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LANCO-MSG-ADCGC-103
En Base a los criterios de las normas ASTM en vigor y bajo los lineamientos de la
norma ISO/IEC 17025-17
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Este manual está desarrollado para documentar el Sistema de Calidad del Laboratorio
Nacional de la Construcción (LANCO) en base a los criterios de las normas vigentes y
bajo el lineamiento de la norma internacional ISO/IEC 17025:2017 (Tercera Edición 2017-
11).
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2. REFERENCIAS NORMATIVAS
Este Manual hace se Complemente de Normativas “Documentos
externos” Siguientes (Internas y Externas)
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3. TERMINOS Y DEFINICIONES
4. REQUISITOS GENERALES.
Todas las actividades en la empresa se desarrollarán de forma imparcial y confidencial y de
acuerdo a los lineamientos de la norma internacional ISO/IEC 17025:2017 y bajo las leyes que
la nación establezca.
A continuación…………………………………………………………………………………………………………………….
POLITICA DE IMPARCIALIDAD
Los procedimientos de funcionamiento del Laboratorio de LANCO son aplicados de forma no discriminatoria a todas
las partes interesadas en los servicios de este tipo.
A la vez, para evitar conflictos de interés, el personal del laboratorio de Construcción Civil estará libre de cualquier
presión comercial, financiera u de otro tipo que pueda influenciar su juicio, para lo cual se han establecido los
suficientes controles.
- No poseer participaciones en las empresas y organismos interesados en los resultados de los ensayos, ni trabajar
para, ni percibir remuneración de los mismos.
- No aceptar ni solicitar beneficios personales que puedan, por razón de su naturaleza o valor, influir o parecer
influir en el juicio de acciones de la persona cuando ésta realice sus funciones.
- La remuneración del personal del laboratorio de Construcción Civil no tiene vinculación con la cantidad de ensayos
realizados ni, en ningún caso, con el resultado de tales ensayos.
- El personal de nueva incorporación que actúe como EMPLEADO y que pueda tener conflicto entre sus empleos
anteriores y su actuación futura en LANCO, lo expondrá al Gerente Técnico, antes de la firma del compromiso
de confidencialidad, quien juzgará la situación y decidirá si puede o no actuar como personal del laboratorio de
EMPLEADO y por lo tanto firmar el citado compromiso.
Reconociendo la importancia de garantizar que la Dirección del Laboratorio de LANCO no tiene intereses
comerciales en los ítems que puedan ser ensayados, el Laboratorio requiere a sus directores
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-------declaración de cualquier otra actividad económica o financiera diferente de las directamente relacionadas
con su trabajo.
- No ceder a las presiones de los clientes en ningún sector de nuestro negocio con el fin de obtener un
tratamiento favorable en otro sector.
- No aceptar un cargo o empleo en la Empresa de un competidor o cliente, salvo en el ejercicio de sus funciones
en LANCO.
- No aceptar un despacho o un empleo fuera de LANCO sin haber obtenido previamente la autorización.
- No aceptar ningún beneficio personal, para sí mismo o sus parientes, que pueda influir o parecer influir en su
juicio o acciones cuando ejerce sus funciones para LANCO.
- No obtener ventajas personales de las oportunidades comerciales de LANCO, así como no utilizar la propiedad
o los recursos de la Compañía para fines personales.
- Abstenerse de divulgar cualquier hecho confidencial del que puedan tener conocimiento en el ejercicio de sus
funciones.
Igualmente verificará la documentación de tipo comercial, publicitario, del resto de empresas de las empresa que
estén relacionadas con LANCO para evitar que se puedan producir conflictos de interés reales y reducir los
riesgos de imparcialidad que pudiesen ocurrir potencialmente.
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POLITICA DE CONFIDENCIALIDAD
LANCO reconoce la importancia de tratar la información obtenida durante la evaluación con la más estricta
confidencialidad. Por lo tanto, es nuestro objetivo garantizar que la confidencialidad profesional se mantenga en todo
momento.
a) Inmediatamente después de su contratación o previamente al inicio de actividades con LANCO, todo el personal
recibirá instrucciones que harán hincapié en la naturaleza confidencial de los trabajos de LANCO y será
apercibido de la obligatoriedad del cumplimiento de la Política de Confidencialidad.
b) Todos los empleados y personal contratado, incluidos los directivos, recibirán un ejemplar del Código de
integridad y Conducta profesional que, una vez firmado, formará parte de las Condiciones de Empleo.
Con el fin de garantizar que la confidencialidad se mantenga en todo momento, todo el personal del laboratorio
de Construcción Civil, tanto fijo como subcontratado se comprometerá por escrito a una serie de premisas
definidas en el documento (LANCO-FA1-ADCGC-97) desarrollado a tal efecto.
El Laboratorio observará todas las precauciones razonables para mantener la confidencialidad ante el Cliente,
el personal y la dirección de (LANCO) respecto a:
a) Información sobre operaciones comerciales o procesos de producción entregados por el Cliente del
Laboratorio que no haya sido publicada o sea de conocimiento público.
b) Datos y resultados específicos obtenidos durante la realización de los trabajos para el Cliente.
c) Informes del Laboratorio para el Cliente que incluyan o se refieran a información definida en el punto a)
y/o datos y resultados específicos definidos en el punto b).
Los informes y datos no serán discutidos con tercera parte alguna sin la autorización específica del Cliente.
Las condiciones bajo las cuales los informes emitidos por el Laboratorio pueden ser citados o reproducidos son
las siguientes:
a) Los informes son propiedad confidencial del Cliente, pero pueden ser reproducidos o publicados
libremente por él o por personas autorizadas por él, teniendo en cuenta que si el nombre del Laboratorio
de (LANCO) Tecnos es citado o implicado en cualquier otro modo, tal reproducción o publicación deberá
ser literal y completa.
b) Los extractos y resúmenes de informes en los que se cita el nombre del Laboratorio únicamente podrán
ser reproducidos o publicados con el previo consentimiento escrito del Laboratorio.
c) Cuando la ley requiera que la información sea divulgada a un tercero, el Laboratorio comunicará al cliente
cuál es la información que se va a suministrar siempre que lo permita la ley.
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5. REQUISITOS GENERALES.
1.1. Organización
Teléfono: 291-1767
Cel: 66-76-94-15
Correo Electrónico: jacinto.moreno@lancolab.com, lanco1@cwpanama.net
Organización:
e) El personal administrativo y técnico del laboratorio está autorizado y posee recursos para
identificar la ocurrencia de desviaciones del sistema de gestión y procedimientos de
ensayos y para iniciar acciones que impidan o reduzcan dichas desviaciones.
Los siguientes pasos se establecen para asegurar que los técnicos que realizan actividades de
ensayos no sufran presiones externas indebidas:
Todos los precios de los ensayos se cotizan (o se basan en tasas del mercado) antes de
comenzar el trabajo.
Pedidos de trabajos urgentes se cotizan antes.
Se controlan las cantidades.
Se asigna tiempo suficiente para la entrega. (Es decir, el cliente tiene una estructura de
tiempo realista).
f) Para poder mantener un criterio y una integridad independiente, ninguno de los miembros
del personal técnico de la Empresa LANCO puede aceptar regalos, favores o
gratificaciones de ninguna índole (ya sea interno o externo a la organización) con
respecto a todo trabajo que se contrata hasta que se finalice el trabajo.
Intentos recurrentes deben informarse al Gerente Técnico u/o al Director.
El alcance de los artículos ensayados por la Empresa LANCO es por lo general de clase
comercial y de fácil disponibilidad que normalmente no se considera de carácter de
propiedad. Como política, todo el personal tiene prohibido debatir los procesos únicos del
cliente o temas de propiedad intelectual con personas externas al alcance de sus trabajos.
A menos que el cliente solicite específicamente la(s) firma(s) del personal de la Empresa
LANCO en los documentos de protección legal de propiedad, la compañía no será
responsable por la divulgación de información. El personal que infrinja la cláusula de
privacidad del cliente puede estar sujeto a despido.
