Bí quyết quản lý thời gian nơi công sở

Nếu bạn đang đọc bài báo này trong giờ làm việc, thì đúng là bạn đang có vấn đề về quản lý thời
gian. Và có rất nhiều người khác cũng như bạn. Theo một cuộc khảo sát của Salary.com, 90% người
lao động lãng phí thời gian ít nhất là nửa giờ mỗi ngày làm việc, không bao gồm giờ ăn trưa hay giờ
nghỉ giải lao.

Máy tính và Internet đã giúp chúng ta tăng hiệu suất làm việc rất nhiều trong thời gian qua, nhưng chúng cũng ngày càng khiến ta xao lãng công việc của mình.
Web giống như một người hàng xóm kế bên, lúc nào cũng mời mọc chúng ta đi chơi trong khi chúng ta biết mình phải làm việc.
Internet là cánh cửa sổ cho chúng ta cơ hội xao lãng mỗi phút, mỗi giờ, khiến chúng ta khó lòng tập trung 100% vào công việc. Bởi không có một ranh giới nào
ngăn cản chúng ta, chúng ta phần lớn sống trong mớ bòng bong công việc và cuộc sống. Chúng ta có thể đặt một chuyến đi du lịch trong khi đang tham gia họp
qua truyền hình. Chúng ta có thể gửi một email làm việc trong lúc đang ngả ngốn trên bãi biển. Trong thời đại ngày nay, thật khó thiết lập một ranh giới và tập
trung hoàn toàn chỉ vào một thứ.
Ngày nay, hơn bao giờ hết, người ta có nhiều công việc để làm trong khi có ít thời gian hơn. David Allen, tác giả cuốn sách “Nghệ thuật làm việc không stress”,
đã đưa ra nhiều lời khuyên lý thú cho những người muốn nâng cao năng suất làm việc bằng cách quản lý thời gian hiệu quả hơn. Mặc dù không có một công
thức đúng cho mọi trường hợp, nhưng Allen và các chuyên gia đã đưa ra nhiều ý tưởng thú vị để giảm những sự lộn xộn trong cuộc sống và tạo ra cách nâng cao
năng lực làm việc.
Một số lời khuyên của họ có vẻ rất đơn giản, như “đừng ôm đồm nhiều việc một lúc”. Chẳng hạn, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu chỉ check email vài lần một
ngày, thay vì cứ liên tục check email như nhiều người vẫn làm (lại do sự phát triển của đủ thể loại smartphone và máy tính bảng). Mặc dù có nhiều điều có thể ai
cũng biết, nhưng tình trạng chung là “Tôi biết là nên làm thế này, không nên làm thế kia, nhưng tôi thật khó thay đổi thói quen của mình”.
Mục tiêu của Allen là giúp mọi người luôn luôn ưu tiên danh sách những điều cần làm quan trọng nhất trong suy nghĩ, hành động và sắp xếp chúng theo hệ
thống. Một hệ thống tốt cho phép bạn theo dõi quá trình thực hiện mỗi công việc và xúc tiến công việc mà không cần phải mất nhiều thời gian vào những chi tiết
nhỏ nhặt. “
Rất nhiều câu chuyện về năng suất có liên quan đến công nghệ quản lý. Gretchen Rubin, tác giả cuốn sách bán chạy “Dự án hạnh phúc” miêu tả rằng công nghệ
là một người phục vụ tốt nhưng là một ông chủ tồi. Theo Allen, việc trả lời hay xử lý một email mất không đến 2 phút và bạn nên thực hiện ngay. Tắt tất cả các
chức năng thông báo email, chặn tối đa các loại thư rác, để màn hình của bạn không bị nhấp nháy liên tục báo cáo email đến. Viết thư ngắn thì nhận trả lời cũng
ngắn, vì vậy hãy cố gắng trả lời email ngắn gọn, đúng mục tiêu.
Allen cũng gợi ý về cách lập danh sách những việc cần làm. Theo ông, tất cả mọi người nên viết ra mọi thứ cần nhớ theo một trật tự đơn giản, rõ ràng. Như vậy,
buổi tối đi ngủ, bạn sẽ không phải mất thời gian cố nhớ lại những điều quan trọng mà có thể bạn đã quên. Các chuyên gia về năng suất cho rằng nên lập danh
sách theo hạng mục, trong đó có loại ưu tiên cao nhất, gồm 1 đến 3 điều quan trọng nhất cho mỗi ngày.
Hãy chuyển giao mọi thứ có thể giao cho người khác, và hãy thực tế về khả năng giải quyết công việc mỗi ngày của bạn. Lập một danh sách công việc một cách
thực tế sẽ giúp bạn kết thúc ngày làm việc trong sự hài lòng, lạc quan. Ngược lại, ôm đồm với một danh sách những việc quá khả năng sẽ khiến bạn có cảm giác
thất bại mỗi ngày.

