IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN

Curso:
ADMINISTRATIVA 1

EJERCICIO 1 CAPITULO 1
Conceptos Fundamentales
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Clasifica, enlista y completa los proyectos según su criterio.

A continuación, encontrará una lista de proyectos usted debe clasificarlos en la tabla

Instrucciones y de abajo en la columna de “Ejemplo” de acuerdo a su criterio si es un proyecto de
enunciado del producto, servicio o resultado. Luego debe completar la columna de área de aplicación
ejercicio: según lo estudiado en el capítulo.
1. Lavandería a domicilio
2. Peluquería a domicilio
3. Investigación sobre frutas y verduras ideales para la elaboración de jaleas
4. Creación de una Institución Educativa
Desarrollo 5. Solicitar taxis a través de una aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas (app)
6. Nuevo lápiz labial
7. Nueva tableta
8. Investigación sobre juego terapia verde
9. Creación de Teatro alternativo
10. Reservar y comprar tickets para una cadena de cines a través de una aplicación para teléfonos
inteligentes y tabletas (app)

Tipos de
Área de aplicación Ejemplo
Resultados

Producto: - Industria de cosméticos - Nuevo lápiz labial

Bien mueble o inmueble. - Industria de tecnología - Nueva tableta
Puede ser un producto terminado o - Industria de tecnología - Creación de teatro Alternativa
un componente del mismo

Servicio: - Industria - Lavandería a Domicilio

Presentación de servicios de - Industria - Solicitar taxis a través de una
consultoría, asesoría, - Tecnología aplicación para teléfonos digitales
mantenimiento. El recurso humano - Tecnología - Reservar y comprar tickets para una
es quien lo lleva a cabo. Es cadena de cines a través de una
intangible aplicación para teléfonos
inteligentes y tabletas (app)

Resultado: - Industria - Investigación sobre frutas y

Documento que presenta los - Instituciones Educativas verduras ideales para la elaboración
resultados obtenidos en el - Investigación Científica de jalea
desarrollo del proyecto - Creación de Institución Educativa
- Investigación sobre terapia verde
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Curso:
ADMINISTRATIVA 1

EJERCICIO 2 CAPITULO 1
Conceptos Fundamentales
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Analiza y diferencia los ciclos de vida de los proyectos existentes

A continuación, se le presentan un diagrama de Venn que le servirá de base para

Instrucciones y analizar los diferentes ciclos de vida de los proyectos existentes. Las similitudes
enunciado del entre cada ciclo de vida de un proyecto en el área exclusiva de cada ciclo (donde
ejercicio: no hay intersecciones).

Vida Por

- Manejan - El proyecto involucra el

tiempos desarrollo de productos
- Se divide en fases. con innovaciones
- Usan diseño
- Cada fase se realiza importados.
especifico
solo una vez. - Reparte las fases de diseño
- Usan fases
y construcción.
Especificas

- Es considerado como
una sucesión de
prototipos.
- Usa cuadrantes que son
fases de especificación

Vida

Desarrollo
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ADMINISTRATIVA 1

EJERCICIO 1 CAPITULO 2
Formulación de Proyecto
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Conoce completa y justifica la información para la tabla de la formulación y evaluación

de proyectos.

