Taller Final Curso Gestión y Preservación del Patrimonio Digital

1. Planear tu colección digital

El propósito de este curso es proporcionarte los conocimientos y capacidades

necesarias para que seas capaz de diseñar un Proyecto de Digitalización (PD)
con el material disponible en la unidad o institución en la que trabajas.
En este taller debes planificar una colección digital basándote en los que has
aprendido en los módulos 1 y 2. Debes completar el formulario que se presenta
a continuación con la información solicitada.
En este has estudiado cómo distinguir un Proyecto de Digitalización (PD) de
un proyecto de escaneo, cómo reconocer todos sus componentes, las claves
necesarias para implementar un PD exitoso y cómo definir objetivos. Has
aprendido también que la etapa de planificación inicial es fundamental para el
desarrollo de todas las fases sucesivas en el diseño de un proyecto de
digitlización.

Descripción del proyecto

Nombre del
“Digitalízate Rosevelt”
proyecto:
Breve descripción del El proyecto digitalízate Roosevelt es una iniciativa
proyecto. ¿Qué tipo que nace por la necesidad de fomentar el acceso a la
de colección esperas información de forma más ágil para con nuestros
usuarios. La colección que se digitalizara serán los
desarrollar?
textos de producción intelectual docente, ya que es
importante hacer visible y accesible para a partir de
eso se genere nuevos conocimientos.
Antecedentes sobre La Biblioteca Roosevelt posee una variedad de
la unidad a cargo del materiales bibliográficos como: libros, revistas,
proyecto. informes, materiales de referencia, material
multimedia y textos de producción intelectual
docente. Esta unidad viene trabajando de forma
constante en el fomento del uso de los servicios
bibliotecarios.
 Nombre del autor/a José Gabriel Albinagorta Zuasnabar
del proyecto

Visión y misión

Define tu objetivo general

Digitalizar los textos de Producción intelectual Docente para Fomentar el
acceso a la información de forma más ágil para con nuestros usuario, hacer
visible y accesible el conocimiento.

Define tres objetivos específicos (máximo cinco), que se desprendan del

objetivo general.

1. Digitalizar los textos de Producción intelectual Docente.

2. Fomentar el acceso a la información de forma más ágil para con
nuestros usuarios
3. hacer visible y accesible el conocimiento

Usuarios

Especifica el destinatario final que estará dirigido tu proyecto: ¿Qué tipo de

usuario es el que tienes en mente para tu proyecto?
 Este proyecto está destinado para que nuestros estudiantes tengan mayor
facilidad de acceso a la información producida por el docente.

¿Qué beneficios esperas que este proyecto genere a esos usuarios y a la

unidad a la cual perteneces?

1. Mayor acceso a la información

2. Se eliminará e trámite burocrático para acceder a la información
impresa
3. Para la unidad podría ser menor costo e personal
4. Motivar a docentes a producir más textos

Esta planificación inicial es una hoja de ruta que busca orientar tu trabajo
en las etapas sucesivas. Más adelante este documento se puede modificar,
enriqueciéndolo con tus nuevos aprendizajes y experiencias.
 2. Calendario de tareas (Carta Gantt)

En este documento te proponemos un modelo de calendario de tareas. En el

caso de que no se ajuste a las características de tu proyecto puedes modificar
esta propuesta o desarrollar una propia.
No te preocupes si la información que propones no es definitiva. Lo que nos
interesa es que cuentes con una aproximación inicial, que luego puedas ir
redefiniendo con el tiempo:

Actividad Responsable Fecha Fecha

inicio término
Preparación de los datos Javier Aliaga 29-07-2019 16-08-2019
Seleccionar formatos y estándares Javier Aliaga 29-07-2019 16-08-2019

Establecer restricciones de derecho de Javier Aliaga 29-07-2019 16-08-2019

autor
Catalogar o documentar imágenes Antonio muñoz 29-07-2019 16-08-2019

Definir si el proceso de digitalización será Antonio muñoz 29-07-2019 16-08-2019

interno o externo
Comprobar si se cuenta con imágenes ya Antonio muñoz 29-07-2019 16-08-2019
digitalizadas
Captura de imágenes Nataly Galarza 17-08-2019 30-08-2019

Compra o arriendo de equipos Nataly Galarza 17-08-2019 30-08-2019

Fotografía en alta calidad de imágenes Nataly Galarza 17-08-2019 30-08-2019

Escaneo en alta calidad de imágenes Nataly Galarza 17-08-2019 30-08-2019

Almacenamiento de archivos maestros Antonio muñoz 17-08-2019 30-08-2019

Controles de calidad Antonio muñoz 17-08-2019 30-08-2019

Almacenamiento y entrega Gabriel Albinagorta 04-09-2019 05-10-2019

Almacenamiento de imágenes en Saul Mayhuasca 04-09-2019 05-10-2019

servidor
Evaluación y control de calidad internos Saul Mayhuasca 04-09-2019 05-10-2019

Publicación de imágenes online Saul Mayhuasca 04-09-2019 05-10-2019

Manejo y mantención de metadatos e Saul Mayhuasca 05-10-2019 En adelante

imágenes

3. Caracterización de la colección

Antes de realizar una nueva Colección Digital es necesario revisar la colección

original para que puedas saber muy bien con qué cuentas. Este trabajo
permitirá fijar prioridades y conceptualizar el tipo de Colección Digital que
quieres formar. Ten en cuenta que las mejores Colecciones no son duplicados
de las originales, sino las creaciones nuevas.

1.Tamaño de la colección (número de piezas aproximado que componen la

colección original):
150 Ejemplares

2. Principales tipos de piezas que integran la colección original (fotografías,

periódicos, etc.)
Todas son textos de producción intelectual docente

3. Temáticas más relevantes abordadas por las piezas que conforman la

colección:
Psicología, técnicas de estudio, libros de autoayuda y otros

4. ¿Cuenta mi colección con obras que tengan valor patrimonial? (si/no):

no
5. ¿Qué tipo de obras o piezas son las más demandadas por los usuarios, hoy
en día?:
Libros de autoayuda

6. ¿Hay obras que se encuentren en mal estado, que deban ser restauradas
antes de ser digitalizadas? (si/no):
si

7. ¿Cuento con soportes intermedios? ¿Hay obras de mi colección que ya

estén microfilmadas? (si/no):
No

8. ¿Cuento con los recursos o capacidad para digitalizar la totalidad de obras o

piezas que conforman la colección original? (si/no):
No

9. En caso de que la colección que desees conformar no pueda ser descrita

utilizando los campos anteriores utiliza este espacio para ofrecer una
caracterización inicial del material que conforma la colección original: