Minit

Mesyuarat
 SJKC AVE MARIA CONVENT, IPOH, PERAK
MINIT MESYUARAT
PENTADBIRAN PBS KSSR
KALI PERTAMA TAHUN 2018

Tarikh : 29 – 12 - 2017 ( Jumaat )

Masa : 3.30 pm
Tempat : Bilik Gerakan
Kehadiran : Semua AJK PBS & Guru-guru KSSR

1. Ucapan Penolong Kanan I

1.1 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru - guru
atas kehadiran mesyuarat PBS kali pertama untuk tahun 2018.

2. Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Puan Lam Lai Yee mencadangkan agar minit mesyuarat yang lalu
disahkan. Cadangan beliau disokong oleh Puan Lim Chun Nee

Tindakan : Makluman

3. Perkara Berbangkit
-

4. Hal-hal Perbincangan
4.1 Guru-guru yang mengajar KSSR SEMAKAN tahun 2 untuk tahun 2018
dikehendaki berbincang dalam kumpulan sebelum menyediakan bahan
pentaksiran yang hendak dijalankan seperti tahun lepas. Semua guru yang
mengajar tahun 2 pastikan buku-buku KSSR SEMAKAN telah disediakan.

Tindakan : Semua guru KSSR SEMAKAN tahun 2

4.2 Guru-guru yang hilang atau belum dapat Dokumen KSSR DSKP
tahun 1boleh dapat cetakan daripada Pn Chen atau panitia manakala
DSKP untuk tahun 2 2018 yang baru dikehendaki disimpan dalam fail
sokongan.

Tindakan : Semua guru KSSR

4.3 Guru-guru yang terlibat dalam tahun 2018 KSSR Semakan tahun 2
telah menyediakan rancangan tahunan. Semua rancangan telah dicetak
dan diedar kepada semua guru yang mengajar tahun 2.

Tindakan : Semua guru KSSR

 4.4 Puan Chen akan mengedar Pendrive yang merekod prestasi murid
kepada guru-guru kelas masing-masing. Guru-guru dikehendaki merekod
nama murid dan IC murid dalam perekodan Pendrive. Pentaksiran untuk
prestasi murid-murid boleh mula bulan Februari hingga sepangjang tahun
seperti tahun lepas.Manakala perekodan untuk tahun 2 masih ditangguh
sehingga perekodan baru dikeluarkan oleh KPM.

Tindakan : Semua guru KSSR

4.5 Puan Chen akan mengumpul laporan pentaksiran daripada guru-

guru sesi petang pada bulan Jun. Guru-guru akan menghantar Pendrive dan
kertas laporan kepada Puan Chen manakala Pn Lai mengumpul laporan sesi
pagi.

Tindakan : Semua guru KSSR

4.5 Cik Lim menasihati AJK PBS supaya menjalankan tugas masing-
masing berdasarkan jadual yang ditetapkan manakala menghantar laporan
penjaminan kualiti kepada Puan Chen seperti tahun-tahun lepas.

Tindakan : Semua AJK PBS

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4:30 petang.

Dicatat oleh, Disemak oleh,

______________________ ________________________
( PN CHEN YIN LING ) ( CIK LIM PAU CHU )

Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan 1

Disahkan oleh,

___________________________
( PN TAN HOOI KUAN )

Guru Besar
 SJKC AVE MARIA CONVENT, IPOH, PERAK
MAKLUM BALAS
MINIT MESYUARAT
PENTADBIRAN PBS KSSR
KALI PERTAMA TAHUN 2018

Para Perkara Tindakan Perkembangan

4.1 Menjalankan perbincangan untuk Semua guru KSSR
Pentaksiran PBS dan KSSR SEMAKAN dimaklumkan
mengikut Panduan Perkembangan Murid
tahun 1
4.2 Penyimpanan Panduan Perkembangan Semua guru KSSR
Murid berdasarkan subjek yang diajar dimaklumkan
4.3 Perekodan nama murid dan IC murid Semua guru KSSR
dalam pendrive perekodan dimaklumkan

Penjalanan pentaksiran mula bulan

Februari
4.4 Rancangan tahun 2 telah disediakan Semua guru KSSR Semakan

4.5 Penghantaran laporan prestasi murid Semua guru KSSR

pada bulan Jun. dimaklumkan
4.6 Penghantaran laporan penjaminan kualiti Semua AJK PBS

Dicatat oleh, Disemak oleh,

______________________ ________________________
( PN CHEN YIN LING ) ( CIK LIM PAU CHU )

Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan 1

 SJKC AVE MARIA CONVENT, IPOH, PERAK
MINIT MESYUARAT
PENTADBIRAN PBS KSSR
KALI KEDUA TAHUN 2018

Tarikh : 26 – 5 - 2018 ( Sabtu )

Masa : 2.30 pm
Tempat : Bilik Gerakan
Kehadiran : Semua AJK PBS

1. Ucapan Guru Besar

1.1 Guru besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK
PBS/KSSR yang hadir mesyuarat PBS/KSSR .

2. Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Puan Chen Yin Ling mencadangkan agar minit mesyuarat yang
lalu disahkan. Cadangan beliau disokong oleh Pn Foo Fang Ling.

