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MANUAL BÁSICO DE EXCEL 1

Prof. Brayan Xavier Vargas Gongora

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BIENVENIDO A EXCEL 2
¿Qué es Microsoft Excel?
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite
realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y
trabajar con hojas de cálculo.

Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel. Una hoja de trabajo está compuesta por
filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El conjunto de hojas de trabajo
contenidas en un solo archivo se denomina libro de trabajo Excel.

¿Para qué se utiliza este programa?

Excel es un programa que permite crear, así como manipular, toda clase de tablas de datos, gráficos, bases de datos,
etc. Lo más interesante de este programa es que puedes llegar a desarrollar multitud de pequeñas aplicaciones
avanzadas que se convertir en potentes herramientas de trabajo. Excel es capaz de automatizar una importante
parte de tu trabajo.

Los campos de aplicación que tiene Excel son infinitos y pueden alcanzar multitud de áreas, como educación, finanzas,
producción, administración e ingeniería, entre otras. En otras palabras, toda aquella persona o grupo de personas que
trabaje en áreas donde se precise el procesamiento de datos numéricos podrá sacar un gran rendimiento y mucho
a esta herramienta.

La utilidad que presente Excel se muestra en prácticamente cualquier cosa que se haga, ya sea a pequeña o bien a
mediana escala. Llevar el control de gastos personales o del hogar, llevar el control de notas o de asistencia (ideal para
profesorado), realizar reportes gráficos, contabilizar, en resumen, las funciones de Excel van mucho más lejos de lo
que nos podemos imaginar. Excel se puede emplear para infinidad de cosas, tanto en el ámbito personal como en el
ámbito profesional.

De ahí la clara necesidad de saber manejar esta útil y práctica herramienta. Es por ello que realizar un curso, ya sea
para adquirir los conocimientos básicos de la misma, o bien para conseguir ampliar los mismos, se presenta como una
clara necesidad. Es importante señalar que, si ya has tenido la ocasión de utilizar otros programas de Office,
comprobarás que muchos iconos y comandos funcionan de manera muy parecida.

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I. CONCEPTOS BÁSICO 3
Barra de Título
Accesos Rápidos

Cinta de
opcione
s

Cuadro de nombre Columna

Celda Activa Barra de Fórmulas

Fila

Celda
Cabecera de columna y fila

Etiqueta de hojas

Vista de página

II. INTRODUCCIÓN
Aprenda los pasos básicos para usar Excel 2019, como crear documentos y darles formato, insertar
elementos en los documentos y agregar tablas dinámicas.

III. Crear un Documento en Excel

Pasos
1 seleccionar > Archivo > Nuevo
2 seleccionar > Libro en Blanco

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IV. Trabajar con hojas en un libro 4

De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más, cambiarles el
nombre o eliminarlas, según sea necesario.

Crear o Aumentar las

Insertar una hoja de cálculo hojas necesarias.
1.- Hacer clic.

Personalizar tu hoja

1 hacer clic Derecha en la hoja que desea personalizar. (Puede Insertar, Eliminar, Cambiar nombre, Copiar o Mover,
ponerle un color).

V. Inicio

5.1. Fuente

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5
5.2. Alineación

5.3. Numero

Formato de Numero
Permite elegir el formato de las
celdas: moneda, porcentaje,
fecha, hora, etc.,

Formato de Aumenta y disminuye

moneda decimales.

Formato de
Porcentaje

VI. OPERACIONES BÁSICAS

LAS OPERACIONES BÁSICAS. Las operaciones básicas de la matemática son cuatro: La suma, la resta, la
multiplicación y la división. LA SUMA: es la operación matemática que consiste en añadir dos números o más
para obtener una cantidad final o total. Las partes de la suma son: sumandos y total. LA RESTA: se trata de una
operación de descomposición que consiste en dada cierta cantidad, eliminar una parte de ella y el resultado se
conoce como diferencia. Las partes de la resta son: minuendo, sustraendo, y diferencia. LA MULTIPLICACIÓN: es
una operación de descomposición que consiste en sumar reiteradamente la primera cantidad tantas veces como
indica la segunda. Las partes de la multiplicación son: multiplicando, multiplicador y producto. LA DIVISIÓN: es
una operación de descomposición que consiste en averiguar cuantas veces un número (el divisor) está contenido
en otro número (el dividendo). Las partes de la división son: divisor, dividendo, cociente y residuo.

Teniendo en cuenta lo estudiado, procederemos a realizar estas operaciones en la hoja de cálculo. Puede sumar,
restar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos
operadores básicos: +, -, *, /. Todas las fórmulas empiezan con un signo igual (=).
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REALIZAR LAS SIGUIENTES OPERACIONES.

6

SUMA: B28+C28=10
RESTA: B28-C28=-8
MULTIPLICACIÓN: B28*C28=9
DIVISIÓN: B28/C28=0.11111

VII. FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden
determinado (estructura). ... Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

7.1. FUNCIÓN SUMA

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7.2. FUNCIÓN PRODUCTO

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve
el producto.

DESARROLLO DE FORMA
MANUAL.

=B42*C42=675

7.3. FUNCIÓN CONTAR

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro
de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de
número de un rango o matriz de números.

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7.4. FUNCIÓN CONTARA

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La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.

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