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POLICIA NACIONAL DEL PERU
‘COMANDANCIA GENERAL MEMORANDUM N°225 -
San Isidro, 03 de diciembre de 2018
SENOR Jefes de todas las unidades de organizacién de la PNP.
REF. : RD N°776-2016-DIREGEN/EMG-PNP, de 27JUL2016.
Mediante el documento de la referencia, se aprobé el Manual
de Documentacién Policial, donde establece que el registro de todo documento
en tramite en la PNP, se realiza a través de un programa informatico denominado
Sistema Integrado de Gestién de Expedientes (SIGE) 0 el que implemente la
Instituci6n para tal fin.
Asimismo, en el indicado manual sefiala, que el uso del
sistema de tramite documentario (SIGE), es obligatorio para todas las
dependencias policiales, dejando a consideracién de la superioridad su
aplicabilidad en cuanto a las Notas Informativas, Radiogramas o similares,
Memorandum y documentos de gestién dentro de cada unidad o subunidad.
Que, mediante el Decreto Legislativo N° 1246, que aprueba
diversas medidas de simplificacién administrativa, en su articulo 2, dispone la
implementacion de la Interoperabilidad entre entidades de la Administracion
Publica, disposicion que se extiende a la tramitacién de los procedimientos
administrativos y actos de administracién interna de las entidades.
De igual forma, con Decreto Supremo N° 056-2018-PCM, se
aprueba la Politica General de Gobierno, estableciendo en su articulo 4, numeral
1, el lineamiento prioritario de Integridad y Lucha contra la Corrupci6n, debiendo
asegurar la transparencia en todas las entidades gubernamentales, en ese sentido
y dando cumplimiento a la normatividad vigente, se hace indispensable el uso del
SIGE, herramienta informatica que permite verificar la trazabilidad de los
documentos en tramite; asi como, la consulta en linea de su estado, por los
administrados e involucrados de todos los documentos que se gestione en la
Policia Nacional del Peri
Conforme a lo anteriormente expuesto, este Despacho
reitera el registro obligatorio de todo tramite documentario de Ambito Operativo,
Administrative o Estratégico, en el SIGE, que realicen todas los érganos y
unidades de organizacién de la Policia Nacional del Peri, sean estas de caracter
interno 0 externo, incluyendo Notas Informativas, Radiogramas o similares,
Memorandum y documentos de gestién dentro de cada unidad 0 subunidad;
debiendo estar implementado su uso, al 30 de diciembre 2018.
Los diversos niveles de Comando de la Policia Nacional del
Peri, son responsables del cumplimiento de la presente disposicién; la Unidad de
Tramite Documentario de la SECEJE PNP, es responsable de viabilizar eimplementar los accesos al sistema a todas los érganos y unidades de
organizacién de la PNP.
Para su stricto cumplimiento, bajo responsabilidad
disciplinaria.
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