A continuación, se le presenta herramienta para la formulación y evaluación de

Instrucciones y proyectos.
enunciado del
ejercicio: La columna correspondiente a “Tipo de información a preparar” de la tabla
Formulación y evaluación de proyectos se encuentra vacía. De acuerdo a lo
estudiado en el capítulo complétela correctamente. Posteriormente, en la cuarta
columna justifique por qué se requiere de este tipo de información para cada una de
las interrogantes presentadas en la tabla.
No. Interrogante Sobre qué Tipo de Justificación
información ¿Por qué se requiere de este
a preparar o tipo de información?
recopilar
1 ¿Qué? Se requiere hacer
(Oportunidad) a Conocer riesgos Internos y
Diagnóstico
aprovechar, problema Externos
a resolver, etc.)
2 ¿Por qué? Justificación Determinar con exactitud
Se quiere hacer
porque se desea realizar
3 ¿Para qué? Se quiere hacer Objetivos Lo que desea obtener al final
4 ¿Cuánto? Metas Tiene que medirse en función
Se quiere hacer
de tiempo
5 ¿Cómo? Descripción Descripción de herramientas
Se va a hacer
Proyecto para hacer el proyecto
6 ¿Cuánto? Cronograma Establecimiento de tiempo
Se va a hacer
Actividades
7 ¿Quiénes? Equipo que Determinar la participación de
Lo van a hacer
Participaría personas
8 ¿Dónde? Localización Ubicación del proyecto
Se quiere hacer
Física
9 ¿Con qué? Presupuesto Determinar si hay presupuesto
Se va a hacer
para trabajar
10 ¿Para qué? Mercado A quienes está dirigiendo el
Se va a hacer
proyecto
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Curso:
ADMINISTRATIVA 1

EJERCICIO 2 CAPITULO 2
Formulación de Proyecto
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Conoce y analiza los costos-beneficios de un proyecto.

Instrucciones y A continuación, se presentan los tipos de análisis existentes de costo-beneficio. Lea

enunciado del cuidadosamente cada uno. Encontrará características que no corresponden al tipo de
ejercicio: análisis. Coloque en la columna correcta cada grupo de características de acuerdo al
tipo de análisis costo-beneficio al que le corresponde en la tabla en blanco.

Retorno de la Inversión Valor Presente: Análisis de Flujo de Análisis del Punto de

Examina la dirección, magnitud y
el patrón de flujo del efectivo que
se asocia con el proyecto, debe
mostrar ingresos que superen la
inversión.
Anote las características correctas para cada tipo de análisis:
Este análisis se centra
exclusivamente en
comparar los costos del
sistema propuestos con los
beneficios del mismo; el
punto en el cual se
intercepten los costos
totales acumulados,
representa el punto de
equilibrio a partir del cual la
empresa obtendría
utilidades si contara con el
proyecto.
Efectivo:
Es una forma sencilla de
establecer si se debe invertir
en un proyecto o no, con base
en cuanto tiempo requerirá
obtener beneficios del
proyecto que amorticen el
costo de su desarrollo.
Equilibrio:
Este análisis auxilia a los
inversionistas ya que presenta
el valor del proyecto en el
tiempo, así como el flujo de
efectivo explicado
anteriormente. El valor
presente es la manera de
valorar todos los recursos
económicos gastados y
generados a lo largo de la vida
útil del proyecto y de
comparar los costos actuales
con los futuros, así como los
beneficios actuales con los
futuros.

Retorno de la Valor presente: Análisis de Flujo de Análisis del Punto de

Inversión:
Es una forma sencilla de
establecer si se debe invertir
en un proyecto o no, con base
en cuanto tiempo requerirá
obtener beneficios del
proyecto que amorticen el
costo de su desarrollo.
Este análisis auxilia a los
inversionistas ya que presenta
el valor del proyecto en el
tiempo, así como el flujo de
efectivo explicado
anteriormente. El valor
presente es la manera de
valorar todos los recursos
económicos gastados y equilibrio a partir del cual la
generados a lo largo de la vida
útil del proyecto y de
comparar los costos actuales
con los futuros, así como los
beneficios actuales con los
futuros.
Efectivo: Equilibrio:
Examina la dirección, Este análisis se centra
magnitud y el patrón de flujo exclusivamente en comparar
del efectivo que se asocia con los costos del sistema
el proyecto, debe mostrar propuestos con los beneficios
ingresos que superen la del mismo; el punto en el cual
inversión. se intercepten los costos
totales acumulados,
representa el punto de
empresa obtendría utilidades
si contara con el proyecto.
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Curso:
ADMINISTRATIVA 1

EJERCICIO 1 CAPITULO 3
Administración o Gestión de Proyecto
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Conoce y clasifica las entregables del proceso.

