L PAPEL DEL CONTADOR EN LA ORGANIZACION CAPITULO 1 OBJETIVOS DE APRENDIZAJE 1, Describe la contabidad de costs 2908 contablidad administratva y a financiera, 2. Entendr cio los contadors adminisrat- ‘9 infuyen en as deciones estas. ‘i Deseribi la sere defunciones de negocios vl cadena de valor. 4, Mentfear as dimensions dl desempetio ‘ue ls elnts esperan de las cempaias. 5. Ditingir en las decisiones de paneacin 1 de contro de ls grees. isting as inersasacidades que realzan los eantadres administrative: resoacin de problemas, reitro de resutads, y orlentacion de a atncin, 1. escribir es directrices que deben seguir {os contaderes administrative para apoyar os grees, 4. Extender mo sentra la contaiad ‘dnstratva ena estructura de una onzanizaci 9, Entondrlaimprtancia de aia poe: sional para los contadores administraios. Qué tienen en comin las peliculas El seor de los nls, Los ptatas del Caribe y Buscando a Nemo? Todas fueron un gran éxito en tua y generaron ngrsos de cients de miles de dlaes. No obstat, lo que vimas en la pantalla grande no fue alge que no ceneca cos, Des dl excerri, is nodes presets enel so mo silo bran exe en anil, sn que uch ices moderna de canbidad de costs pr rsear cn much dtl equ gst el dra y por qué, Sl asta que cada plas reli de spies, os ests, ude saber cones bid el project ainsi dl enteeinent os ria que se recap ols casts. Nomar ues pro dacs san oto, esau ina en moda de did, os gerne debe entender el comport de scot eu pete: ora moe, crn el esg pre elon. a informacn sabe conbidad de cess se vz pare formless, oral ines y eld sal, a resypesi, plein dele produ Fan pes y més Consider el asa de oni ovud gel de Dey Nes, un price de Dene, lrado. Su esctiprlo genera «st ca sempre ln de ppl, yo sl cn fos ats mts la ee, por emp nfomes, de espe mesic ue conenen ifermatn eg sobre css ye yuan adi su te cin ails expects cies ue enestan os operaciones dpa Gera mang, nientes eis beeline nteme, Ram Srdova el cotta ads, la ou pert Romn: Bens ds Nasi. eres un minuto? Me gst que dstiramas guns ners init esque esn omar y que pun pee de vila Naomi: Desde lege Sl rerio lima seri do informe de dsempio, oes que hs bgado a alma prc. Hos ko un ben aoa ol veer més ens lasinles pra «ue pueda dame cuenta de cna vamos en reac on ntstsplnes esas, La for sma en ues reports dign i olen hc ls reas cise un verdadero cho de ‘emp Ramen: Ov ben que gstron. He pao emp o empiarinfrman con espe acim ase el doe diferentes fuiones de negocs au en a presa — dis, pro duct, maken, ttc y sev ol enie— pra eer nn iden ms dad lo manera en que cad unin ogrega velo ea compat. anbién esa itentnde medi qué ton iene uncon net prograa dred de oss ys ics sabe e- ena, cla ion. Nos: ep pee, Pods toni par una ncaa os gerne de nen cn os que Arabs pre sebar ules on sus enone? Supoogo que estan ton emoconts ca yo conla informa qe reves Es: didlogo ilustra c6mo la contabilidad de costos moderna ofrece la informa- ciGn que los gerentes necesitan para tomar decisiones que deriven en tn de sempeio extraordinario. El estudio de la contabilidad de costos modema ayuda ‘a comprender mejor la manera en que los gerentes y contadores contribuyen a las operaciones, y los prepara para desempefiar también papeles de liderazgo. Muchas compaiias grandes, tales como Teva Sport Sandals, Sony Pictures y Nike, contratan ejeutivos de alto nivel con antecedentes contables. Los gerentes utilizan la informacion de la contabilidad administrativa para elegir una estrate gia, comunicarla,y determinar la mejor forma de ponerla en marcha. Este capi tulo describe cémo la contabilidad administrativa oftece informacion finan. ciera y no financiera que ayuda alos gerentes alidiar con estos desafios. 1CAPITULO 1 Las “notas al marges” ayuda a erteder acon tabla e casos Estas consi teen unto clive a conser, ‘jmplos, preguntas yrespues tas yconseos pre esti A terencia del estado Fo, capita 1 9 im lca un “procesariets ded {os numérios, sino que pone Safa en ol papel de contador {e peoprciorar informacion pa ‘abs gurowes. Pe con Peace ari Rat ct Enlos cursos de coma ad franca se propor nan los costs del profucto ‘que se utizan prs calcul as ostas ela mercancia vend En est lo aprenderd a calcu. lartalas estos del roduc os gerentes sian in formacin de admieta cn de costes (prep los nes dal product yl nimera Y tipo exacto de queas de las fants) para ofectuar fa toma de dezisiones, Contabilidad administrativa, contabilidad financiera y contabilidad de costos Los sistemas contables se ocupan de acontecimientos y transacciones econémicas, tales como venta y compra de materiales, y procesan los datos para convertirlos en informacién valiosa pa- ra los gerentes, representantes de ventas, supervisores de produccidn y otros. El procesamiento de cualquier transaccién econdmica implica la recopilacién, clasificacin, elaboraci6n de rest ‘menes y anilisis. Por ejemplo, los costos se recopilan por categoria tal como materiales, mano de obra y transporte, Después se elabora un resumen