Dương An - (theo Forbes)

Các bài khác

Chất lượng mạng 3G vượt xa cam kết ban đầu - VnMedia
Microsoft: Windows Blue chính thức có tên Windows 8.1 - TTCN
Máy bán hàng tự động siêu mỏng - VnExpress
Mang “Ánh sáng tin học” về với vùng sâu vùng xa - Thanh Niên
Những 'bom tấn' nào sẽ xuất hiện tại Google I/O 2013? - VietnamNet

Các bài mới

Tường thuật trực tiếp sự kiện Google I/O 2013, 22h tối nay - GenK
BlackBerry World đã có 120.000 ứng dụng, 34% là thông dụng khi so với Android và iOS - Tinhte.vn
ChinaJoy 2013 sẽ tiếp tục là sân chơi cho game di động - Gamethu.net
Windows Blue mang tên Windows 8.1 - Hà Nội Mới
Những quảng cáo hài hước về hôi miệng - Zing

Báo điện tử Chính Phủ

Việt Nam là hình mẫu về phòng chống

tội phạm, ma túy

Phó Thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân

tiếp lãnh đạo WB

Chuyển đổi mạnh mẽ cơ cấu khai thác

than
baodientu.chinhp
is blocked
Nổi bật trong tuần

Đọc nhiều
Bình chọn nhiều

Sau Trung Quốc, đến lượt người Nhật tấn công làng game Việt

VNG phản hồi lại bê bối Võ Lâm Truyền Kỳ gần đây

Tìm hiểu về nghề game Designer tại Việt Nam

Cận cảnh Loạn Thế Giang Hồ tại trụ sở NPH trước ngày ra mắt

Tổng thể về Đại Tống trong lần thử nghiệm vừa qua

Phóng sự - Điều tra HTTP ERROR: 404

Nợ thuế 142 tỉ đồng: “Sức
khỏe” của Tân Hoàng Minh Problem accessing /. Reason:
bị nghi ngờ
Not Found

Phật Bà Quan Âm là... đàn

ông

Mời lãnh đạo TP Đà Nẵng

xem rồi phát biểu tiếp…

Chuyên mục cung cấp bởi PetroTimes

Chuyên mục của tôi

Chưa có chuyên mục nào

Tạo mục mới Top mục tự tạo

p y g
If you don't believe you
Ma Kết should be using a proxy
server: Go to the Main
Hôm nay #Ma-Kết sẽ hoàn thành công menu > Settings > Change
việc của mình với tốc độ nhanh đến khó
proxy settings… > LAN
tin. Bạn làm việc như một cái máy vậy!
Thực ra năng lượng của bạn đang đã Settings and deselect "Use a
nguội lại một chút. Nhưng điều này lại proxy server for your LAN".
giúp bạn dễ dàng tập trung và hòa nhập
vào xu thế chung hơn.
widget.zini.v
XEM THÊM

Ma Kết (22/12 - 19/01)

Hà Nội

Hà Nội

Hôm nay

31°C Trời quang

16/08

26°C - 37°C Có mây

17/08

26°C - 32°C PMTrời đẹp

18/08

25°C - 31°C Mưa dông rải rác

Nhúng Baomoi vào web của bạn

Thống kê & So sánh báo điện tử

Lịch chiếu phim

Tỉ giá
Giá vàng
Chứng khoán
Kết quả xổ số
Truyền hình

Mua quảng cáo

Túi trống chính hãng Mango giảm

53%
chungnhom.vn
2.500.000 VNĐ
1.190.000 VNĐ

Ví vân ca sấu chính hãng Mango

giảm 55%
chungnhom.vn
1.200.000 VNĐ
549.000 VNĐ

Bảng xếp hạng

TV Show
05/08 - 11/08/2013

Giọng Hát Việt Nhí 9.94

2 Family Outing - Season 1

3428 người thích
8.57

Xu hướng đọc

3D
Apple
Call of Duty
công nghệ thông tin
Facebook
game online
game thủ
gameplay
Google
Google Android
Internet
iOS
kho ứng dụng
mạng xã hội
Microsoft
MMORPG
online
phần mềm
server
smartphone
Tablet PC
Tam Quốc Diễn Nghĩa
trailer
video
Võ Lâm Truyền Kỳ
webgame
website
Windows
Windows 8
Xbox

Voucher mua áo sơ mi tại

Sơ Mi Việt
muachung.vn

Chỉ 30.000đ có voucher

mua áo sơ mi nam tại Sơ
Mi Việt giá 135.000đ

Cá tính với quần baggy -

Giảm 53%
muachung.vn

Chỉ 139.000đ có combo 2

quần baggy màu sắc rực rỡ
và trẻ trung giá 290.000đ

Giải pháp thiết thực cho răng nhiễm Giải pháp thiết thực cho răng nhiễm Giải pháp thiết thực cho răng nhiễm Giải pháp thiết thực cho răng nhiễm
màu màu màu màu
nhakhoasmilecare.vn nhakhoasmilecare.vn nhakhoasmilecare.vn nhakhoasmilecare.vn
Giải pháp thiết Làm 16 Răng toàn sứ Giải pháp thiết Làm 16 Răng toàn sứ Giải pháp thiết Làm 16 Răng toàn sứ Giải pháp thiết Làm 16 Răng toàn sứ
thực cho răng thẩm mỹ E.Max Đức chỉ thực cho răng thẩm mỹ E.Max Đức chỉ thực cho răng thẩm mỹ E.Max Đức chỉ thực cho răng thẩm mỹ E.Max Đức chỉ
nhiễm màu nhiễm màu nhiễm màu nhiễm màu
bằng một lượng bằng một lượng bằng một lượng bằng một lượng
vàng. vàng. vàng. vàng.

Quyến rũ với tóc xinh - Giảm 84% Khóa Tiếng Anh đặc biệt cho học sinh Giải pháp thiết thực cho răng nhiễm Ưu đãi cho bệnh nhân phẫu thuật cận
màu thị
muachung.vn hoctienganh.net.vn nhakhoasmilecare.vn benhvienmat.vn
Chỉ 199.000đ có kiểu Học ngữ pháp kết hợp Làm 16 Răng toàn sứ Bệnh viện HITEC dành
tóc quyến rũ và thời giao tiếp với Giáo viên thẩm mỹ E.Max Đức chỉ tặng 6.000.000đ cho
trang với gói làm tóc tại nước ngoài dành cho bằng một lượng bệnh viện mổ cận thị,
Salon Tony Phúc. lứa tuổi phổ thông. vàng. viễn thị và loạn thị

KH-CN
Về đầu trang

Phiên bản Baomoi Lite

Báo Mới cho Android, iPhone, iPad
Có thể bạn chưa biết?
Nhúng tin vào trang web

Giới thiệu Báo mới

Điều khoản sử dụng
Liên hệ với chúng tôi
Quảng cáo trên Báo Mới

Liên kết website

Baomoi English
Zini - Kết nối sở thích
Báo Mới Blog

Đăng nhập
Đăng ký
Quên mật khẩu
Hồ sơ của bạn

Việc tổng hợp và sắp xếp các thông tin trên Báo Mới đều được thực hiện tự động bởi một chương trình máy tính.

Giấy phép số 46/GP-TTĐT cấp ngày 13/01/2012

Báo Mới có bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Công nghệ EPI.