AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESO AMINISTRATIVOS

Automatización de Procesos Administrativos II

TALLER No. 1

1, Modelo IPO DEL Sistema de Control de Ingresos y Egresos de Persoanal. (valor 3 pts.).

Reloj Biométrico LERP 701

Elementos del Sistema

Recursos Humanos Equipo

* Supervisor - UPS

* Administrador - Computadoras

* Grabador - Lector de Huellas (LERP 701)

* Colaborador - Tarjeta de Red 10/100 Base T

- Impresoras

- Escritorios

- Sillas Ejecutivas

- Suministros de Oficina

Procesos Datos de Información

• Registros de Huellas colaboradores ► Base de datos sistema R.H.

• Registros de Horarios ► Departamentos

Descripción de Entradas y Salidas ► Turnos de Labores Descripción de

Entrada INPUT • Cálculo de horas extras Salidas OUTPUT

• Elaboración de reportes: ♦ Llegadas tarde

♦ Llegadas tarde ♦ Carta llamada de atención

Ingreso de huella ♦ Carta llamada de atención ♦ Horas Extras

♦ Horas Extras ♦ Ausencias

del ♦ Ausencias ♠ Injustificadas

♠ Permiso

colaborador ♠ I.G.S.S.

Otros ◘ Suspensión

♣ Sofware "SOYAL" ◘ Informe de alta

♣ Especialista Sofware "SOYAL"

♣ Depto. de sistemas

♣ Información Internet

♣ Backup (copia de seguridad)

Feedback (Retroalimentación)

◘ Correcció Base de Datos

> Por traslado de Depto.

> Por cambio de posición

◘ Corección Turnos

◘ Cambios en horas extras

◘ Eliminar huella por recontratación