POLITEKNIK KOTA KINABALU

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

PKK-PK-PPP-12
PENYELENGGARAAN

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

 DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH

NAMA Sahul Hamed Bin Hj Abdul Wahab Mustafar Kamar Bin Ujang

JAWATAN Timbalan Pengarah Akademik Pengarah

TANDATANGAN

TARIKH 15 Februari 2008 18 Februari 2008

SALINAN TERKAWAL NO:

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

 PKK-PK-PPP-12______________________________________________________1/18

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini digunakan untuk memberi panduan bagi memastikan pengurusan

penyelenggaraan infrastruktur / bangunan, peralatan / mesin, berkala, dan
kenderaan adalah dilaksanakan sepenuhnya supaya proses Pemberian
Perkhidmatan Pendidikan berjalan dengan sempurna dan lancar.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Politeknik Kota Kinabalu untuk menguruskan

penyelenggaraan infrastruktur / bangunan, peralatan / mesin, berkala, dan
kenderaan.

173.0 DEFINISI

Pegawai Perolehan Pegawai Perolehan Jabatan/Unit ialah pegawai

Jabatan/Unit yang dilantik untuk menguruskan perolehan di
jabatan/unit.

Infrastruktur / Merangkumi infrastruktur / bangunan,

bangunan kemudahan sistem mekanikal dan elektrik,
jalanraya dan kemudahan yang berkaitan.

PBMB Penyelaras Bengkel/Makmal/Bilik Kuliah ialah

pensyarah yang dilantik untuk menyelaras tugas-
tugas Penyelia bengkel/ makmal/bilik kuliah.

Penyelia BMB Pensyarah yang dilantik untuk menguruskan

bengkel/makmal/bilik kuliah dan peralatan yang
terdapat di dalamnya.

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

J29 Pembantu Teknik dilantik oleh Bahagian Sumber
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________2/18
Manusia Kementerian Pengajian Tinggi
Malaysia/ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam
Malaysia.

J17/J22 Juruteknik dilantik oleh Bahagian Sumber

Manusia Kementerian Pengajian Tinggi
Malaysia/ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam
Malaysia.

JTK Juruteknik Komputer dilantik oleh Bahagian

Sumber Manusia Kementerian Pengajian Tinggi
Malaysia/ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam
Malaysia.

Pembekal / Kontraktor Pembekal / Kontraktor ialah syarikat yang

memberi bekalan / perkhidmatan kepada
Politeknik.

PPP Pegawai Pembangunan dan Penyelenggaraan

ialah pegawai yang dilantik untuk menyelaraskan
penyelenggaraan, pembaikan bangunan,
infrastruktur dan kemudahan kerja yang
berkaitan termasuk perkhidmatan sokongan.

PSM Pegawai Sistem Maklumat dilantik untuk

mengetuai Jawatankuasa Penyelenggaraan
Komputer.

PPK Pegawai Pemeriksa Kenderaan adalah pegawai

lantikan dalaman Politeknik yang
bertanggungjawab memeriksa dan memastikan
kerja-kerja penyelenggaraan kenderaan di buat
berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan.

PT Pembantu Tadbir adalah pegawai yang

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________3/18
bertanggungjawab membuat urusan perolehan
dalam proses pengurusan penyelenggaraan
kenderaan

Penyelenggaraan Kerja-kerja penyelenggaraan komputer dan

Pencegahan perkakasan yang dilaksanakan secara berjadual
bagi tujuan menjamin kelancaran operasi
komputer.

Penyelenggaraan Kerja-kerja penyelenggaraan yang dilaksana

Pembaikan setelah komputer dan perkakasan berkenaan
mengalami kerosakan/masalah untuk beroperasi.

Penyelenggaraan Penyelenggaraan perisian aplikasi dilaksanakan

Aplikasi apabila aplikasi tidak berfungsi dengan betul.

Perkakasan Peranti yang berkaitan dengan komputer seperti

pencetak, pemplot, tetikus, LCD Projector dan
lain-lain.

Peralatan Peralatan termasuklah mesin, alat bantu

mengajar serta alat-alat yang digunakan di bilik
kuliah dan makmal.

Penyelenggaraan Penyelenggaraan ialah merujuk kepada kerja-

kerja penyelenggaraan / pembaikan kerosakan
infrastruktur / bangunan, peralatan / mesin dan
kenderaan

Penyelenggaraan Penyelenggaraan Berkala ialah

Berkala penyelenggaraan yang dilakukan ke atas alat-
alat tertentu mengikut jangkamasa seperti yang
dicatatkan di dalam manual alat berkenaan.

Permohanan Permohonan Penyelenggaraan adalah borang

Penyelenggaraan untuk menyelenggara kerosakan infrastruktur /
bangunan, peralatan / mesin dan kenderaan.
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
 PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________4/18

Mula Rujukan
Tanggungjawab

RK-PK-12-06
J29/PPP Menerima aduan.

05. Menyerahkan
17 BLKI
kepada
J17/J22 Memeriksa kerosakan
Juruteknik RK-PK-12-06
dan kategorikan
J22 kerosakan

Pembaikan oleh
pembekal/kontraktor
Baiki
terus

J17 Membaiki kerosakan RK-PK-12-06

J17 Merekod tindakan

kerja pembaikan

Memohon perolehan
J22/J17 J17/J22/J29 bekalan/perkhidmatan
pembekal PKK-PK-PPP-10
34

Menyelia kerja-kerja
J17 pembaikan

4.0 CARTA ALIR Membuat Laporan

J22/J29 prestasi pembekal dan
A. Urusan Pelaksanaan Penyelenggaraanlaporan
Infrastruktur
siap kerja / Bangunan

Mengesahkan kerja-kerja Sijil akuan siap kerja

J29/PPP pembaikan siap
51
Memaklumkan kepada
J29 Pelapor

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 Tamat

TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
Tamat
Tamat
 PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________5/18
B. Urusan Pelaksanaan Penyelenggaraan Peralatan / Mesin

Mula Rujukan
Tanggungjawab
RK-PK-12-06
J29/PPP/PBMB Menerima aduan.

05. Menyerahkan
BLKI
kepada
Memeriksa kerosakan
Juruteknik RK-PK-12-06
J17/J22/Penyelia BMB dan kategorikan
J22 kerosakan
Rujukan
Tanggungjawab
Tidak ekonomi
Baiki terus
J22/PBMB Sediakan Senarai untuk dibaiki RK-PK-12-04
Induk Peralatan
17 Pembaikan oleh
05. Menyerahkan
pembekal/kontraktor
BLKI
Sediakan JadualYang dilantik
kepada RK-PK-12-05
J22/Penyelia BMB Berkala
Juruteknik
J17/J22/J29/ Penyelia BMB Memohon PKK-PK-PPP-10
J22/J17 J22
Perolehan/perkhidmatan
Penyelenggaraan oleh
Penyelenggaraan Terus
Baiki dalam PKK Baikipembekal / kontraktor
di luar PKK

J17/ Membaiki
Menyelia Kerja-Kerja
Penyelia BMB kerosakan

J17/J22/J29/Penyelia BMB Melaksanakan Proses PKK-PK-PPP-10

Merekod Butiran RK-PK-12-03
J17 Perolehan

Merekod
J17 tindakan kerja Membuat Membuat Pengujian
pembaikan Pengesahan
Melakukan Kerja Menyelia Kerja
J17/ Penyelia
34 Penyelenggaraan Berkala Penyelenggaraan yang
BMB
dibuat

Laporan prestasi Pelupusan Borang

J22/J29/ Penyelia pembekal pelupusan
BMB Membuat Laporan
J22/J29/PBMB prestasi pembekal

Mengesahkan kerja-kerjaMengesahkan Kerja

PPP / J29/PBMB
J29/PPP/PBMB Sijil Akuan
Penyelenggaraan SiapSiap Kerja
Sijil akuan siap kerja
pembaikan siap
DilakukanRK-PK-12-06

J29 Memaklumkan Kepada

Pelapor

Merekodkan Kerja Penyelenggaraan

51 Tamat
dalam borang pendaftaran Daftar
J17/J22/Penyelia BMB
Harta Modal KEW312/Harta Modal
(KEW-PA)
C. Urusan Pelaksanaan Penyelenggaraan Berkala

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Tamat
Mula
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________6/18

D. Urusan Pelaksanaan Penyelenggaraan Kenderaan

Tanggungjawab Mula Rujukan

PPK Menerima aduan dan RK-PK-12-06

Memeriksa kerosakan

05. Menyerahkan
BLKI
J29 Mengesahkan butiran
kepada RK-PK-12-06
kerosakan
Juruteknik
J22

Menyokong Permohonan RK-PK-12-06

PPP Pembaikan

Memohon perolehan PKK-PK-PPP-10

J22

Pemandu Menyelia dan memeriksa

kerja-kerja pembaikan

Mengesahkan kerja-kerja
PPK pembaikan siap

Membuat Laporan
J22 prestasi pembekal dan
Tamat Sijil akuan siap kerja
laporan siap kerja