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Normalmente, los resultados de las pruebas solo se informan a los clientes. La información
a alguien que no sea cliente requiere del permiso expreso del cliente, excepto cuando el
Estado y/o La Legislación Nacional requiera que los resultados se suministren a la agencia
correspondiente.
Organigrama.
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6.2 Personal
Sera seleccionado en base a los lineamientos de la norma ISO/IEC 17025 :2017 y con los
criterios legales establecidos por el reglamento interno de trabajo de PANAMA.
Con la referencia de la documentación interna involucrada en la selección del personal de los
empleados de LANCO:
Procedimiento LANCO-PGE-ADA1-13 (Reclutamiento del personal).
Procedimiento LANCO-FAN-TRCG-88 (Evaluación del personal).
Procedimiento LANCO-LSG-ADCGC-100 (Descripción de los Cargos).
El laboratorio asegura la competencia de todos los que operan equipos específicos, realizan
ensayos, evalúan los resultados y firman los informes.
Cuando emplea personal en formación, provee una supervisión apropiada. El personal que
realiza tareas específicas está calificado sobre la base de una educación, formación, experiencia
apropiada y habilidades demostradas, según sea requerido.
El Jefe de laboratorio formula los perfiles de puesto que definen los requerimientos con respecto
a la educación, la formación y las aptitudes del personal de cada sector. Se tiene un
procedimiento para identificar las necesidades de formación del personal y para proporcionarla.
El programa de capacitación es pertinente a las tareas de cada sector, e incluye formación sobre
las medidas de seguridad y riesgo de salud que implica cada puesto de trabajo. Se mantienen
registros de las acciones de capacitación y de evaluación de su eficacia.
Cuando se requiere utilizar personal técnico y de apoyo clave, ya sea bajo contrato o
perteneciente al laboratorio, se asegura que dicho personal sea supervisado, que sea
competente, y que trabaje de acuerdo con el sistema de la calidad de los laboratorios
acreditados.
Se mantienen actualizados los perfiles de los puestos de trabajo del personal directivo, técnico
y de apoyo clave afectado a los ensayos y a los servicios que se proveen.
El jefe de laboratorio autoriza a miembros específicos del personal a realizar tipos particulares
de muestreos o ensayos, a emitir informes de ensayos, a emitir opiniones e interpretaciones y a
operar tipos particulares de equipos. (Registro de competencias del personal).
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Funciones y Responsabilidades
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Los Técnicos de laboratorio-I y Nivel (II) reportan al Jefe de operaciones o Análisis (Según
sea la asignación en el momento y son responsables de:
Nota: Los técnicos tanto Nivel (I) y (II) Podrán estar en área de ANALSIS o La Operaciones.
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Manejar las muestras y realizar análisis de acuerdo con los procedimientos de calidad
relacionados, con los métodos de ensayos escritos en el Manual Interno (LANCO-MSG-
ADCGC-103) basados en la norma ISO 17025 y bajo los lineamientos de la Normas ASTM
en vigor.
Crear registros de todas las actividades de calidad que se documentan en los procedimientos
relacionados y los métodos de prueba.
firmar los informes de ensayos cuando tenga la facultad de firmar.
identificar y reportar incumplimientos o potenciales incumplimientos,
implementar acción correctiva con respecto a incumplimientos o potenciales
incumplimientos, según se requiera,
mantener en buen estado sus áreas de trabajo y
mejorar las actividades del laboratorio y/o calidad continuamente.
Las áreas tales como el cuarto de curado vea también el procedimiento para la extracción de los
especímenes de concreto del cuarto de curado cumpliendo con los requisitos ambientales de
LANCO-PAN-INC2-20, también ver data de la dirección web ELITECH-I elitechcom / login
action method=index…..
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Los equipos y su software utilizados para los ensayos permiten lograr la exactitud requerida y
cumplen con las especificaciones pertinentes para los ensayos.
Se establecen programas de calibración para las magnitudes o los valores esenciales de los
instrumentos cuando dichas propiedades afectan significativamente los resultados.
