Elementos para la Formulación Gestión

y Evaluación de Proyectos y su
Relación con las TIC

Maestrantes:
Jessica Marval
Jehilis Briceño
Jeisa Gómez
Shirley González
Yennifer Roa
Prof. Jairo Rojano
Maracaibo, Noviembre de 2012
Destinadas para
Enseñar
Shirley González

PROYECTO

Es un esfuerzo planificado temporal y único, realizado para

crear productos o servicios únicos que agreguen valor o
provoquen un cambio beneficioso.

- El Vocablo; Proviene del latín proietus, se compone del

prefijo pros, que significa hacia adelante o hacia el futuro.

- Se plantean por la necesidad de mejorar las realidad en la

cual vivimos que nos encontramos insertos, se refiere a
objetivos de metodología.

- Surge para satisfacer una necesidad, remover obstáculos

que impide la satisfacción de esa necesidad, desarrollar una
capacidad y resolver problemas dentro de un contexto.
Shirley González

TIPOS DE PROYECTOS

 Sociales
 Financiero
 Agropecuario
 Industriales
 De infraestructura social
 Infraestructura económica
 De servicios
 De producción de vienes
 Infraestructura social
 De investigación científica
Jessica Marval

Definición de los Proyectos

Tecnológicos
Proyecto Proyecto Tecnológico

Pautas Planes Análisis Estudio

Objetivo
Documentos

Tecnología
Necesidades Tecnológicas
Avances

Técnicos Científicos Solución de Problemas

Mejorar
Producto nuevo

Calidad de vida
Jessica Marval

Finalidad de los Proyectos

Tecnológicos

Satisfacer una Remover obstáculos

necesidad

Desarrollar una
capacidad

Resolver problemas

Introducir un proceso
de cambio
Jessica Marval

Características de los Proyectos

Tecnológicos
 Surgen de estrategias competitivas de una organización

 Se orientan a la obtención o aplicación de conocimiento

 Se orientan a la obtención o aplicación conocimient

o
Asimilación
 Sus actividades comprenden Prototipo
Investigación
 Utilizan control contable Innovación
propio Desarrollo Servicios

 Pueden derivar en un Procesos Productos

Innovación
resultado no esperado

Tecnologías
Yennifer Roa

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLÓGICO

1. 2.
3.
IDENTIFICACIÓN BUSQUEDA Y
GENERACIÓN DE
DE LA NECESIDAD, SELECCIÓN DE
ALTERNATIVAS
DEMANDA U LA
DE SOLUCIÓN.
OPORTUNIDAD. INFORMACIÓN.

5.
6. 4.
ORGANIZACIÓON
DISEÑO DEL PLANIFICACIÓN
Y GESTIÓN DE LOS
PROYECTO. Y EJECUCIÓN.
TRABAJOS.

7.
EVALUACIÓN Y
PERFECCIONAMIENTO.
Yennifer Roa

ELEMENTOS PARA ESTRUCTURAR UN

PROYECTO TECNOLÓGICO

Consideraciones para estructurar un Proyecto Tecnológico usando la

norma NMX-GT-002-IMNX-2008(I):

Incluye la planificación, organización, ejecución,

1. Introducción. seguimiento y control de todas las actividades propuestas
para la realización del proyecto.

El proyecto debe estar alineado con la estrategia de la

2. Generalidades. organización. Se debe especificar el lugar que ocupa en
sus prioridades y objetivos.

3. Responsabilidades.
Designar un responsable del proyecto.

4. Justificación del proyecto. Cuando se identifica la oportunidad

asociada a una motivación en el contexto
económico, geográfico, tecnológico y/o social
de la organización.
Debe contener los
5. Análisis de factibilidad del proyecto. siguientes pasos:
•Antecedentes
•Resumen
•Análisis del entorno del
proyecto.
6. Plan detallado del proyecto. Descripción •Estudio del estado de la
detallada de los técnica
trabajos
propuestos para
lograr los
objetivos
Yennifer Roa

ELEMENTOS PARA ESTRUCTURAR UN

PROYECTO TECNOLÓGICO

Estimación de costos:
•Nómina del personal propio
7. Presupuesto. •Honorarios por contratación externa
•Equipos

•Establecer la frecuencia de revisiones del

8. Control del programa de trabajo del programa de trabajo y de recopilación de datos.
proyecto. •Establecer un mecanismo para recopilar y
conservar la documentación.