para determinar la totalidad de dichos cos- 105 por mes, trimestre 0 aio. Se analizan los resultados para evaluar, digamos, cémo han cam: biado los costos en relacién con los ingresos de un periodo al siguiente. Los sistemas contables proporcionan la informacién que aparece en el estado de resultados, el balance general, y en la declaracién de flujo de efectivo, asi como en los informes de desempefio, tales como una inves tigacin sobre los costos de operar una planta o de oftecer un servicio, Los gerentes utilizan in formacién contable para administrar las actividades o las éreas a su cargo, y para coordinar esas actividades o funciones dentro del marco de la organizacién, Este libro se enfoca en la manera en que la contabilidad ayuda a los gerentes en estas tareas. En lo particular, a menudo los gerentes necesitan que la informacion contenida en un sistema contable se presente en forma distinta, Considere, por ejemplo, la informacién sobre los pedi- dos. Probablemente un gerente de ventas estaréinteresado en conocer el monto total en délares de las ventas para determinar las comisiones a pagar. Un gerente de distribucion deseara saber la cantidad de pedidos por regién geografica y fechas de entrega solicitadas por el cliente para ase- gurar entregasa tiempo. Un gerente de produccién estaréinteresado en las cantidades + fechas de entrega Solicitadas de diversos productos afin de programar su fabricacién. Lina base de datos ideal “llamada en ocasiones almacén de datos o de informacién— consiste en pequetios seg, mentos de informacién detallados que pueden utilizarse para miiltiples propésitos. Por ejemplo, la base de datos de los pedidos contend informacién detallada sobre un producto, la cantidad ‘ordenada, el precio de venta y los detalles de la entrega (lugar y fecha) para cada pedido. La ba- se de datos almacena informacién de tal manera que permite a cada usuario tener acceso alo que necesita. Muchas empresas estén creando sus propios sistemas de Planificacion de Recursos Empresariales (ERP, por sus siglas en inglés), los cuales son bases de datos sencillas que recopi Jan informacion y la orientan hacia ls aplicaciones que respaldan cada actividad de negocios de 1a compania, tales como compras, produccién, distribucion y ventas, La contabilidad administrativa y la financiera persiguen diferentes metas. La contabilidad administrativa mide, analiza y presenta informacién financiera y no financiera que ayuda a los getentes a tomar decisiones para alcanzar las metas de una organizacién. Los gerentes utilizan la informacién de la contabilidad administrativa para elegit, comunicar e implementar la estrategia de ventas. Utilizan también esta informacién para coordinar el disenio de producto, la produccién y las decisiones de marketing, La contabilidad administrativa se concentra en la presentacién de informes internos. La contabilidad financiera se centra en la presentacién de informes a terceros, tales como inversionistas,entidades gubernamentales, bancos y proveedores. Mide y registra las transaccio- nes del negocio y proporciona estados financiers basados en los principios de contabilidad ge- neralmente aceptados (PCGA). La compensacién de los gerentes con frecuencia se ve afectada en forma directa por los ntimeros que aparecen en estos estados financieros. Por ello, los gerentes se muestran interesados tanto en la contabilidad administrativa como en la financiera. El cuadro 1-1 resume las principales diferencias existentes entre la contabilidad administra- tiva y la financiera, Sin embargo, observe que informes tales como balance general, estado de re- sultados y estado de flujo de efectivo son comunes en ambos tipos de contabilidad La contabilidad de costos proporciona informaci6n para dirigir la contabilidad administra- tivay la financiera. La contabilidad de costos mide, analiza y presenta informaci6n financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirr o utilizar recursos en una organizacién. Por ejemplo, calcula el costo de un producto es una funcién de contabilidad de costos que responde a las necesidades de valoracién de inventarios de la contabilidad financieray a las necesidades de toma de decisiones de la contabilidad administrativa (por ejemplo, la eleccién de los produc- 108 a oftecer), La contabilidad de costos modema adopta la perspectiva de que la recopilacién de informacion de costos es tna funcién de las decisiones administrativas que se toman. Asi, la dife- rencia entre la contabilidad administratva y la contabilidad de costos no esti definida claramente, y-con frecuencia utilizamos ambos términos de manera indistinta en este libro. ‘A menudo escuchamos que la gente de negocios utiliza el término administracion de costs, Desafortunadamente, no existe una definicién uniforme para esta expresiGn. Utiizamos la ad- tracion de costos para describir los enfoques y las actividades que los gerentes desarrollanContabilidad administrative Contabilidad financiera Propistodelnnforacién