos disponibles, un botón de “Perfiles”, Además de
ello un botón de cerrar sesión ubicado en la parte inferior de su pantalla. Es importante tener en
cuenta que la sesión no caducará a menos de que sea seleccionado la opción cerrar sesión.

Imagen 8 Summary - cierre sesión

13
3.0 Módulo Agenda

En esta opción, se listan los diferentes eventos

programados para el usuario, estos pueden ser Eventos
institucionales, Tareas o Evaluaciones.

Imagen 9 Modulo - eventos programados

El usuario podrá visualizar los detalles y los recursos de las

actividades que se encuentren en esta.

Imagen 10 Modulo - detalles eventos

4.0 Módulo Comunicados

14
En este módulo se mostrarán los comunicados recibidos por el usuario en Cibercolegios.com,
también permitirá responder, eliminar y redactar nuevos comunicados.

Imagen 11 Comunicados

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 4.1 Redactar comunicados

El usuario tiene la posibilidad de redactar comunicados a múltiples destinatarios, para que este
procedimiento sea exitoso se debe Seleccionar los destinatarios, adjuntar una imagen (si lo desea),
asignar la fecha de expiración, asignar una prioridad al comunicado, definir el asunto, y agregar el
contenido.

Cuando ya se ha realizado el procedimiento se puede determinar si el comunicado se envía o se

descarta. Si se envía debe dar clic sobre el botón “Enviar”, de lo contrario dar clic en el botón
“Descartar”

Imagen 12 Redactar comunicados

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4.2 Opciones en comunicados

4.2.1 Reenviar comunicados

El usuario tiene la posibilidad de reenviar los comunicados recibidos, para esto deberá
ingresar a los comunicados recibidos y deslizar hacia la izquierda, le muestra el siguiente
icono:

Imagen 13 Reenviar

Para que este procedimiento sea exitoso se debe seleccionar el nuevo destinatario,
agregar contenido (Si lo desea), agregar la fecha de expiración y seleccionar la prioridad.

Imagen 14 Reenviar - pantalla

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4.2.2 Responder Comunicados

El usuario tiene la posibilidad de Responder los comunicados recibidos, para esto deberá
ingresar a los comunicados recibidos y deslizar hacia la izquierda, le muestra el siguiente
icono:

Imagen 15 Comunicados - responder

Para que este procedimiento sea exitoso se debe agregar contenido (Si lo desea), agregar
la fecha de expiración y seleccionar la prioridad.

Imagen 16 Comunicados - responder

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5.0 Módulo Informes

En este módulo se mostrarán los informes cargados por las instituciones educativas para los
estudiantes.

Si se ingresa como “Padre/Acudiente” o “Estudiante” podrá tener acceso a los informes públicos.

Imagen 17- Informes

19
6.0 Módulo Asistencias y Tardanzas

En este módulo se mostrarán los registros de inasistencias y tardanzas del observador registradas
en el portal de Cibercolegios para todos los periodos del año electivo en curso.

Imagen

El usuario podrá realizar un filtro con las siguientes opciones:

• Todas las Asistencias y Tardanzas
• Tardanzas
• Asistencias

Imagen 18 Asistencias y tardanzas

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7.0 Módulo Anotaciones en Observador

En este módulo se mostrarán las anotaciones del observador registradas en el portal de

Cibercolegios.com para el año electivo en curso.

Imagen 19 Anotaciones en el observador

El usuario tiene la posibilidad de ver los detalles de las observaciones, además de eso contestarlas.

21
Imagen 20 Anotaciones en el observador - Detalles

22
8.0 Módulo cartelera

En este módulo se mostrarán los anuncios publicados en la cartelera del colegio registradas en el
portal de Cibercolegios.com.

Imagen 21 Cartelera

El usuario tiene la posibilidad de ver los detalles de los anuncios

23
 8.1 Publicar nuevos anuncios

Para publicar nuevos anuncios el usuario debe dar clic en el botón “Adicionar” y completar los
siguientes campos:

• Categoría
• Contenido del anuncio
• Adjuntar imagen (Si lo desea)

Imagen 22 Cartelera - nuevos anuncios

24
9.0 Módulo Horario de Clases

En este módulo el usuario podrá ver el horario de clases

publicado por el Administrador del Sistema.

Imagen 23 Horario de clases

El usuario tiene la posibilidad de ver los detalles de cada clase.

Imagen 24 Horario clases 2

25
Imagen 25 Horario clases descripción

26
10.0 Módulo Planilla de Seguimiento

En este módulo se podrán visualizar todas las Tareas y Evaluaciones asignadas al usuario logeado,
tiene la posibilidad de ver los detalles de cada actividad.

Imagen 26 Planilla seguimiento

27
11.0 Módulo Directorio

En este módulo el usuario podrá ver su directorio de contactos completo como se encuentra
registrado en el portal de Cibercolegios.

Imagen 27 Directorio

28
Desde este módulo se tiene la posibilidad de redactar comunicados ya sean a uno o a múltiples
destinatarios.

Imagen 28 Directorio

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12.0 Módulo Mi Ruta

Este módulo será utilizado por los monitores para ir registrando el progreso de las rutas y por los
padres para hacer seguimiento al funcionamiento de las Rutas.

12.1 Rutas ingresando como Padre/Acudiente

El usuario con el perfil padre/Acudiente podrá hacer seguimiento al estado de la ruta, también
contará con un mapa de seguimiento a la ruta.

El usuario tiene la posibilidad de tener chat directo con el Monitor de la Ruta. Además, un
resumen del estado tanto de la ruta como del hijo

12.2 Rutas ingresando como Monitor de Ruta

El usuario Monitor de Ruta podrá registrar el progreso de su ruta, es importante que el monitor
tenga en cuenta que solo podrá contar con dos destinos por Ruta, estos son:

• Hacia el colegio
• Hacia las casas

Cuando ya se ha seleccionado el destino, se procede a dar clic en el botón “Iniciar”, ya hecho esto
le muestra todos los estudiantes que pertenecen a la ruta.

El usuario podrá asignar o cambiar los estados de los estudiantes en la Ruta, estos estados son:

• Esperando
• Abordó
• No abordó

Nota: Inicialmente todos los estudiantes estarán con el estado “Esperando”

También podrá actualizar el estado de la ruta, los estados disponibles son:

• Trafico Moderado
• Trafico detenido

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