Tindakan : Makluman

3. Perkara Berbangkit
-

4. Hal-hal Perbincangan
4.1 Pn Chen Yin Ling memberitahu bahawa guru-guru bermula
menandakan prestasi murid-murid dalam modul perekodan dalam Pendrive
yang telah diedarkan.
Tindakan : Setiausaha PBS

4.2 Pn Lai memberitahu bahawa SAPS untuk tahun 4 – tahun 5 telah

siap diisi oleh guru-guru.
Tindakan : Penyelaras PBS

4.3 Cik Lim meminta Pn Chen mengumpulkan semua laporan

pentaksiran murid PBS dan rumusan perkembangan murid yang dicetak oleh
guru-guru simpan dalam fail sebelum hari perjumpaan Ibu Bapa.

Tindakan : Setiausaha PBS

4.4 Guru besar mengingati panitia-panitia memerhati KSSR Semakan

tahun 2 dan tahun 1 yang dijalankan oleh guru-guru tahun 1 dan 2. Semua
guru yang mengajar tahun 1 dan 2 dikehendaki mengadakan perbincangan
terhadap pengajaran dan pembelajaran murid tahun 1 dan 2.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3:30 petang.

Dicatat oleh, Disemak oleh,

______________________ ________________________
( PN CHEN YIN LING ) ( CIK LIM PAU CHU )

Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan Petang

Disahkan oleh,

___________________________
( PN TAN HOOI KUAN )

Guru Besar
 SJKC AVE MARIA CONVENT, IPOH, PERAK
MAKLUM BALAS
MINIT MESYUARAT
PENTADBIRAN PBS KSSR
KALI KEDUA TAHUN 2018

Para Perkara Tindakan Perkembangan

4.1 Penandaan prestasi murid dalam modul Semua guru KSSR
perekodan murid dimaklumkan

4.2 Penandaan SAPS Semua guru KSSR

dimaklumkan

4.3 Pencetakan laporan pentaksiran murid Semua guru KSSR

dimaklumkan

4.4 Perbincangan pentaksiran, pengajaran dan Semua guru KSSR

pembelajaran untuk murid tahun 1 dan tahun2 dimaklumkan

Dicatat oleh, Disemak oleh,

______________________ ________________________
( PN CHEN YIN LING ) ( CIK LIM PAU CHU )

Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan Petang

 SJKC AVE MARIA CONVENT, IPOH, PERAK
MINIT MESYUARAT
PENTADBIRAN PBS KSSR
KALI KETIGA TAHUN 2018

Tarikh : 28 – 8 - 2018 ( Sabtu )

Masa : 12.30 pm
Tempat : Bilik Gerakan
Kehadiran : Semua AJK PBS

1. Ucapan Guru Besar

1.1 Guru besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK
PBS/KSSR yang hadir mesyuarat PBS/KSSR .

2. Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Puan Chen Yin Ling mencadangkan agar minit mesyuarat yang
lalu disahkan. Cadangan beliau disokong oleh Pn Lee Su See.

Tindakan : Makluman

3. Perkara Berbangkit
-

4. Hal-hal Perbincangan
4.1 Pn Chen Yin Ling memberitahu bahawa guru-guru dikehendaki
menandakan prestasi murid-murid dalam modul perekodan dalam Pendrive
yang telah diedarkan sepanjang tahun.
Tindakan : Setiausaha PBS

4.2 Pn Lai memberitahu bahawa SAPS untuk tahun 4 – tahun 5 telah

siap diisi oleh guru-guru.
Tindakan : Penyelaras PBS

4.3 Pn Chen memberitahu bahawa terdapat guru-guru mula

menghadiri kursus untuk KSSR SEMAKAN Tahun 3 / 2019. Segala data atau
maklumat akan dikumpul dan disimpan dalam fail.Manakala DSKP untuk
tahun 3 tahun 2019 telah dicetak dan disimpan dalam fail.

Tindakan : Setiausaha PBS

4.4 Guru besar mengingati panitia-panitia memerhati KSSR Semakan

tahun 3 yang akan dijalankan pada tahun depan.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1:30 petang.

