FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS

CURSO: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TAREA: ACTIVIDAD N° 14 FASES DE CONTROL

DOCENTE: LIC. ADM. JANETT MARIÑOS VALDERRAMA

ALUMNO:
 SHUAN SANCHEZ AMANCIO

HUARAZ

2019
 Técnicas de la Fase de Control administrativo de una organización

Definición de control

Es la evaluación y medición de los planes. Con el fin de detectar y anticiparse a las

desviaciones para establecer las acciones preventivas y correctivas necesaria.

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente
con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. El
concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para
evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.

La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la función o del

área en que se aplique; puede ser entendida:

Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con
la planeación, organización y dirección, y lo que la precede.
Como los medios de regulación utilizados por un individuo o empresa, como
determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para
acompañar y avalar su desempeño y orientar las decisiones.

Requisitos para un buen control

Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de

planeación, organización o dirección.
Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales,
debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

Importancia del control

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de
los planes se puede desviar. El control es importante para el proceso administrativo por
cuanto:
  Establece medidas de corrección.
 Se aplica a todos los recursos de la empresa.
 Determina y analiza rápidamente sobre las causas que originan desviaciones.
 Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento
en que se establecen medidas correctivas.
 Informa sobre el desempeño de ejecución de los planes.
 Reduce costos y se ahorra tiempo al evitar errores.
 Se increméntala productividad en la empresa.

Bases del control

Para entender que es un Base del Control, para aquel entonces bastaba fijarnos en la parte
inferior de la figura triángulo y darnos cuenta de que sin aquella base ¿sería acaso posible la
estabilidad del triángulo? Asimismo, funciona con el control organizacional y sus
basamentos, podríamos decir que el control se basa en la consecución de las siguientes
actividades:

 Planear y organizar.
 Hacer.
 Evaluar.
 Mejorar.

Fases del Control

Un proceso de control corriente, cuyo propósito sea ayudar a vigilar las actividades
periódicas de un negocio y de cada centro de responsabilidad, consta de las siguientes
fases:

1. Comparar el desempeño (resultados reales) con las metas y normas planificadas.

2. Preparar un informe de desempeño que muestre los resultados reales, los resultados
planificados y cualquier diferencia entre ambos.
3. Analizar las variaciones y las operaciones relacionadas para determinar las causas
subyacentes de las variaciones.
4. Desarrollar cursos de acción opcionales para corregir cualquiera deficiencia y
aprender de los éxitos.
5. Hacer una selección (acción correctiva) del menú de alternativas y ponerla en
práctica.
6. Hacer el seguimiento necesario para evaluar la efectividad de la corrección;
continuar con la alimentación adelantada para efectos de re planificación.