Tamat

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00
01 TARIKH KUATKUASA : 1818Februari 2008
JULAI 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________7/18

5.0 Prosedur Pelaksanaan Penyelenggaraan

Tanggungjawab Tindakan

A. PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR / BANGUNAN

J17/J22 1. Memeriksa kerosakan infrastruktur / bangunan dalam

tempoh satu hari selepas menerima laporan dan
mengkategorikan kerosakan kepada :

I. Kerosakan yang boleh dibaiki terus

II. Kerosakan yang boleh dibaiki tetapi memerlukan
perolehan alat ganti.
III. Kerosakan yang perlu dibaiki oleh pembekal /
kontraktor.

I. Kerosakan Yang Boleh Dibaiki Terus

J17 2. Membaiki kerosakan tersebut dalam tempoh 7 hari bekerja.

3. Jika kerosakan tidak dapat dibaiki dalam tempoh tersebut

atau memerlukan khidmat kontraktor, melaksanakan
langkah-langkah Bahagian A(II).

4. Mencatatkan tindakan ke dalam Permohonan

Penyelenggaraan (PP) setelah kerosakan dibaiki.

5. Menyerahkan PP kepada J29.

II. Kerosakan Yang Memerlukan Perolehan Alat Ganti

J17/J22/J29 6. Jika memerlukan alat ganti, menjalankan proses perolehan

(Rujuk PKK-PK-PPP-10).

7. Membuat perolehan alat ganti.

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________8/18
Tanggungjawab Tindakan
J17 8. Menerima alat ganti dan membaiki kerosakan dalam
tempoh yang sesuai.

9. Ulang tindakan 4

III. Kerosakan Yang Perlu Dibaiki Oleh Pembekal /

Kontraktor

J17/J22 10. Jika kerosakan perlu dibaiki oleh pembekal / kontraktor,

laporkan kepada Pembantu Teknik J29 dengan membuat
ulasan pada PP bahawa kerosakan memerlukan khidmat
pembekal / kontraktor .

J29 11. Membuat ulasan dan mendapatkan sokongan daripada

Pegawai Pembangunan dan Penyelenggaraan bagi
tujuan pelaksanaan urusan perolehan Rujuk (PKK-PK-
PPP-10).

12. Meneliti dan menyokong PP sekiranya memerlukan

PPP
khidmat pembekal / kotraktor bagi membaiki kerosakan.

13. Mengarahkan J17/J22/J29 untuk melaksanakan urusan

perolehan (Rujuk PKK-PK-PPP-10).

14. Memaklumkan kepada Pembantu Teknik J29 setelah

urusan perolehan diluluskan oleh Pengarah untuk
tindakan Juruteknik J22 dan J17.

J17 15. Menyelia kerja pembaikan oleh pembekal / kontraktor

16. Memastikan kerja-kerja pembaikan yang dilakukan oleh

pembekal / kontraktor dalam keadaan sempurna dan
boleh digunakan dengan selesa.

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________9/18
Tanggungjawab Tindakan
17. Memaklumkan kepada J22/J29 bahawa kerja-kerja
pembaikan telah dilakukan memuaskan untuk urusan
pembayaran. (Rujuk PKK-PK-PPP-10).

J29/PPP 18. Mengesahkan kerja-kerja pembaikan siap/silij perakuan

siap kerja seterusnya memaklumkan kepada pelapor.

B. URUSAN PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN

PERALATAN / MESIN

J17/J22/Penyelia 19. Memeriksa kerosakan peralatan dalam tempoh 1 hari

BMB
selepas menerima laporan dan mengkategorikan
kerosakan kepada :

I. Kerosakan yang boleh dibaiki terus

II. Kerosakan yang boleh dibaiki tetapi memerlukan
perolehan alat ganti.
III. Kerosakan yang perlu dibaiki oleh pembekal /
kontraktor.
a. Pembaikan kerosakan di dalam PKK.
b. Pembaikan kerosakan di luar PKK.
IV. Tidak ekonomi untuk dibaiki

I. Kerosakan Yang Boleh Dibaiki Terus

J17 / Penyelia BMB 20. Membaiki kerosakan tersebut dalam tempoh 7 hari
bekerja.