Dicatat oleh, Disemak oleh,

______________________ ________________________
( PN CHEN YIN LING ) ( CIK LIM PAU CHU )

Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan Petang

Disahkan oleh,

___________________________
( PN TAN HOOI KUAN )

Guru Besar
 SJKC AVE MARIA CONVENT, IPOH, PERAK
MAKLUM BALAS
MINIT MESYUARAT
PENTADBIRAN PBS KSSR
KALI KETIGA TAHUN 2018

Para Perkara Tindakan Perkembangan

4.1 Penandaan prestasi murid dalam modul Semua guru KSSR
perekodan murid dimaklumkan

4.2 Penandaan SAPS Semua guru KSSR

dimaklumkan

4.3 Pencetakan DSKP tahun 3 tahun 2019 Setiausaha KSSR

4.4 Perbincangan pentaksiran, pengajaran dan Semua guru KSSR

pembelajaran untuk murid tahun 3 dimaklumkan

Dicatat oleh, Disemak oleh,

______________________ ________________________
( PN CHEN YIN LING ) ( CIK LIM PAU CHU )

Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan Petang

 SJKC AVE MARIA CONVENT, IPOH, PERAK
MINIT MESYUARAT
PENTADBIRAN PBS KSSR
KALI KEEMPAT TAHUN 2018

Tarikh : 15 – 11 - 2018 ( Jumaat )

Masa : 12.30 pm
Tempat : Bilik Gerakan
Kehadiran : Semua AJK PBS

1. Ucapan Guru Besar

1.1 Guru besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK
PBS/KSSR yang hadir mesyuarat PBS/KSSR .

2. Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Puan Chen Yin Ling mencadangkan agar minit mesyuarat yang
lalu disahkan. Cadangan beliau disokong oleh Pn Wong Mei Ling.

Tindakan : Makluman

3. Perkara Berbangkit
-

4. Hal-hal Perbincangan
4.1 Pn Chen Yin Ling memberitahu bahawa guru-guru telah siap
menandakan tahap prestasi murid-murid dalam modul perekodan yang
disimpan dalam Pendrive.
Tindakan : Guru-guru KSSR

4.2 Pn Chen juga memberitahu bahawa pelaporan

individu ,pelaporan graf dan pelaporan matapelajaran telah dicetak oleh
semua guru KSSR manakala semua pelaporan telah disimpan dalam fail.

Tindakan: Guru-guru KSSR

dan Setiausaha PBS

4.3 Pn Chen memberitahu bahawa guru-guru yang menghadiri kursus

untuk KSSR SEMAKAN Tahun 3 / 2019 telah menjalankan kursus dalaman
untuk semua guru KSSR SEMAKAN . Rancangan untuk tahun 3/2019 telah
mula dirancang oleh guru-guru tersebut.
Tindakan : Guru-guru KSSR
 4.4 DSKP untuk tahun 3/2019 akan dicetak dan diedarkan kepada
guru-guru berkenaan.
Tindakan : Setiauasaha PBS

4.5 Oleh kerana tahap 1 tidak ada penilaian mulai tahun depan, PBD
yang dijalankan amat diperhatikan. Guru-guru dikehendaki mengadakan
bincangan sebelum menjalankan PBD pada tahun depan.

Tindakan : Semua guru KSSR

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2:00 petang.

Dicatat oleh, Disemak oleh,

______________________ ________________________
( PN CHEN YIN LING ) ( CIK LIM PAU CHU )

Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan 1

Disahkan oleh,

___________________________
( PN TAN HOOI KUAN )

Guru Besar
 SJKC AVE MARIA CONVENT, IPOH, PERAK
MAKLUM BALAS
MINIT MESYUARAT
PENTADBIRAN PBS KSSR
KALI KEEMPAT TAHUN 2018

Para Perkara Tindakan Perkembangan

4.1 Penandaan prestasi murid dalam modul Semua guru KSSR siap tanda
perekodan murid dan disimpan dalam
pendrive

4.2 Pencetakan dan penyimpanan laporan Laporan telah disimpan

perekodan tahap prestasi murid dalam fail

4.3 Pelaksanaan LDP untuk Kursus Orientasi KSSR Semua guru dimaklumkan
Semakan tahun 3/2019

4.4 Pencetakan DSKP Tahun 3/2019 Dicetak dan diedar

4.5 Perbincangan PBD untuk murid KSSR SEMAKAN Semua guru KSSR SEMAKAN
dimaklumkan

Dicatat oleh, Disemak oleh,

______________________ ________________________
( PN CHEN YIN LING ) ( CIK LIM PAU CHU )

Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan 1

 SJKC AVE MARIA CONVENT, IPOH, PERAK
MINIT MESYUARAT
PENTADBIRAN PBS KSSR
KALI KETIGA TAHUN 2016

Tarikh : 29 – 8 - 2016 ( Isnin )

Masa : 12.30 pm
Tempat : Bilik Gerakan
Kehadiran : Semua AJK PBS

1. Ucapan Guru Besar

1.1 Guru besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK
PBS/KSSR yang hadir mesyuarat PBS/KSSR .

2. Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Puan Chen Yin Ling mencadangkan agar minit mesyuarat yang
lalu disahkan. Cadangan beliau disokong oleh Cik Lim.