A continuación, se presenta una serie de entregables, clasifíquelas de acuerdo al

Instrucciones y grupo de proceso al que pertenecen. Se le sugiere una tabla para la clasificación
enunciado del (abajo).
ejercicio: 1. Acta de constitución del proyecto
2. Análisis cualitativo de riesgo
3. Plan de gestión del proyecto
4. Formar el equipo del proyecto
5. Estimación de los costos
6. Verificación del Alcance
7. Administración y monitoreo del riesgo
8. Identificar las Actividades necesarias para producir los entregables del
proyecto.
9. Planificación del riesgo
10. Cierre de cada contrato
Grupo de proceso Entregable
Iniciación 1. Acta de Constitución del Proyecto
Planeación 1. Análisis cualitativo de riesgo
2. Plan de gestión del proyecto
3. Estimación de los costos
4. Identificar las Actividades necesarias para
producir los entregables del proyecto.
5. Planificación del riesgo

Ejecución 1. Formar el equipo del proyecto

Monitoreo y Control 1. Verificación del Alcance

2. Administración y monitoreo del riesgo

Cierre 1. Cierre de cada contrato

 IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
Curso:
ADMINISTRATIVA 1

EJERCICIO 2 CAPITULO 3
Administración o Gestión de Proyecto
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Conoce y elabora un profesiograma del perfil del organizador de proyectos

A continuación, debe elaborar un profesiograma con la información estudiada
Instrucciones y
enunciado del
en el capítulo en relación al perfil del organizador de proyecto. Para ello debe
ejercicio: completar la siguiente tabla:
Datos Factores o Descripción 1 2 3 4
Subfactores Factores
Datos Objetivos
Desarrollar una meta Asegurarse que sea Cumplir a desarrollar X
clara
Crear compromisos Concentrarse solo en Formulas las X
entorno a ella las metas recompensas

Datos Psicológicos
La sensibilidad Creatividad Forma de estimular X
Fluidez en las ideas Creer A todos los empleados X
Mayor flexibilidad Pueden estimular Eliminar obstáculos X

Personalidad
La mala comunicación Es a menudo el Una perspectiva X
resultado común para el equipo
Motivación diferente Reconocer los motivos Recompensa para X
de cada uno cada una de ellas
Los equipos no se El equipo debe pasar Antes que el producto X
conforman en u por las etapas de se acerque a su fin
instante orientación
Sociabilidad
Crear un terreno Permitir canalizar las X
común energías
Recoger información Ayudar al líder del X
equipo
Ética
Referencia y Una líder fuente de X
experiencia y buena inspiración
relación

Dónde: 1= Poco competente 2= Puede mejor 3= Competente

4 = Muy competente
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Curso:
ADMINISTRATIVA 1

EJERCICIO 1 CAPITULO 4
Administración o Gestión de Proyecto
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Conoce y selecciona los diferentes diagramas estudiados.

A continuación, encontrará una tabla donde aparecen varios de los diagramas
Instrucciones y
enunciado del
estudiados en el capítulo. Complete cada fila de acuerdo a lo que se solicita:
ejercicio: No. Aspecto A Relacionar / Principal Aplicación en la Recomendaciones para su
Gráficas Automatización de aplicación
Procesos administrativos
1. Diagrama de Gantt

2. Gráfica de Hitos

3. Diagrama de Red

4. CMP

5. PERT

6. CMP – PERT

7. Roy

8. Grafo color

9. PDM

10. AMD

11. Diagrama de tiempos con

Interdependencias
 IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
Curso:
ADMINISTRATIVA 1

EJERCICIO 2 CAPITULO 4
Técnicas de Control de Proyecto
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Observa e interpreta el diagrama de red.

