 Actividad No.

1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw .Luego de ser visto, cada
estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicará la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.

La Administración es el proceso mediante el cual se planea, organiza, dirige y

controla una organización haciendo uso eficiente de los recursos disponibles, con el
fin de alcanzar los objetivos y metas propuestas.
Se caracteriza por ser una ciencia inexacta y principalmente busca el buen
funcionamiento de una organización maximizando sus utilidades.
La importancia de la administración radica en su efectividad mejorando las
condiciones de una empresa y podemos observarlo en las aplicaciones en el entorno
empresarial, estos para definir la misión, la visión y valores de la organización, sus
objetivos y estrategias para lograrlos, políticas, normas, procedimientos y
presupuesto de inversión, todo esto como insumo para organizar y así poco a poco
lograr una mejora.
Para dirigir una empresa crearía estrategias de trabajo en equipo, de comunicación
asertiva y de opciones de carrera. Teniendo un equipo motivado y bien
recompensado darán el máximo de sí mismos.

Actividad No. 2: Investigue y defina el paso a paso de los aspectos más significativos en el
proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga la representación mediante
gráficas y/o imágenes.

Pasos para crear una empresa en Colombia:

1. Tome la decisión.

Pasos para crear una empresa:

1. Tome la decisión
Defina las razones para iniciar un negocio: oportunidad; necesidad; desempleo,
plan de vida, etc.

2. Defina su idea de negocio

Encuentre una idea asociada a sus metas, conocimientos e ideales respondiendo a
preguntas como: ¿esa idea resuelve una necesidad insatisfecha? ¿Su idea ya
existe? ¿Cuál es el producto o servicio? ¿Fabricar o comercializar? Analice
oportunidades de mercado para su idea: ¿quiénes son los clientes? ¿Cómo llegar
a ellos? ¿Cuál es el valor diferencial que tiene el producto frente a los ya
existentes en el mercado? 3. Diseñe un modelo de negocio exitoso
Defina los recursos que necesita y analice su competencia, el potencial del
mercado, las habilidades que necesita y la propuesta de valor de su modelo de
negocio.

4. Inicie la operación de su empresa

Implemente el modelo de negocio definido teniendo en cuenta la propuesta de
valor ofrecida a sus clientes.

Recomendaciones que se deben tener en cuenta:

1. Identificar una necesidad
Los servicios o los productos ganadores siempre parten de una necesidad , antes
de pensar en qué linea de negocio me puedo ubicar, vale la pena revisar que falta
en el mercado por cubrir.

2. Buscar un mentor
Gente que ya haya logrado lo que usted desea lograr o bien escuchar audios
donde ellos digan cómo lo han hecho y han sido exitosos.

3. Tomar riesgos
Todo proyecto es riesgoso por el simple hecho de existir la posibilidad de perder
o de ganar dinero. Sin embargo no es a este riesgo al que nos referimos, sino al
riesgo de romper con las estructuras, no tener miedo de romper con los modelos
de negocios ya establecidos y animarse a más.

4. Centrarse en lo fundamental
Se debe buscar ser bueno en aquellas habilidades que lo hacen más eficaz y
productivo, por ejemplo, el cálculo o la lectura. Haz una lista de las tareas que
debes llevar a cabo y jerarquízalas para irlas realizando de las más a las menos
importantes.

5. No temer al fracaso

Cometer errores. Muchos educadores se enfocan primariamente en las

habilidades y suelen castigar a los jóvenes cuando comenten errores. Y sentirse
atemorizado hace que las personas no quieran hacer nada. Ponemos demasiado
énfasis en la necesidad de sentir que estamos en lo correcto y en el temor de
fallar. El temor de fallar y sentirse tontos es lo que hace que mucha gente deje de
intentar. ¡Debemos aprender actuando!

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar;

Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la
función administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función y en la tercera columna presente un
ejemplo de la aplicación de la función administrativa en la empresa.

Funciones Descripción de la Función Ejemplo

Administrativas Administrativa
Planear Función de la administración en la
que se definen las metas, se fijan las
estrategias para alcanzarlas y se
trazan planes para integrar y
coordinar las actividades
Galletas GalleNatura S.A.
Esta empresa está enfocada
en realizar galletas para
personas diabéticas, que
requerirán un nivel bajo de
azucares de absorción rápida
y de bajos contenidos de
colesterol.

Serán contratados ocho

nutriólogos especializados,
quienes tendrán la misión de
diseñar las galletas y ocho
maestros panaderos quienes
ayudarán y guiarán a los
empleados que elaborarán
las galletas en la planta
 correspondiente.