Tindakan : Makluman

3. Perkara Berbangkit
-

4. Hal-hal Perbincangan
4.1 Cik Lim menasihat Pn Chen supaya Pn Chen mengumpulkan
semua laporan pentaksiran murid PBS dan rumusan perkembangan murid
yang dicetak oleh guru-guru pada tahun lepas boleh disimpan di almari bilik
agama.
Tindakan : Penyelaras PBS

4.2 Puan Foon mengingati AJK PBS supaya menjalankan tugas masing-
masing berdasarkan jadual yang ditetapkan terutamanya tugas-tugas
penjamin kualiti PBS.

Tindakan : Semua AJK PBS

4.3 Puan Chen berharap tugas-tugas PBS dapat dijalankan dengan

lancar.

Tindakan : Semua AJK PBS

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1:30 petang.

Dicatat oleh, Disemak oleh,

______________________ ________________________
( PN CHEN YIN LING ) ( CIK LIM PAU CHU )

Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan Petang

Disahkan oleh,

___________________________
( PN TAN LEE EI )

Guru Besar
 SJKC AVE MARIA CONVENT, IPOH, PERAK
MAKLUM BALAS
MINIT MESYUARAT
PENTADBIRAN PBS KSSR
KALI KEDUA TAHUN 2016

Para Perkara Tindakan Perkembangan

4.1 Pencetakan dan penyimpanan rekod murid Semua guru KSSR
dimaklumkan

4.2 Penjalanan tugas penjamin kualiti PBS Semua AJK PBS

Dicatat oleh, Disemak oleh,

______________________ ________________________
( PN CHEN YIN LING ) ( CIK LIM PAU CHU )

Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan Petang

 SJKC AVE MARIA CONVENT, IPOH, PERAK
MINIT MESYUARAT
PENTADBIRAN PBS KSSR
KALI KEEMPAT TAHUN 2016

Tarikh : 18 – 11 - 2016 ( Jumaat )

Masa : 12.30 pm
Tempat : Bilik Gerakan
Kehadiran : Semua AJK PBS

1. Ucapan Penolong Kanan 1

1.1 Puan Foong mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK
PBS/KSSR yang hadir mesyuarat PBS/KSSR .

2. Pengesahan Minit Mesyuarat

2.1 Puan Yeong mencadangkan agar minit mesyuarat yang
lalu disahkan. Cadangan beliau disokong oleh Cik Chan.

Tindakan : Makluman

3. Hal-hal Perbincangan
3.1 Pn Chen memberitahu kepada Cik Lim bahawa prestasi murid-
murid dalam modul perekodan telah ditanda oleh guru-guru.
Laporan prestasi murid dan Rumusan Perkembangan murid telah
dicetak dan dimasukkan dalam fail.

3.2 Pn Chen bersedia menghantar fail-fail tersebut kepada Guru

Besar untuk diperiksa dan disahkan oleh beliau.

Tindakan: Setiausaha PBS

3.3 Semua Pendrive yang menyimpan rekod prestasi murid akan

dikutip supaya Pn Chen mencetak rekod-rekod tersebut dalam CD.
Rumusan yang kosong juga akan direkod dalam pendrive supaya
guru-guru KSSR boleh tanda prestasi murid pada tahun depan.

Tindakan : Setiausaha PBS

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1:30 petang.

Dicatat oleh, Disemak oleh,

______________________ ________________________
( PN CHEN YIN LING ) ( CIK LIM PAU CHU )

Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan Petang

Disahkan oleh,

___________________________
( PN TAN LEE EI )

Guru Besar
 SJKC AVE MARIA CONVENT, IPOH, PERAK
MAKLUM BALAS
MINIT MESYUARAT
PENTADBIRAN PBS KSSR
KALI KEEMPAT TAHUN 2016

Para Perkara Tindakan Perkembangan

3.1 Pencetakan laporan prestasi murid dan Semua guru KSSR
penghantaran laporan kepada Guru Besar dimaklumkan
3.2 Penyimpanan laporan dalam CD Semua guru KSSR
dimaklumkan

Dicatat oleh, Disemak oleh,

______________________ ________________________
( PN CHEN YIN LING ) ( CIK LIM PAU CHU )

Setiausaha Peperiksaan Penolong Kanan Petang