21. Jika kerosakan tidak dapat dibaiki dalam tempoh tersebut

atau memerlukan alat ganti, melaksanakan langkah-
langkah Bahagian B (II).

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________10/18
Tanggungjawab Tindakan
22. Mencatatkan tindakan ke dalam PP setelah kerosakan
dibaiki.

23. Menyerahkan PP kepada J29 / PBMB.

24. Terus ke tindakan 39.

II. Kerosakan Yang Memerlukan Perolehan Alat Ganti

J17/J22/J29/PBMB 25. Jika memerlukan alat ganti, menjalankan proses

perolehan (Rujuk PKK-PK-PPP-10).

26. Membuat perolehan alat ganti.

J17 / Penyelia BMB 27. Menerima alat ganti dan membaiki kerosakan dalam
tempoh yang sesuai.

28. Ulang tindakan 22.

III. Kerosakan Yang Perlu Dibaiki Oleh Pembekal /

Kontraktor

J17/J22/Penyelia 29. Jika kerosakan perlu dibaiki oleh pembekal / kontraktor,

BMB
laporkan kepada Pembantu Teknik J29 / PBMB dengan
mengisi PP.

J17/J22/J29/Penyelia 30. Menguruskan perolehan perkhidmatan pembekal /

BMB
kontraktor Rujuk (PKK-PK-PPP-10)

a. Pembaikan kerosakan di dalam PKK

J17/ Penyelia BMB 31. Menyelia kerja pembaikan oleh pembekal / kontraktor

32. Menguji alat yang dibaiki oleh pembekal / kontraktor.

a. Jika masih tidak memuaskan, minta pembekal /

kontraktor membuat pembaikan semula dan ulang

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________11/18
Tanggungjawab Tindakan

tindakan 31.
b. Jika memuaskan teruskan tindakan 39.

33. Memaklumkan kepada Juruteknik J22/J22/PBMB bahawa

kerja-kerja pembaikan telah dilakukan memuaskan untuk
urusan pembayaran.
(Rujuk PKK-PK-PPP-10).

34. Terus ke tindakan 38.

b. Pembaikan Kerosakan Di Luar PKK

J17/Penyelia BMB 35. Merekodkan butiran kerosakan peralatan ke dalam PP.

36. Menghubungi pembekal/kontraktor dan dapatkan

pengesahan penerimaan peralatan dari
pembekal/kontraktor (RK-PK-12-03).

37. Menerima peralatan yang telah dibaiki dan membuat

pengujian.

a. Jika peralatan yang diterima didapati tidak berfungsi,

serah kepada pembekal untuk dibaiki semula.

b. Jika peralatan tersebut berfungsi dengan baik dan

adalah peralatan yang sama, ulang tindakan 4.

38. Membuat laporan prestasi pembekal

J22/J29/PBMB

39. Mengesahkan kerja kerja pembaikan siap dan

mengeluarkan sijil akuan siap kerja
J29/PPP/PBMB
40. Terus ke tindakan 43.

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________12/18
Tanggungjawab Tindakan

IV. Kerosakan Yang Tidak Ekonomi Untuk Dibaiki

J17/J22/Penyelia 41. Sekiranya peralatan tidak ekonomi dibaiki, catatkan di

BMB
dalam PP dan maklumkan kepada PPP / Pembantu
Teknik J29/PBMB

J22/J29/PBMB 42. Melaksanakan prosedur pelupusan peralatan seperti yang

digariskan di dalam Arahan Perbendaharaan dan
Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor
(Sila Rujuk : PKK-MPK-PTD-01 dan Proses Kerja 1.1.16).
Ulang tindakan 4.

J29 43. Memaklumkan kepada pelapor setelah kerja siap.

C. PENYELENGGARAAN BERKALA

J22/PBMB 44. Menyediakan Senarai Induk Peralatan untuk

Penyelenggaraan Berkala (RK-PK-12-04) yang
memerlukan penyelenggaran berkala samada di PKK atau
dilaksanakan oleh pembekal dan disimpan di dalam fail.

45. Menyediakan jadual penyelenggaraan berkala dengan

merujuk kepada manual peralatan bagi peralatan yang
boleh di diselenggarakan di PKK.

I. Penyelenggaraan Terus

J17/Penyelia BMB
46. Melakukan kerja penyelenggaraan berkala mengikut
jadual.

47. Sekiranya kerja penyelenggaraan memerlukan perolehan

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________13/18
Tanggungjawab Tindakan
alat ganti, lakukan langkah B (II).