Ayudara los gerentes a tomar ‘Comunica la poscin nanciera dea orgeize- ‘decisions pare cumplicon las ina os inversionisas,bancos.organismos metas de a erganizacion requladoresy otros interesadosextermos Usuarios principales Gerenes dela organizacién Los usuarios externas como los invrsionistas, ‘baneos orgenismos regladors yproveedores Enfoque y éfesis Orentada hacia elfuturo(presupuesto Orentada hace el pesado (informes del ‘para ol 2006 preparado on 2005) dasompefio el 200 prparados eno 2006) Roglas para mediry Las ediciones infor Los estado financiers se deben preparar de presentarienformacién tienen que sequirlos PCGA, pero se acuerdo conios PCBA y estar autados por an enol andi coste-bonafiio _ audtoos extoros e indepondiontes Perodo de tiempo ‘aria deste la informacion cada hora Informes financiers anuales timestrales, tipo de informes hasta de 15220 afos,conintormes _principaimente de toda fa compatia financieros yo financieros sobre products, apartamentos, tertoros Yestrategias Inplicacones de conducta Disefada para infur ena conducta Present infomaci sabre acontecimientos doo gerntesy otos empleados __econmicos primordalmente, pero también inuye en el comportamiento porque ls com ppensacin das gerantes con frecuencia ‘sobasa on{ainformacidn pesontada en los ‘esuados ancieros en relacién con las decisiones de control y planeacién a coito y largo plazos que agregan valor para los clientes y disminuyen los costos de los productos y servicios. Por ejemplo, los gerentes toman decisiones con respecto a cantidades y tipos de materiales que se uilizan, cambios en los. procesos productivos, y cambios en el disefio de productos. La informacién de los sistemas con- tables ayuda a los gerentes a administrarcostos, pero la informacién y los sistemas contables por si solos no constituyen una administracién de costo. La administracién de costs tiene un enfoque amplio y no debe interpretarse tan slo como una reduceién de costos continua. La planeacién y el control de costosestin por lo general inextricable. ‘mente vinculados con la planeacidn de los ingresos y las utilidades. Como parte de la administracién de costos, los gerentes a menudo incurren. deliberadamente en costos adicionales —Ia publicidad y las modifcaciones al producto son ejemplo de ello— para aumentar sus ingresosy utilidades. La administracion de costos no se practica en forma aislada, sino que constituye una parte integral de las estrategias de administracién generales y de su puesta en préctica. Algunos ejem- plos incluyen los programas que aumentan la satisfacciGn del cliente y la calidad, asi como pro- gramas de investigacion y desarrollo (I&D) para promover nuevos productos destinados a ser un gran éxito de ventas. Decisiones estratégicas y el contador administrativo La cave del éxito de una compaiiia radica en crear valor para los clientes y al mismo tiempo dis- tinguirse de sus competidores. La estrategia consiste justamente en identificar cémo una compa- fifa puede lograr esto, No obstante, una estrategiaelegida (como disminuir los costos de los pro- ductos principales de una compaiiia) solo puede ser tan buena como su puesta en préctica (por ejemplo, capacitar a los trabajadores para mejorar la calidad y reducir el desperdicio). El conta- dor administrativo oftece informacién que ayuda a desarrollar ¢ implementar la estrategia. Para comprender el papel del contador, primero debemos entender estas tareas con mayor detale La estrategia especifica como una organizacién iguala sus propias capacidades con las opor- tunidades existentes en ef mercado para cumplir sus objetivos. En otras palabras, la estrategia describe cémo competiré una organizacion y las oportunidades que sus empleados deben buscar ¥yperseguit. Los negocios siguen una de dos amplias estrategias. Algunas compatias, tales como Southwvest Airlines y Vanguard (Ia compatifa de fondos de inversion), han sido rentables y han crecido con el paso de los aos gracias a que oftecen productos o servicios de calidad a bajo precio. tras compaiiias como EMC Corporation, fabricante de equipo para almacenamiento de datos, 1 Pfizer, el gigante de la farmacéutica, generan utilidades y crecimiento ton base en su habilidad para lanzar al mercado productos 0 servicios tinicos que con frecuencia tienen un precio més al- to que el de los productos o servicios oftecidos por sus competidores. Decidir cual de estas estrategias es la més idnea representa una parte critica de lo que los ge- rentes hacen. Los contadores administativos trabajan en esreca colaboracién con los gerentes en la formulacion de la estrategia al oftecer informacion sobre las fuentes de una ventaja compet CUADRO 1-1 Diferencias principales entre la contobiidad Coes contobilidad financiera Perr Pacer ner Unease Las encuastas cian la planeacion estatégica oma un factor erco de éxito para los gerentes adrinisra vos. Vase Encuestas glotles de pecticas en fs empreses, pagina 12 ‘uo!29x140820 9] ue sopoquo> jop jedod |3