Antes de poner en servicio un equipo se calibra o verifica con el fin de asegurar que responde a
las exigencias especificadas del sector y cumple las especificaciones normalizadas pertinentes.
El equipo es verificado o calibrado antes de su uso.
Los equipos son operados por personal autorizado. Están disponibles las Instrucciones
actualizadas sobre el uso y el mantenimiento de los equipos (incluido cualquier manual pertinente
suministrado por el fabricante del equipo) para ser utilizadas por el personal del laboratorio.
Cada equipo y su software utilizado, que es importante para el resultado del ensayo, están
unívocamente identificados y se establecen registros correspondientes.
Los equipos que han sido sometidos a una sobrecarga o a un uso inadecuado, que dan
resultados
dudosos, o se ha demostrado que son defectuosos o que están fuera de los limites especificados,
se ponen fuera de servicio. Se rotulan o marcan claramente que están fuera de servicio para
evitar su uso, hasta que sean reparados y se demuestre por calibración o ensayo que funcionan
correctamente.
Cuando es posible, todos los equipos bajo el control del laboratorio, que requieren una
calibración, son rotulados, para indicar el estado de calibración, incluida la fecha en la que fueron
calibrados por última vez y su fecha de vencimiento y su próxima calibración.
Cuando, por cualquier razón, el equipo queda fuera del control directo del laboratorio, se asegura
que el funcionamiento y el estado de calibración del equipo sean satisfactorios, antes de que el
equipo sea reintegrado al servicio.
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Cualquier diferencia entre el pedido u oferta es resuelta antes de iniciar cualquier trabajo
de modo que sea aceptable tanto para el laboratorio como para el cliente.
Generalidades
El laboratorio aplica métodos y procedimientos apropiados para todos los ensayos. Estos
incluyen el manipuleo, transporte, almacenamiento y preparación de los ítems a ensayar y,
cuando corresponde, la estimación de la incertidumbre de la medición, así como técnicas
estadísticas para el análisis de los datos de los ensayos.
cualquier efecto adverso que ponga en riesgo la salud del operador y/o analista.
En LANCO se utilizan los métodos de ensayo, que satisfacen las necesidades del cliente y
que son apropiados, preferentemente aquellos publicados como normas internacionales,
regionales o nacionales.
Nos aseguramos de que se use la última versión vigente de la norma, a menos que no sea
apropiado o posible hacerlo. Cuando resulta necesario, la norma es complementada con
detalles adicionales para asegurar una aplicación consistente.
Los planes son actualizados a medida que avanza el desarrollo y aseguran que la
comunicación sea eficaz entre todo el personal involucrado.
Métodos no Normalizados
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Se validan los métodos no normalizados, los métodos que se desarrollan, los métodos
normalizados empleados fuera del alcance previsto, así como las ampliaciones y
modificaciones de los métodos normalizados, para confirmar que son aptos para el fin
previsto.
En el caso que se introduzca algún cambio en los métodos validados, se documenta la
influencia de dicho cambio, y si corresponde, se realiza una nueva validación.
7.-3 Muestreo
El laboratorio usa registros, para captar los datos y las operaciones relacionados con el
muestreo que forma parte de los ensayos. Estos registros incluyen el procedimiento de
muestreo utilizado, la identificación de la persona que lo realiza, las condiciones ambientales
(si corresponde) y los diagramas u otros medios equivalentes para identificar el lugar del
muestreo según sea necesario y, si fuera apropiado, las técnicas estadísticas en las que se
basan los procedimientos
Se tiene un sistema para la identificación de los ítems de ensayo que se conserva a lo largo
de la vida del ítem en el laboratorio. El sistema es diseñado y operado de modo tal que
asegura que los ítems no pueden ser confundidos físicamente o cuando se haga referencia
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Cuando se realiza la recepción de los ítems de ensayo se registra cualquier anomalía o los
desvíos de las condiciones normales o especificadas según se describen en el método de
ensayo pertinente.
Cuando existe alguna duda respecto a la adecuación de un ítem para realizar el ensayo se
solicita al cliente instrucciones adicionales antes de proceder y se registrarlo.