II. Penyelenggaraan Oleh Pembekal / Kontraktor

J17/J22/J29/Penyelia 48. Menjalankan proses perolehan (Rujuk PKK-PK-PPP-10).

BMB

49. Menyelia kerja – kerja pembaikan oleh pembekal /

J17/Penyelia BMB
kontraktor.

50. Memaklumkan kepada J22/J29semua kerja – kerja

penyelenggaraan siap dilakukan.

J22/J29/PBMB 51. Membuat laporan prestasi pembekal dan laporan siap

kerja.

52. Sekiranya alatan perlu diselenggara di luar PKK, lakukan

prosedur B (III) b.

53. Mengesahkan kerja penyelenggaraan siap dilakukan.

J29/PPP/PBMB

54. Mencatatkan dalam borang Daftar Harta Modal KEW312 /

J17/J22/ Penyelia
KEW-PA.
BMB

55. Memaklumkan kepada Pegawai Perolehan Jabatan/Unit

J22 bahawa kerja-kerja penyelenggaraan telah dilakukan
dengan memuaskan untuk urusan pembayaran Rujuk
(PKK-PK-PPP-10).

D. PENYELENGGARAAN KENDERAAN

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________14/18
Tanggungjawab Tindakan
PPK 56. Menerima aduan dan memeriksa kerosakan serta
mengkategorikan jenis kerosakan.

57. Membuat ulasan mengenai setiap jenis kerosakan.

58. Menyerahkan aduan kepada J29 dan PPP untuk tujuan

pengesahan dan sokongan.

J29 59. Mengesahkan ulasan berkaitan kerosakan yang di

laporkan

PPP 60. Menyokong permohonan penyelenggaraan dengan kadar

harga yang bersesuaian.

J22 61. Melaksanakan proses Perolehan Rujuk (PKK-PK-PPP-10).

Pemandu 18 JULAI 2008

01 memeriksa kerja-kerja pembaikan
62. Menyelia dan

PPK 63. Mengesahkan kerja-kerja pembaikan siap

64. Mengisi Perakuan Siap Kerja.

J22 65. Membuat laporan prestasi pembekal

6.0 RUJUKAN

6.1 Manual Kualiti : 6.3, 7.4.2, 7.4.3, 7.5.1, 8.2.3, 8.2.4

6.2 PKK-PK-PPP-10: Pengurusan Perolehan Bekalan/ Perkhidmatan.

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

 PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________15/18
6.3 Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Setor, Kementerian
Kewangan Malaysia yang terkini.
6.4 Arahan Perbendaharaan, Kementerian Kewangan Malaysia.
6.5 Manual Penghawa Dingin, Pembentungan, Sistem Pencegah Kebakaran,
Stesen Jana Kuasa Elektrik(Sub-Station), Mesin Fotostat dan Booster
Pump.
6.6 PKK-MPK-PTD-01 : Manual Prosedur Kerja Unit Pentadbiran.
6.7 Proses Kerja 1.1.16 : Urusan Tatacara Pelupusan (Harta Modal dan
Inventori).

17

01 18 JULAI 2008
7.0 REKOD KUALITI

Pelupusan
Tempoh
Bil Dokumen Lokasi
simpanan
Diluluskan
Kaedah
oleh
Borang Laporan
1 ICT PQ
Kerosakan Komputer 1 Tahun Diricih
Borang Laporan
2 1 Tahun ICT PQ
Kerosakan Komputer Diricih
Borang Pengesahan
Unit
3 Alat Rosak Oleh 1 Tahun PQ
Pembangunan Diricih
Pembekal
Senarai Induk
Peralatan Untuk Sepanjang Unit
4 PQ
Penyenggaraan Hayat Pembangunan Diricih
Berkala
Jadual Penyenggaraan Sepanjang Unit
5 Diricih PQ
Berkala Hayat Pembangunan
Permohonan Unit
6 1 Tahun Diricih PQ
Penyelenggaraan Pembangunan
7 Daftar Harta Modal Sepanjang Unit
KEW 312,313,314 hayat Pembangunan
- Arkib/JANM
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________16/18
peralatan
Sepanjang
Daftar Pergerakan Unit
8 hayat
Harta Modal KEW 315 Pembangunan - Arkib/JANM
peralatan

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

 -1-
RK-PK-12-01(18-02-08)

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

(Information and Communication Technology)
POLITEKNIK KOTA KINABALU

BORANG PENYELENGGARAAN KOMPUTER

JABATAN / BAHAGIAN :
MAKMAL :
BIL KOMPUTER :