Definir alguna figura de protección

9. Protección de la propiedad de los resultados adecuada u viable para la obtención de
del proyecto. la propiedad intelectual.

10. Cierre del proyecto. Hacer un informe que presente una evaluación de los
resultados comparativamente con lo establecido en el
proyecto.

11. Explotación de los resultados del proyecto.
•Establecer las acciones que se van a llevar
a cabo para la explotación y/o divulgación
de los resultados.
•Determinar la organización necesaria
para obtener los beneficios de los
resultados.
Jehilis Briceño

GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS

Proceso

Organizar Recursos
Dirigir Disponibles

Humanos
Técnicos
Económicos

 Aumentar nuevos conocimientos.

 Generar ideas que permitan la creación de nuevos
productos, procesos y servicios.

http://www.pnt.org.mx/boletin/julio2011/Pdf/Gestion_de_proyectos_tecnologicos.pdf
 Jehilis Briceño

GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS

Importancia

En este proceso se mantiene un adecuado control de los

recursos necesarios para las diferentes etapas de desarrollo
de un proyecto y así garantizar las condiciones para el logro
de los objetivos propuestos.

GESTIÓN DE TIEMPO: La clave de un exitoso desarrollo

Lograr la concreción de
los objetivos

Proyecto exitoso

Plazo especificado

http://www.pnt.org.mx/boletin/julio2011/Pdf/Gestion_de_proyectos_tecnologicos.pdf
Jehilis Briceño

GESTIÓN DEL TIEMPO: La clave de un exitoso

desarrollo

 Mejor aliado: estamos organizados, sabemos

gestionarlo.
 Puede ser un enemigo si no sabemos manejarlo.

BENEFICIOS

Te convertirá:
persona más
Disponer de más eficiente con más
tiempo libre capacidad para
asumir y realizar
tareas

La buena gestión del tiempo te ayudará

también en tu vida privada, porque te facilitará la
conciliación entre vida personal y trabajo.
http://www.nnpcoaching.com/blog/?p=295
Jehilis Briceño

GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS

“No dejes para mañana lo que puedas hacer

hoy”

“ La organización es la base del éxito”

Jehilis Briceño

GESTIÓN DEL COSTO

La administración financiera de proyectos incluye los

procesos necesarios para planificar, estimar y controlar los
costos, a fin de que el proyecto pueda ser concluido con el
presupuesto acordado.

Recursos necesarios para completar las actividades del

Se enfoca proyecto.
en:
Impacto de las decisiones tomadas en el costo de uso,
mantenimiento y soporte de su producto final.
Implica:
Sumar los costos estimados para cada tarea
Necesidades + Recursos
PRESUPUESTO

NO sobrepase
Gestionar límite de
Monitorear
cambio financiación
 Jeisa Gómez

Gestión de la Calidad del Proyecto

Incluye actividades
Proponer mejoras
satisfaga

Su propósito es

Calidad del proyecto Implica

Calidad del producto

del proyecto

Fuente: Fabiana de Federico pedagógico

Jeisa Gómez

Gestión de los recursos humanos

del Proyecto
Personas

También es necesario crear un plan para su

gestión, el cual debe detallar, como mínimo

Cómo y cuándo se
El impacto de plan de adquirirán los
gestión del personal miembros del equipo
del proyecto
Jeisa Gómez

Gestión de los riesgos del

Proyecto
Estos factores de riesgo se clasifican en: personas, procesos,
tecnología.
• Perdida de persona clave
• Falta de experiencia con la tecnología
• Equipo no apto para ejercer las tareas
• Crisis económica que afecta a la organización del proyecto
• Resistencia al cambio
• Fallas en la infraestructura y servicios externos.
• Trabajos no programados

Fuente: Jose Esterkin

Muchas Gracias 