Los registros incluyen la identidad del personal responsable del muestreo, de la realización
de cada ensayo y de la verificación de los resultados.
Las observaciones, los datos y los cálculos son registrados en el momento de hacerlos y son
identificables con el ensayo en cuestión.
Cuando ocurren errores en los registros, cada error es tachado, no se borra, hecho ilegible
ni eliminado, y el valor correcto es escrito al margen. Todas estas alteraciones a los registros
son firmadas (iniciales) por la persona que hace la corrección. Cuando los registros son
guardados electrónicamente, se toman medidas similares para evitar perdida o cambio de
los datos originales.
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7.8.1.- Generalidades
Los resultados de cada ensayo, o serie de ensayos efectuados son informados en forma
exacta, clara, no ambigua y objetiva, de acuerdo con las instrucciones específicas de los
métodos de ensayo. Los resultados son informados en un Informe de Ensayo e incluye toda
información requerida por el cliente y necesaria para la interpretación de los resultados del
ensayo, así como toda la información requerida por el método utilizado.
7.-9 Quejas
Para la resolución de las quejas recibidas de los clientes o de otras partes el laboratorio
tiene un procedimiento documentado. Se conservan los registros de todas las quejas, así
como de las investigaciones y de las acciones correctivas tomadas por el laboratorio.
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Todos los registros son legibles y se almacenan y conservan de modo que sean fácilmente
recuperables, en instalaciones que les provean un ambiente adecuado para prevenir los
daños, el deterioro y las pérdidas. Se debe establecer el tiempo de retención de los registros.
Todos los registros son conservados en sitio seguro y en confidencialidad.
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Figura 2. Estructura documental del sistema de calidad. (De Arriba hacia Bajo)
En nuestra empresa se han establecido procedimientos para el control de todos los documentos que
forman parte del sistema de calidad (generados internamente, como de fuentes externas) tales como
la reglamentación, las normas y otras normativas no generadas por LANCO, los métodos de
ensayos, así como los dibujos, los softwares, las especificaciones, las instrucciones y los manuales.
Antes de su emisión, los documentos distribuidos entre el personal como parte del sistema de calidad
son revisados y aprobados por el personal autorizado. Se ha establecido una lista maestra de control
de la documentación, identificando el estado de revisión vigente y la distribución de los documentos
del sistema de calidad el cual, es fácilmente accesible con el fin de evitar el uso de documentos no
válidos u obsoletos.
Los documentos del sistema generados, se identifican inequívocamente. Dicha identificación incluye
la fecha, la emisión la revisión, la numeración de las páginas del documento y/o las personas
autorizadas a emitirlos. Esto se incluye en caratula de cada uno.
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REFERENCIA TECNICA: ISO/IEC-17025 Revision: 03/07/18
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lancoventas@lancolab.com y lanco1@cwpanama.net
Los cambios a los documentos son revisados y aprobados por el mismo personal que realizó la
revisión original, el cual tiene acceso a los antecedentes pertinentes en los que basara su revisión y
aprobación, las modificaciones deben estar claramente identificadas, firmados y fechados. El
documento puede ser corregido a mano, pero la nueva versión debe ser editada tan pronto como
sea posible para ser incluido en la lista maestra.
También existe un procedimiento que describe cómo se realizan y controlan las modificaciones de
los documentos conservados en los sistemas informáticos.
Organiza y evalúa los riesgos de la empresa que ocurren dentro de sus actividades con la matriz
de riesgos ( LANCO-MSG-ADCGC-99 ).
(8.6) Mejora
Las acciones correcticas comienzan con una investigación para determinar la o las causas raíz del
problema. Si a raíz del análisis de la causa se determina que se tiene que implementar una acción
correctiva, el laboratorio identifica las acciones posibles. Selecciona e implementa la o las poseen
mayor posibilidad de eliminar y prevenir su repetición. Las acciones correctivas corresponden en
importancia a la magnitud del problema y sus riesgos. El laboratorio documenta e implementa
cualquier cambio necesario que resulte de las investigaciones de las acciones correctivas.