Serán rectificados los

contenidos caloríficos y de
glucosa de las galletas y se
presentará la solicitud de la
secretaría de salud para
conseguir los permisos
correspondientes.

Se realizarán las gestiones

con las empresas
distribuidoras y las cadenas
comerciales para que la
distribución alcance toda la
zona conurbada.

Los contadores asignados,

llevarán la contabilidad
correspondiente para
distribuir el capital de los
inversores y obtener u
margen de ganancia
suficiente en un lapso o
mayor de seis meses.

Organizar Función de la administración que Se forma una comisión

consiste en determinar qué tareas hay
que hacer, quién las hace, cómo se
hacen, cómo se agrupan, quién rinde
cuentas a quién y dónde se toman las
decisiones.
encargada de adquirir ya sea
comprando o rentando las
maquinarias y comprar la
materia prima.
Será asignada la fabricación
de las galletas al personal
calificado y adecuado. Se
contratará un equipo que
rectificará la distribución del
producto.

Dirigir Función de la administración que Para el Gerente de la

consiste en motivar a los empresa es básico el
subordinados, influir en los bienestar de su equipo de
individuos y los equipos mientras trabajo, es por esto que
hacen su trabajo, elegir el mejor canal realiza junto con el personal
 de comunicación y ocuparse de de recurso humano
cualquiera otra manera del actividades que mejoren su
comportamiento de los empleados. calidad vida. Así mismo de
forma permanente se
realizan charlas y cursos
acerca de manejo adecuado
de alimentos.
Controlar Función de la administración que Los ejecutivos
consiste en vigilar el desempeño correspondientes,
actual, compararlo con una norma y informarán al gerente de los
emprender las acciones correctivas progresos de la empresa e
que hicieran falta. informarán de cualquier
variación o cambio que se
presente o tenga que
realizarse para establecer las
correcciones
correspondientes a la
planeación u otras de las
fases a segur.

Actividad No. 5: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la
Planeación Estratégica en una empresa.
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer
y el camino que deben tener recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas,
teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una
herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier organización.
Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos
y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a alcanza estos objetivos.
La planeación estratégica presenta las siguientes características dentro de una organización:

 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de

los recursos.
 Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no
los elimina.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de
lograr y mejorar las cosas.
 Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
 Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas
o empirismo.
 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
 Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
 Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
 Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través
de las cuales operará la empresa.
 Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador
magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
 Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

Generalidades:

 Es un proceso de cambio para la mejora continua.

 Involucra a toda la organización en el desarrollo de coincidencias entre el estado
actual y el futuro deseado.
 Es un mecanismo que interrelacionan la visión, la misión, valores y recursos de la
organización, con su futuro.
 Es el camino para centrar los esfuerzos en las actividades tácticas actuales y futuras
que conducen al éxito de la organización.
 Es un proceso de visualizar el futuro de la organización y desarrollar los
procedimientos y operaciones necesarios para conseguir dicho futuro.
 Es identificar y llevar a la práctica los objetivos a largo plazo.
 Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre el
pensamiento estratégico y la planeación táctica.

Beneficios:

 Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos: Permite que la incertidumbre

descienda igual que los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles sucesos
futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción.
 Genera compromiso y motivación: La planeación genera la identificación de los
miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, los motiva en su
consecución.
 Sirve a toda la empresa: Sirve como base para las demás funciones administrativas
(organización, coordinación y control), para organizar recursos, coordinar tareas o
actividades, y para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los
resultados obtenidos con los planificados).
 Es factible: Antes de ser realizada, considera los recursos y la verdadera capacidad
de la empresa, y no propone objetivos o estrategias que estén fuera del alcance de
las posibilidades de la empresa.
  Es flexible: No debe estar escrita en piedra, esto significa que debe ser lo
suficientemente flexible como para permitir cambios o correcciones cuando sean
necesarios, por ejemplo, cuando sea necesario adaptarla a los cambios repentinos
del mercado.
 Es permanente: La planeación es un proceso continuo, una vez cumplido los
objetivos, los directivos deben proponer nuevas metas.

Resultados.

 Se crea una organización con las competencias, capacidades y fortalezas necesarias

para ejecutar con éxito una estrategia.
 Se asignan los recursos financieros adecuados y necesarios; al igual que el personal
idóneo para dirigir y ejecutar la estrategia planeada.
 Se instituyen normas y procedimientos que faciliten y fortalezcan la ejecución de la
estrategia.
 Se cuenta con un sistema de tecnologías de la información que en forma confiable
permita a los miembros de la organización llevar a cabo sus funciones.
 Se ejerce compromiso y liderazgo firme, y total de la alta dirección, que impulse el
desarrollo y el logro de los objetivos y metas planteadas, siendo de excelencia
dentro de los resultados del sector económico en donde se desenvuelva la
organización.