A continuación, se presenta un diagrama de red. Obsérvelo cuidadosamente

Instrucciones y contrástelo con lo aprendido en el capítulo. Posteriormente, describa como
enunciado del interpreta el diagrama de acuerdo a lo estudiado en el capítulo. Especifique los
ejercicio: errores que encuentre. Indique qué información adicional se requiere para
analizarlo.

Dónde: 1= Poco competente 2= Puede mejor 3= Competente

4 = Muy competente

B D

Inicio Fin

A
C E
 IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
Curso:
ADMINISTRATIVA 1

EJERCICIO 1 CAPITULO 5
CPM PERT
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Conoce, toma decisiones sobre el diagrama de red.

A continuación, se le presenta un diagrama de red incorrecto. En el recuadro de

Instrucciones y abajo coloque el que a su criterio sería el diagrama correcto. Justifique su
enunciado del respuesta y toma de decisiones.
ejercicio:

C
B
1
A C
E 2

A
E
 IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
Curso:
ADMINISTRATIVA 1

EJERCICIO 2 CAPITULO 5
CPM PERT
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Conoce, explica y elabora con las diferentes actividades representadas en el

diagrama una tabla de precedencia de las actividades.
A continuación, se le presenta un diagrama, explique con sus palabras, de
Instrucciones y acuerdo a lo aprendido con el estudio del capitulo la interpretación mismo.
enunciado del Responda por cada actividad a las preguntas que se le presentan. Con base en
ejercicio: esta información construya la tabla de precedencia de las actividades.

E 5
B
4
D
1 A 2
c
3

1. ¿Qué actividades deben terminarse inmediatamente antes de

que esta actividad pueda comenzar?
2. ¿Qué actividades deben seguir a esta actividad?
3. ¿Qué actividades deben efectuarse simultáneamente con esta
actividad?
 AUTOMATIZACIÓN
Curso: DE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2

EJERCICIO 1 CAPITULO 6
IEA-1
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Conoce y enlista las acciones correctivas del control.

A continuación, se le presentan algunos problemas presentados de acuerdo a lo

Instrucciones y estudiado en el capítulo enlistar las acciones correctivas y a que elemento de
enunciado del control pertenece.
ejercicio:
La empresa “Vivero Tropical, S.A.” ha abierto sus puertas al público desde hace
un mes, pero ha tenido algunos problemas para los cuales usted debe sugerir
acciones correctivas:
Principales problemas:

- Los cambios de clima algunas de las plantas no han aguantado el frío.

- Las semillas de las plantas que tienen más mercado se han agotado.
- El proceso de riesgo no se ha cumplido en horario por problemas en el
suministro de agua.

ACCIONES ELEMENTOS DE
No.
CONTROL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
 IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN
Curso:
ADMINISTRATIVA 1

EJERCICIO 2 CAPITULO 6
IEA-1
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Conocen, Investigan y analizan para la realización del control de un proyecto.

A continuación, se presentan un cuestionario para el seguimiento de un
proyecto. Integrar grupos de cuatro participantes y realizar la entrevista que se
Instrucciones y presenta a continuación en una de las instituciones donde elabora alguno de los
enunciado del integrantes. Al terminar presenten un informe de los hallazgos realizados.
ejercicio:
Elemento del
No. Pregunta
Proyecto
Proyecto 1. ¿Cuál es el estado del proyecto?
2. ¿Cuáles son los objetivos y requerimientos del proyecto?
3. ¿Cómo considera que son los requerimientos?
4. ¿Cómo son las prioridades de los requerimientos individuales?
5. ¿Cómo es la definición y organización del proyecto?
6. ¿Cómo está planificado el proyecto?
7. ¿Cómo considera el personal?
8. ¿Cómo esta el trabajo dividido y en qué proporción?
9. ¿Cómo fue el proyecto dotado de personal en función del tiempo
(incluyendo proyecciones en el futuro)? (Nivel de experiencia tanto de
administradores como personal técnico)
10. ¿Existen problemas de personal?
11. ¿Qué programas de capacitación tiene para los nuevos empleados?
12. ¿Existen controles de proyecto? ¿Cuáles son y quienes le dan seguimiento?
Planes 13. Logros (Incluya los iniciales y planes actuales)
14. ¿Cómo son contralados los cambios?
15. ¿Cómo son descubiertos y tratados los problemas?
16. ¿Cuánto tiempo se pasa estimando el estado de actividades?
17. ¿Quién es el administrador de más alto nivel que revisa el estado del
desarrollo del proyecto?
18. ¿Quién es el administrador de más alto nivel que frecuentemente
supervisar el estado del desarrollo del proyecto?
Decisiones 19. ¿Cómo se toma una decisión clave?
20. ¿Cómo fue resuelta la crisis más significativa?
21. ¿Qué nivel de aprobación es requerido para cada tipo de decisiones?
Especifique (¿Quién se encarga de qué?)
22. ¿Cómo son las comunicaciones del proyecto (verde y escritas)?
23. Entre cada organización
24. Verticalmente a través de la línea de mando
25. Entre colegas (mismo cargo)
Herramientas 26. ¿Cuáles son las herramientas de administración y técnicas que más
de contribuyen a este proyecto?
administración 27. ¿Cómo pueden ser modificadas para que sean más efectivas?
de proyectos 28. ¿Hay herramientas que deberían ser usadas y no lo son?
 29. ¿Cómo es medida y estimada la productividad del miembro del equipo?
Enfoque 30. ¿Cuáles son los mayores riesgos?
técnico 31. ¿Cuánto esfuerzo es dedicado a las herramientas AO? ¿Cuáles son y que
tan útiles son?
32. ¿Cuál es el enfoque del sistema de prueba?
33. ¿Cuáles proyectos extremos se realizan y que se ha aprendido de ellos?
Pronostico 34. ¿Cuáles son los problemas más críticos que enfrenta el proyecto?
35. ¿Cómo sugieren que sean resueltos?
Preguntas 36. Describa su trabajo asignado
adicionales 37. ¿Cuáles son sus criticas de éxito?
para la 38. ¿Qué le frustra en su trabajo?
entrevista 39. ¿Qué le satisface en su trabajo?
individual 40. ¿Qué necesita hacer para una contribución más significativa en su trabajo?
Ejercicio
 AUTOMATIZACIÓN
Curso: DE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2

EJERCICIO 1 CAPITULO 7
MS PROJECT
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Conoce y ordena los pasos para realizar un diagrama MsProjet.

Instrucciones y A continuación, encontrará los pasos para hacer un diagrama en MsProjet, de

enunciado del acuerdo a lo a lo estudiado en el capítulo, ordénelos según para su construcción.
ejercicio:

•Vincular tareas (Dependencia entre si)

•Establecer una línea base

•Especificar duración por tarea estimaciones de tiempo

•Perferccionar el plan

•Introducir valores reales de ejecución

•Establecer la fecha del proyecto

•Ajustar el plan: Balance entre la duaración de las tareas y los recursos (equipamiento y
personas) - duaración total del proyecto

•Asignar recursos

•Plan de trabajo

•Especificar las tareas: Proporcionar su nombre

 AUTOMATIZACIÓN
Curso: DE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2

EJERCICIO 2 CAPITULO 7
MS PROJECT
Nombre del
Estudiante:

Carné:
Fecha de Entrega:

Competencia: Conoce y explica, los elementos de un Diagrama de Gantt

Instrucciones y A continuación, se presenta un diagrama de Gantt detallado generado con

enunciado del MSProjet. Explique dentro del cuadro con sus palabras, cada uno de los
ejercicio: elementos señalados.

24-jun-01 1-jul-01 8-jul-01 15-jul-01

Id Nombre de tarea Retraso por redisl J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M N

A 0 diasl
1

B 0 diasl
2

C 0 diasl
3

D 0 diasl
4

E 0 diasl
5

F 0 diasl
6