El laboratorio realizar el seguimiento de los resultados para asegurarse de la eficacia de las acciones
correctivas implementadas.
Las no conformidades se consideran cerradas cuando se implementan y se verifica su eficacia en el
laboratorio.
Es el responsable de calidad, quien debe planificar y organizar las auditorías, según el calendario
solicitado por la gerencia; tales auditorias son efectuadas por personal formado y calificado.
El ciclo de la auditoria interna es completado en un año.
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La Gerencia del laboratorio efectúa periódicamente, (Una vez al año) de acuerdo con un calendario,
una revisión del sistema de gestión y de las actividades de ensayo del laboratorio, para asegurarse
de que se mantienen constantemente adecuados y eficaces; también para introducir los cambios o
mejoras necesarios. La revisión debe tener en cuenta los elementos siguientes y en base al
procedimiento (LANCO-PAD-ADA3-16) el cual es cargado en el formato (LANCO-FSG-ADCG-91).
Se registran los hallazgos de las revisiones por la dirección y las acciones que surjan de ellos. La
dirección se asegurará de que las acciones sean realizadas dentro de un plazo apropiado y
acordado.
Los cálculos y la transferencia de los datos se llevan a cabo de una manera sistemática, por
computadoras para captar, procesar, registrar, informar, almacenar o recuperar los datos de los
ensayos.
Todos los equipos utilizados para los ensayos, incluidos los equipos para mediciones secundarias
que tienen efecto significativo en la exactitud o en la validez de los resultados, son calibrados antes
de ser puestos en servicio. Se establece un programa y un procedimiento para la calibración de los
mismos.
Opiniones e Interpretaciones
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Cuando se incluyen opiniones e interpretaciones, se asientan por escrito las bases sobre las que se
apoyan dichas opiniones e interpretaciones. Las opiniones e interpretaciones están claramente
identificadas como tales en el informe de ensayo.
Cuando el informe de ensayo contiene resultados de ensayos realizados por los subcontratistas,
estos resultados son claramente identificados. El subcontratista informa los resultados por escrito o
electrónicamente.
En el caso que los resultados de ensayo se transmitan por teléfono, fax u otros medios electrónicos
o electromagnéticos, se cumplen los requisitos de la norma de referencia.
La presentación elegida es concebida para responder a cada tipo de ensayo efectuado y para
minimizar la posibilidad de mala interpretación o mal uso.
Las correcciones de fondo a un informe de ensayo después de su emisión son hechas solamente
en la forma de un nuevo documento, o de una transferencia de datos, que incluye la declaración:
“Suplemento al Informe de Ensayo”, número de serie... (u otra identificación)” o una forma
equivalente de redacción.
Cuando es necesario emitir un nuevo informe de ensayo éste es unívocamente identificado y
contiene una referencia al original al que reemplaza.
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El contenido de este Documento manifiesta la información única y exclusiva para el uso de la entidad
LABORATORIO NACIONAL DE LA CONSTRUCCION (LANCO), y a su vez a los usuarios que
brindan los servicios dentro de la misma bajo los lineamientos definidos por la Alta Gerencia.
A continuación, el acuerdo confirmando los Establecimientos Técnicos descritos por las autoridades
componentes internas de la entidad:
NOTA DE CONFIDENCIALIDAD: "La información contenida y/o documentación adjunta en este documento es confidencial y la misma está
destinada única y exclusivamente para el uso de la entidad nombrada anteriormente LABORATORIO NACIONAL DE LA CONSTRUCCION
(LANCO, S.A.). Si el lector de este documento no es usuario o un representante del usuario, por este medio se le informa que cualquier revisión,
reproducción, diseminación o copia total o parcial del contenido de esta información o de sus documentos adjuntos queda estrictamente prohibida su
reproducción. Si usted ha recibido este documento por error, favor sírvase a notificarlo al remitente y a borrarlo inmediatamente. Cualquier documento
o plano adjunto a este documento es de propiedad intelectual del que lo remite. Gracias."
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