Actividad No. 6: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su
funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como
la sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la
Cooperativa seleccionada.

COOTRANSMETA VILLAVICENCIO
Descripción Empresa con 46 años de creación, dedicada al transporte de pasajeros y
cambio de aceite, ubicada en el barrio Barzal en Villavicencio,
caracterizada por su atención al cliente.

Misión Empresa transportadora sin ánimo de lucro, clasificada como una

cooperativa Multiactiva. Su prioridad es brindar a los trasportadores
asociados bienestar y seguridad apoyando su labor a través de los
siguientes servicios: Organización del transporte automotor,
mantenimiento de vehículos, suministro de productos de consumo,
fomento de programas y proyectos, capacitación y recreación; Todos
ellos en pro de mejorar la calidad de vida de nuestros asociados,
satisfaciendo sus principales necesidades y bajo los principios de
Equidad y la Solidaridad. Hace parte de su misión servir a los
transportadores en General, sin excepción logrando convertirse en
reguladores en el mercado de los insumos del transporte como un aporte
 a la comunidad, de tal manera que sus servicios se extiendan a terceros
en las mismas condiciones que a sus asociados.

Visión Empresa transportadora reconocida por la calidad de sus servicios tanto

internos como externos, logrando así expandir sus operaciones a nivel
regional y nacional, obteniendo una mayor calidad humana del asociado
por medio del fomento y divulgación del Cooperativismo en la
conformación de una nueva cultura empresarial. Conformados por el
mejor equipo humano altamente capacitado, motivado y solidario que
junto con su infraestructura lograrán ser la empresa solidaria de
transporte líder en el mercado.
Objetivos Hacer del transporte un sector rentable para los asociados y sus
usuarios.

Sensibilizar al gremio para facilitar el servicio a Coda la población de

Villavicencio.

Crear la cultura Empresarial Solidaria dentro de los transportadores.

Lograr la vinculación del fin de crear legislación especial para este

sector. Gremio con el sector público, con el fin de crear legislación
especial para este sector.

Políticas Ejercer los principios de la Equidad y Solidaridad para beneficio de sus

asociados y la población en general.

Integración con otras organizaciones del mismo sector.

Capacitar en Solidaridad y Cooperación desde la población infantil para

crear una nueva cultura ciudadana.

Servicio a la Comunidad.

Promoción de la cultura ecológica

Servicios Cubrimiento de rutas urbanas en Villavicencio.

Calidad y servicio en los cambios de aceite.

Calidad en aceites y lubricantes.

Capacitación activa a los conductores.

 Vigilancia y control de los procesos.

Gestión de políticas y seguridad vial.

Introducción.

En el trabajo que se presentará a continuación se analizarán los conceptos básicos que

comprende la Economía, sus características más importantes y lo esencial como
herramienta para la actividad diaria.

Así mismo, conoceremos algunos significados que nos serán de gran provecho para
comprender cómo se crea una empresa tanto a nivel global como a nivel de nuestro país,
esto será muy importante para las personas que tengan algún proyecto de crear empresa.

Otro tema que se tocará será el de las Cooperativas, estaremos en la búsqueda de ejemplos
en nuestra región los cuales nos mostrarán como han crecido las mismas y el servicio que
presta a sus asociados.

Conclusión

Claramente en este trabajo se descubrió como puede ayudar directamente al desarrollo

productivo, social, cultural y de educación en una comunidad o empresa, más aún, teniendo
en cuenta que nuestro país es una gran empresa la cual hacemos parte todos, es esencial
saber cómo funciona y cuál es la afectación en el momento de hacer planeación, dirección y
control de las respectivas obligaciones tanto económicas como sociales.

Referencia Bibliográfica

Cootrasmeta, (2019). Recuperado de: https://cootransmeta.co/

Referencias Bibliográficas.

Caltic Consultores Administrador. (2017). Ventajas de la planificación estratégica.

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Torres, F. Planeación Estratégica. Recuperado de:
https://www.monografias.com/trabajos30/planeacion-financiera/planeacion-financiera.shtml

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https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-para-que-sirve

Referencia Bibliográfica.
(A. 2012,11. Ejemplo de Proceso administrativo. Revista Ejemplode.com. Obtenido 11,
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Riquelme, M. (2018). ¿Qué son las funciones Administrativas?. Recuperado de:

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https://www.coursehero.com/file/31043385/TAREA-3-pdf/

https://www.mindmeister.com/es/685040426/clasificacion-de-las-empresas-en-colombia