Kekerapan

Minggu : Minggu : Minggu :

Bil Jenis Penyelengaraan
Tarikh : Tarikh : Tarikh :

_____________________________ _____________________________
Tandatangan JTK Tandatangan PSM
 PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________2/18

RK- PK-
12- UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
(Information and Communication Technology)
POLITEKNIK KOTA KINABALU

BORANG LAPORAN KEROSAKAN KOMPUTER

02(18-02-08)

No. Rujukan : Masalah : i) Komputer Hj. Tamin & Helena kena virus. Ndak dapat kasi delete..
Boleh format?
Lokasi : Unit Pembangunan & Penyelenggaraan

Pelapor : Helena William Vitales

Tarikh : 23.11.07
TINDAKAN PEMBAIKAN

No. Siri Komputer :

Tindakan pembaikan
Bil. Tarikh Pemerikasa Catatan
Software hardware

17

______________________
Tandatangan
( Cop & Nama JTK )
Ulasan Ketua Penyelenggaran Komputer ( Jika Perlu ) :

Tandatangan & Nama PSM

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________3/18

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

 -1-
RK-PK-12-03(18-02-08)
BORANG PENGESAHAN ALATAN OLEH PEMBEKAL
POLITEKNIK KOTA KINABALU
Bahagian A: Penghantaran Peralatan
No. Inventori Alat :
Nama Alat
Tarikh Dikeluarkan
Pegawai yang mengeluarkan
Nama syarikat/Pembekal
yang Menerima:
Nama Wakil Syarikat:
No. Kad Pengenalan
TarikH:
Tandatangan & Cp Syarikat

Bahagian B: Pengesahan Penerimaan Peralatan Dari Pembekal

Pegawai Yang Menerima

Tarikh
Catatan:

Tandatangan Penerima Tandatangan Wakil Pembekal

___________________ ________________________
 -1-
RK-PK-12-04(18-02-08)
SENARAI INDUK PERALATAN UNTUK PENYELENGGARAAN BERKALA

JABATAN : ________________
Penyelenggaraan di
Bil Peralatan Politeknik / Luar
Politeknik

Tandatangan Juruteknik J22/Penyelia BMB :

Tarikh :
 -1-
RK-PK-12-05(18-02-08)

JADUAL PENYELENGGARAAN BERKALA

BENGKEL : AUTOMOTIF.

Mesin. Senarai semak. Harian Bulanan Tahunan.

Air Compressor
-cuci penapis udara. X
-periksa ketegangan
talisawat V.
X
-periksa injap
keselamatan. X
-periksa sukatan
minyak pelincir.

-periksa sistem X
pendawaian eleltrik
dan elektronik. X
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________1/18

PERMOHONAN PENYELENGGARAAN

BUTIRAN PEMOHON
NAMA : NO. TEL :
JABATAN/UNIT: NO. SAMB :
BUTIRAN KEROSAKAN: Infrastruktur: Peralatan: Kenderaan :
LOKASI:
Jenis Kerosakan : (Nyatakan butiran kerosakan)

Tandatangan Pemohon
Tarikh :
(Sila sertakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi)
Tindakan Juruteknik J17/J22/PBMB/PPK

Bi
Kategori Kerosakan Tandakan (√ )
l
a Kerosakan yang boleh dibaiki terus
b Kerosakan yang boleh dibaiki tetapi memerlukan alat ganti
c Kerosakan yang perlu dibaiki oleh pembekal / kontraktor luar
d Kerosakan yang tidak ekonomi untuk dibaiki

Ulasan pemeriksa :

Tandatangan dan Tarikh

(Juruteknik J17/J22/PBMB/PPK)
Pengesahan:

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________2/18

Tandatangan dan Tarikh

( Pembantu Teknik J29 )

ULASAN PEGAWAI PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN

Permohonan ini disokong dengan anggaran kos tidak melebihi

RM : ………………………… (disertakan salinan kadar harga)
Tandatangan / Cop dan Tarikh

ULASAN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)/PEMBANTU AKAUNTAN

Pecahan kepala
Baki Peruntukan Semasa
Cadangan Projek/Kerja Jabatan / Terus / Sebutharga Tandatangan / Cop dan Tarikh

KELULUSAN PENGARAH
Permohonan di atas :

Diluluska
n Tidak diluluskan Tandatangan / Cop dan Tarikh
RK–PK–12-06(18-02-08)

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008